壁に取り付ける Cisco Room Navigator は、会議室予約デバイスとして構成できます。 会議室の空き状況が表示され、ユーザは臨時のミーティングを予約したり、会議室のカレンダーを確認したりできます。

会議室予約デバイスには色分けされたライトストリップがあり、遠くから会議室のステータスが分かるようになっています。 管理者は、ストリップライトと壁紙をカスタマイズすることができます。

既定の色は次のとおりです。

• 緑 - 利用可能

• 赤 - 使用中または使用中

• 黄 - ミーティング開始間近 (新しいミーティング開始の 10 分前)、または会議室は予約されていますが、使用されていません

その日に会議室が予約されている場合は、カレンダーで開催予定のミーティングを確認できます。

会議室に空きがある場合は、[ 今すぐ予約する ] ボタンをタップして会議室を予約できます。 時間帯をタップすると、15 分以上予約できます。 それから [ ] をタップします 。

現在の時刻から同じ日の午前 0 時まで、利用可能な場合は予約可能です。 最短会議時間は 10 分です。

会議室スケジューラに表示されるミーティング名を入力することができます。 ミーティング名を入力しない場合、ミーティングは既定のミーティングのタイトルで表示されます。 [ ミーティングの議題を確認 ] をタップして会議室を予約します。

会議室スケジューラにミーティングの詳細が表示され、LED の色が変化します。

予約を行った場合、新しいミーティングは会議室予定表に表示されますが、個人の予定表には表示されません。

会議室予約モードの会議室ナビゲータから [ 設定 ] メニューにアクセスするには、3 本の指で画面を 3 回タップします。

[設定] メニューで次のことができます:

• IP アドレス、ソフトウェア バージョンなど、端末に関する情報。

• 問題と診断。 このメニューからログを送信することもできます。

• 再起動して工場出荷時設定にリセットします。