Hybrid kalendertjeneste med Microsoft 365-integrationsreference

Hybrid Calendar-fordele

I øjeblikket giver integrationen følgende hovedfunktioner:

Giv slutbrugerne mulighed for at planlægge et samarbejdsmøde med enhver kalender klient, der er tilsluttet Microsoft 365, uden at skulle installere plug-ins eller udvidelser. Skriv et nøgleord i feltet Placering (f.eks. @webex eller @meet), eller angiv en videoadresse-URI eller mødeadresse i mødets brødtekst.
Vis en mødeliste i brugernes Webex App-applikationer — desktop, mobile og hårde slutpunkter.
Opret en meddelelse med en Join-knap, også kendt som One Button to Push (OBTP).
Opdater en brugers Webex-app-tilstedeværelsesstatus, når brugeren konfigurerer automatiske svar i Microsoft 365 (undertiden ben ævnt status uden for kontoret).

Denne artikel giver et overblik over, hvordan den skybaserede hybride kalendertjeneste integrerer Microsoft 365-skyen med Webex-skyen for at levere disse funktioner.

For lignende oversigter over de andre Hybrid Calendar Service-integrationer, se følgende artikler:

Cisco WebexHybrid kalendertjeneste med Microsoft Exchange integrationsreference (til Expressway-baserede Calendar Connector-implementeringer)
Cisco WebexHybrid kalendertjeneste med Google Kalender-integrationsreference

Du kan finde de nyeste funktioner og installationsoplysninger på https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Datahåndtering

Hybridkalenderen modtager mødeoplysninger fra kalendersystemet og bruger dem som følger:

kontrollerer mødets placering og brødtekst for URI'er og URL'er til at deltage i mødet
invitationens titel som mødetitel
start- og sluttiderne for at vise mødepladsen på mødelisten i Webex App og på nogle enheder
de inviterede til at udfylde deltagerlisten på mødelisten
inviterede til at sende dem knappen Deltag, når det er tid til at deltage
mødeinvitationsorganet til at udfylde Webex-mødedagsordenen

Tjenesten sender krypterede data til Webex-skyen (og gemmer dataene i krypteret form) for at levere mødelisten og knappen Deltag.

Tjenesten gemmer eller overfører ikke ukrypterede data. Følsomme data såsom møde beskrivelse, mødeorgan og e-mail-adresser på inviterede er altid krypteret, når de gemmes og overføres.

Tjenesten Hybrid Calendar gemmer mødedata i en begrænset periode. De lagrede data dækker møder fra 7 dage i fortiden til 31 dage i fremtiden.

Til datakryptering bruger hybridkalenderen den samme Webex-cloud-krypteringstjeneste, som Webex App bruger. Som sådan leverer cloud Key Management Server (KMS) nøglestyring. Hvis du vælger at implementere Hybrid Data Security, sørger din egen lokale KMS for nøgleadministrationen. (Du kan finde flere oplysninger i Webex App Security Paper.)

Microsoft 365-lejersupport

Bemærk følgende overvejelser for din Microsoft 365-lejer:

Den kommercielle version af Webex understøtter kun den verdensomspændende forekomst af Microsoft 365. (Webex understøtter ikke USGovDod-, USGOVGCchigh-, Kina- og Tyskland-forekomster.)
Webex for Government understøtter den verdensomspændende forekomst af Microsoft 365 gennem en lejer i GCC og USGOVGCchigh-forekomsten. (Webex for Government understøtter ikke USGovDOD-, Kina- og Tyskland-instancerne.)
Microsoft 365 indeholder Multi-Geo-funktioner, der gør det muligt for dine lejere at gemme data i en valgt geografi. Men Webex gemmer data i henhold til sine egne dataopholdsspecifikationer baseret på det land, der er udpeget til kundeorganisationen. Du kan finde flere oplysninger på https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Godkendelse og godkendelse under implementering

Den hybride kalender bruger Microsoft Graph Authorization til at få adgang til brugernes kalendere i en organisation.

Der er to muligheder for at give tilladelse til Hybrid Calendar til at få adgang til en brugers kalender.

I Enterprise-miljøer giver den globale administrator af Microsoft 365-lejer en tilladelser til hybridkalenderen for alle brugere i organisationen. Denne metode er eksklusiv for virksomhedskunder.

Den anden mulighed er at give brugerne mulighed for selv at godkende hybridkalenderen ved hjælp af Til slut din Microsoft 365-kalender. „Tilslut din kalender“ kræver en periodisk brugergodkendelse. Denne metode er tilgængelig for alle typer brugere.

Godkendelsesproces for virksomhedsapplikationer

Klargøring giver hybridkalenderen følgende nødvendige tilladelser:

Tilladelse	Anvendelse
Læs og skriv kalendere i alle postkasser.	Opdater mødeteksten med delingsoplysningerne.
Log ind og læs brugerprofil.	Kræves for de andre tilladelser, der er angivet. Hybrid Calendar bruger det ikke direkte.
Læs og skriv alle brugerpostkasseindstillinger.	Bestem brugerens sprog til lokaliseringsformål. Læs status uden for kontoret. Indstil status uden for kontoret (reserveret til fremtidig brug).
Læs domæner.	Bruges til effektivt at dirigere brugere til den rigtige Microsoft 365-lejer
Læs RBAC-indstillinger for mappe	Sådan bestemmer du, om denne bruger er global administrator i den anmodede lejer

I Control Hub er det kun administratorer med privilegeret adgang, der kan konfigurere hybridkalenderen til en kundes organisation. Klargøringsprocessen kræver godkendelse fra en administrator og samtykke fra en global administrator for den Microsoft 365-lejer, som dine brugere tilhører.

Flowet omfatter følgende trin på højt niveau:

Organisationsadministratoren logger på Control Hub og starter hybridkalenderen med Microsoft 365-opsætningen.

Den hybride kalender omdirigerer browseren til Microsoft 365-skyen for godkendelse og samtykke.
Microsoft 365 beder administratoren om at logge på Microsoft 365-lejeren. Administrator logger på med Global administratorkonto.

Administratoren skal give samtykke til, at Webex kontrollerer, at de er en global administrator i denne lejer.

Webex foretager denne kontrol med Microsoft 365. Hvis det lykkes, anmoder Webex om kalender tilladelser.
Microsoft 365 beder administratoren om at logge på Microsoft 365-lejeren. Administrator logger på med Global administratorkonto.

Administratoren skal give samtykke til, at Webex får adgang til kalenderdata. Kalendertjenesten returnerer en prompt til en testmailkonto.
Administratoren indtaster en test-e-mail-adresse, og Webex forsøger at oprette en begivenhed i testkontoens kalender.

Afhængigt af resultaterne af testen får administratoren en opdateret succes- eller fiaskoindikation.

***Sekvensdiagram for virksomhedens klargøringsproces***

Godkendelsesproces for brugerapplikationer

Brugerklargøring giver hybridkalenderen følgende nødvendige tilladelser:

Tilladelse	Anvendelse
Læs og skriv kalendere.	Opdater mødeteksten med delingsoplysningerne.
Offline adgang.	Giver Webex et opdateringstoken, der begrænser anmodninger om gengodkendelse af slutbrugere til hver 30. dag.
Læs og skriv alle brugerpostkasseindstillinger.	Bestem brugerens sprog til lokaliseringsformål. Læs status uden for kontoret. Indstil status uden for kontoret (reserveret til fremtidig brug).
Log ind og læs brugerprofil.	Kræves for de andre tilladelser, der er angivet. Den hybride kalender bruger den ikke direkte.

Hybrid kalender i Microsoft Azure-portalen

Når du har godkendt Webex Kalender-tjenesten til at få adgang til din Microsoft 365-lejer til virksomheden, viser Microsoft Azure- Active Directory administrationscentret tjenesten på listen over virksomhedsprogrammer.

Klik på tjenestenavnet, Cisco Webex ConnectDin kalender, og åbn siden Tillad elser for at se de tilladelser, du har givet til tjenesten.

Begræns applikationsomfanget til bestemte postkasser

Når du konfigurerer hybridkalenderen til virksomheden, anmoder vi om godkendelse for hele organisationen. Microsoft Azure giver dig mulighed for at begrænse omfanget til bestemte postkasser enten før eller efter klargøring.

Brug Microsoft-dokumentationen til at begrænse omfanget. Se f.eks. https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access for trin til at begrænse omfanget, før du klargør Hybrid Calendar.

Klargøring af hybridkalender med API-operationer

Hybrid Calendar bruger Microsoft Graph API til at få adgang til Microsoft 365-kalenderbegivenheder. Denne API understøtter en bred vifte af operationer med Microsoft 365. Hybrid Calendar bruger dog kun et undersæt af kommandoer, der er relateret til kalenderbrugssager.

Tabel 1. Operationer, der i øjeblikket bruges af Hybrid Calendar
Grafoperation	Anvendelse
POST /brugere/ {id \| userPrincipalName} /kalender/begivenheder	Føj en begivenhed eller et møde til en brugers kalender.
FÅ /brugere/ {id \| userPrincipalName} /begivenheder/ {id}	Hent detaljer om en enkelt begivenhed i en brugers kalender.
FÅ /brugere/ {id \| userPrincipalName} /kalender/begivenheder/ {id} /forekomster? StartDateTime= {startdatotime} &endDateTime= {end_datetime}	Hent forekomster af et tilbagevendende møde i et bestemt tidsinterval.
FÅ /brugere/ {id \| userPrincipalName} /kalender/begivenheder	Hent oplysninger om begivenheder i en brugers kalendermappe.
POST /abonnementer	Abonner på meddelelser om ændringer i en brugers kalender.
FÅ /users/ {id\|UserPrincipalName} /MailboxSettings	Få en brugers lokalitet og status uden for kontoret.
SLET /abonnementer/ {id}	Afmeld notifikationer om ændringer i en brugers kalender.
PATCH /brugere/ {id \| userPrincipalName} /kalender/begivenheder/ {id}	Opdater egenskaber for kalenderbegivenheder (herunder tilknytningsoplysninger og udvidede egenskaber) ud over andre felter, der vedrører mødet.
POST /brugere/ {id\|userPrincipalName} /kalender/getSchedule	Viser brugertilgængelighed og status for ledig/optaget i et angivet tidsinterval.
SLET /brugere/ {id \| userPrincipalName} /kalender/begivenheder/ {id}	Sletter en begivenhed fra en kalender.
POST /brugere/ {id \| userPrincipalName} /kalender/begivenheder/ {id}/{accept \| afvise \| tentativelyAccept}	Tillader brugeren at acceptere/afvise/foreløbigt acceptere status for et møde.
GET /ROLLEManagement/Directory/RoleAssignments	Hent roller tildelt brugeren, der anmoder om samtykke.

Cisco AI Assistant

Tak for din feedback.

Hybrid kalendertjeneste med Microsoft 365-integrationsreference

Hybrid Calendar-fordele

Datahåndtering

Microsoft 365-lejersupport

Godkendelse og godkendelse under implementering

Godkendelsesproces for virksomhedsapplikationer

Godkendelsesproces for brugerapplikationer

Hybrid kalender i Microsoft Azure-portalen

Begræns applikationsomfanget til bestemte postkasser

Klargøring af hybridkalender med API-operationer

Små virksomheder

Virksomhed

Enheder

Løsninger til

Ressourcer

Virksomhed