A Szobafoglalás használatával a felhasználó közvetlenül egy megosztott tárgyalóeszközön keresztül foglalhat tárgyalótermeket, így nem kell a naptárban keresnie az elérhető szobákat. A foglalás egy Touch 10 vezérlőről, a Room Navigatorból, vagy Webex Assistant segítségével végezhető el. A Room Navigator a szobán kívül is beállítható szobafoglalási eszközként.
 |
|
A szobafoglalás engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket a következő sorrendben:
-
Hibrid naptár konfigurálása
-
Ütemezési fiók konfigurálása
-
Eszközök konfigurálása naptárral a Control Hubban
Ha engedélyezni szeretné a szobafoglalást, akkor a szervezete számára hibrid naptárt kell konfigurálnia. Ezt a Microsoft Exchange, a Microsoft 365 vagy a Google Naptár segítségével konfigurálhatja.
A hibrid naptár konfigurálását A Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatás telepítési útmutatója ismerteti.
|
Ha a hibrid naptárszolgáltatáshoz nincsenek engedélyezve feladatütemezők, és a szolgáltatáshoz kizárólag a szoba erőforrásai engedélyezettek meghívottként, akkor gondoskodnia kell arról, hogy az Exchange ne tartalmazzon olyan házirendet, amely automatikusan törli a megbeszélés megjegyzéseit. A Megjegyzések törlése beállítást állítsa Hamis értékre
|
Olyan ütemezési fiókot kell beállítania, amely lehetővé teszi, hogy a Room eszközök megbeszéléseket ütemezhessenek.
A Webex eszközökről lefoglalt összes megbeszélés esetén az ütemezési fiók lesz a megbeszélésszervező. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, ahogyan egy felhasználó általában teszi. Amikor az ütemezési fiók megbeszélést foglal, és meghív egy Room eszközt, tiszteletben tartja a naptárrendszerben szobára vonatkozói szabályokat. Ellenőrizze, hogy olyan érvényes e-mail-címet adott-e meg, amely jogosult azoknak a szobáknak a foglalására, amelyekhez engedélyezni fogja a szobafoglalást.
Mivel ez a fiók szolgál egy adott Exchange-konfigurációhoz tartozó összes szobában folytatandó megbeszéléseinek foglalására, fontos, hogy rendszeresen töröljék postafiókjának tartalmát. Erre a törlésre azért van szükség, hogy ne lépje túl az Exchange korlátait. Ha az Exchange már megfelelő adatmegőrzési szabályzattal be van állítva, akkor ellenőrizze, hogy az vonatkozik-e erre a fiókra. Ha nem, akkor a postafiókot úgy kell beállítania, hogy minden alapértelmezett mappa (e-mailek, elküldött elemek és megbeszélések) tartalma bizonyos számú nap elteltével automatikusan törlődjön. A tartalom törlése biztosítja, hogy a fiókba beleférjenek a Room eszközök nevében végrehajtott megbeszélésütemezések.
Nézze meg az Exchange-re vonatkozó következő anyagokat:
| 1 |
Jelentkezzen be az Expressway webinterfészére. |
| 2 |
Válassza a következőket: . |
| 3 |
Az Ütemezés csoportban adja meg az ütemezési fióknak azt az érvényes e-mail-címét, melyet a tárgyalók foglalásához használt.  |
Olyan ütemezési fiókot kell beállítania, amely lehetővé teszi, hogy a Room eszközök megbeszéléseket ütemezhessenek.
A Webex eszközökről lefoglalt összes megbeszélés esetén az ütemezési fiók lesz a megbeszélésszervező. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, ahogyan egy felhasználó általában teszi. Amikor az ütemezési fiók megbeszélést foglal, és meghív egy Room eszközt, tiszteletben tartja a naptárrendszerben szobára vonatkozói szabályokat. Ellenőrizze, hogy olyan érvényes e-mail-címet adott-e meg, amely jogosult azoknak a szobáknak a foglalására, amelyekhez engedélyezni fogja a szobafoglalást.
Konfigurálja a Microsoft 365 ütemezési fiókját a Control Hubból. A https://admin.webex.com ügyfél nézetében lépjen a Hibrid lapra. A Hibrid naptárkártya Microsoft 365-höz részen kattintson a Beállítások szerkesztése gombra.
A jelölőnégyzet bejelölésével engedélyezze, hogy a munkaterületek megbeszéléseket ütemezhessenek. Adjon meg egy érvényes e-mail-címet az ütemezési fiókhoz.
Olyan ütemezési fiókot kell beállítania, amely lehetővé teszi, hogy a Room eszközök megbeszéléseket ütemezhessenek.
A Webex eszközökről lefoglalt összes megbeszélés esetén az ütemezési fiók lesz a megbeszélésszervező. Ez a fiók ugyanúgy foglalja le a szobát, ahogyan egy felhasználó általában teszi. Amikor az ütemezési fiók megbeszélést foglal, és meghív egy Room eszközt, tiszteletben tartja a naptárrendszerben szobára vonatkozói szabályokat. Ellenőrizze, hogy olyan érvényes e-mail-címet adott-e meg, amely jogosult azoknak a szobáknak a foglalására, amelyekhez engedélyezni fogja a szobafoglalást.
Konfigurálja a Control Hubból az ütemezési fiókot a Google Naptárhoz. A https://admin.webex.com ügyfél nézetében lépjen a Hibrid lapra. A Hibrid naptárkártya Google-hoz részen kattintson a Beállítások szerkesztése gombra.
A jelölőnégyzetek bejelölésével engedélyezze, hogy a szervezet naptárerőforrásokat használhasson, és hogy a munkaterületek megbeszéléseket ütemezhessenek. Ellenőrizze, hogy konfigurált-e ACL-fiókot, és adja meg az ehhez a fiókhoz tartozó e-mail-címet.
A Szobafoglalás engedélyezése előtt ellenőriznie kell, hogy az Egy gombnyomásos funkció (OBTP) engedélyezve van-e az eszközökön. Ha azt szeretné, hogy a szervezeten belüli személyek hangutasításokat használhassanak a szobafoglaláshoz és egyéb eszközök vezérléséhez, engedélyezze a Webex Assistant szolgáltatást.
Ellenőrizze, hogy a naptár engedélyezve van-e azokhoz a munkaterületekhez, amelyekre engedélyezni kívánja a szobafoglalást.
| 1 |
Az admin.webex.com ügyfél nézetében lépjen az Munkaterületek lapra. Válassza ki a munkaterületek listájából a konfigurálni kívánt munkaterületeket, majd kattintson a Szerkesztés gombra. |
| 2 |
A Szobán belüli foglalás részen válassza ki a legördülő menü Be elemét. Egyéni munkaterületek: Ha engedélyezni szeretné a szobafoglalást egy munkaterülethez, válassza ki a munkaterületet, és kattintson a fogaskerékre a Naptár részben. Válassza a Szobán belüli foglalás beállításainak szerkesztése elemet, és kapcsolja be a szobán belüli foglalást. |
Az értekezletek jelentős százaléka szellemtalálkozókat eredményez, ami azt jelenti, hogy senki sem jelenik meg, és az értekezlet erőforrásait pazarolják a foglalás során. A beadási lehetőség engedélyezése segít enyhíteni ezt a problémát. A felhasználók bejelentkezhetnek foglalásukba, amikor megérkeznek a tárgyalóba, amely megerősíti a foglalást. Ha senki sem érkezik a foglalásra, a tárgyaló felszabadul, és mások is lefoglalhatják az ingyenes tárgyalótermet.
A be- és kijelentkezés a megosztott, foglalható eszközökön és az önálló Room Navigatoron lehetséges.
Ha engedélyezve van, egy bejelentkezési gomb jelenik meg a szoba belső és külső érintőpaneljén. A Kijelentkezés gomb a belső szobában jelenik meg a párosított érintőpanelekhez. Önálló Room Navigator esetén a kivétel gombok a külső szoba paneljén is megjelennek. Ha egy csatlakozható értekezletet foglaltak le (OBTP), a bejelentkezés gomb csak a szobán kívül látható.
A foglalás előtt 5 perccel egy bejelentkezés gomb jelenik meg a külső szobában és a szobában lévő érintőpaneleken.
A felhasználónak a foglalás kezdési időpontjától számítva 10 perc áll rendelkezésére a bejelentkezésre. Ha senki sem jelentkezik be a 10 perc alatt, manuálisan vagy automatikusan, a szoba automatikusan felszabadul. 30 másodperccel a beadási ablak vége előtt egy 30 másodperces visszaszámláló figyelmeztetés jelenik meg az érintőpanelen. A beadási ablak konfigurálható.
Amikor egy szobába bejelentkezik, és a hívás véget ér, egy figyelmeztetés jelenik meg, amely emlékezteti a felhasználót, hogy ha szeretné, jelentkezzen ki. Ha a felhasználó megszakítja a visszaszámlálást, vagy figyelmen kívül hagyja a riasztást, a helyiség ki lesz véve. Ha a felhasználó meg tudja hosszabbítani a foglalást, a szoba eszköze bejelentkezve marad a foglalás meghosszabbításának idejére.
Amikor egy foglalás elérte a tervezett időpont utolsó 5 percét, és van egy back-to-back találkozó, egy értesítés jelenik meg, amely tájékoztatja a felhasználót arról, hogy a foglalás hamarosan véget ér.
A foglalás feloldása után értesítést küldünk a házigazdának, amelyben tájékoztatjuk a lemondott foglalásról.
Automatikus bejelentkezés
Az automatikus bejelentkezés a foglalás megkezdése után 4 perccel kezdődik.
A Room eszköz automatikusan bejelentkezik a következőkhöz:
-
Alkalmi foglalások
-
Csatlakozás híváshoz
-
A megosztási munkamenet elindult (vezeték nélkülire vezetékes)
-
Az emberek száma 1 vagy több (Az emberek száma 1 perc folyamatos szoba után 1 vagy többnek számít bennünk.)
Kézi bejelentkezés
A felhasználó manuálisan kiválaszthatja a bejelentkezést a bejelentkezés gombra koppintva.
Be- és kijelentkezés konfigurálása
Engedélyezésével a felhasználó bejelentkezhet a lefoglalt szobákba, és megerősítheti, hogy a szoba használatban van. Ha a felhasználó nem jelentkezik be manuálisan vagy automatikusan, a szobafoglalás feloldásra kerül, és a szervező e-mailt kap a lemondásról.
A foglalás előtt 5 perccel egy bejelentkezés gomb jelenik meg a külső szoba és a szoba érintőpaneljein, és ott marad a Bookings CheckIn WindowDuration segítségével beállított időtartamig.
Bookings bejelentkezés engedélyezve: <igaz/hamis>Alapértelmezett érték: Hamis
A Beadás ablak az az időpont, amikor a beadási lehetőség elérhető az érintőképernyőn. A bejelentkezési időszak időtartama 5, 10, 15, 20, 30 vagy 60 perc lehet.
Bookings CheckIn ablakIdőtartam: <5, 10, 15, 20, 30, 60>Alapértelmezett: 10
Beállíthatja, hogy a kijelentkezés gomb megjelenjen-e a szobán kívül és belül, a szobán belül vagy egyáltalán nem.
Bookings AllowDecline: <Mind, InsideOnly, Nincs>Alapértelmezés: Mind
