Při rezervaci místnosti můžete zobrazit stav dostupnosti pro místnost a rezervovat prostor pro spontánní schůzku.
Aplikaci Cisco Room Navigator pro připojení zdi lze konfigurovat jako zařízení pro rezervaci místnosti. Zobrazuje stav dostupnosti místnosti a uživatelé mohou zasedat Impromptu schůzek nebo prohlížet kalendář místnosti.

Zařízení pro rezervaci místnosti má barevný světelný pruh, který na dálku ukazuje stav místnosti.
-
Zelená – dostupná
-
Použití červené nebo obsazené
-
Žlutá – schůzka se brzy zahájí (10 minut před zahájením nové schůzky) nebo je-li tato místnost zapsána, ale není obsazena
Můžete také zobrazit teplotu a počet osob místnosti.
Chcete-li zobrazit nadcházející schůzky, klepněte na tlačítko Kalendář místnosti.

Pokud je místnost dostupná, můžete ji rezervovat klepnutím na tlačítko Rezervovat.

Místnost může být rezervována od aktuálního času do půlnoci stejného dne, dokud je dostupná. Maximální čas konání schůzky je 10 minut.
Klepnutím na časový úsek rezervujte místnost na 15 minut nebo více. Pak klepněte na možnost Rezervovat.
Plánovač místností zobrazuje podrobnosti o schůzce a barva indikátoru LED se změní na červenou.

Když rezervujete novou schůzku, zobrazí se v kalendáři pro danou místnost, ale nezobrazí se ve vašem osobním kalendáři.
Nabídka nastaveníChcete-li zobrazit nabídku nastavení na konverzačním režimu, klepněte na obrazovku třikrát se třemi prsty.
V nabídce nastavení můžete najít:
-
Informace o zařízení, například o adrese IP a verzi softwaru.
-
Problémy a Diagnostics. Z této nabídky můžete také odeslat protokoly ze zařízení.
-
Restart a Reset.