Programmer un webinaire ou une webcast

Avant de commencer

Voir Comparer le mode Webinaire et Webcast en Cisco Webex Events (Nouveau) pour décider si le mode Webinaire ou Webcast est le meilleur moyen d’organiser votre événement Webex Events (Nouveau).

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Connectez-vous à votre site Webex, cliquez sur la flèche du bas à côté de Programmer une réunion , puis sélectionnez Programmer un événement.

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Saisissez les informations de l’événement telles que lesujet, le mot de passe de l’événement, et la date et l’heure.

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Sélectionnez webinaire ou Webcast .

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Pour faciliter le déroulement sans problème de l’événement, invitez des panélistes à faire office d’experts.

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Cliquez sur Afficher les options avancées pour personnaliser les options audio, exiger l’inscription,organiser une session d’entraînement et plus encore.

Démarrer un webinaire ou une diffusion Web (Webcast)

Connectez-vous à votre site Webex, sélectionnez Réunions, recherchez votre événement et sélectionnez Démarrer.

Si vous préparez une diffusion web, lorsque vous êtes prêt à démarrer la diffusion, cliquez sur Démarrer la diffusion, choisissez la mise en page de diffusion, puis cliquez sur Aller en direct.

Rejoindre une réunion sur le Web ou sur le Web

Lorsque vous êtes invité à une réunion sur le Web ou sur le Web, le message vous envoie une invitation par courrier électronique. Vous pouvez vous inscrire et rejoindre une diffusion Web ou un webinaire à partir de l’invitation.

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Ouvrez le courrier électronique d’invitation envoyé par l’organisateur.

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Soyez conscient de ce qui suit&'A0;:

  • Si l’inscription est requise, cliquez sur S’inscrire , saisissez votre nom et votre adresse électronique et ouvrez le courrier électronique de confirmation lorsque votre inscription aura été approuvée.
  • Si l’inscription n’est pas obligatoire, sélectionnez Rejoindre l’événement , saisissez votre nom et votreadresse électronique, puis cliquez sur Rejoindre l’événement.

Lorsque vous rejoignez une diffusion Web, la diffusion Web s’ouvre dans votre navigateur. La diffusion Web démarre lorsque l’organisateur commence à diffuser la diffusion.

Rôles dans Webex Events (Nouveau)

Ce que vous pouvez faire dans un webinaire ou une diffusion Web varie en fonction du rôle qui vous a été attribué. Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent attribuer des rôles aux participants de l’événement pour créer une expérience d’événement interactive et attrayante. Pour plus d’informations sur les permissions et responsabilités spécifiques de chaque rôle, voir Rôles du webinaire Webex Events (Nouveau).

Hôte

Les organisateurs programment et gèrent le webinaire ou la webdiffusion. Ils peuvent attribuer des rôles aux participants et beaucoup des mêmes permissions que les autres rôles.

Co-organisateur

Les organisateurs ont beaucoup des mêmes permissions que l’organisateur. Ceci leur permet d’aider l’organisateur à gérer un webinaire ou une webcast ou de les démarrer si l’organisateur est en retard.

Co-animateur

Les panélistes sont des experts du sujet qui parlent sur votre webinaire ou webcast. Ils peuvent répondre aux questions, discuter en public et en privé, et plus encore pour modérer le webcast ou le webinaire

Présentateurs

Les animateurs sont des experts du sujet qui parlent sur votre webinaire ou sur Internet, qui peuvent partager du contenu avec tous les participants à l’événement.

Un taker de notes

Les noteurs écrivent et publient des notes sur l’événement pouvant être référees plus tard ou fournissent un résumé pour les personnes qui n’ont pas pu assister au webinaire ou à la diffusion Web.

Invité

Les participants sont les participants participant et après-avoir participé au webinaire ou à la diffusion Web.

Se connecter à l'audio

Vous pouvez connecter votre audio pour que vos invités peuvent vous entendre. Apprenez comment régler vos paramètres audio et couper et réactiver votre son au cours d’un webinaire ou d’une webcast.

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Cliquez sur les options de connexion audio dans la fenêtre Aperçu.

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Choisissez comment vous souhaitez entendre l’audio au cours de l’événement :

  • Utiliser l’audio del’ordinateur —Utilisez votre ordinateur avec un casque ou des haut-parleurs. Ceci est le type de connexion audio par défaut.

    Vous pouvez changer votre casque, vos haut-parleurs et votre micro.

  • Appelez-moi au —Saisissez ou sélectionnez le numéro de téléphone travail ou domicile que vous aimeriez que le webinaire ou le webcastappelle.

  • Appeler—Composez le numéro à partir de votre téléphone au démarrage du webinaire ou de la webdiffusion. Une liste des numéros d’appel globaux est disponible après avoir rejoint l’événement.

  • Ne pas se connecter àl’audio —Vous n’entendrez pas l’audio dans le webinaire ou webcast via votre ordinateur ou votre téléphone. Utilisez cette option si vous êtes dans l’événement mais que vous souhaitez utiliser votre ordinateur pour partager du contenu.

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Si vous souhaitez rejoindre le webinaire ou la diffusion Web avec votre audio coupé, cliquez sur Couper leson.

Vous voyez Le son de votre micro est coupé. Cliquez sur Activer le son lorsque vous souhaitez prendre la parole dans le webinaire ou sur le Web. Vous pouvez également appuyer sur votre barre d’espacement pour le réactiver temporairement au cours de votre événement.

Si vous rejoignez une réunion sur le Web en tant qu’invité, vous rejoindrez automatiquement le webinaire avec votre audio coupé. Seul l’organisateur ou le co-organisateur peut réactiver votre son. Les invités qui ont une diffusion Web ne peuvent pas se connecter à l’audio.

Démarrer votre vidéo

Connectez-vous à la vidéo pour que les invités vous voient pendant un webinaire ou une webcast.

Les invités ne peuvent pas se connecter à la vidéo avant ou pendant un webinaire ou une webcast.

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Si vous souhaitez rejoindre l’événement lorsque votre vidéo est désactivée, cliquez sur Arrêter la vidéo

Vous voyez démarrer la vidéo lorsque votre vidéo est désactivée.

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Cliquez sur Démarrer la vidéo lorsque vous souhaitez afficher votre vidéo.

Par défaut, votre propre vidéo s’affiche dans l’affichage miroir. Vous pouvez désactiver l’affichage miroir si vous voulez vous voir vous-même dans votre propre vidéo de la même façon que les autres participants de l’événement vous voient.

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Cliquez sur Rejoindre l’événement.

Partager du contenu

Partagez du contenu à partir de votre périphérique pour que les participants sur le Web et sur le Web restent informés et impliqués. Vous pouvez partager l’intégralité de votre écran avec d’autres personnes, ou choisir les fichiers et les applications que vous souhaitez partager pour que tout le reste reste reste privé.


Les invités ne peuvent pas partager du contenu de leurs périphériques vers d’autres webinaires ou participants à une diffusion Web.

Sélectionnez Partager dans les commandes de l’événement et choisissez ce que vous partagez à vos participants.

Partager du contenu

Pour plus d’informations sur la façon de partager votre écran, une application, un fichier, ou un tableau blanc, voir Partager du contenu dans Webex Meetings et Webex Events.

Enregistrer un webinaire ou une diffusion Web (Webcast)

Vos événements sont importants. Si toute votre équipe ne peut pas être présente, ou si vous souhaitez mémoriser ce qui a été dit, enregistrez votre événement pour le partager ultérieurement. L'enregistrement inclut l'audio, la vidéo et les présentations.

Lorsque vous programmez une webinaire ou une webcast, vous pouvez activer le démarrage automatique de l’enregistrement lorsqu’il commence. L’administrateur de votre site a peut-être également activé l’enregistrement automatique sur votre site.

Au cours de votre webinaire ou webcast, sélectionnez Enregistrer et cliquez sur Enregistrer.

Vous et vos invités voyez l’indicateur d’enregistrement en haut à droite de la Webex Events (nouvelle) application.

Lorsque l'événement prend fin, vous recevez un courrier électronique contenant le lien de l'enregistrement. Votre enregistrement arrive généralement dans les 24 heures après la fin de l’événement, mais ceci varie en fonction de la taille de l’enregistrement, de la bande passante du site et autres facteurs.