להקצות תפקידים של חשבונות ארגוניים ב-Control Hub
ניהול תפקידים ב-Control Hub
אנו ממליצים לשתף את תחומי האחריות הניהולית בתוך הארגון שלך. גם בארגונים קטנים, אנו ממליצים על יותר מאדם אחד בתפקיד מנהל מערכת מלא, כדי להבטיח זמינות.
כמנהל מערכת מלא, אתה יכול להקצות תפקידי ניהול שונים לאנשים בארגון שלך, כדי לייעל את תחומי האחריות ולשתף באחריות לניהול הארגון.
לדוגמה, מנהל תאימות יכול לגשת לתוכן שנוצר על ידי המשתמש כנדרש למטרות משפטיות/תאימות. סביר להניח שזה יהיה אדם שונה ממנהל מערכת תמיכה, שיכול לגשת לניתוח נתונים ולפרטי פתרון בעיות.
מאמר זה מתאר כיצד לנהל תפקידי ניהול ומפרט את ההרשאות המשויכות לכל תפקיד.
אם אתה מנהל מספר ארגוני Webex עבור הלקוחות שלך, ראה תפקידי מנהל מערכת במרכז השותפים.
1 |
היכנס אל Control Hub, עבור אל ובחר משתמש. אם אתה שותף, פתח את ארגון הלקוח שבו ברצונך להקצות תפקידים, ולאחר מכן גש לדף המשתמשים של הארגון הזה.
|
2 |
בלשונית סיכום , עבור אל תפקידי מנהל מערכת. אם למשתמש הוקצו תפקידים, הם יופיעו כאן.
|
3 |
לחץ על > ולאחר מכן בחר תפקידים כדי להקצות למשתמש. עבור תפקידי מנהל אתר של פגישות, לחץ על ערוך לצד תפקידי מנהל אתר Webex. בחר תפקידים עבור כל אתר Webex שברצונך שהמשתמש ינהל.
|
4 |
לחץ על שמור. |
רוצה לראות איך הדבר מתבצע? צפה בהדגמת הווידאו הזו שממחישה כיצד להקצות תפקידי חשבון ארגון ב-Control Hub.
אם אתה רוצה לראות למי יש תפקיד או תפקידים מסוימים:
1 |
היכנס אל Control Hub, עבור אל ובחר משתמש. |
2 |
לחץ על מסנן ובחר את תיבת הסימון לצד התפקידים שברצונך למצוא. |
יש לך אפשרות לייצא רשימה מלאה או מסוננת של מנהלי מערכת בארגון שלך כקובץ CSV כדי לנהל אותם בצובר. הטבלה הבאה מציגה את הנתונים שקובץ ה-CSV מיוצא.
שם עמודה |
תיאור |
---|---|
שם פרטי ושם משפחה |
השמות (ראשוןאחרון) של מנהלי המערכת המיוצאים. |
מזהה משתמש/דוא"ל |
המזהים הייחודיים (כתובות דוא"ל) של המשתמשים המיוצאים. |
תפקיד מנהל מערכת |
רשימות מופרדות באמצעות פסיקים של תפקידי ניהול המוחזקים על ידי המשתמשים המיוצאים. |
1 |
היכנס אל Control Hub ועבור אל . |
2 |
לחץ על מסנן ובחר את תיבת הסימון לצד התפקידים שברצונך למצוא. |
3 |
לחץ על בפינה הימנית העליונה כדי לייצא את הרשימה. קובץ ה-CSV יורד באופן אוטומטי ברגע שהוא יהיה מוכן.
אם אתה מייצא רשימה מסוננת, המתן עד להורדת קובץ ה-CSV לפני שתשנה את המסנן. אחרת, תקבל את הרשימה המסוננת המעודכנת בהורדת קובץ ה-CSV הנוכחית. |
סוגי תפקידים
כל תפקיד קובע את רמת ההרשאות שיש לך ב-Control Hub. אם יש לך הרשאות מנהל מערכת מלא, באפשרותך להקצות תפקיד אחד או יותר לכל משתמש בארגון שלך.
כאשר החשבון שלך מוגדר לראשונה, מנהל המערכת מהארגון השותף הופך למנהל המערכת המלא של הארגון שלך, ויכול להגדיר מנהלי מערכת נוספים.
למשתמשים שאתה מוסיף לארגון שלך אין הרשאות מנהל מערכת בהתחלה. הנה רשימה של תחומי האחריות שניתן להקצות:
-
ניהול משתמשים – המשתמש יכול להוסיף ולמחוק משתמשים, להקצות תפקידי ניהול למשתמשים, לנהל מצב משתמש ולנהל רישיונות עבור משתמשים.
-
ניהול מכשירים – המשתמש יכול לרשום או לבטל את הרישום של מכשירים ומספרי טלפון חדשים, ליצור קודי הפעלה ולנהל סביבות עבודה.
-
מדיניות ותבניות חברה – המשתמש יכול לנהל את מדיניות שמירת התוכן של יישום Webex ולהגדיר הגדרות אבטחה כגון חסימת העלאות קבצים וחסימת תקשורת חיצונית.
-
ניתוח נתונים ודוחות – המשתמש יכול לגשת רק ללשונית ניתוח נתונים כדי להציג נתוני שימוש של שירותי Webex.
-
פתרון בעיות – המשתמש יכול לגשת רק ללשונית פתרון בעיות כדי להציג את פרטי הפגישות האחרונות של Webex.
-
ניהול אתר Webex – המשתמש יכול להוסיף, לשנות ולמחוק אתרי Webex אם השותף הפעיל את ניהול אתר Webex עבור לקוחות.
-
יומן ביקורת של פעולות מנהל מערכת – המשתמש יכול להציג ולייצא יומני פעילות של מנהל מערכת.
-
גישה לתוכן שנוצר על ידי המשתמש – המשתמש יכול לגשת לEvents API ול דוחות גילוי אלקטרוני כדי לראות תוכן שנוצר על ידי המשתמש ביישום Webex.
-
החזקה משפטית – המשתמש יכול לעקוף את מדיניות שמירת התוכן של יישום Webex כדי לתמוך במקרים משפטיים.
-
הצג מקרי תמיכה בארגון – המשתמש יכול לגשת אל מנהל מקרי התמיכה של Cisco כדי לראות את המצב של מקרי התמיכה של הארגון.
התפקיד Webex Calling CDR API Access מאפשר למשתמש לקבל גישה ל-REST API שאוספת נתונים עבור דוחות היסטוריית שיחות מפורטת של Webex Calling. עיין בתיעוד API של היסטוריית שיחות מפורטת של Webex Calling לקבלת פרטים.
הטבלה הזו מפרטת רק תפקידי ניהול כלל-ארגוניים. לקבלת מידע נוסף על תפקידי מנהל מערכת ספציפיים לשירות, כגון מנהל אתר Webex ומנהל מוקד אנשי הקשר של Webex, תוכל לקרוא עליהם בקטעים להלן.
גישה |
מנהל מערכת מלא |
מנהל מערכת לקריאה בלבד |
מנהל מערכת של התמיכה |
מנהל מערכת של משתמש ומכשיר |
מנהל מכשיר |
קציני ציות |
גישה לפתרון בעיות מתקדם |
---|---|---|---|---|---|---|---|
הוסף/מחק משתמשים והקצה רישיונות |
עברית |
לקריאה בלבד |
|
עברית |
|
|
|
הקצאת תפקידים למשתמשים |
עברית |
לקריאה בלבד |
|
|
|
|
|
ניהול מכשיר |
עברית |
לקריאה בלבד |
|
עברית | עברית |
|
|
מדיניות חברה ותבניות |
עברית |
לקריאה בלבד |
|
|
|
|
|
ניתוח נתונים ודוחות |
עברית |
לקריאה בלבד |
עברית |
|
|
|
|
פתרון בעיות |
עברית |
לקריאה בלבד |
עברית |
|
|
|
|
רישיונות המבוססים על הארגון |
עברית |
לקריאה בלבד |
|
|
|
|
|
רישיונות המבוססים על קבוצה |
עברית | לקריאה בלבד |
|
|
|
|
|
רישיונות בודדים |
עברית | לקריאה בלבד |
|
עברית |
|
|
|
הגדרות ארגון |
עברית |
לקריאה בלבד |
|
|
|
|
|
שילוב יישומים |
עברית |
לקריאה בלבד |
|
|
|
|
|
ניהול של אתר Webex |
עברית |
לקריאה בלבד |
|
|
|
|
|
יומן ביקורת של פעולות מנהל מערכת |
עברית |
|
|
|
|
|
|
גישה לתוכן שנוצר על ידי משתמשים |
|
|
|
|
|
עברית |
|
החזקה משפטית |
|
|
|
|
|
עברית |
|
גישה להצטרפות לפגישות מתקיימות |
|
|
|
|
|
|
עברית |
קבל גישה לפגישות חיות |
|
|
|
|
|
|
עברית |
התראות דוא"ל של מוצר | עברית |
|
|
|
|
|
|
הצג מקרי תמיכה בארגון |
עברית |
עברית |
עברית |
עברית |
עברית |
|
עברית |
תפקיד זה מאפשר למנהלי מערכת מלאים, למנהלי מערכת לקריאה בלבד ולמנהלי מערכת תמיכה לגשת לדף 'פגישה חיה' בלשונית פתרון בעיות , ומאפשר למנהלי מערכת מלאים להצטרף לפגישות שמתבצעות בלחיצה על לחצן. אם למשתתפים יש בעיות במהלך פגישות, מנהלי מערכת עם תפקיד זה יכולים למצוא במהירות את הפגישות האלה כדי להצטרף ולעזור למיין את הבעיות.
לקבלת מידע נוסף על דף הפגישה החיה ותכונת ההצטרפות למנהל המערכת, ראה אבחון ופתרון בעיות מתקדם ב-Control Hub.
מנהלי מערכת מלאים יכולים להקצות את תפקיד 'פתרון בעיות מתקדם' למנהל מערכת מלא אחר, למנהל מערכת לקריאה בלבד או למנהל מערכת תמיכה בארגון שלהם. מנהלי מערכת מלאים לא יכולים להקצות לעצמם את תפקיד הגישה לפתרון הבעיות המתקדם. מנהל מערכת מלא אחר חייב להקצות לו את התפקיד.
באפשרותך להקצות תפקידי מנהל אתר Webex רק למשתמשים באתרי פגישות המנוהלים על-ידי Control Hub. לא ניתן להקצות תפקידים אלה ב-Control Hub לניהול אתרי פגישות המנוהלים על-ידי ניהול אתר.
למנהלי אתר Webex יש גישה רק למשתמשים ולהגדרות עבור אתר Webex שהם מוקצים אליו ב-Control Hub. באפשרותך להקצות משתמש כמנהל מערכת עבור יותר מאתר Webex אחד. משתמשים שהוקצו להם תפקיד מנהל האתר חייבים להיכנס ל-Control Hub פעם אחת לאחר הקצאת התפקיד לפני שיוכלו לקבל גישת מנהל מערכת לאתרי הפגישות.
למנהלי מערכת מלאים יש הרשאות של מנהל אתר Webex ומנהל תוכן פגישה, כברירת מחדל. לא ניתן לשנות או לבטל תפקידים אלה.
אם לארגון שלך יש אתרי Webex רבים לניהול, הקצה משתמשים בתור אתר Webex, משתמש Webex או מנהלי מערכת לקריאה בלבד של Webex כדי להגדיר בעלות ולחלק את תחומי האחריות הניהולית עבור כל אתר Webex.
מנהלי אתר Webex ומנהלי מערכת של משתמשי Webex יכולים לנהל רק הגדרות הקשורות ל-Webex Meetings עבור משתמשים בארגוני לקוחות שאליהם הם מוקצים.
מנהלי אתר Webex לא משתמשים ברישיון Webex Meetings עבור אתר Webex שאליו הם מוקצים, אבל לא יהיו להם הרשאות מארח. אם ברצונך שלמנהל אתר Webex יהיו הרשאות אירוח, הקצה לו רישיון מארח.
תפקיד מנהל תוכן פגישה
אם ברצונך לאפשר למנהלי אתר Webex לגשת, לאחזר ולנהל פריטי פגישה, כגון הקלטות ותמלולים, באמצעות ממשקי API או ממשק אינטרנט, באפשרותך לשנות מצב של מתג כדי להקצות אותם כמנהל תוכן פגישה. תפקיד זה מאפשר לך להקצות למשתמשים גישה פרטנית לאתרי Webex ספציפיים במקום לאפשר להם גישה לכל האתרים.
כדי להקצות את תפקיד מנהל המערכת של תוכן הפגישה למשתמש:
- היכנס אל Control Hub, עבור אל משתמשים ובחר משתמש.
- בלשונית פרופיל המשתמש, מצא את תפקידי מנהל מערכת.
- במקטע שירותים , לחץ על ערוך לצד תפקידי מנהל אתר Webex.
- הפעל את האפשרות הקצה מנהל תוכן פגישה עבור כל האתרים הזכאים ב.יש להקצות למשתמש אחד מתפקידי מנהל אתר Webex עבור אתר כדי לקבל גישה לתפקיד מנהל תוכן הפגישה.
- לחץ על סיום.
- לחץ על שמור.
גישה | מנהל אתר Webex | מנהל משתמשי Webex | מנהל לקריאה בלבד של Webex | מנהל תוכן פגישה |
---|---|---|---|---|
ניהול משתמשים |
(הגדרות משתמש. לא ניתן להוסיף או למחוק משתמשים לארגון Control Hub.) |
(הגדרות משתמש. לא ניתן להוסיף או למחוק משתמשים לארגון Control Hub.) |
לקריאה בלבד |
(הגדרות משתמש. לא ניתן להוסיף או למחוק משתמשים לארגון Control Hub.) |
ניתוח נתונים ודוחות |
לקריאה בלבד |
לקריאה בלבד |
לקריאה בלבד |
לקריאה בלבד |
רישיונות* |
עברית |
עברית |
לקריאה בלבד |
עברית |
הקצה תפקידים* |
עברית |
לקריאה בלבד |
לקריאה בלבד |
עברית |
תצורת אתר* |
עברית |
לקריאה בלבד |
לקריאה בלבד |
עברית |
הקלטות ותמלולים* |
עברית | |||
* עבור אתרי Webex שהוקצו להם בלבד.
מוקד אנשי הקשר של Webex מספק תפקיד מנהל מערכת ייעודי של שירות מוקד אנשי הקשר שמאפשר למשתמשים לנהל ולנהל את שירות מוקד אנשי הקשר והרישיונות. ניתן להקצות תפקיד זה למנהלי מערכת חיצוניים ולמשתמשים בארגון הלקוח. לקבלת מידע נוסף על תפקידי מנהל מערכת של מוקד אנשי הקשר, עיין במאמר זה.
הטבלה הבאה מתארת את ההרשאות הספציפיות למוקד אנשי הקשר של כל תפקידי מנהל המערכת של Control Hub:
ארגון לקוח |
ארגון חיצוני | ||
---|---|---|---|
ארגון שותף |
כל ארגון אחר | ||
מנהל מערכת מלא |
|
יכול לבצע את כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות הדומות למנהלי מערכת מלאים מארגון לקוח, למעט החריגה הבאה:
|
|
מנהל מערכת של שירות מוקד אנשי הקשר |
לא ישים |
יכול לבצע את כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות הדומות למנהלי מערכת מלאים מארגון לקוח, למעט החריגה הבאה:
|
|
הקצאת מנהל מערכת |
לא ישים |
|
לא ישים |
מנהל מערכת לקריאה בלבד |
לא ניתן לגשת לממשקי הניהול של Webex Contact Center (Control Hub ופורטל הניהול). |
יכול לגשת לממשקי הניהול של Webex Contact Center (Control Hub ופורטל הניהול) במצב קריאה בלבד בלבד. |
לתפקיד מנהל המערכת של Webex Events יש גישה ל-Webex Events (לשעבר Socio) והוא יכול להעניק גישה לאנשים אחרים.
כאשר המשתמש עם תפקיד זה נכנס ל-Control Hub, הוא יכול:
- עיין בדף .
-
בדף הזה, לחץ על הלחצן הפעל את פורטל אירועי Webex כדי לפתוח את Socio.
(מנהלי מערכת שאין להם תפקיד ספציפי זה רואים לחצן לא פעיל)
באפשרותך להפיץ ניהול ברחבי הארגון על-ידי הקצאת ניהול של שירותים מסוימים במיקומים. זה מאפשר לך לטפל ביעילות בניהול ברמת המיקום מבלי להשפיע על הארגון כולו.