用于墙壁安装的 Cisco 聊天室导航器可配置为聊天室预定设备。 它会显示聊天室的可用性状态，用户可以预定即席会议或查看聊天室日历。

会议室预订设备有一条彩色的指示灯条，用于远距离指示会议室状态。

• 绿色 - 可用

• 红色使用或占用

• 即将开始的黄色会议（新会议开始前 10 分钟）或聊天室已预定但未被占用

您还可以查看聊天室的温度和人员计数。

点击会议室日历按钮可查看即将举行的会议。

如果会议室可用，可以点击立即预订按钮预订该会议室。

会议室可以从当前时间预订到当天午夜，只要其可用即可。 最短的会议时长为 10 分钟。

点击时间段可预订房间 15 分钟或更长时间。 然后点击预订。

会议室安排程序将显示会议详情，并且 LED 的颜色将变为红色。

预订后，新会议将显示在会议室的日历中，但不会显示在您的个人日历中。