Prednosti hibridnog kalendara

Trenutačno integracija hibridnog kalendara s uslugom Microsoft Exchange pruža sljedeće glavne značajke:

  1. Omogućite korisnicima mogućnost zakazivanja sastanka za suradnju s bilo kojim klijentom kalendara povezanim s uslugom Microsoft Exchange. Ne morate instalirati dodatke ili kućne brojeve. Upišite ključnu riječ u polje Lokacija (na primjer, @webex ili @meet) ili unesite URI adrese videoprijenosa ili adresu sastanka u tijelo sastanka.

  2. Prikaži popis sastanaka u aplikacijama korisnika Webex App - stolnim, mobilnim i teškim krajnjim točkama.

  3. Pojavi se obavijest tipkom Join, poznatom i kao One Button to Push (OBTP).

  4. Ažurirajte status prisutnosti korisnika u aplikaciji Webex kada korisnik postavi automatske odgovore u programu Outlook (ponekad se naziva i statusom izvan ureda).

Ovaj članak daje pregled načina na koji Calendar Connector koji se temelji na usluzi Expressway integrira lokalni Microsoft Exchange s Webex oblakom.

Slične preglede ostalih integracija usluga hibridnih kalendara potražite u sljedećim člancima:

Za najnovije informacije o značajci i implementaciji pogledajte https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Rukovanje podacima

Hibridni kalendar prima pojedinosti o sastanku iz sustava kalendara i upotrebljava ih na sljedeći način:

  • provjerava lokaciju i tijelo sastanka kako bi se URI-ji i URL-ovi mogli pridružiti sastanku
  • naslov pozivnice kao naslov sastanka
  • vremena početka i završetka za prikaz utora sastanka na popisu sastanaka u aplikaciji Webex i na nekim uređajima
  • pozvane osobe na popunjavanje popisa sudionika na popisu sastanaka
  • pozvane osobe da im pošalju gumb Pridruži se, kada je vrijeme za pridruživanje
  • tijelo pozivnice za sastanak da popuni dnevni red Webex sastanka

Usluga šalje šifrirane podatke u Webex oblak (i pohranjuje podatke u šifriranom obliku) za pružanje popisa sastanaka i gumba Pridruži se.

Usluga ne pohranjuje i ne prenosi nešifrirane podatke. Osjetljivi podaci kao što su opis sastanka, tijelo sastanka i adrese e-pošte pozvanih osoba uvijek se šifriraju kada se pohranjuju i prenose.

Usluga hibridnog kalendara zadržava podatke sastanka u ograničenom vremenu. Pohranjeni podaci obuhvaćaju sastanke od 7 dana u prošlosti do 31 dana u budućnosti.

Za šifriranje podataka, Hibridni kalendar upotrebljava istu uslugu šifriranja Webex u oblaku koju upotrebljava aplikacija Webex. Kao takav, poslužitelj za upravljanje ključevima u oblaku (KMS) pruža upravljanje ključevima. Ako se odlučite implementirati hibridnu zaštitu podataka, vaš lokalni KMS pruža upravljanje ključevima. (Više pojedinosti potražite u sigurnosnom dokumentu aplikacije Webex.)

Provjera autentičnosti i autorizacija tijekom uvođenja

Naš poveznik koji se temelji na usluzi Expressway integrira Webex s podržanim verzijama usluge Microsoft Exchange putem računa za predstavljanje. Uloga upravljanja impersonacijom aplikacija u usluzi Exchange omogućuje aplikacijama impersonaciju korisnika u organizaciji za izvršavanje zadataka za korisnika. Ulogu predstavljanja aplikacije konfigurirate u Exchange i koristite je u kalendarskom povezivaču za Exchange konfiguraciju na Expressway-C sučelju.

Microsoftov račun za predstavljanje Exchange preporučena je metoda za ovaj zadatak. Administratori za Expressway-C ne moraju znati lozinku, jer administrator za Exchange unosi vrijednost u sučelje Expressway-C. Sučelje zaklanja lozinku, čak i ako administrator Expressway-C ima korijenski pristup okviru Expressway-C. Expressway-C šifrira lozinku za pohranu pomoću istog mehanizma za šifriranje vjerodajnica kao i druge lozinke na Expressway-C.

Za veću sigurnost omogućite TLS kako biste osigurali EWS veze na žici kao što je navedeno u Vodiču za implementaciju usluge hibridnog kalendara Webex.

Proces pružanja usluga

Tekuće operacije

Hibridni kalendar upotrebljava Exchange web-usluge (EWS) za pristup događajima kalendara usluge Microsoft Exchange. EWS podržava širok raspon operacija poštanskih sandučića. Međutim, hibridni kalendar koristi samo podskup naredbi za slučajeve upotrebe kalendara.

Tablica 1. Operacije koje trenutačno koristi usluga hibridnog kalendara

Rad EWS-a

Upotreba

Pretvori ID

Jednostavna provjera povezivosti.

FindItem

Potražite događaje u korisničkom kalendaru.

Preuzmi mapu

Preuzimanje pojedinosti o mapi kalendara.

GetItem

Preuzimanje pojedinosti o događajima u mapi kalendara.

GetStreamingEvents

Primajte obavijesti o streamingu događaja u kalendaru.

GetUserOffSettings

Preuzmite korisnikove postavke izvan ureda.

Pretplata

Pretplatite se na obavijesti o promjenama u korisničkom kalendaru.

SinkronizirajFolderItems

Otkrijte promijenjene sastanke kada niste pretplaćeni (propušteni, nadogradnje, itd.).

Poništi pretplatu

Otkažite pretplatu na obavijesti o promjenama u korisnikovom kalendaru.

AžurirajItem

Ažurirajte svojstva kalendarskih događaja (uključujući informacije o pridruživanju i proširena svojstva).

CreateItem

Kreirajte novi zahtjev za sastanak na temelju unosa koji korisnik pruža u Webex klijentu. Sustav stvara nove sastanke za organizatore i korisnike na temelju njihove dostupnosti.

GetUserDostupnost

Prikazuje dostupnost korisnika i status slobodnog/zauzetog vremena za određeni vremenski raspon.

Hibridni kalendar također periodično poziva uslugu Autodiscover za pronalaženje korisničkih poštanskih sandučića.