ניתן להגדיר את מנגנון הזמנת החדרים ב-Cisco Room for הרכבה על הקיר. הוא מציג את מצב זמינות החדר ומשתמשים יכולים להזמין פגישות מאולתרים או לראות את לוח השנה של החדר.

למכשיר הזמנת החדרים יש רצועת אור צבעונית שתספק אינדיקציה למצב החדר ממרחק.

• ירוק-זמין

• אדום-בשימוש או כבוש

• מפגש צהוב החל בקרוב (10 דקות לפני תחילת פגישה חדשה) או שהחדר מוזמן, אבל לא כבוש

ניתן גם לראות את הטמפרטורה והאנשים לספור את החדר.

הקש על לחצן לוח השנה של החדר כדי לראות את הפגישות הקרובות.

אם החדר זמין, אתם מזמינים את החדר על ידי הקשה על לחצן הספר כעת .

ניתן להזמין חדרים מהזמן הנוכחי עד חצות היום, כל עוד החדר זמין. מועד הפגישה המינימלי הוא 10 דקות.

הקש על משבצת הזמן כדי להזמין את החדר למשך 15 דקות או יותר. לאחר מכן, הקש על ספר.

מתזמן החדרים יציג את הפרטים עבור הפגישה והצבע של נורית LED תשתנה לאדום.

בעת ביצוע ההזמנה, הפגישה החדשה הופכת לגלויה בלוח השנה של חדר הישיבות, אך היא אינה מופיעה בלוח השנה האישי שלך.