Предимства на хибридния календар

В момента интеграцията предоставя следните основни характеристики:

  1. Осигурете на крайните потребители възможността да планират среща за сътрудничество с всеки клиент на календара, свързан с Office 365, без да се налага да инсталират добавки или разширения. Въведете ключова дума в Местоположение поле (например @webex или @meet) или поставете URI на видео адрес или адрес на среща в тялото на срещата.

  2. Показване на списък със срещи в приложенията Webex на потребителите – настолни, мобилни и твърди крайни точки.

  3. Изскачащо известие с бутон за присъединяване, известен също като един бутон за натискане (OBTP).

  4. Актуализирайте състояние на присъствие на приложението Webex на потребителя, когато потребителят настрои автоматични отговори в Office 365 (понякога наричано състояние извън офиса).

Тази статия дава общ преглед на това как базираната на облак услуга за хибриден календар интегрира облака на Office 365 с облака Webex , за да предостави тези функции.

За подобни прегледи на другите интеграции на хибридни календарни услуги вижте следните статии:

За най-новата информация за функции и внедряване вж https:///www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Работа с данни

Хибридният календар получава подробности за срещата от календарната система и анализира местоположението и тялото на срещата за URI и URL адреси за присъединяване към срещите. Услугата използва друга информация, като начален и краен час и поканени, за да попълни списъка със срещи в приложението Webex и на определени устройства. Услугата предоставя и бутона за присъединяване (OBTP). Услугата не съхранява и не изпраща некриптирани чувствителни данни, като описание на срещата, тяло на срещата или имейл адреси на поканени. Услугата изпраща криптирани данни до облака на Webex (и съхранява данните в криптирана форма), за да предостави списъка със срещи и бутона за присъединяване.


 
Услугата Hybrid Calendar запазва данните за срещи за ограничено време. Съхранените данни обхващат срещи от 7 дни в миналото до 31 дни в бъдещето.

За криптиране на данни хибридният календар използва същата услуга за шифроване в облак на Webex , която използва приложението Webex . Като такъв, облачният сървър за управление на ключове (KMS) осигурява управление на ключове. Ако решите да внедрите хибридна защита на данните, вашият собствен в помещението KMS осигурява управлението на ключовете. (За повече подробности вижте Хартия за сигурност на приложението Webex .)

Поддръжка на наематели на Office 365

Обърнете внимание на следните съображения за вашия клиент на Office 365:

  • Комерсиалната версия на Webex поддържа само световния екземпляр на Office 365. (Webex не поддържа екземпляри USGovDoD, USGovGCCHigh, Китай и Германия.)
  • Webex за правителство поддържа екземпляр на Office 365 в света чрез наемател в GCC и USGovGCCHigh екземпляр. (Webex for Government не поддържа екземпляри на USGovDoD, Китай и Германия.)

  • Office 365 включва Multi-Geo възможности, които позволяват на вашите наематели да съхраняват данни в избрана география. Но Webex съхранява данни според собствените си спецификации за пребиваване на данни въз основа на държавата, определена за организацията на клиента. За повече информация вжhttps://www.cisco.com/go/webex-teams-locality .

Удостоверяване и оторизация по време на внедряване

Хибридният календар използва Microsoft Graph Authorization за достъп до календарите на потребителите в рамките на организация.

Има две опции за предоставяне на разрешение за хибриден календар за достъп до календара на потребителя. В корпоративни среди глобалният администратор на клиента на Office 365 предоставя разрешенията за хибридния календар за всички потребители в организацията. Този метод е изключително за корпоративни клиенти. Втората опция е да позволите на потребителите сами да упълномощават хибридния календар Свържете своя календар на Microsoft 365 . „Свържете своя календар“ изисква периодично повторно упълномощаване на потребителя. Този метод е достъпен за всички видове потребители.

Процес на удостоверяване на корпоративното приложение

Предоставянето предоставя на хибридния календар следните необходими разрешения:

Разрешение

Използване

Четете и пишете календари във всички пощенски кутии.

  • Актуализирайте текста на срещата с подробности за присъединяването.

Влезте и прочетете потребителски профил.

  • Изисква се за другите изброени разрешения. Хибридният календар не го използва директно.

Прочетете и запишете всички настройки на потребителската пощенска кутия.

  • Определете езика на потребителя за целите на локализацията.

  • Прочетете състоянието извън офиса.

  • Задаване на състояние извън офиса (запазено за бъдеща употреба).

Четете домейни.

  • Използва се за ефективно насочване на потребителите към правилния клиент на Microsoft 365

В Control Hub само администратори с привилегирован достъп могат да настройвам хибридния календар за организацията на клиента. Процесът на обезпечаване изисква удостоверяване и съгласие от глобален администратор за наемателя на Office 365, към който принадлежат вашите потребители.

Потокът включва следните стъпки на високо ниво:

  1. Администраторът влиза в Control Hub и стартира хибридния календар с настройка на Office 365.

  2. Хибридният календар пренасочва браузъра към облака на Office 365 за удостоверяване и съгласие.

  3. Глобалният администратор за наемателя на Office 365 влиза. След това администраторът вижда подробностите за разрешението на приложението (име на доставчик, необходими разрешения и т.н.).

  4. Администраторът се съгласява да даде достъп до приложението за хибридни услуги за потребителски календари.

  5. Администраторът може да въведе тестов имейл адрес, след което да потвърди разрешенията.

  6. В зависимост от резултатите от теста, администраторът получава актуализирана индикация за успех или неуспех.

Процес на осигуряване на предприятието

Процес на удостоверяване на потребителското приложение

Предоставянето на потребители предоставя на хибридния календар следните необходими разрешения:

Разрешение

Използване

Четете и пишете календари.

  • Актуализирайте текста на срещата с подробности за присъединяването.

Офлайн достъп.

  • Предоставя на Webex маркер за опресняване, който ограничава заявките за повторно упълномощаване на крайния потребител на всеки 30 дни.

Прочетете и запишете всички настройки на потребителската пощенска кутия.

  • Определете езика на потребителя за целите на локализацията.

  • Прочетете състоянието извън офиса.

  • Задаване на състояние извън офиса (запазено за бъдеща употреба).

Влезте и прочетете потребителски профил.

  • Изисква се за другите изброени разрешения. Хибридният календар не го използва директно.

Хибриден календар в портала на Microsoft Azure

След като оторизирате хибридния календар за достъп до вашия клиент на Office 365 за предприятието, центърът за администриране на Microsoft Azure Active Directory показва услугата в списъка с корпоративни приложения.

Щракнете върху име на услуга, Услуга за календар на Webex , за да видите разрешенията, които сте предоставили на услугата.

Ограничете обхвата на приложението до конкретни пощенски кутии

Когато настройвам хибридния календар за предприятието, ние изискваме оторизация за цялата организация. Microsoft Azure ви позволява да ограничите обхвата до конкретни пощенски кутии преди или след обезпечаване.

Използвайте документацията на Microsoft , за да ограничите обхвата. Например, вжhttps://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access за стъпки за ограничаване на обхвата преди предоставяне на хибриден календар.

Осигуряване на хибриден календар с API операции

Хибридният календар използва API на Microsoft Graph за достъп до събития в календара на Office 365. Този API поддържа широк набор от операции с Office 365. Въпреки това, хибридният календар използва само подмножество от команди, които са свързани със случаи на използване на календара.

Таблица 1. Операции, използвани в момента от хибридния календар

Графична операция

Използване

POST /users/{ID | потребителPrincipalName}/календар/събития

Добавяне на събитие или събрание към календара на потребителя.

GET /users/{ID | потребителPrincipalName}/събития/{id}

Извличане на подробности за едно събитие в календара на потребителя.

GET /users/{ID | потребителPrincipalName}/календар/събития/{id}/екземпляри? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}

Получете повторения на повтарящо се събрание за определен времеви диапазон.

GET /users/{ID | потребителPrincipalName}/календар/събития

Извличане на подробности за събития в папката на календара на потребителя.

POST /абонаменти

Абонирайте се за известия за промени в календара на потребителя.

GET /users/{ID|потребителPrincipalName}/пощенска кутияНастройки

Получете езикова променлива на потребителя и състояние извън офиса.

ИЗТРИВАНЕ /абонаменти/{ид}

Отпишете се от известията за промени в календара на потребителя.

КРЪПКА /потребители/{ид | потребителPrincipalName}/календар/събития/{id}

Актуализиране на свойствата на събития в календара (включително присъединяване към информация и разширени свойства) в допълнение към други полета, свързани със събранието.

POST /users/{ID|потребителPrincipalName}/календар/getСрок

Показва наличността на потребителя и състоянието на заетост за определен времеви диапазон.

ИЗТРИВАНЕ /потребители/{потребител на | идентификаторPrincipalName}/календар/събития/{ид}

Изтрива събитие от календар.

POST /users/{ID | потребителPrincipalName}/календар/събития/{id}/{приемам | упадък | tentativelyAccept}

Позволява на потребителя да приеме/откаже/щателно-приема състоянието за събрание.