Nem kell lemaradnia az értekezletekről, mert azokat egy másik alkalmazásban ütemezték. A Hybrid Calendar Service segítségével gazdag együttműködési élményt nyújthat a felhasználók és a szobák számára a Webex Meetings és a Webex App között a Google G Suite Naptárjával.
A hibrid naptár előnyei
Az integráció jelenleg a következő főbb funkciókat kínálja:
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy együttműködési értekezletet ütemezzenek be bármely olyan naptárügyféllel, amely a Google G Suite Naptárához (Google Naptár) kapcsolódik. Nem kell beépülő modulokat vagy bővítményeket telepítenie. Írjon be egy kulcsszót a Helyszín mezőben (például @webex vagy @meet).
Értekezletlista megjelenítése a felhasználók számára a Webex App alkalmazásban (asztali és mobil) és a fizikai végpontokon.
Jelenítsen meg egy értesítést egy Csatlakozás gombbal, más néven egy gombnyomással (OBTP)
A felhasználó Webex alkalmazás jelenléti állapot frissítése, amikor a felhasználó bekapcsolja a vakáció válaszadó a Gmailben (néha „nem irodában” állapotnak is nevezik).
Ez a cikk áttekintést nyújt arról, hogy a felhőalapú Hybrid Calendar Service hogyan integrálja a Google Naptárat a Webex felhővel, hogy biztosítsa ezeket a funkciókat.
A többi Hybrid Calendar Service integráció hasonló áttekintését a következő cikkekben találja:
Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatás az Office 365 integrációs referenciájával
Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatás Microsoft Exchange integrációs referenciával (Expressway-alapú Calendar Connector-telepítésekhez)
A legújabb funkciókkal és telepítési információkkal kapcsolatban lásd:https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar .
Adatkezelés
A hibrid naptár az értekezlet részleteit kapja a naptárrendszertől, és elemzi az értekezlet helyszínét és törzsét az értekezletekhez való csatlakozáshoz szükséges URI-k és URL-címek számára. A szolgáltatás egyéb információkat, például a kezdési és Befejezés ideje , valamint a meghívottakat használ az értekezletek listájának feltöltéséhez a Webex alkalmazásban és bizonyos eszközökön. A szolgáltatás a Csatlakozás gombot (OBTP) is biztosítja. A szolgáltatás nem tárol és nem küld titkosítás nélküli bizalmas adatokat, például az értekezlet leírását, az értekezlet törzsét vagy a meghívottak e-mail-címét. A szolgáltatás titkosított adatokat küld a Webex felhőbe (és titkosított formában tárolja), hogy biztosítsa az értekezletek listáját és a Csatlakozás gombot.
 | A hibrid naptár szolgáltatás korlátozott ideig megőrzi az értekezletadatokat. A tárolt adatok az elmúlt 7 naptól a jövőbeli 31 napig terjedő megbeszéléseket fedik le. |
Az adattitkosításhoz a Hibrid naptár ugyanazt a Webex szolgáltatást használja, mint a Webex alkalmazás. Mint ilyen, a felhőalapú Key Management Server (KMS) kulcskezelést biztosít. Ha a Hybrid Data Security telepítését választja, a saját , helyszíni KMS biztosítja a kulcskezelést. (További részletekért lásd a Webex App Security Paper .)
Hitelesítés és engedélyezés a telepítés során
A hibrid naptár az OAuth 2.0-s ügyfél-hitelesítési adatok engedélyezési folyamatát használja a Google hitelesítési kiszolgálójának.
Alkalmazás-hitelesítési folyamat
A hibrid naptár alkalmazásként regisztrálódik a Google-nál. A tartományszintű felhatalmazással rendelkező szolgáltatásfiók használja, hogy elkerülje a felhasználói hozzájárulás szükségességét. (További részletekért lásd:https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount .)
A hibrid naptárnak rendelkeznie kell a következő alkalmazásengedélyekkel:
Engedély | Használat |
|---|---|
Felhasználói naptárak kezelése |
|
Alapszintű levelezési beállítások kezelése https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic |
|
A Control Hubban csak a kiemelt hozzáféréssel rendelkező rendszergazdák adhatják hozzá az ügyfelek szervezetét a hibrid naptárhoz. A rendszergazdának kell átmásolnia és beillesztenie az azonosító és a jogosultsági hatóköröket a Control Hubból a következőbe: API ügyfél-hozzáférés kezelése szakaszában a Google G Suite-domain Felügyeleti konzoljában.
A folyamat a következő magas szintű lépéseket tartalmazza:
A szolgáltatásfiók hitelesítő adatainak felhasználásával az alkalmazás felhasználói szintű hozzáférési tokeneket szerez a Google hitelesítési kiszolgálójától, hogy hozzáférjen a felhasználók naptárához.
Az alkalmazás a hozzáférési tokent használja a Google Naptár API -hívásokban, hogy hozzáférjen a naptárinformációkhoz.
Beüzemelési folyamat
Felhasználók aktiválása a Naptár-hozzáféréshez
A Hybrid Calendar regisztrált alkalmazásként történő sikeres üzembe helyezése után a rendszergazdának kifejezetten aktiválnia kell a felhasználókat, hogy engedélyezze a szolgáltatás számára a megfelelő G Suite-naptárak elérését.
A felhasználó naptár-hozzáférésének sikeres aktiválásához a következő feltételeknek kell teljesülniük:
A felhasználó Control Hubban lévő e- e-mail-cím meg kell egyeznie a szervezet Google G Suite-bérlőjében lévő Google Naptár-fiókjával.
A rendszergazdának rendelkeznie kell ellenőrizte a tartományt a felhasználó e- e-mail-cím, VAGY a felhasználónak igazolnia kell az e- e-mail-cím a Webex alkalmazásba való sikeres bejelentkezéssel.
Egy felhasználó aktiválása értesítést küld a Hybrid Calendar számára annak ellenőrzésére, hogy rendelkezik-e a megfelelő jogosultságokkal a felhasználó naptárához a G Suite rendszerben.
A sikeres hitelesítés feltétele a Hybrid Calendar funkció használatának. Ha a szolgáltatás nem tud érvényesíteni egy felhasználót, akkor a felhasználót hibaállapotba hozza. A szolgáltatás csak a sikeresen aktivált felhasználók naptárához fér hozzá a folyamatban lévő feldolgozáshoz.
Folyamatban lévő műveletek
A Hibrid Naptár a Google Naptár REST API . Ez az API a Google Naptárral végzett műveletek széles körét támogatja. A Hibrid naptár azonban csak a parancsok egy részét használja a naptárhasználati esetekhez.
REST API | Használat |
|---|---|
Naptári események listája. | |
SZEREZZE BE naptárakat/{calendarId}/events/{eventId}/instances | A megadott ismétlődő esemény előfordulásai. |
Információk egyetlen eseményről egy naptárban. | |
Naptáresemények tulajdonságainak frissítése (beleértve a csatlakozási információkat és a kiterjesztett tulajdonságokat). Ez a művelet egy értekezlet állapotának elfogad/elutasítás/próbálkozás-elfogadás beállítására is használható. | |
Eseményt hoz létre egy egyszerű szöveges karakterlánc alapján. | |
Iratkozzon fel a felhasználó naptárának változásairól szóló értesítésekre. | |
Leiratkozás a felhasználó naptárának változásairól szóló értesítésekről. | |
A felhasználó területi beállításának lekérése. | |
Lekéri a felhasználó szabadságolási válasz beállításait. | |
Hozzáférés-vezérlési szabályt hoz létre. | |
Hozzáférés-vezérlési szabály törlése. | |
Eseményt hoz létre a naptárban. | |
Esemény törlése a naptárból. | |
Megjeleníti a felhasználó rendelkezésre állását és foglaltsági állapotát egy adott időtartományban. | |
