A hibrid naptár előnyei

Az integráció jelenleg a következő főbb jellemzőket biztosítja:

  1. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy együttműködési értekezletet ütemezzenek bármely olyan naptárklienssel, amely a Google G Suite Naptárához (Google Naptár) csatlakozik. Nem kell beépülő modulokat vagy bővítményeket telepítenie. Írjon be egy kulcsszót a Helyszín mezőbe (például @webex vagy @meet).

  2. Értekezletlista megjelenítése a felhasználóknak a Webex App alkalmazásban (asztali és mobil) és fizikai végpontokon.

  3. Értesítés felbukkanása egy Csatlakozás gombbal, más néven Egy gomb a pushhoz (OBTP).

  4. Frissítse a felhasználó Webex alkalmazás jelenléti állapotát, amikor a felhasználó bekapcsolja az üdülési válaszadót a Gmailben (más néven „házon kívüli állapot”).

Ez a cikk áttekintést nyújt arról, hogy a felhőalapú hibridnaptár-szolgáltatás hogyan integrálja a Google Naptárt a Webex felhőbe e funkciók biztosítása érdekében.

A hibrid naptárszolgáltatás egyéb integrációjának hasonló áttekintését a következő cikkekben találja:

A legfrissebb funkciókkal és telepítési információkkal kapcsolatban lásd:https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Híváskezelés

A hibrid naptár a naptárrendszerből kapja az értekezletek adatait, és az alábbiak szerint használja őket:

  • ellenőrzi az értekezlet helyszínét és szövegtörzsét, hogy vannak-e URI-k és URL-ek az értekezlethez való csatlakozáshoz
  • a meghívó címe értekezletcímként
  • a kezdési és befejezési időpontok, amelyek megjelenítik az értekezlet helyét a Webex alkalmazás értekezletlistájában és egyes eszközökön
  • a meghívottak számára, hogy feltöltsék a résztvevők listáját az értekezletlistában
  • a meghívottak, hogy küldjék el nekik a Csatlakozás gombot, amikor elérkezett a csatlakozás ideje
  • az értekezlet meghívótörzse a Webex-értekezlet napirendjének feltöltéséhez

A szolgáltatás titkosított adatokat küld a Webex felhőnek (és titkosított formában tárolja az adatokat) az értekezletlista és a Csatlakozás gomb biztosítása érdekében.

A szolgáltatás nem tárol és nem továbbít titkosítatlan adatokat. Az olyan érzékeny adatok, mint az értekezlet leírása, az értekezlet törzse és a meghívottak e-mail-címe, tároláskor és továbbításkor mindig titkosítva vannak.

A hibrid naptárszolgáltatás korlátozott ideig megőrzi az értekezletadatokat. A tárolt adatok az elmúlt 7 naptól a jövő 31 napjáig tartó értekezletekre terjednek ki.

Az adattitkosításhoz a hibrid naptár ugyanazt a Webex felhőtitkosítási szolgáltatást használja, amelyet a Webex alkalmazás használ. Így a felhőalapú Key Management Server (KMS) kulcskezelést biztosít. Ha úgy dönt, hogy telepíti a hibrid adatbiztonsági szolgáltatást, a saját helyszíni KMS biztosítja a kulcskezelést. (További részletek a Webex alkalmazás biztonsági dokumentációjában találhatók.)

Hitelesítés és engedélyezés az üzembe helyezés során

A hibrid naptár az OAuth 2.0 kliens hitelesítő adatok megadásának folyamatát használja a Google hitelesítési kiszolgálóra.

Alkalmazás-hitelesítési folyamat

A hibrid naptár alkalmazásként regisztrál a Google-nál. Tartományszintű delegációval rendelkező szolgáltatási fiókot használ, hogy elkerülje a felhasználói hozzájárulás szükségességét. (További részletek: https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)

A hibrid naptárnak a következő alkalmazásjogosultságokkal kell rendelkeznie:

Engedély

Használat

Felhasználói naptárak kezelése

https://www.googleapis.com/auth/calendar

  • Frissítse az értekezlet szövegét a csatlakozás részleteivel.

  • A lokalizációs célokból határozza meg a felhasználó nyelvét.

Alapvető levelezési beállítások kezelése

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic

  • Olvasd fel a házon kívüli állapotot.

A Control Hubban csak privilegizált hozzáféréssel rendelkező rendszergazdák biztosíthatják az ügyfél szervezetét a hibrid naptárhoz. A rendszergazdának másolnia kell és illessze be a Control Hub ügyfélazonosítóját és engedélyezési hatókörét a Google G Suite tartomány Adminisztrációs konzoljának API-klienshozzáférés kezelése szakaszába.

Az áramlás a következő magas szintű lépéseket tartalmazza:

  1. A szolgáltatásfiók-hitelesítő adatok használatával az alkalmazás felhasználói szintű hozzáférési tokeneket kap a Google hitelesítési kiszolgálótól, hogy hozzáférjen a felhasználók naptáraihoz.

  2. Az alkalmazás a hozzáférési tokent használja a Google Naptár API-hívásaiban, hogy hozzáférjen a Naptár adataihoz.

A beütemezés folyamatban van

Felhasználók aktiválása a naptárhozzáféréshez

A Hybrid Calendar regisztrált alkalmazásként való sikeres feltöltése után a rendszergazdának kifejezetten aktiválnia kell a felhasználókat, hogy a szolgáltatás hozzáférhessen a saját G suite naptárukhoz.

Egy felhasználó naptár-hozzáféréshez való sikeres aktiválásához a következő feltételeknek kell teljesülniük:

  • A Control Hub felhasználó e-mail címének egyeznie kell a szervezet Google G Suite bérlőjének Google Naptár-fiókjával.

  • A rendszergazdának ellenőriznie kell a tartományt a felhasználó e-mail-címében, VAGY a felhasználónak a Webex alkalmazásba való sikeres bejelentkezéssel ellenőriznie kell az e-mail-címét.

A felhasználó aktiválása értesíti a Hibrid Naptárt, hogy ellenőrizze, rendelkezik-e a megfelelő engedélyekkel a felhasználó naptárához való hozzáféréshez a G Suite programban.

A hibrid naptár funkció használatának feltétele a sikeres validálás. Ha a szolgáltatás nem tudja érvényesíteni a felhasználót, akkor hibaállapotba hozza a felhasználót. A szolgáltatás azt a házirendet érvényesíti, hogy csak a sikeresen aktivált felhasználók naptáraihoz férjen hozzá a folyamatban lévő feldolgozáshoz.

Folyamatban lévő műveletek

A hibrid naptár a Google Calendar REST API-t használja. Ez az API az Office 365-höz számos műveletet támogat. A hibrid naptár azonban csak a naptárhasználati esetekhez kapcsolódó parancsok egy részhalmazát használja.

1. táblázat A hibrid naptárszolgáltatás által jelenleg használt műveletek

REST API

Használat

Naptárak/{calendarId}/események LETÖLTÉSE

Naptári események listája.

Naptárak/{calendarId}/események/{eventId}/alkalmak LETÖLTÉSE

A megadott ismétlődő esemény példányai.

/naptárak/{calendarId}/események/{eventId} LETÖLTÉSE

Információk egy eseményről egy naptárban.

JAVÍTÁS /naptárak/{calendarId}/események/{eventId}

Naptári események tulajdonságainak frissítése (beleértve a csatlakozási információkat és a bővített tulajdonságokat). Ez a művelet az értekezlet állapotának elfogadására/elutasítására/feltételes elfogadására is szolgál.

BEJEGYZÉS /naptárak/{calendarId}/események/quickAdd

Egy egyszerű szöveges karakterláncon alapuló eseményt hoz létre.

BEJEGYZÉS /naptárak/{calendarId}/események/nézés

Iratkozzon fel a felhasználó naptárának változásairól szóló értesítésekre.

BEJEGYZÉS /csatornák/leállítás

Leiratkozás a felhasználó naptárának változásairól szóló értesítésekről.

GET /users/me/settings/{setting}

A felhasználó területi beállításainak lekérése.

GET /users/{userId}/beállítások/nyaralás

A felhasználó nyaralási válaszadói beállításainak lekérdezése.

BEJEGYZÉS /naptárak/{calendarId}/acl

Hozzáférés-vezérlési szabály létrehozása.

TÖRLÉS /naptárak/{calendarId}/acl

Hozzáférés-vezérlési szabály törlése.

BEJEGYZÉS /naptárak/{calendarId}/események

Eseményt hoz létre a naptárban.

TÖRLÉS /naptárak/{calendarId}/események/{eventId}

Egy eseményt töröl egy naptárból.

GET /freeBusy

Megjeleníti a felhasználó rendelkezésre állását és foglaltsági állapotát egy adott időtartományban.