- Start
- /
- Artikel
Med rumsbokning kan du se tillgänglighetsstatus för rummet och boka rummet för ett ad hoc-möte.
Cisco Room Navigator för väggmontering kan konfigureras som en rumsbokningsenhet. Den visar mötesrummets tillgänglighetsstatus och användare kan boka adhoc-möten eller kontrollera rumskalendern.
Rummets bokningsenhet har en färgad ljusremsa för att ge en indikation på rumsstatus på avstånd. Ljusremsan och tapeten kan anpassas av en administratör.
Standardfärgerna är:
-
Grön - tillgänglig
-
Röd - i bruk eller upptagen
-
Gul - mötet börjar snart (10 minuter innan ett nytt möte börjar) eller rummet är bokat men inte upptaget
Om rummet är bokat den dagen kan du se de kommande mötena i kalendern.
Boka ett ledigt rum
Om rummet är ledigt kan du boka rummet genom att trycka på knappen Boka nu. Tryck på tidsluckan för att boka rummet i 15 minuter eller mer. Tryck sedan på Fortsätt.
Rummet kan bokas från nuvarande tid fram till midnatt samma dag, så länge rummet är ledigt. Minsta mötestid är 10 minuter.
Du kan ange ett mötesnamn som kommer att visas i rumsschemaläggaren. Om du inte anger ett mötesnamn visas mötet med standardmötestiteln. Tryck på Bekräfta mötestitel för att boka rummet.
Rumsschemaläggaren visar detaljerna för mötet och färgen på lysdioden ändras.
När du gör en bokning visas det nya mötet i mötesrummets kalender, men det visas inte i din personliga kalender.
Inställningsmenyn
Tryck på skärmen tre gånger med tre fingrar för att öppna menyn Inställningar Room Navigator i ett rumsläge.
I menyn Inställningar hittar du:
-
Information om enheten, till exempel IP-adress och programvaruversion.
-
Frågor och diagnostik. Du kan också skicka loggar från den här menyn.
-
Starta om och fabriksåterställning.
Boka rummet i förväg
Du kan schemalägga delade utrymmen för framtida tider med hjälp av boka i förväg.
| 1 |
Välj kalenderknappen |
| 2 |
Tryck på knappen Boka i förväg.
|
| 3 |
Välj Tidsluck or Från och Till för att boka rummet och tryck sedan på Boka rum.
|
| 4 |
Dessutom visar kalendern nu tillgängliga platser, som visar användarna de tids intervall under vilka ett utrymme kan bokas i förväg. Dessa slots gör det möjligt för användare att enkelt identifiera öppna tidsluckor och schemalägga möten i förväg för de angivna tids intervallen. Efter att ha valt en plats kan tiden justeras vid behov.
|