Nástěnné zařízení Cisco Room Navigator lze konfigurovat jako zařízení pro rezervace místností. Zobrazuje stav dostupnosti zasedací místnosti a uživatelé mohou rezervovat ad hoc schůzky nebo zkontrolovat kalendář místnosti.
Rezervační zařízení má barevný světelný proužek, který poskytuje indikaci stavu pokoje z dálky. Správce může přizpůsobit světelný indikátor a tapetu.
Výchozí barvy jsou:
-
Zelená - k dispozici
-
Červená – používá se nebo je obsazeno
-
Žlutá – brzy začíná schůzka (10 minut před zahájením nové schůzky) nebo je místnost rezervována, ale není obsazena
Pokud je místnost rezervována ten den, nadcházející schůzky uvidíte v kalendáři.
Rezervovat volnou místnost
Pokud je místnost volná, můžete ji rezervovat klepnutím na tlačítko Rezervovat . Klepnutím na časový úsek si můžete rezervovat pokoj na 15 minut nebo déle. Poté klepněte na tlačítko Pokračovat.
Pokoj lze rezervovat od současné doby až do půlnoci téhož dne, pokud je pokoj k dispozici. Minimální doba schůzky je 10 minut.
Můžete zadat název schůzky, který se zobrazí v plánovači místnosti. Pokud nezadáte název schůzky, schůzka se zobrazí s výchozím názvem schůzky. Klepnutím na Potvrdit název schůzky rezervujte místnost.
Plánovač místnosti zobrazuje podrobnosti schůzky a barvu změn kontrolek.
Při rezervaci se nová schůzka zobrazí v kalendáři zasedací místnosti, ale nezobrazí se ve vašem osobním kalendáři.
Nabídka NastaveníPřístup k nabídce Nastavení v zařízení Room Navigator v režimu rezervace místnosti získáte tak, že třikrát klepnete na obrazovku třemi prsty.
V nabídce Nastavení najdete následující položky:
-
Informace o zařízení, jako je adresa IP, a verze softwaru.
-
Problémy a diagnostika. Protokoly můžete také odesílat z této nabídky.
-
Restartujte a tovární nastavení.