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Der Cisco Room Navigator für die Wandmontage kann als Raumbuchungsgerät konfiguriert werden. Es zeigt den Verfügbarkeitsstatus des Meeting-Raums an, und Benutzer können Ad-hoc-Meetings buchen oder den Raumkalender überprüfen.

Das Raumbuchungsgerät hat einen farbigen Lichtstreifen, um einen Hinweis auf den Raumstatus aus der Entfernung zu geben. Die Lichtleiste und das Hintergrundbild können von einem Administrator angepasst werden.

Die Standardfarben sind:

• Grün - verfügbar

• Rot – im Einsatz oder besetzt

• Gelb: Meeting beginnt in Kürze (10 Minuten vor Beginn eines neuen Meetings) oder der Raum ist gebucht, aber nicht belegt

Wenn der Raum an diesem Tag gebucht ist, werden die anstehenden Meetings im Kalender angezeigt.

Wenn der Raum verfügbar ist, können Sie den Raum buchen, indem Sie auf die Schaltfläche Jetzt buchen tippen. Tippen Sie auf den Zeitraum, um den Raum für 15 Minuten oder mehr zu buchen. Tippen Sie dann auf Weiter.

Der Raum kann von der aktuellen Zeit bis Mitternacht des gleichen Tages gebucht werden, solange der Raum verfügbar ist. Die minimale Meeting-Zeit beträgt 10 Minuten.

Sie können einen Meeting-Namen eingeben, der auf der Raumfunktion angezeigt wird. Wenn Sie keinen Meeting-Namen eingeben, wird das Meeting mit dem Standard-Meeting-Titel angezeigt. Tippen Sie auf Meeting-Titel bestätigen , um den Raum zu buchen.

Der Raumplaner zeigt die Details für das Meeting an und die Farbe der LED ändert sich.

Wenn Sie eine Buchung vornehmen, wird das neue Meeting im Kalender des Meeting-Raum angezeigt, aber nicht in Ihrem persönlichen Kalender.

Um auf das Menü Einstellungen in einem Room Navigator im Raumbuchungsmodus zuzugreifen, tippen Sie dreimal mit drei Fingern auf den Bildschirm.

Im Menü Einstellungen finden Sie Folgendes:

• Informationen über das Gerät, z. B. IP-Adresse, und Softwareversion.

• Probleme und Diagnose. Sie können auch Protokolle über dieses Menü senden.

• Neu starten und auf die Werkseinstellungen zurücksetzen.