Hybrid-kalendertjeneste med Office 365-integrationsreference

Fordele med Hybrid-kalender

I øjeblikket leverer integreringen følgende vigtige funktioner:

Giv slutbrugere mulighed for at planlægge et samarbejdsmøde med enhver kalenderklient, der er tilsluttet Office 365, uden at skulle installere plug-ins eller udvidelser. Indtast et nøgleord i feltet Placering felt (f.eks. @webex eller @meet), eller indsæt en videoadresse- URI eller mødeadresse i mødeteksten.
Vis en mødeliste i brugernes Webex App-applikationer – desktop-, mobil- og harddiskslutpunkter.
Vis pop op-meddelelse med en Deltag-knap, også kendt som En knap til at deltage (OBTP).
Opdater en brugers Webex -apps tilstedeværelsesstatus, når brugeren opsætter automatiske svar i Office 365 (nogle gange kaldet ikke til stede-status).

Denne artikel giver et overblik over, hvordan cloud-baserede hybrid-kalendertjenester integrerer Office 365 Cloud med Webex Cloud for at levere disse funktioner.

Lignende oversigter over andre integrationer af hybrid-kalendertjenester kan findes i følgende artikler:

Cisco Webex Hybrid-kalendertjeneste med Microsoft Exchange integrationsreference (for Expressway-baserede Calendar Connector-installationer)
Cisco Webex Hybridkalenderservice med henvisning til Google Kalender-integration

For de seneste oplysninger om funktioner og installation, se https://www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Datahåndtering

Hybrid-kalenderen modtager mødeoplysninger fra kalendersystemet og analyserer mødeplaceringen og brødteksten for URI'er og URL-adresser til deltagelse i møderne. Tjenesten bruger andre oplysninger, såsom start- og sluttidspunkt og inviterede, til at udfylde mødelisten i Webex appen og på visse enheder. Tjenesten indeholder også knappen Deltag (OBTP). Tjenesten gemmer eller sender ikke ukrypterede følsomme data såsom mødebeskrivelse, mødetekst eller e-mailadresser på inviterede. Tjenesten sender krypterede data til Webex -skyen (og gemmer dataene i krypteret form) for at levere mødelisten og knappen Deltag.

Hybrid-kalendertjenesten gemmer mødedata i en begrænset periode. De lagrede data dækker møder fra 7 dage siden fortiden til 31 dage i fremtiden.

Til datakryptering bruger Hybrid-kalenderen den samme Webex -cloud-krypteringstjeneste, som Webex -appen bruger. Som sådan giver Cloud Key Management Server (KMS) nøgleadministration. Hvis du vælger at installere Hybrid Data Security, leverer dit eget lokale KMS nøgleadministrationen. (For flere oplysninger, se Sikkerhedspapir for Webex appen .)

Office 365-lejersupport

Bemærk følgende overvejelser i forbindelse med din Office 365-lejer:

Den kommercielle version af Webex understøtter kun den verdensomspændende forekomst af Office 365. (Webex understøtter ikke forekomster af USGovDoD, USGovGCCHigh, Kina og Tyskland).
Webex til offentlige myndigheder understøtter den verdensomspændende forekomst af Office 365 gennem en lejer i GCC og forekomsten USGovGCCHigh. (Webex for Government understøtter ikke USGovDoD, Kina og Tyskland-forekomster).
Office 365 indeholder Multi-Geo-funktioner, der gør det muligt for dine lejere at gemme data i en valgt geografi. Men Webex gemmer data i henhold til dets egne data residency-specifikationer baseret på det land, der er udpeget for kundeorganisationen. Se flere oplysninger under https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Godkendelse og godkendelse under installation

Hybrid-kalenderen bruger Microsoft Graph Authorization til at få adgang til brugernes kalendere i en organisation.

Der er to muligheder for at give Hybrid-kalender tilladelse til at få adgang til en brugers kalender. I virksomhedsmiljøer tildeler den globale administrator af Office 365-lejeren tilladelserne til hybridkalenderen for alle brugere i organisationen. Denne metode er eksklusiv for virksomhedskunder. Den anden mulighed er at give brugerne tilladelse til selv at godkende Hybrid-kalenderen ved hjælp af Tilslut din Microsoft 365-kalender . "Tilslut din kalender" kræver en periodisk ny brugergodkendelse. Denne metode er tilgængelig for alle typer brugere.

Godkendelsesproces for virksomhedsapplikationer

Klargøring giver Hybrid-kalenderen følgende påkrævede tilladelser:

Tilladelse	Brug
Læse og skrive kalendere i alle postkasser.	Opdatere mødeteksten med deltagelsesoplysninger.
Logge på og læse brugerprofil.	Påkrævet for de andre tilladelser, der er angivet. Hybrid-kalender bruger den ikke direkte.
Læse og skrive alle postkasseindstillinger for bruger.	Bestemme brugerens sprog med henblik på lokalisering. Læs ikke til stede-status. Indstil ikke til stede-status (reserveret til fremtidig brug).
Læs domæner.	Bruges til effektivt at dirigere brugere til den rigtige Microsoft 365-lejer

I Control Hub er det kun administratorer med privilegeret adgang, der kan konfigurere hybridkalenderen for en kundes organisation. Klargøringsprocessen kræver godkendelse og samtykke fra en global administrator for den Office 365-lejer, som dine brugere tilhører.

Flowet omfatter følgende højniveautrin:

Administratoren logger på Control Hub og starter Hybrid-kalenderen med Office 365-opsætning.
Hybrid-kalenderen omdirigerer browseren til Office 365-skyen for godkendelse og samtykke.
Den globale administrator for Office 365-lejere logger på. Administratoren ser derefter oplysningerne om applikationstilladelsen (leverandørnavn, nødvendige tilladelser osv.).
Administratoren indvilliger i at give brugerkalendere adgang til hybridtjenesteprogrammet.
Administratoren kan indtaste en test-e-mailadresse og derefter bekræfte tilladelserne.
Afhængigt af resultaterne af testen får administratoren en opdateret udført- eller fejlindikation.

Virksomhedsklargøringsprocessen

Bekræftelsesproces for brugerapplikation

Brugerklargøring giver Hybrid-kalenderen følgende påkrævede tilladelser:

Tilladelse	Brug
Læse og skrive kalendere.	Opdatere mødeteksten med deltagelsesoplysninger.
Offlineadgang.	Tildeler Webex et opdateringstoken, der begrænser anmodninger om ny godkendelse af slutbrugere til hver 30. dag.
Læse og skrive alle postkasseindstillinger for bruger.	Bestemme brugerens sprog med henblik på lokalisering. Læs ikke til stede-status. Indstil ikke til stede-status (reserveret til fremtidig brug).
Logge på og læse brugerprofil.	Påkrævet for de andre tilladelser, der er angivet. Hybrid-kalenderen bruger den ikke direkte.

Hybrid-kalender i Microsoft Azure-portalen

Når du har godkendt Hybrid Calendar til at få adgang til din Office 365-lejer til virksomheden, viser Microsoft Azure Active Directory administrationscenteret tjenesten på listen over virksomhedsapplikationer.

Klik på navn på tjeneste, Webex kalendertjeneste , for at se de tilladelser, du har givet tjenesten.

Begræns applikationsomfanget til bestemte postkasser

Når du opsætter hybridkalenderen for virksomheden, anmoder vi om godkendelse for hele organisationen. Microsoft Azure giver dig mulighed for at begrænse omfanget til bestemte postkasser enten før eller efter klargøring.

Brug Microsoft-dokumentationen til at begrænse omfanget. Se f.ekshttps://docs.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access for trin til begrænsning af omfanget før klargøring af Hybrid-kalender.

Klargøring af hybridkalender med API-handlinger

Hybrid-kalenderen bruger Microsoft Graph API for at få adgang til Office 365-kalenderbegivenheder. Denne API understøtter en bred vifte af handlinger med Office 365. Hybrid-kalenderen bruger dog kun et undersæt af kommandoer, der er relateret til kalenderbrug.

Tabel 1. Handlinger, der i øjeblikket bruges af Hybrid-kalender
Graph-handling	Brug
POST /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events	Tilføj en begivenhed eller et møde i en brugers kalender.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/events/{id}	Hent oplysninger om en enkelt begivenhed i en brugers kalender.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime}&endDateTime={end_datetime}	Hent forekomster af et tilbagevendende møde i et bestemt tidsinterval.
GET /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events	Hent oplysninger om begivenheder i en brugers kalendermappe.
POST /subscriptions	Abonnér på underretninger om ændringer i en brugers kalender.
GET /users/{id\|userPrincipalName}/mailboxSettings	Hent en brugers lokalitet og ikke til stede-status.
DELETE /subscriptions/{id}	Afmeld underretninger om ændringer i en brugers kalender.
PROGRAMRETTELSE /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}	Opdater egenskaberne for kalenderbegivenheder (herunder oplysninger om deltag og udvidede egenskaber) ud over andre felter i forbindelse med mødet.
POST /users/{id\|userPrincipalName}/calendar/getSchedule	Viser brugertilgængelighed og ledig/optaget-status for et bestemt tidsinterval.
SLET /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}	Sletter en begivenhed fra en kalender.
POST /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept \| \| afvis foreløbigtAccept}	Tillader brugeren at acceptere/afvise/foreløbigt acceptere status for et møde.