Usluga hibridnog kalendara s referencom za integraciju sustava Office 365

Prednosti hibridnog kalendara

Trenutno integracija pruža sljedeće glavne značajke:

Omogućite krajnjim korisnicima mogućnost zakazivanja sastanka suradnje s bilo kojim klijentom kalendara spojenog na Office 365 bez potrebe za instaliranjem dodataka ili proširenja. Upišite ključnu riječ u Lokacija polje (na primjer, @webex ili @meet) ili stavite URI video adrese ili adresu sastanka u tijelo sastanka.
Prikažite popis sastanaka u korisničkim aplikacijama Webex App — stolnim, mobilnim i tvrdim krajnjim točkama.
Pojavi se obavijest s gumbom za pridruživanje, također poznatim kao One Button to Push (OBTP).
Ažurirajte status prisutnosti aplikacije Webex korisnika kada korisnik postavi automatske odgovore u Office 365 (ponekad se naziva status izvan ureda).

Ovaj članak daje pregled načina na koji usluga hibridnog kalendara temeljena na oblaku integrira oblak Office 365 s oblakom Webex radi pružanja ovih značajki.

Za slične preglede ostalih integracija hibridne usluge kalendara pogledajte sljedeće članke:

Cisco Webex usluga hibridnog kalendara s referencom za integraciju s Microsoft Exchange (za implementacije Calendar Connectora na temelju Expresswaya)
Usluga hibridnog kalendara za Cisco Webex s integracijskom referencom za Google kalendar

Za najnovije informacije o značajkama i implementaciji pogledajte https:///www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Rukovanje podacima

Hibridni kalendar prima pojedinosti sastanka iz kalendarskog sustava i analizira lokaciju i tijelo sastanka za URI-je i URL-ove za pridruživanje sastancima. Usluga koristi druge informacije, kao što su vrijeme završetka te pozvani, za popunjavanje popisa sastanaka u aplikaciji Webex i na određenim uređajima. Usluga također nudi gumb Pridruži se (OBTP). Usluga ne pohranjuje niti šalje nekriptirane osjetljive podatke kao što su opis sastanka, tijelo sastanka ili adrese e-pošte pozvanih. Usluga šalje šifrirane podatke u Webex oblak (i pohranjuje podatke u šifriranom obliku) kako bi pružila popis sastanaka i gumb Pridruži se.

Usluga Hybrid Calendar zadržava podatke o sastancima ograničeno vrijeme. Pohranjeni podaci pokrivaju sastanke od 7 dana u prošlosti do 31 dan u budućnosti.

Za šifriranje podataka, hibridni kalendar koristi istu uslugu šifriranja u oblaku Webex . Kao takav, poslužitelj za upravljanje ključevima u oblaku (KMS) pruža upravljanje ključevima. Ako odlučite implementirati Hybrid Data Security, vaš vlastiti lokalni KMS pruža upravljanje ključevima. (Za više detalja, pogledajte Sigurnosni papir za Webex aplikaciju .)

Podrška za stanare Office 365

Imajte na umu sljedeća razmatranja za vašeg Office 365 stanara:

Komercijalna verzija Webex podržava samo instancu sustava Office 365 širom svijeta. (Webex ne podržava instance USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina i Njemačka.)
Webex za vladu podržava instancu sustava Office 365 širom svijeta putem stanara u GCC-u i instance USGovGCCHigh. (Webex za vladu ne podržava instance USGovDoD, Kine i Njemačke.)
Office 365 uključuje Multi-Geo mogućnosti koje omogućuju vašim stanarima pohranjivanje podataka na odabranom zemljopisnom području. No, Webex pohranjuje podatke prema vlastitim specifikacijama prebivališta podataka na temelju zemlje određene za organizaciju korisnika. Za više informacija pogledajtehttps://www.cisco.com/go/webex-teams-locality .

Autentifikacija i autorizacija tijekom implementacije

Hibridni kalendar koristi Microsoft autorizaciju grafa za pristup kalendarima korisnika unutar organizacije.

Postoje dvije opcije za davanje autorizacije hibridnom kalendaru za pristup kalendaru korisnika. U poslovnim okruženjima, globalni administrator zakupca sustava Office 365 daje dopuštenja za hibridni kalendar za sve korisnike u organizaciji. Ova metoda je isključivo za poslovne korisnike. Druga je mogućnost dopustiti korisnicima da sami autoriziraju hibridni kalendar Povežite svoj Microsoft 365 kalendar . "Poveži svoj kalendar" zahtijeva povremenu ponovnu autorizaciju korisnika. Ova metoda je dostupna svim vrstama korisnika.

Proces provjere autentičnosti poslovne aplikacije

Omogućavanje daje hibridnom kalendaru sljedeća potrebna dopuštenja:

Dopuštenje	Upotreba
Čitajte i pišite kalendare u sve poštanske sandučiće.	Ažurirajte tekst sastanka s pojedinostima o pridruživanju.
Prijavite se i pročitajte korisnički profil.	Potrebno za ostala navedena dopuštenja. Hibridni kalendar ga ne koristi izravno.
Pročitajte i upišite sve postavke poštanskog sandučića korisnika.	Odredite jezik korisnika u svrhu lokalizacije. Pročitajte status izvan ureda. Postavite status izvan ureda (rezervirano za buduću upotrebu).
Čitanje domena.	Koristi se za učinkovito usmjeravanje korisnika na odgovarajućeg Microsoft 365 stanara

U Control Hubu samo administratori s privilegiranim pristupom mogu postaviti hibridni kalendar za organizaciju korisnika. Proces dodjeljivanja zahtjeva zahtijeva provjeru autentičnosti i pristanak globalnog administratora za Office 365 stanara kojem vaši korisnici pripadaju.

Tijek uključuje sljedeće korake visoke razine:

Administrator se prijavljuje u Control Hub i pokreće hibridni kalendar s postavkom sustava Office 365.
Hibridni kalendar preusmjerava preglednik na Office 365 oblak radi provjere autentičnosti i pristanka.
Globalni administrator za stanara Office 365 prijavljuje se. Administrator tada vidi pojedinosti o dopuštenju aplikacije (ime dobavljača, potrebna dopuštenja i tako dalje).
Administrator pristaje dati pristup aplikaciji Hybrid Services za korisničke kalendare.
Administrator može unijeti probnu adresa e-pošte, a zatim potvrditi dopuštenja.
Ovisno o rezultatima testa, administrator dobiva ažuriranu indikaciju uspjeha ili neuspjeha.

Proces opskrbe poduzeća

Proces provjere autentičnosti korisničke aplikacije

Omogućavanje korisnika daje hibridnom kalendaru sljedeća potrebna dopuštenja:

Dopuštenje	Upotreba
Čitanje i pisanje kalendara.	Ažurirajte tekst sastanka s pojedinostima o pridruživanju.
Izvanmrežni pristup.	Webex daje token za osvježavanje koji ograničava zahtjeve za ponovnu autorizaciju krajnjih korisnika na svakih 30 dana.
Pročitajte i upišite sve postavke poštanskog sandučića korisnika.	Odredite jezik korisnika u svrhu lokalizacije. Pročitajte status izvan ureda. Postavite status izvan ureda (rezervirano za buduću upotrebu).
Prijavite se i pročitajte korisnički profil.	Potrebno za ostala navedena dopuštenja. Hibridni kalendar ga ne koristi izravno.

Hibridni kalendar na portalu Microsoft Azure

Nakon što ovlastite hibridni kalendar za pristup vašem Office 365 stanaru za Enterprise, centar administracije Microsoft Azure Active Directory prikazuje uslugu na popisu poslovnih aplikacija.

Kliknite naziv usluge, Webex usluga kalendara , da biste vidjeli dopuštenja koja ste dali usluzi.

Ograničite opseg aplikacije na određene poštanske sandučiće

Kada postaviti hibridni kalendar za poduzeće, tražimo autorizaciju za cijelu organizaciju. Microsoft Azure vam omogućuje da ograničite opseg na određene poštanske sandučiće prije ili nakon opskrbe.

Koristite Microsoft dokumentaciju da ograničite opseg. Na primjer, vidihttps://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access za korake za ograničavanje opsega prije dodjeljivanja hibridnog kalendara.

Dobavljanje hibridnog kalendara s API operacijama

Hibridni kalendar koristi Microsoft Graph API za pristup Office 365 kalendarskim događajima. Ovaj API podržava širok raspon operacija sa sustavom Office 365. Međutim, hibridni kalendar koristi samo podskup naredbi koje se odnose na slučajeve upotrebe kalendara.

Tablica 1. Operacije koje trenutno koristi hibridni kalendar
Operacija grafikona	Upotreba
POST /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events	Dodajte događaj ili sastanak u korisnikov kalendar.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/events/{id}	Dohvatite detalje o jednom događaju u korisnikovom kalendaru.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances?start_datetimeend_datetime	Nabavite pojave ponavljajućeg sastanka za određeni vremenski raspon.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events	Dohvaćanje detalja o događajima u korisničkoj mapi kalendara.
POST /pretplate	Pretplatite se na obavijesti o promjenama u korisničkom kalendaru.
GET /users/{id\|userPrincipalName}/mailboxSettings	Nabavite status korisnikove regionalne sheme i status odsutnosti.
DELETE /subscriptions/{id}	Otkažite pretplatu na obavijesti o promjenama u korisnikovom kalendaru.
PATCH /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}	Ažurirajte svojstva događaja kalendara (uključujući informacije o pridruživanju i proširena svojstva) uz ostala polja koja se odnose na sastanak.
POST /users/{id\|userPrincipalName}/calendar/getSchedule	Prikazuje dostupnost korisnika i status slobodnog/zauzetog vremena za određeni vremenski raspon.
DELETE /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}	Briše događaj iz kalendara.
POST /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept \| decline \| tentativelyAccept}	Korisniku omogućuje prihvaćanje/odbijanje/uvjetno prihvaćanje statusa sastanka.