Sie müssen keine Meetings verpassen, da diese in einer anderen App angesetzt wurden. Sie können den Hybrid-Kalender verwenden, um eine umfassende Zusammenarbeitserfahrung für Benutzer und Räume zwischen Webex Meetings und der Webex App mit Office 365 bereitzustellen.
Vorteile des Hybrid-Kalenders
Derzeit bietet die Integration die folgenden Hauptfunktionen:
Bieten Sie Endbenutzern die Möglichkeit, ein Zusammenarbeitsmeeting mit jedem mit Office 365 verbundenen Kalender-Client anzusetzen, ohne Plug-Ins oder Erweiterungen installieren zu müssen. Geben Sie ein Schlüsselwort in das Standort (z. B. @webex oder @meet) oder fügen Sie einen Videoadress- URI oder eine Meeting-Adresse in den Meeting-Text ein.
Anzeigen einer Meeting-Liste in den Webex App-Anwendungen der Benutzer – Desktop, mobile und feste Endpunkte.
Öffnen Sie eine Benachrichtigung mit einer Beitreten-Schaltfläche, die auch als One Button to Push (OBTP) bezeichnet wird.
Aktualisieren des Webex App- Präsenzstatus eines Benutzers, wenn der Benutzer automatische Antworten in Office 365 einrichtet (manchmal als Abwesenheitsstatus bezeichnet).
Dieser Artikel gibt einen Überblick darüber, wie der Cloud-basierte Hybrid-Kalenderdienst die Office 365-Cloud mit der Webex-Cloud integriert, um diese Funktionen bereitzustellen.
Weitere Informationen zu den anderen Hybrid-Kalenderdienst-Integrationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Cisco Webex Hybrid-Kalenderdienst mit Microsoft Exchange – Integrationsreferenz (für Expressway-basierte Calendar Connector-Bereitstellungen)
Cisco Webex-Hybrid-Kalenderdienst mit Google Kalender – Integrationsreferenz
Informationen zu den neuesten Funktionen und Bereitstellungen finden Sie unter https:/ /www.cisco.com/ go/hybrid-services-calendar .
Datenverarbeitung
Der Hybrid-Kalender empfängt Meeting-Details vom Kalendersystem und analysiert den Meeting-Ort und Inhalt für URIs und URLs für den Beitritt zu den Meetings. Der Dienst verwendet andere Informationen wie die Start- und Endzeitpunkt und die eingeladenen Personen, um die Meeting-Liste in der Webex -App und auf bestimmten Geräten auszufüllen. Der Dienst stellt auch die Schaltfläche Beitreten (OBTP) bereit. Der Dienst speichert oder sendet keine unverschlüsselten vertraulichen Daten wie Meeting-Beschreibung, Meeting-Inhalt oder E-Mail-Adressen von eingeladenen Teilnehmern. Der Dienst sendet verschlüsselte Daten an die Webex -Cloud (und speichert die Daten in verschlüsselter Form), um die Meeting-Liste und die Schaltfläche „Beitreten“ bereitzustellen.
Der Hybrid-Kalenderdienst speichert Meeting-Daten für eine begrenzte Zeit. Die gespeicherten Daten decken Meetings von 7 Tagen in der Vergangenheit bis zu 31 Tagen in der Zukunft ab. |
Für die Datenverschlüsselung verwendet der Hybrid-Kalender denselben Webex -Cloud-Verschlüsselungsdienst, den die Webex -App verwendet. Als solcher ermöglicht der Cloud-Schlüsselverwaltungsserver (Key Management Server, KMS) die Schlüsselverwaltung. Wenn Sie Hybrid Data Security bereitstellen, übernimmt Ihr lokaler KMS die Schlüsselverwaltung. (Weitere Details finden Sie im Webex App-Sicherheitspapier .)
Office 365-Mandantenunterstützung
Beachten Sie die folgenden Überlegungen für Ihren Office 365-Mandanten:
- Die kommerzielle Version von Webex unterstützt nur die weltweite Instanz von Office 365. (Webex unterstützt nicht die Instanzen USGovDoD, USGovGCCHigh, China und Deutschland.)
Webex for Government unterstützt die Worldwide-Instanz von Office 365 über einen Mandanten in GCC und der USGovGCCHigh-Instanz. (Webex for Government unterstützt nicht die Instanzen USGovDoD, China und Deutschland.)
Office 365 umfasst Multi-Geo-Funktionen, mit denen Ihre Mandanten Daten in einer ausgewählten Region speichern können. Webex speichert Daten jedoch gemäß seinen eigenen Datenspeicherspezifikationen, die auf dem für die Kundenorganisation festgelegten Land basieren. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.
Authentifizierung und Autorisierung während der Bereitstellung
Der Hybrid-Kalender verwendet Microsoft Graph Authorization, um auf die Kalender von Benutzern innerhalb einer Organisation zuzugreifen.
Es gibt zwei Optionen für die Autorisierung des Hybrid-Kalenders für den Zugriff auf den Kalender eines Benutzers. In Unternehmensumgebungen erteilt der globale Administrator des Office 365-Mandanten allen Benutzern in der Organisation die Berechtigungen für den Hybrid-Kalender. Diese Methode ist ausschließlich für Unternehmenskunden verfügbar. Die zweite Option besteht darin, den Benutzern die Möglichkeit zu geben, den Hybrid-Kalender selbst zu autorisieren, indem Sie verwenden Verbinden Sie Ihren Microsoft 365-Kalender . „Kalender verbinden“ erfordert eine regelmäßige erneute Autorisierung des Benutzers. Diese Methode ist für alle Benutzertypen verfügbar.
Authentifizierungsprozess für Unternehmensanwendungen
Die Bereitstellung gewährt dem Hybrid-Kalender die folgenden erforderlichen Berechtigungen:
Berechtigung | Verwendung |
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Lesen und schreiben von Kalendern in allen Postfächern |
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Anmelden und Lesen des Benutzerprofils |
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Lesen und Schreiben aller Benutzerpostfacheinstellungen |
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Domänen lesen. |
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In Control Hub können nur Administratoren mit privilegiertem Zugriff den Hybrid-Kalender für die Organisation eines Kunden einrichten. Der Bereitstellungsprozess erfordert die Authentifizierung und Zustimmung eines globalen Administrators für den Office 365-Mandanten, zu dem Ihre Benutzer gehören.
Der Ablauf enthält die folgenden übergeordneten Schritte:
Der Administrator meldet sich beim Control Hub an und startet den Hybrid-Kalender mit Office 365-Setup.
Der Hybrid-Kalender leitet den Browser zur Authentifizierung und Zustimmung zur Office 365-Cloud weiter.
Der globale Administrator für den Office 365-Mandanten meldet sich an. Der Administrator sieht dann die Details zu den Anwendungsberechtigungen (Herstellername, erforderliche Berechtigungen usw.).
Der Administrator erklärt sich damit einverstanden, Benutzern der Anwendung „Hybrid-Dienste“ Zugriff auf Benutzerkalender zu gewähren.
Der Administrator kann eine Test-E-Mail-Adresse eingeben und bestätigt dann die Berechtigungen.
Abhängig von den Ergebnissen des Tests erhält der Administrator eine aktualisierte Erfolgs- oder Fehleranzeige.
Bereitstellungsprozess für Unternehmen

Authentifizierungsprozess der Benutzeranwendung
Die Benutzerbereitstellung gewährt dem Hybrid-Kalender die folgenden erforderlichen Berechtigungen:
Berechtigung | Verwendung |
---|---|
Lesen und Schreiben von Kalendern. |
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Offline-Zugriff. |
|
Lesen und Schreiben aller Benutzerpostfacheinstellungen |
|
Anmelden und Lesen des Benutzerprofils |
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Hybrid-Kalender im Microsoft Azure-Portal
Nachdem Sie den Hybrid-Kalender für den Zugriff auf Ihren Office 365-Mandanten für das Unternehmen autorisiert haben, zeigt das Microsoft Azure Active Directory Admin Center den Dienst in der Liste der Unternehmensanwendungen an.

Klicken Sie auf den Servicename, Webex -Kalenderdienst , um die Berechtigungen anzuzeigen, die Sie dem Dienst erteilt haben.

Beschränken des Anwendungsbereichs auf bestimmte Postfächer
Wenn Sie den Hybrid-Kalender für das Unternehmen einrichten, fordern wir die Autorisierung für die gesamte Organisation an. Mit Microsoft Azure können Sie den Umfang auf bestimmte Postfächer vor oder nach der Bereitstellung beschränken.
Verwenden Sie die Microsoft Dokumentation, um den Umfang zu beschränken. Siehe beispielsweisehttps://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access für die Schritte zum Einschränken des Umfangs vor der Bereitstellung des Hybrid-Kalenders.
Bereitstellung des Hybrid-Kalenders mit API Vorgängen
Der Hybrid-Kalender verwendet den Microsoft Graph- API um auf Office 365-Kalenderereignisse zuzugreifen. Diese API unterstützt eine Vielzahl von Vorgängen mit Office 365. Der Hybrid-Kalender verwendet jedoch nur eine Teilmenge von Befehlen, die sich auf Kalender-Anwendungsfälle beziehen.
Diagrammoperation | Verwendung |
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Fügen Sie ein Event oder ein Meeting zum Kalender eines Benutzers hinzu. | |
Abrufen von Details zu einem einzelnen Ereignis im Kalender eines Benutzers | |
Ermitteln der Vorkommen eines wiederkehrenden Meetings für einen bestimmten Zeitraum. | |
Abrufen von Details zu Ereignissen im Kalenderordner eines Benutzers | |
Abonnieren von Benachrichtigungen zu Änderungen im Kalender eines Benutzers | |
Abrufen des Gebietsschemas und des Abwesenheitsstatus eines Benutzers | |
Benachrichtigungen über Änderungen am Kalender eines Benutzers deaktivieren | |
Aktualisieren Sie die Eigenschaften von Kalenderereignissen (einschließlich Informationen zum Beitritt und erweiterte Eigenschaften) zusätzlich zu anderen Feldern im Zusammenhang mit dem Meeting. | |
Zeigt die Benutzerverfügbarkeit sowie den Status "Frei/Beschäftigt" für einen bestimmten Zeitraum an. | |
LÖSCHEN /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id} | Löscht ein Event aus einem Kalender. |
POST /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | | declineativeAccept} | Ermöglicht dem Benutzer, den Status eines Meeting annehmen/ablehnen/vorläufig zu akzeptieren. |