יתרונות של לוח שנה היברידי

נכון לעכשיו, השילוב מספק את התכונות העיקריות הבאות:

  1. ספק למשתמשי קצה את היכולת לתזמן פגישת שיתוף פעולה עם כל לקוח לוח שנה המחובר ל-Microsoft 365 מבלי להתקין תוספים או שלוחות. הקלד מילת מפתח בשדה מיקום (לדוגמה, ‎@webex או ‎@meet) או הכנס URI של כתובת וידאו או כתובת פגישה בגוף הפגישה.

  2. הצג רשימת פגישות ביישומי Webex של משתמשים - בנקודות קצה שולחניות, ניידות וקשיחות.

  3. הצג הודעה מוקפצת עם לחצן הצטרפות, הידוע גם כלחצן אחד ללחיצה (OBTP).

  4. עדכן מצב נוכחות של יישום Webex של משתמש כאשר המשתמש מגדיר תגובות אוטומטיות ב-Microsoft 365 (המכונה לעתים מצב 'מחוץ למשרד').

מאמר זה מספק סקירה כללית של האופן שבו שירות לוח השנה ההיברידי המבוסס על הענן משלב את ענן Microsoft 365 עם ענן Webex כדי לספק תכונות אלה.

לקבלת סקירות כוללות דומות של שילובים אחרים של שירות לוח השנה ההיברידי, עיין במאמרים הבאים:

לקבלת המידע העדכני ביותר על התכונה והפריסה, ראה https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

טיפול בנתונים

לוח השנה ההיברידי מקבל פרטי פגישה ממערכת לוח השנה ומשתמש בהם באופן הבא:

  • בודק את מיקום הפגישה ואת הגוף עבור מזהי URI וכתובות URL כדי להצטרף לפגישה
  • כותרת ההזמנה ככותרת הפגישה
  • שעת ההתחלה והסיום להצגת משבצת הפגישה ברשימת הפגישות ביישום Webex ובמכשירים מסוימים
  • המוזמנים לאכלס את רשימת המשתתפים ברשימת הפגישות
  • המוזמנים לשלוח להם את לחצן ההצטרפות, כשמגיע הזמן להצטרף
  • גוף ההזמנה לפגישה לאכלס את סדר היום לפגישות ב-Webex

השירות שולח נתונים מוצפנים לענן Webex (ומאחסן את הנתונים בצורה מוצפנת) כדי לספק את רשימת הפגישות ולחצן ההצטרפות.

השירות אינו מאחסן או משדר נתונים לא מוצפנים. נתונים רגישים כגון תיאור הפגישה, גוף הפגישה וכתובות דוא"ל של המוזמנים מוצפנים תמיד כאשר הם מאוחסנים ומשודרים.

שירות לוח השנה ההיברידי שומר את נתוני הפגישה למשך זמן מוגבל. הנתונים המאוחסנים מכסים פגישות מ-7 ימים בעבר ועד 31 ימים בעתיד.

להצפנת נתונים, לוח השנה ההיברידי משתמש באותו שירות הצפנת ענן Webex שבו משתמש יישום Webex. ככזה, שרת ניהול מפתחות בענן (KMS) מספק ניהול מפתחות. אם תבחר לפרוס אבטחת נתונים היברידיים, KMS המקומי שלך יספק את ניהול המפתחות. (לפרטים נוספים, עיין בנייר האבטחה של יישום Webex.)

תמיכה בדייר של Microsoft 365

שים לב לשיקולים הבאים עבור דייר Microsoft 365 שלך:

  • הגרסה המסחרית של Webex תומכת רק במופע העולמי של Microsoft 365. (Webex לא תומך במופעי USGovDoD, USGovGCCHigh, סין וגרמניה.)

  • Webex for Government תומך במופע העולמי של Microsoft 365 באמצעות דייר ב-GCC ומופע USGovGCCHigh. (Webex for Government אינו תומך במופעי USGovDoD, סין וגרמניה.)

  • Microsoft 365 כולל יכולות Multi-Geo המאפשרות לדיירים שלך לאחסן נתונים בגיאוגרפיה שנבחרה. אבל, Webex מאחסן נתונים בהתאם למפרטי מיקום הנתונים שלו בהתבסס על המדינה המיועדת לארגון הלקוח. לקבלת מידע נוסף, ראה https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

אימות ומתן הרשאה במהלך הפריסה

לוח השנה ההיברידי משתמש בהרשאת Microsoft Graph כדי לגשת ללוחות שנה של משתמשים בתוך ארגון.

קיימות שתי אפשרויות למתן הרשאה ללוח השנה ההיברידי לגשת ללוח השנה של משתמש.

בסביבות ארגוניות, מנהל המערכת הכללי של דייר Microsoft 365 מעניק את ההרשאות ללוח השנה ההיברידי עבור כל המשתמשים בארגון. שיטה זו היא בלעדית ללקוחות ארגוניים.

האפשרות השנייה היא לאפשר למשתמשים לאשר את לוח השנה ההיברידי בעצמם באמצעות חבר את לוח השנה של Microsoft 365. "חבר את לוח השנה שלך" דורש הרשאה מחדש תקופתית של משתמש. שיטה זו זמינה לכל סוגי המשתמשים.

תהליך האימות של יישום ארגוני

הקצאה מעניקה ללוח השנה ההיברידי את ההרשאות הנדרשות הבאות:

הרשאה

שימוש

קריאה וכתיבה של לוחות שנה בכל תיבות הדואר.

  • עדכון טקסט הפגישה בפרטי ההצטרפות.

כניסה וקריאת פרופיל משתמש.

  • נדרשת עבור ההרשאות האחרות המופיעות ברשימה. לוח שנה היברידי לא משתמש בו ישירות.

קריאה וכתיבה של כל הגדרות תיבת הדואר של המשתמש.

  • קביעת שפת המשתמש למטרות לוקליזציה.

  • קריאת מצב 'מחוץ למשרד'.

  • הגדר מצב 'מחוץ למשרד' (שמור לשימוש עתידי).

קריאת דומיינים.

  • משמש לניתוב יעיל של משתמשים לדייר Microsoft 365 המתאים

קרא הגדרות RBAC של ספר טלפונים

כדי לקבוע אם משתמש זה הוא מנהל מערכת כללי בדייר המבוקש

ב-Control Hub, רק מנהלי מערכת בעלי גישה מורשית יכולים להגדיר את לוח השנה ההיברידי עבור ארגון של לקוח. תהליך ההקצאה דורש אימות על-ידי מנהל מערכת והסכמה של מנהל מערכת כללי עבור דייר Microsoft 365 שאליו שייכים המשתמשים שלך.

הזרימה כוללת את השלבים הכלליים הבאים:

  1. מנהל המערכת של הארגון נכנס ל-Control Hub ומפעיל את לוח השנה ההיברידי עם הגדרת Microsoft 365.

    לוח השנה ההיברידי מנתב מחדש את הדפדפן לענן Microsoft 365 לצורך אימות והסכמה.

  2. Microsoft 365 מבקש ממנהל המערכת להיכנס לדייר Microsoft 365. מנהל מערכת נכנס באמצעות חשבון מנהל מערכת כללי.

    מנהל המערכת חייב להסכים ל-Webex ולבדוק שהוא מנהל מערכת כללי בדייר זה.

    Webex מבצע בדיקה זו עם Microsoft 365. אם הצליח, Webex מבקש הרשאות לוח שנה.

  3. Microsoft 365 מבקש ממנהל המערכת להיכנס לדייר Microsoft 365. מנהל מערכת נכנס באמצעות חשבון מנהל מערכת כללי.

    מנהל המערכת חייב להסכים לכך ש-Webex יוכל לגשת לנתוני לוח שנה. שירות לוח השנה מחזיר הודעה עבור חשבון דוא"ל לבדיקה.

  4. מנהל המערכת מזין כתובת דוא"ל לבדיקה, ו-Webex מנסה ליצור אירוע בלוח השנה של חשבון הבדיקה.

    בהתאם לתוצאות הבדיקה, מנהל המערכת מקבל אינדיקציה מעודכנת להצלחה או לכישלון.

תרשים רצף של תהליך הקצאה ארגונית

תהליך אימות של יישום משתמש

הקצאת משתמש מעניקה ללוח השנה ההיברידי את ההרשאות הנדרשות הבאות:

הרשאה

שימוש

קריאה וכתיבה של לוחות שנה.

  • עדכון טקסט הפגישה בפרטי ההצטרפות.

גישה לא מקוונת.

  • מעניק ל-Webex אסימון רענון המגביל בקשות הרשאה מחדש של משתמש קצה לכל 30 יום.

קריאה וכתיבה של כל הגדרות תיבת הדואר של המשתמש.

  • קביעת שפת המשתמש למטרות לוקליזציה.

  • קריאת מצב 'מחוץ למשרד'.

  • הגדר מצב 'מחוץ למשרד' (שמור לשימוש עתידי).

כניסה וקריאת פרופיל משתמש.

  • נדרשת עבור ההרשאות האחרות המופיעות ברשימה. לוח השנה ההיברידי לא משתמש בו ישירות.

לוח שנה היברידי בפורטל Microsoft Azure

לאחר מתן הרשאה לשירות לוח השנה של Webex לגשת לדייר Microsoft 365 שלך עבור הארגון, מרכז הניהול של Microsoft Azure Active Directory מציג את השירות ברשימת היישומים הארגוניים.

לחץ על שם השירות, Cisco Webex Connect Your Calendar ופתח את הדף הרשאות כדי לראות את ההרשאות שהענקת לשירות.

הגבלת טווח היישום לתיבות דואר ספציפיות

בעת הגדרת לוח השנה ההיברידי עבור הארגון, אנו מבקשים הרשאה עבור הארגון כולו. Microsoft Azure מאפשר לך להגביל את הטווח לתיבות דואר ספציפיות לפני או אחרי ההקצאה.

השתמש בתיעוד של Microsoft כדי להגביל את הטווח. לדוגמה, ראה https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access לעיון בשלבים להגבלת הטווח לפני הקצאת משאבים ללוח השנה ההיברידי.

הקצאת משאבים ללוח שנה היברידי באמצעות פעולות API

לוח השנה ההיברידי משתמש בAPI של Microsoft Graph כדי לגשת לאירועי לוח השנה של Microsoft 365. API זה תומך במגוון רחב של פעולות עם Microsoft 365. עם זאת, לוח השנה ההיברידי משתמש רק בקבוצת משנה של פקודות הקשורות למקרי שימוש בלוח השנה.

טבלה 1. פעולות הנמצאות כעת בשימוש על-ידי לוח השנה ההיברידי

פעולת Graph

שימוש

הודעה /users/{id | userPrincipalName}/לוח שנה/אירועים

הוסף אירוע או פגישה ללוח השנה של משתמש.

קבל /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

אחזר פרטים אודות אירוע בודד בלוח השנה של משתמש.

השג /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/מופעים? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetimeג'יימס

קבל את המופעים של פגישה חוזרת עבור טווח זמן שצוין.

קבל /users/{id | userPrincipalName}/לוח שנה/אירועים

אחזר פרטים אודות אירועים בתיקיית לוח השנה של משתמש.

POST /subscriptions

הירשם כמנוי לקבלת התראות על שינויים בלוח השנה של משתמש.

קבל /users/{id|userPrincipalName}/תיבת דוארהגדרות

קבל אזור ומצב 'מחוץ למשרד' של משתמש.

DELETE /subscriptions/{id}‎

בטל את ההרשמה כמנוי להתראות על שינויים בלוח השנה של משתמש.

תיקון /users/{id | userPrincipalName}/לוח שנה/אירועים/{id}

עדכן מאפיינים של אירועים בלוח השנה (כולל פרטי הצטרפות ומאפיינים מורחבים) בנוסף לשדות אחרים הנוגעים לפגישה.

הודעה /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

הצג את זמינות המשתמש ומצב מועדים פנויים/לא פנויים עבור טווח זמן שצוין.

מחק /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

מחק אירוע מלוח שנה.

הודעה /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | דחה | קבלת} באופן לא סופי

אפשר למשתמש לקבל/לדחות/לקבל באופן לא סופי את המצב עבור פגישה.

קבל /roleManagement/directory/roleAssignments

אחזר תפקידים שהוקצו למשתמש המבקש הסכמה.