Prednosti hibridnog kalendara

Trenutno integracija pruža sledeće glavne funkcije:

  1. Pružite korisnicima mogućnost da zakažu sastanak za saradnju sa bilo kojim klijentom kalendara koji se povezuje sa Google kalendarom G paketa (Google Calendar). Ne morate da instalirate dodatne komponente ili lokale. Unesite ključnu reč u polje Lokacija (na primer, @webex ili @meet).

  2. Prikažite listu sastanaka korisnicima u aplikaciji Webex aplikacije (radna površina i mobilni telefon) i na fizičkim krajnjim tačkama.

  3. Iskačuće obaveštenje dugmetom za pridruživanje, poznato i kao Pritisak na jedno dugme (OBTP).

  4. Ažurirajte korisničku aplikaciju Webex status prisustva kada korisnik uključi služba za odmor u Gmail (ponekad se naziva i status van kancelarije).

Ovaj članak daje pregled kako hibridna usluga kalendara zasnovana na oblaku integriše Google kalendar sa oblakom Webex obezbedi ove funkcije.

Za slične preglede drugih integracija hibridne usluge kalendara pogledajte sledeće članke:

Za najnovije informacije o funkciji i primeni pogledajte https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Obrada podataka

Hibridni kalendar dobija detalje o sastanku iz sistema kalendara i koristi ih na sledeći na sledeći:

  • proverava lokaciju i telo sastanka za URL adrese i URL adrese da bi se pridružili sastanku
  • naslov pozivnice kao naslov sastanka
  • vreme početka i završetka da biste prikazali slot za sastanke na listi sastanaka u aplikaciji Webex i na nekim uređajima
  • pozvane osobe da popunjavaju listu učesnika na listi sastanaka
  • pozvane osobe da im pošalju dugme "Pridruži se", kada bude vreme da se pridruže
  • telo poziva za sastanak da popuni dnevni red Webex sastanak sastanku

Usluga šalje šifrovane podatke u Webex oblak (i skladišti podatke u šifrovanom obrascu) kako bi obezbedila listu sastanaka i dugme "Pridruži se".

Usluga ne čuva i ne prenosi nešifrisane podatke. Osetljivi podaci kao što su opis sastanka, telo sastanka i e-adrese pozvanih osoba se uvek šifruju kada se čuvaju i prenose.


 
Hibridna usluga kalendara zadržava podatke o sastanku ograničeno vreme. Sačuvani podaci pokrivaju sastanke od 7 dana u prošlosti do 31 dana u budućnosti.

Za šifrovanje podataka, hibridni kalendar koristi istu uslugu Webex šifrovanja u oblaku koju koristi aplikacija Webex koristi. Kao takav, server za upravljanje ključevima u oblaku (KMS) pruža upravljanje ključem. Ako odaberete da primenite hibridnu bezbednost podataka, sopstveni u objektu KMS pruža upravljanje ključem. (Za više detalja, pogledajte Webex sigurnosni papir aplikacije.)

Potvrda identiteta i ovlašćenje tokom primene

Hibridni kalendar koristi OAuth 2.0 akreditive za dodelu licenci za Google autorizaciju serveru.

Postupak potvrde identiteta aplikacije

Hibridni kalendar se registruje kao aplikacija u aplikaciji Google. Ona koristi nalog za usluge delegaciju na širokom domenu da bi izbegla potrebe za korisničkim pristanakom. (Za više detalja pogledajte https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)

Hibridni kalendar mora da ima sledeće dozvole za aplikaciju:

Dozvolu

Upotreba

Upravljaj korisničkim kalendarima

https://www.googleapis.com/auth/calendar

  • Ažurirajte tekst sastanka pomoću detalja o pridruživanju.

  • Odredite jezik korisnika u svrhe lokalizacije.

Upravljaj osnovnim podešavanjima pošte

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic

  • Pročitajte status van kancelarije.

U control Hub, samo administratori sa privilegovani pristupom mogu da dodele privilegije organizaciji kupca za hibridni kalendar. Administrator mora da kopira i nalepi ID klijenta i opsege ovlašćenja iz Control Hub na upravljanje odeljkom za pristup API klijenta na administratorskim konzolama Google G Suite domena.

Tok uključuje sledeće korake visokog nivoa:

  1. Koristeći nalog za usluge akreditive, aplikacija dobija tokene za pristup na nivou korisnika sa Google servera za autorizaciju da bi dobila pristup kalendarima korisnika.

  2. Aplikacija koristi token za pristup u API pozivima Google kalendara da bi pristupili informacijama o kalendaru.

Postupak dodele privilegija

Aktiviranje korisnika za pristup kalendaru

Nakon što je uspešno dodelio privilegije za hibridni kalendar kao registrovanu aplikaciju, administrator mora izričito da aktivira korisnike kako bi omogućio usluzi da pristupi svojim odgovarajućim kalendarima G suite.

Da biste uspešno aktivirali korisnika za pristup kalendaru, moraju se ispuniti sledeći uslovi:

  • Adresa korisnika u e-adresa na platformi Control Hub mora da odgovara njihovom Google kalendaru nalogu u zakupca kompanije Google G Suite.

  • Administrator mora da je potvrdio domen u e-adresa korisnika ili korisnik mora da potvrdi svoj e-adresa tako što će se uspešno prijaviti u aplikaciju Webex aplikaciju.

Aktiviranjem korisnika se obaveštava hibridni kalendar da bi se proverilo da li ima tačne dozvole za pristup kalendaru korisnika u G Suite-u.

Uspešna provera je zahtev za korišćenje funkcionalnosti hibridnog kalendara. Ako usluga ne može da potvrdi korisnika, korisnika stavlja u stanje greške. Usluga sprovodi politiku za pristup samo kalendarima uspešno aktiviranih korisnika za tekuću obradu.

Tekuće operacije

Hibridni kalendar koristi REST API Google kalendara. Ovaj API podržava širok opseg operacija sa Google kalendarom. Međutim, hibridni kalendar koristi samo podskup komandi koje su povezane sa slučajevima korišćenja kalendara.

Tabela 1. Operacije koje trenutno koristi hibridna usluga kalendara

OSTALO API

Upotreba

PREUZMITE kalendare/{calendarId}/događaje

Lista događaja iz kalendara.

PREUZMITE kalendare/{calendarId}/events/{eventId}/instance

Instance navedenog periodičnih događaja.

PREUZMI /calendars/{calendarId}/events/{eventId}

Informacije o jednom događaju u kalendaru.

ZAKRPA /kalendari/{calendarId}/events/{eventId}

Ažurirajte svojstva događaja iz kalendara (uključujući informacije o pridruživanju i proširena svojstva). Ova operacija se takođe koristi za postavljanje prihvata/odbijanje/uslovno prihvatanje statusa sastanka.

POST /kalendari/{calendarId}/events/quickAdd

Kreira događaj zasnovan na jednostavnoj tekstualnoj nisci.

POST /kalendari/{calendarId}/events/watch

Pretplatite se na obaveštenja o promenama u kalendaru korisnika.

POST /kanali/stop

Otkazivanje pretplate na obaveštenja o promenama u kalendaru korisnika.

PREUZMI /users/me/settings/{setting}

Preuzmite lokal korisnika.

PREUZMI /users/{userId}/podešavanja/odmor

Dobija podešavanja korisničkog rekatora za odmor.

POST /kalendari/{calendarId}/acl

Kreira pravilo kontrole pristupa.

IZBRIŠI /kalendare/{calendarId}/acl

Briše pravilo kontrole pristupa.

POST /kalendari/{calendarId}/događaji

Kreira događaj u kalendaru.

IZBRIŠI /kalendare/{calendarId}/events/{eventId}

Brisanje događaja iz kalendara.

PREUZMI /freeBusy

Prikazuje dostupnost korisnika i status zauzetosti za navedeni vremenski opseg.