Výhody hybridního kalendáře

V současné době integrace poskytuje následující hlavní funkce:

  1. Poskytněte uživatelům možnost naplánovat schůzku pro spolupráci pomocí libovolného kalendářového klienta, který je připojen ke Kalendáři G Suite Google (Kalendář Google). Zásuvné moduly ani rozšíření nemusíte instalovat. Zadejte klíčové slovo do Umístění (například @webex nebo @meet).

  2. Zobrazovat seznam schůzek uživatelům v aplikaci Webex (stolní a mobilní zařízení) a ve fyzických koncových bodech.

  3. Vyskakovací oznámení s tlačítkem Připojit, známé také jako jedním stisknutím tlačítka (OBTP).

  4. Aktualizovat stav přítomnosti uživatele v aplikaci Webex , když uživatel zapne odpověď v nepřítomnosti v Gmailu (někdy označováno jako stav Nepřítomnost).

Tento článek poskytuje přehled o tom, jak cloudová služba hybridního kalendáře integruje Kalendář Google s cloudem Webex , aby poskytovala tyto funkce.

Podobné přehledy jiných integrací služby Hybrid Calendar Service naleznete v následujících článcích:

Nejnovější informace o funkcích a nasazení naleznete zdehttps://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar .

Zpracování dat

Hybridní kalendář přijímá podrobnosti o schůzce ze systému kalendáře a používá je následovně:

  • zkontroluje místo a tělo schůzky, zda se mají ke schůzce připojit identifikátory URIS a <UNK>.
  • název pozvánky jako název schůzky
  • časy zahájení a ukončení pro zobrazení slotu schůzky v seznamu schůzek v aplikaci Webex a na některých zařízeních
  • osoby pozvané k vyplnění seznamu účastníků v seznamu schůzek
  • pozvaní, aby jim poslali tlačítko Připojit, když je čas se připojit
  • tělo pozvánky na schůzku k vyplnění agendy schůzky Webex

Služba odesílá šifrovaná data do cloudu Webex (a ukládá data v zašifrované podobě) pro poskytování seznamu schůzek a tlačítka Připojit.

Služba neukládá ani nepřenáší nezašifrovaná data. Citlivé údaje, jako je popis schůzky, tělo schůzky a e-mailové adresy pozvaných osob, jsou při ukládání a přenosu vždy šifrovány.


 
Služba hybridního kalendáře uchovává data schůzek po omezenou dobu. Uložená data zahrnují schůzky za 7 dní v minulosti až po 31 dní v budoucnosti.

K šifrování dat používá hybridní kalendář stejnou cloudovou šifrovací službu Webex , kterou používá aplikace Webex . Cloudový server pro správu klíčů (KMS) jako takový poskytuje správu klíčů. Pokud se rozhodnete nasadit zabezpečení hybridních dat, správu klíčů zajistí váš vlastní místní KMS. (Další podrobnosti naleznete v Bezpečnostní list aplikace Webex .)

Ověřování a autorizace během nasazování

Hybridní kalendář používá tok udělení přihlašovacích údajů klienta OAuth 2.0 autorizačnímu serveru Google.

Proces ověření aplikace

Hybridní kalendář se zaregistruje jako aplikace u společnosti Google. Používá účet služby s delegováním pro celou doménu, aby nebyl vyžadován souhlas uživatele. (Další podrobnosti naleznete v částihttps://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount .)

Hybridní kalendář musí mít následující oprávnění aplikace:

Povolení

Využití

Spravovat uživatelské kalendáře

https://www.googleapis.com/auth/calendar

  • Aktualizujte text schůzky pomocí podrobností o připojení.

  • Určuje jazyk uživatele pro účely lokalizace.

Správa základního nastavení pošty

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic
  • Přečíst stav Nejsem v kanceláři.

V centru Control Hub mohou pouze správci s privilegovaným přístupem zřídit organizaci zákazníka pro hybridní kalendář. Správce musí zkopírovat a vložit ID klienta a rozsahy autorizace z Control Hub do Spravovat klientský přístup k API v správcovské konzoli domény Google G Suite.

Tok obsahuje následující kroky na vysoké úrovni:

  1. Aplikace pomocí přihlašovacích údajů účet služby získává tokeny přístupu na úrovni uživatele z autorizačního serveru Google, aby mohla získat přístup do kalendářů uživatelů.

  2. Aplikace používá přístupový token ve voláních API Google Calendar k získání přístupu k informacím v kalendáři.

Proces zřízení

Aktivace uživatelů pro přístup ke kalendáři

Po úspěšném zřízení hybridního kalendáře jako registrovaná aplikace musí správce explicitně aktivovat uživatele, aby službě povolil přístup k jejich příslušným kalendářům G Suite.

Chcete-li úspěšně aktivovat uživatele pro přístup ke kalendáři, musí být splněny následující podmínky:

  • e-mailová adresa uživatele v centru Control Hub se musí shodovat s jeho účtem kalendáře Google uvedeným v klientovi Google G Suite organizace.

  • Správce musí mít ověřil(a) doménu na e-mailová adresa uživatele , NEBO uživatel potřebuje ověřit svou e-mailová adresa úspěšným přihlášením do aplikace Webex .

Aktivací uživatele je upozorněn hybridní kalendář za účelem ověření, že má správná oprávnění pro přístup ke kalendáři uživatele v službě G Suite.

Předpokladem pro používání funkce hybridního kalendáře je úspěšné ověření. Pokud služba nemůže uživatele ověřit, uvede jej do chybového stavu. Služba vynucuje zásady pro přístup pouze ke kalendářům úspěšně aktivovaných uživatelů pro probíhající zpracování.

Probíhající operace

Hybridní kalendář používá Rozhraní REST API pro Kalendář Google . Toto API podporuje širokou škálu operací s Kalendářem Google. Hybridní kalendář však používá pouze podmnožinu příkazů, které souvisejí s případy použití kalendáře.

Tabulka 1. Operace aktuálně používané službou Hybrid Calendar Service

API REST

Využití

GET Calendars/{calendarId}/events

Seznam událostí v kalendáři.

GET Calendars/{calendarId}/events/{eventId}/instances

Instance zadané opakující se události.

ZÍSKÁTE /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Informace o jedné události v kalendáři.

OPRAVA /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Aktualizovat vlastnosti událostí kalendáře (včetně informací o připojení a rozšířených vlastností). Tato operace se také používá k nastavení stavu schůzky přijmout/odmítnout/nezávazně-přijmout.

NÁSLEDUJTE /calendars/{calendarId}/events/quickAdd

Vytvoří událost na základě jednoduchého textového řetězce.

NÁSLEDUJTE /calendars/{calendarId}/events/watch

Přihlaste se k odběru oznámení o změnách v kalendáři uživatele.

POST /channels/stop

Odhlaste se z odběru oznámení o změnách v kalendáři uživatele.

ZÍSKÁTE /users/me/settings/{setting}

Načíst národní prostředí uživatele.

ZÍSKÁTE /users/{userId}/settings/vacation

Načte nastavení odpovědi v nepřítomnosti uživatele.

NÁSLEDUJTE /calendars/{calendarId}/acl

Vytvoří pravidlo řízení přístupu.

DELETE /calendars/{calendarId}/acl

Odstraní pravidlo řízení přístupu.

ZPĚT /calendars/{calendarId}/events

Vytvoří událost v kalendáři.

ODSTRANIT /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Odstraní událost z kalendáře.

GET /freeBusy

Zobrazuje dostupnost uživatele a stav volného času pro zadaný časový rozsah.