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混合日历优势
数据处理
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部署期间的验证和授权
    应用程序验证过程
    预配置过程
激活用户以访问日历
正在进行的操作

混合日历服务与 Google 日历集成参考

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您无需因为会议安排在其他应用中而错过会议。 您可以使用混合日历服务,为用户提供丰富的协作体验,并将 Webex Meetings 和 Webex应用与 Google 的 G Suite 日历无缝连接。

混合日历优势

目前,该集成提供以下主要功能:

  1. 使用户能够通过任何连接到 Google G Suite 日历(Google 日历)的日历客户端安排协作会议。您无需安装插件或扩展程序。在 位置 字段中输入关键字(例如, @webex 或者 @meet).

  2. 在 Webex 应用程序(桌面和移动)和物理终端上向用户显示会议列表。

  3. 弹出带有“加入”按钮的通知,也称为一键通 (OBTP)。

  4. 当用户在 Gmail 中启用 休假自动回复 (有时称为外出办公状态)时,更新用户的 Webex App 在线状态。

本文概述了基于云的混合日历服务如何将 Google Calendar 与 Webex 云集成来提供这些功能。

有关其他混合日历服务集成的类似概述,请参阅以下文章:

关于最新功能与部署信息,请参阅https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar

数据处理

混合日历从日历系统接收会议详情,并按如下方式使用:

  • 检查会议位置和正文中的 URI 和 URL,以便加入会议。
  • 邀请函标题即为会议标题
  • 在 Webex 应用和某些设备上,会议列表中会显示会议时段的开始和结束时间。
  • 邀请人员将信息添加到会议列表中的参与者列表中
  • 邀请被邀请者在加入时间到时,向他们发送“加入”按钮。
  • 会议邀请函主体将填写 Webex 会议议程。

该服务将加密数据发送到 Webex 云(并以加密形式存储数据),以提供会议列表和“加入”按钮。

该服务不会存储或传输未加密的数据。会议描述、会议主体内容以及受邀者的电子邮件地址等敏感数据在存储和传输时始终进行加密。

混合日历服务会在有限的时间内保留会议数据。存储的数据涵盖了过去 7 天到未来 31 天的会议。

对于数据加密,混合日历使用与 Webex App 相同的 Webex 云加密服务。因此,云密钥管理服务器(KMS)提供密钥管理。如果您选择部署混合数据安全,则您自己的本地 KMS 将提供密钥管理。(更多详情,请参阅 Webex应用程序安全文档。)

部署期间的验证和授权

混合日历使用 OAuth 2.0 客户端凭据授权流程连接到 Google 授权服务器。

应用程序验证过程

混合日历已在谷歌注册为应用程序。它使用具有域范围委派权限的服务帐户,从而避免了用户同意的需要。(更多详情请参见 https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount。)

混合日历必须具有以下应用程序权限:

权限

使用情况

管理用户日历

https://www.googleapis.com/auth/calendar

  • 使用加入详情更新会议文本。

  • 确定用户语言以进行本地化。

管理基本邮件设置

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic
  • 阅读“不在办公室”状态。

在 Control Hub 中,只有具有特权访问权限的管理员才能为客户的组织配置混合日历。管理员必须将客户端标识和授权范围从 Control Hub 复制并粘贴到 Google G Suite 域管理控制台的管理 API 客户端访问部分。

该流程包含以下高级步骤:

  1. 使用服务帐户凭证时,该应用程序从 Google 授权服务器获取用户级访问令牌来获取对用户日历的访问权限。

  2. 应用程序使用 Google Calendar API 调用中的访问令牌来获取对日历信息的访问权限。

预配置过程

激活用户以访问日历

成功将混合日历作为注册应用程序进行配置后,管理员必须明确激活用户,以便服务访问相应的 G suite 日历。

如要成功激活用户以便访问日历,必须满足以下条件:

  • 用户在 Control Hub 中的电子邮件地址必须与其在组织的 Google G Suite 租户中的 Google 日历帐户匹配。

  • 管理员必须 已验证用户 电子邮件地址中的域,或者用户需要通过成功登录 Webex App 来验证其电子邮件地址。

激活用户会通知混合日历验证其拥有在 G Suite 中访问日历的正确权限。

使用混合日历功能需要成功验证。如果服务无法验证用户,会将用户置于错误状态。该服务强制执行一项策略,仅访问成功激活的用户的日历以便继续处理。

正在进行的操作

混合日历使用 Google Calendar REST API。此 API 支持对 Google Calendar 进行各种操作。但是, 混合日历 仅使用与日历使用案例相关的命令子集。

表1。 当前由混合日历服务使用的操作

REST API

使用情况

GET calendars/{calendarId}/events

日历活动的列表。

GET calendars/{calendarId}/events/{eventId}/instances

指定的重复活动的实例。

GET /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

日历中单个活动的相关信息。

PATCH /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

更新日历活动的属性(包括加入信息和扩展属性)。该操作还用于将会议的状态设置为接受/拒绝/暂时接受。

POST /calendars/{calendarId}/events/quickAdd

创建基于简单文本字符串的活动。

POST /calendars/{calendarId}/events/watch

订阅对用户日历更改的相关通知。

POST /channels/stop

取消订阅对用户日历更改的相关通知。

GET /users/me/settings/{setting}

检索用户的区域设置。

GET /users/{userId}/settings/vacation

获取用户的假期响应者设置。

POST /calendars/{calendarId}/acl

创建访问控制规则。

DELETE /calendars/{calendarId}/acl

删除访问控制规则。

POST /calendars/{calendarId}/events

在日历中创建活动。

DELETE /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

从日历中删除活动。

GET /freeBusy

显示指定时间范围内用户的可用性和忙/闲状态。

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