Med rumsbokning kan du se rummets tillgänglighetsstatus och boka rummet för ett ad hoc-möte.
Cisco Room Navigator för väggmontering kan konfigureras som en rumsbokningsenhet. Den visar mötesrummets tillgänglighetsstatus och användare kan boka tillfälliga möten eller kontrollera rumskalendern.
Rums bokningsenheten har en färgfärgad ljusremsa som ger en indikation på rummets status på ett avstånd. Ljusremsan och bakgrunden kan anpassas av en administratör.
Standardfärgerna är:
-
Grön – tillgänglig
-
Röd – används eller upptagen
-
Gult – mötet börjar snart (10 minuter innan ett nytt möte börjar) eller så är rummet bokat men inte upptaget
Om rummet har bokats samma dag kan du se kommande möten i kalendern.
Boka ett tillgängligt rum
Om rummet är tillgängligt kan du boka rummet genom att trycka på knappen Boka nu . Knacka på tidsluckan för att boka rummet i 15 minuter eller mer. Tryck sedan på Fortsätt .
Rummet kan bokas från nuvarande tid upp till midnatt på samma dag, så länge rummet är tillgängligt. Den lägsta mötestiden är 10 minuter.
Du kan ange ett mötesnamn som visas i rumsschemaläggaren. Om du inte anger ett mötesnamn visas mötet med standardmötestiteln. Tryck på Bekräfta mötestitel för att boka rummet.
Rumsschemaläggaren visar information om mötet och färgen på LED-lamporna.
När du gör en bokning visas det nya mötet i mötesrum-kalendern, men det visas inte i din personliga kalender.
InställningsmenyFör att komma åt menyn Inställningar på en Room Navigator i läget för rumsbokning trycker du tre gånger med tre fingrar på skärmen.
På menyn Inställningar hittar du:
-
Information om enheten, till exempel IP-adress och programvaruversion.
-
Problem och diagnostik. Du kan även skicka loggar från den här menyn.
-
Starta om och fabriksåterställning.