用于壁挂式安装的 Cisco 会议室导航器可配置为会议室预订设备。 它显示会议室的可用状态，用户可以预订临时会议或查看会议室日历。

会议室预订设备有一条彩色的指示灯条，用于远距离指示会议室状态。 灯带和墙纸可由管理员自定义。

缺省颜色为：

• 绿色 - 可用

• 红色 - 使用中或已占用

• 黄色 - 会议即将开始（新会议开始前 10 分钟）或会议室已被预订但未被占用

如果当天会议室已被预订，您可以在日历中看到即将召开的会议。

如果房间有空，您可以通过点击“立即 预订” 按钮预订房间。 点击时间段可预订房间 15 分钟或更长时间。 然后，点击 继续 。

会议室可以从当前时间预订到当天午夜，只要其可用即可。 最短的会议时长为 10 分钟。

您可以输入在会议室安排程序中可见的会议名称。 如果您不输入会议名称，会议将显示缺省会议标题。 点击 确认会议标题 以预订会议室。

会议室安排程序将显示会议的详细信息，并且 LED 的颜色会发生变化。

预订后，新会议将显示在会议室的日历中，但不会显示在您的个人日历中。

要在会议室预订模式下访问会议室导航器上的设置 菜单，请用三根手指点击屏幕三次。

在“设置 ” 菜单中，您可以找到：

• 有关设备的信息，例如 IP 地址和软件版本。

• 问题和诊断。 您还可以从此菜单发送日志。

• 重新启动并恢复出厂设置。