- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
Hybrid Calendar Service met referentie voor Microsoft 365-integratie
In dit artikel
Feedback?U hoeft geen vergaderingen te missen omdat ze in een andere app zijn gepland. U kunt Hybrid Calendar gebruiken om gebruikers en ruimten tussen Webex Meetings en de Webex-app een rijke samenwerkingservaring te bieden met Microsoft 365.
Voordelen van Hybrid Calendar
Momenteel biedt de integratie de volgende belangrijke functies:
-
Bied eindgebruikers de mogelijkheid om een samenwerkingsvergadering te plannen met elke agenda-client die is aangesloten op Microsoft 365 zonder dat ze plug-ins of extensies hoeven te installeren. Typ een sleutelwoord in het veld Locatie (bijvoorbeeld @webex of @meet) of voer een video-adres-URI of vergaderadres in de hoofdtekst van de vergadering in.
-
Een lijst met vergaderingen weergeven in de Webex App-toepassingen van gebruikers: desktop-, mobiele en harde eindpunten.
-
Open een melding met een Join-knop, ook bekend als One Button to Push (OBTP).
-
De aanwezigheidsstatus van een gebruiker in de Webex App bijwerken wanneer de gebruiker automatische antwoorden instelt in Microsoft 365 (ook wel afwezigheidsstatus genoemd).
Dit artikel geeft een overzicht van hoe de hybride agendaservice in de cloud de Microsoft 365-cloud integreert met de Webex-cloud om deze functies te bieden.
Zie de volgende artikelen voor vergelijkbare overzichten van de andere Hybrid Calendar Service-integraties:
-
Cisco WebexHybrid Calendar Service met Microsoft Exchange integratiereferentie (voor op Express gebaseerde Calendar Connector-implementaties)
-
Cisco WebexHybrid Agenda-service met referentie voor integratie met Google Agenda
Zie https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar voor de meest recente informatie over functies en implementaties.
Gegevensverwerking
De hybride agenda ontvangt vergadergegevens van het agendasysteem en gebruikt deze als volgt:
- controleert de locatie en de hoofdtekst van de vergadering op URI's en URL's om aan de vergadering deel te nemen
- de titel van de uitnodiging als titel van de vergadering
- de begin- en eindtijd om het vergaderslot weer te geven op de lijst met vergaderingen in de Webex App en op sommige apparaten
- de genodigden om de deelnemerslijst in de lijst met vergaderingen in te vullen
- de genodigden om hen de Join-knop te sturen, wanneer het tijd is om lid te worden
- de hoofdtekst van de vergadering om de Webex-vergaderingsagenda in te vullen
De service verzendt versleutelde gegevens naar de Webex-cloud (en slaat de gegevens in versleutelde vorm op) om de lijst met vergaderingen en de knop Deelnemen weer te geven.
De dienst slaat geen onversleutelde gegevens op of verzendt ze niet. Gevoelige gegevens, zoals de beschrijving van de vergadering, de inhoud van de vergadering en de e-mailadressen van genodigden, worden altijd versleuteld opgeslagen en verzonden.
Voor gegevenscodering gebruikt de Hybrid Calendar dezelfde Webex-cloudcoderingsservice die de Webex App gebruikt. De Key Management Server (KMS) in de cloud biedt dus sleutelbeheer. Als u ervoor kiest om hybride gegevensbeveiliging in te zetten, zorgt uw eigen KMS op locatie voor het sleutelbeheer. (Zie de Webex App Security Paper voor meer informatie.)
Ondersteuning voor Microsoft 365-huurders
Let op de volgende overwegingen voor uw Microsoft 365-tenant:
- De commerciële versie van Webex ondersteunt alleen de wereldwijde versie van Microsoft 365. (Webex biedt geen ondersteuning voor versies van USGovDod, USGovgCCHigh, China en Duitsland.)
-
Webex for Government ondersteunt de wereldwijde versie van Microsoft 365 via een tenant in GCC en de USGovgCCHigh-instantie. (Webex for Government biedt geen ondersteuning voor de instanties van de VS, Govdod, China en Duitsland.)
-
Microsoft 365 bevat Multi-Geo-mogelijkheden waarmee uw huurders gegevens kunnen opslaan in een gekozen regio. Maar Webex slaat gegevens op volgens de eigen specificaties voor de ingezetenschap van de gegevens, op basis van het land dat is aangewezen voor de klantorganisatie. Voor meer informatie, zie https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.
Authenticatie en autorisatie tijdens de implementatie
De hybride agenda maakt gebruik van Microsoft Graph Authorization om toegang te krijgen tot de agenda's van gebruikers binnen een organisatie.
Er zijn twee opties om Hybrid Calendar te autoriseren voor toegang tot de agenda van een gebruiker.
In bedrijfsomgevingen verleent de wereldwijde beheerder van de Microsoft 365-tenant de machtigingen voor de hybride agenda aan alle gebruikers in de organisatie. Deze methode is exclusief voor zakelijke klanten.
De tweede optie is om gebruikers de hybride agenda zelf te laten autoriseren met behulp van Connect your Microsoft 365 agenda. „Connect your Calendar” vereist een periodieke herautorisatie van de gebruiker. Deze methode is beschikbaar voor alle soorten gebruikers.
Authenticatieproces voor zakelijke toepassingen
Provisioning verleent de Hybrid Calendar de volgende vereiste machtigingen:
|
Toestemming |
Gebruik |
|---|---|
|
Lees en schrijf agenda's in alle mailboxen. |
|
|
Meld u aan en lees het gebruikersprofiel. |
|
|
Lees en schrijf alle instellingen voor de mailbox van gebruikers. |
|
|
Domeinen lezen. |
|
|
De RBAC-instellingen van het adresboek lezen |
Om te bepalen of deze gebruiker een Global Administrator is in de aangevraagde tenant |
In Control Hub kunnen alleen beheerders met geprivilegieerde toegang de hybride agenda instellen voor de organisatie van een klant. Het inrichtingsproces vereist authenticatie door een beheerder en toestemming van een wereldwijde beheerder voor de Microsoft 365-tenant waartoe uw gebruikers behoren.
De flow omvat de volgende stappen op hoog niveau:
-
De beheerder van de organisatie meldt zich aan bij Control Hub en start de hybride agenda met de installatie van Microsoft 365.
De hybride agenda leidt de browser door naar de Microsoft 365-cloud voor authenticatie en toestemming.
-
Microsoft 365 vraagt de beheerder zich aan te melden bij de Microsoft 365-tenant. De beheerder meldt zich aan met een Global Administrator-account.
De beheerder moet ermee instemmen dat Webex controleert of hij of zij een globale beheerder is in deze tenant.
Webex voert deze controle uit met Microsoft 365. Als dat lukt, vraagt Webex om agendamachtigingen.
-
Microsoft 365 vraagt de beheerder zich aan te melden bij de Microsoft 365-tenant. De beheerder meldt zich aan met een Global Administrator-account.
De beheerder moet toestemming geven dat Webex toegang heeft tot agendagegevens. De agendaservice retourneert een prompt voor een test-e-mailaccount.
-
De beheerder voert een e-mailadres voor de test in en Webex probeert een afspraak te maken in de agenda van het testaccount.
Afhankelijk van de resultaten van de test krijgt de beheerder een bijgewerkte indicatie van succes of mislukking.
Authenticatieproces voor gebruikerstoepassingen
Inrichting van de gebruiker verleent de Hybrid Calendar de volgende vereiste machtigingen:
|
Toestemming |
Gebruik |
|---|---|
|
Kalenders lezen en schrijven. |
|
|
Offline toegang. |
|
|
Lees en schrijf alle instellingen voor de mailbox van gebruikers. |
|
|
Meld u aan en lees het gebruikersprofiel. |
|
Hybride agenda in het Microsoft Azure-portaal
Nadat u de Webex Calendar-service hebt gemachtigd om toegang te krijgen tot uw Microsoft 365-tenant voor de Enterprise, geeft het Microsoft Active Directory Azure-beheercentrum de service weer in de lijst met bedrijfstoepassingen.
Klik op de servicenaam, Cisco Webex Connectuw agenda en open de pagina Machtigingen om te zien welke machtigingen u aan de service hebt verleend.
Beperk het toepassingsgebied tot specifieke mailboxen
Wanneer u de hybride agenda voor de onderneming instelt, vragen we om autorisatie voor de hele organisatie. Met Microsoft Azure kunt u het bereik beperken tot specifieke mailboxen, voor of na de inrichting.
Gebruik de documentatie van Microsoft om de reikwijdte te beperken. Zie bijvoorbeeld https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access voor stappen om het bereik te beperken voordat Hybrid Calendar wordt ingericht.
Hybride agenda inrichten met API-bewerkingen
De hybride agenda maakt gebruik van de Microsoft Graph API om toegang te krijgen tot Microsoft 365-agendagebeurtenissen. Deze API ondersteunt een breed scala aan bewerkingen met Microsoft 365. De hybride agenda gebruikt echter slechts een subset van opdrachten die gerelateerd zijn aan de gebruikssituaties van de agenda.
|
Grafiekbewerking |
Gebruik |
|---|---|
|
POST /gebruikers/ {id | userPrincipalName} /agenda/evenementen |
Voeg een evenement of vergadering toe aan de agenda van een gebruiker. |
|
Gegevens ophalen over een enkele gebeurtenis in de agenda van een gebruiker. | |
|
Bekijk de gebeurtenissen van een terugkerende vergadering gedurende een bepaalde periode. | |
|
Gegevens over gebeurtenissen ophalen in de agendamap van een gebruiker. | |
|
Schrijf u in voor meldingen over wijzigingen in de agenda van een gebruiker. | |
|
Verkrijg de lokale en afwezigheidsstatus van de gebruiker. | |
|
Afmelden voor meldingen over wijzigingen in de agenda van een gebruiker. | |
|
PATCH /gebruikers/ {id | userPrincipalName} /calendar/events/ {id} |
De eigenschappen van agendagebeurtenissen bijwerken (waaronder informatie over deelname en uitgebreide eigenschappen), naast andere velden die betrekking hebben op de vergadering. |
|
POST /gebruikers/ {id|userPrincipalName} /Calendar/getSchedule |
Geeft de beschikbaarheid van de gebruiker en de status van vrij/bezet weer gedurende een bepaalde periode. |
|
/users/ {id | userPrincipalName} /calendar/events/ {id} VERWIJDEREN |
Verwijdert een evenement uit een agenda. |
|
Stelt de gebruiker in staat om de status van een vergadering te accepteren/weigeren/voorlopig te accepteren. | |
|
Rollen ophalen die zijn toegewezen aan een gebruiker die om toestemming vraagt. |
