A Szobafoglalás funkcióval a felhasználók közvetlenül egy megosztott Room eszközről foglalhatnak tárgyalókat, anélkül, hogy szobákat kellene keresgélniük egy naptárban. A foglalás egy Touch 10 vezérlőről, a Room Navigatorból, vagy Webex Assistant segítségével végezhető el.
 |
|
A szobafoglalás engedélyezéséhez a következő sorrendben kell beállítania az alábbiakat:
-
Hibrid naptár konfigurálása
-
Ütemezési fiók konfigurálása
-
Eszközök konfigurálása naptárral a Control Hubban
Ha engedélyezni szeretné a szobafoglalást, akkor a szervezete számára hibrid naptárt kell konfigurálnia. Ezt a Microsoft Exchange, a Microsoft 365 vagy a Google Naptár segítségével konfigurálhatja.
A hibrid naptár konfigurálását A Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatás telepítési útmutatója ismerteti.
|
Ha a hibrid naptárszolgáltatáshoz nincsenek engedélyezve feladatütemezők, és a szolgáltatáshoz kizárólag a szoba erőforrásai engedélyezettek meghívottként, akkor gondoskodnia kell arról, hogy az Exchange ne tartalmazzon olyan házirendet, amely automatikusan törli a megbeszélés megjegyzéseit. A Megjegyzések törlése beállítást állítsa Hamis értékre
|
Olyan ütemezési fiókot kell beállítania, amely lehetővé teszi, hogy a Room eszközök megbeszéléseket ütemezhessenek.
A Webex eszközökről lefoglalt összes megbeszélés esetén az ütemezési fiók lesz a megbeszélésszervező. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, ahogyan egy felhasználó általában teszi. Amikor az ütemezési fiók megbeszélést foglal, és meghív egy Room eszközt, tiszteletben tartja a naptárrendszerben szobára vonatkozói szabályokat. Ellenőrizze, hogy olyan érvényes e-mail-címet adott-e meg, amely jogosult azoknak a szobáknak a foglalására, amelyekhez engedélyezni fogja a szobafoglalást.
Mivel ez a fiók szolgál egy adott Exchange-konfigurációhoz tartozó összes szobában folytatandó megbeszéléseinek foglalására, fontos, hogy rendszeresen töröljék postafiókjának tartalmát. Erre a törlésre azért van szükség, hogy ne lépje túl az Exchange korlátait. Ha az Exchange már megfelelő adatmegőrzési szabályzattal be van állítva, akkor ellenőrizze, hogy az vonatkozik-e erre a fiókra. Ha nem, akkor a postafiókot úgy kell beállítania, hogy minden alapértelmezett mappa (e-mailek, elküldött elemek és megbeszélések) tartalma bizonyos számú nap elteltével automatikusan törlődjön. A tartalom törlése biztosítja, hogy a fiókba beleférjenek a Room eszközök nevében végrehajtott megbeszélésütemezések.
Nézze meg az Exchange-re vonatkozó következő anyagokat:
| 1 |
Jelentkezzen be az Expressway webinterfészére. |
| 2 |
Válassza a következőket: . |
| 3 |
Az Ütemezés csoportban adja meg az ütemezési fióknak azt az érvényes e-mail-címét, melyet a tárgyalók foglalásához használt.  |
Olyan ütemezési fiókot kell beállítania, amely lehetővé teszi, hogy a Room eszközök megbeszéléseket ütemezhessenek.
A Webex eszközökről lefoglalt összes megbeszélés esetén az ütemezési fiók lesz a megbeszélésszervező. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, ahogyan egy felhasználó általában teszi. Amikor az ütemezési fiók megbeszélést foglal, és meghív egy Room eszközt, tiszteletben tartja a naptárrendszerben szobára vonatkozói szabályokat. Ellenőrizze, hogy olyan érvényes e-mail-címet adott-e meg, amely jogosult azoknak a szobáknak a foglalására, amelyekhez engedélyezni fogja a szobafoglalást.
Állítsa be a Microsoft 365 ütemezési fiókját a Control hub rendszerből. A https://admin.webex.com ügyfél nézetében lépjen a Hibrid lapra. A Hibrid naptárkártya Microsoft 365-höz részen kattintson a Beállítások szerkesztése gombra.
A jelölőnégyzet bejelölésével engedélyezze, hogy a munkaterületek megbeszéléseket ütemezhessenek. Adjon meg egy érvényes e-mail-címet az ütemezési fiókhoz.
Olyan ütemezési fiókot kell beállítania, amely lehetővé teszi, hogy a Room eszközök megbeszéléseket ütemezhessenek.
A Webex eszközökről lefoglalt összes megbeszélés esetén az ütemezési fiók lesz a megbeszélésszervező. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, ahogyan egy felhasználó általában teszi. Amikor az ütemezési fiók megbeszélést foglal, és meghív egy Room eszközt, tiszteletben tartja a naptárrendszerben szobára vonatkozói szabályokat. Ellenőrizze, hogy olyan érvényes e-mail-címet adott-e meg, amely jogosult azoknak a szobáknak a foglalására, amelyekhez engedélyezni fogja a szobafoglalást.
Konfigurálja a Control Hubból az ütemezési fiókot a Google Naptárhoz. A https://admin.webex.com ügyfél nézetében lépjen a Hibrid lapra. A Hibrid naptárkártya Google-hoz részen kattintson a Beállítások szerkesztése gombra.
A jelölőnégyzetek bejelölésével engedélyezze, hogy a szervezet naptárerőforrásokat használhasson, és hogy a munkaterületek megbeszéléseket ütemezhessenek. Ellenőrizze, hogy konfigurált-e ACL-fiókot, és adja meg az ehhez a fiókhoz tartozó e-mail-címet.
A Szobafoglalás engedélyezése előtt ellenőriznie kell, hogy az Egy gombnyomásos funkció (OBTP) engedélyezve van-e az eszközökön. Ha azt szeretné, hogy a szervezeten belüli személyek hangutasításokat használhassanak a szobafoglaláshoz és egyéb eszközök vezérléséhez, engedélyezze a Webex Assistant szolgáltatást.
Ellenőrizze, hogy a naptár engedélyezve van-e azokhoz a munkaterületekhez, amelyekre engedélyezni kívánja a szobafoglalást.
| 1 |
Az admin.webex.com ügyfél nézetében lépjen az Munkaterületek lapra. Válassza ki a munkaterületek listájából a konfigurálni kívánt munkaterületeket, majd kattintson a Szerkesztés gombra. |
| 2 |
A Szobán belüli foglalás részen válassza ki a legördülő menü Be elemét. Egyéni munkaterület: Ha engedélyezni szeretné a szobai foglalást egy munkaterület számára, válassza ki a munkaterületet, majd kattintson a fogaskerekű a naptár részben. Válassza a Szobán belüli foglalás beállításainak szerkesztése elemet, és kapcsolja be a szobán belüli foglalást. |
