Hibridna usluga kalendara s referencom integracije sa sustavom Microsoft 365

Prednosti hibridnog kalendara

Trenutačno integracija pruža sljedeće glavne značajke:

Omogućite krajnjim korisnicima zakazivanje sastanka za suradnju s bilo kojim klijentom kalendara povezanim s uslugom Microsoft 365 bez potrebe za instaliranjem dodataka ili proširenja. Upišite ključnu riječ u polje Lokacija (na primjer, @webex ili @meet) ili stavite URI video adrese ili adresu sastanka u tijelo sastanka.
Prikaži popis sastanaka u aplikacijama korisnika Webex App - stolnim, mobilnim i teškim krajnjim točkama.
Pojavi se obavijest tipkom Join, poznatom i kao One Button to Push (OBTP).
Ažurirajte status prisutnosti korisnika u Webex aplikaciji kada korisnik postavi automatske odgovore u sustavu Microsoft 365 (ponekad se naziva status "izvan ureda").

Ovaj članak daje pregled načina na koji hibridna usluga kalendara u oblaku integrira oblak Microsoft 365 s oblakom Webex kako bi pružila te značajke.

Slične preglede ostalih integracija usluga hibridnih kalendara potražite u sljedećim člancima:

Cisco Webex Hybrid Calendar Service referenca za integraciju s Microsoft Exchangeom (za implementacije Calendar Connectora temeljene na Expresswayu)
Cisco Webex usluga hibridnog kalendara s referencom integracije Google kalendara

Za najnovije informacije o značajkama i implementaciji pogledajte https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Rukovanje podacima

Hibridni kalendar prima detalje o sastanku iz kalendarskog sustava i koristi ih na sljedeći način:

provjerava lokaciju i tijelo sastanka za URI-je i URL-ove za pridruživanje sastanku
naslov pozivnice kao naslov sastanka
vrijeme početka i završetka za prikaz termina sastanka na popisu sastanaka u aplikaciji Webex i na nekim uređajima
pozvane osobe za popunjavanje popisa sudionika na popisu sastanaka
pozvanima da im pošalju gumb Pridruži se kada dođe vrijeme za pridruživanje
tijelo za poziv na sastanak za popunjavanje dnevnog reda sastanka Webexa

Usluga šalje šifrirane podatke u Webex oblak (i pohranjuje podatke u šifriranom obliku) kako bi pružila popis sastanaka i gumb Pridruži se.

Usluga ne pohranjuje niti prenosi nešifrirane podatke. Osjetljivi podaci poput opisa sastanka, sadržaja sastanka i adresa e-pošte pozvanih osoba uvijek se šifriraju prilikom pohrane i prijenosa.

Hibridni kalendar zadržava podatke o sastancima ograničeno vrijeme. Pohranjeni podaci obuhvaćaju sastanke od 7 dana u prošlosti do 31 dan u budućnosti.

Za šifriranje podataka, Hibridni kalendar koristi istu Webex uslugu šifriranja u oblaku koju koristi Webex aplikacija. Kao takav, poslužitelj za upravljanje ključevima (KMS) u oblaku omogućuje upravljanje ključevima. Ako se odlučite za implementaciju hibridne sigurnosti podataka, vaš vlastiti lokalni KMS osigurava upravljanje ključevima. (Za više detalja pogledajte dokument o sigurnosti aplikacija Webex.)

Podrška za klijente Microsoft 365

Imajte na umu sljedeće stvari za vašeg klijenta za Microsoft 365:

Komercijalna verzija Webexa podržava samo instancu sustava Microsoft 365 za cijeli svijet. (Webex ne podržava instance USGovDoD, USGovGCCHigh, Kine i Njemačke.)
Webex za vladu podržava instancu Microsoft 365 za cijeli svijet putem klijenta u GCC-u i instance USGovGCCHigh. (Webex za vladu ne podržava instance USGovDoD-a, Kine i Njemačke.)
Microsoft 365 uključuje mogućnosti za više geografskih područja koje omogućuju vašim stanarima pohranjivanje podataka u odabranom geografskom području. No, Webex pohranjuje podatke prema vlastitim specifikacijama lokacije podataka na temelju zemlje određene za organizaciju korisnika. Za više informacija pogledajtehttps://www.cisco.com/go/webex-teams-locality

Provjera autentičnosti i autorizacija tijekom uvođenja

Hibridni kalendar koristi Microsoft Graph Authorization za pristup kalendarima korisnika unutar organizacije.

Postoje dvije mogućnosti za davanje autorizacije Hibridnom kalendaru za pristup korisnikovom kalendaru.

U poslovnim okruženjima, globalni administrator klijenta sustava Microsoft 365 dodjeljuje dozvole za hibridni kalendar svim korisnicima u organizaciji. Ova metoda je ekskluzivna za klijente poduzeća.

Druga je mogućnost dopustiti korisnicima da sami autoriziraju hibridni kalendar pomoću Povežite svoj kalendar Microsoft 365. "Poveži svoj kalendar" zahtijeva periodičnu ponovnu autorizaciju korisnika. Ova metoda dostupna je svim vrstama korisnika.

Postupak provjere autentičnosti zahtjeva poduzeća

Odredbom se Hibridnom kalendaru odobravaju sljedeće potrebne dozvole:

Dopuštenje	Upotreba
Čitajte i pišite kalendare u svim poštanskim sandučićima.	Ažurirajte tekst sastanka s detaljima pridruživanja.
Prijavite se i pročitajte korisnički profil.	Obavezno za ostale navedene dozvole. Hibridni kalendar ga ne koristi izravno.
Pročitajte i napišite sve postavke korisničkog poštanskog sandučića.	Odredite jezik korisnika za potrebe lokalizacije. Pročitaj status izvan ureda. Postavite status "izvan ureda" (rezervirano za buduću upotrebu).
Pročitajte domene.	Koristi se za učinkovito usmjeravanje korisnika do odgovarajućeg klijenta za Microsoft 365
Čitanje postavki RBAC-a direktorija	Da biste utvrdili je li ovaj korisnik globalni administrator u traženom najmoprimcu

U Kontrolnom centru samo administratori s povlaštenim pristupom mogu postaviti hibridni kalendar za organizaciju kupca. Proces pružanja usluga zahtijeva autentifikaciju administratora i pristanak globalnog administratora za klijenta sustava Microsoft 365 kojem vaši korisnici pripadaju.

Protok uključuje sljedeće korake na visokoj razini:

Administrator organizacije prijavljuje se u Control Hub i pokreće postavljanje hibridnog kalendara s uslugom Microsoft 365.

Hibridni kalendar preusmjerava preglednik na oblak Microsoft 365 radi provjere autentičnosti i pristanka.
Microsoft 365 traži od administratora da se prijavi u klijenta Microsoft 365. Administrator se prijavljuje s globalnim administratorskim računom.

Administrator mora dati privolu da Webex provjeri je li globalni administrator u ovom klijentu.

Webex to provjerava s Microsoftom 365. Ako je uspješan, Webex traži dozvole za kalendar.
Microsoft 365 traži od administratora da se prijavi u klijenta Microsoft 365. Administrator se prijavljuje s globalnim administratorskim računom.

Administrator mora dati privolu za pristup Webexovim podacima kalendara. Usluga kalendara vraća upit za testni račun e-pošte.
Administrator unosi testnu adresu e-pošte, a Webex pokušava stvoriti događaj u kalendaru testnog računa.

Ovisno o rezultatima testa, administrator dobiva ažuriranu oznaku uspjeha ili neuspjeha.

***Dijagram slijeda procesa opskrbe poduzeća***

Postupak autentifikacije korisničke aplikacije

Odredbe korisnika daju hibridnom kalendaru sljedeća potrebna dopuštenja:

Dopuštenje	Upotreba
Čitajte i pišite kalendare.	Ažurirajte tekst sastanka s detaljima pridruživanja.
Izvanmrežni pristup.	Dodjeljuje Webexu token za osvježavanje koji ograničava zahtjeve krajnjeg korisnika za ponovnu autorizaciju na svakih 30 dana.
Pročitajte i napišite sve postavke korisničkog poštanskog sandučića.	Odredite jezik korisnika za potrebe lokalizacije. Pročitaj status izvan ureda. Postavite status "izvan ureda" (rezervirano za buduću upotrebu).
Prijavite se i pročitajte korisnički profil.	Obavezno za ostale navedene dozvole. Hibridni kalendar ga ne koristi izravno.

Hibridni kalendar na Microsoft Azure portalu

Nakon što servisu Webex Calendar odobrite pristup vašem klijentu Microsoft 365 za Enterprise, centar za administraciju Microsoft Azure Active Directory prikazuje servis na popisu poslovnih aplikacija.

Kliknite naziv usluge Cisco Webex Connect Your Calendar i otvorite stranicu Dozvole da biste vidjeli dozvole koje ste dodijelili usluzi.

Ograniči opseg aplikacije na određene poštanske sandučiće

Kada postavite hibridni kalendar za poduzeće, tražimo autorizaciju za cijelu organizaciju. Microsoft Azure omogućuje ograničavanje opsega na određene poštanske sandučiće prije ili nakon pružanja usluga.

Koristite Microsoftovu dokumentaciju za ograničavanje opsega. Primjerice, pogledajte korake https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access za ograničavanje opsega prije stavljanja hibridnog kalendara.

Pružanje hibridnog kalendara s API-jem

Hibridni kalendar koristi Microsoft Graph API za pristup događajima kalendara sustava Microsoft 365. Ovaj API podržava širok raspon operacija s Microsoft 365. Međutim, hibridni kalendar koristi samo podskup naredbi koje se odnose na slučajeve korištenja kalendara.

Tablica 1. Operacije koje trenutno koristi hibridni kalendar
Operacija grafikona	Upotreba
OBJAVA /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events	Dodajte događaj ili sastanak u korisnikov kalendar.
DOBITI /users/{id \| userPrincipalName}/events/{id}	Dohvatite detalje o jednom događaju u korisnikovom kalendaru.
DOBITI /users/{id \| userPrincipalName}/kalendar/događaji/{id}/instances? startDateTime={start_datetime} & endDateTime={end_datetime}	Nabavite pojave ponavljajućeg sastanka za određeni vremenski raspon.
DOBITI /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events	Dohvaćanje detalja o događajima u korisničkoj mapi kalendara.
POST /pretplate	Pretplatite se na obavijesti o promjenama u korisničkom kalendaru.
DOBITI /users/{id\|userPrincipalName}/mailboxSettings	Nabavite status korisnikove regionalne sheme i status odsutnosti.
DELETE /subscriptions/{id}	Otkažite pretplatu na obavijesti o promjenama u korisnikovom kalendaru.
ZAKRPA /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}	Ažurirajte svojstva događaja kalendara (uključujući informacije o pridruživanju i proširena svojstva) uz ostala polja koja se odnose na sastanak.
OBJAVA /users/{id\|userPrincipalName}/calendar/getSchedule	Prikazuje dostupnost korisnika i status slobodnog/zauzetog vremena za određeni vremenski raspon.
IZBRIŠI /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}	Briše događaj iz kalendara.
OBJAVA /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept \| odbij \| okvirno prihvati}	Korisniku omogućuje prihvaćanje/odbijanje/uvjetno prihvaćanje statusa sastanka.
DOBITI /roleManagement/directory/roleAssignments	Dohvati uloge dodijeljene korisniku koji traži pristanak.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Hibridna usluga kalendara s referencom integracije sa sustavom Microsoft 365

Prednosti hibridnog kalendara

Rukovanje podacima

Podrška za klijente Microsoft 365

Provjera autentičnosti i autorizacija tijekom uvođenja

Postupak provjere autentičnosti zahtjeva poduzeća

Postupak autentifikacije korisničke aplikacije

Hibridni kalendar na Microsoft Azure portalu

Ograniči opseg aplikacije na određene poštanske sandučiće

Pružanje hibridnog kalendara s API-jem

Malo poslovanje

Poduzeće

Uređaji

Rješenja za

Resursi

Tvrtka