Room Navigator mostra informazioni sulla temperatura della stanza, sul numero di persone e sulla loro presenza nella stanza, se disponibili sul dispositivo a cui è collegato.

Le seguenti configurazioni sono abilitate per impostazione predefinita. È possibile disattivarli o riattivarli dalle configurazioni del dispositivo o dalle API. Per saperne di più su Configurazioni del dispositivo. Per descrizioni dettagliate della configurazione, visitare https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura ambiente:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Le persone nella stanza contano:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • Per visualizzare il conteggio delle persone, è necessario impostare:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Il conteggio delle persone viene utilizzato per la prenotazione di stanze esterne.

• Presenza di persone nella stanza:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Per mostrare la presenza delle persone, è necessario impostare:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • Il dispositivo utilizza gli ultrasuoni and/or rilevamento della testa per rilevare la presenza di persone nell'area di lavoro. Per far funzionare l'impostazione PeoplePresenceDetector, è necessario impostare una o entrambe queste opzioni su On. Gli ultrasuoni e il rilevamento della testa possono essere attivati e disattivati utilizzando queste impostazioni:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (impostazione predefinita: Attivato)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (impostazione predefinita Disattivato)

  • Le sessioni di condivisione e di chiamata possono essere abilitate o disabilitate applicando la logica "in uso" tramite queste impostazioni di configurazione:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Per saperne di più sui sensori e sui dispositivi che supportano queste configurazioni, vedere Dati storici per le serie Board, Desk e Room negli spazi di lavoro di Control Hub.

È possibile modificare il colore dello sfondo predefinito e della striscia LED sui Room Navigator. Potresti volerlo fare per allinearti alla combinazione di colori del posto di lavoro o per motivi di accessibilità.

Il colore selezionato viene applicato sia allo sfondo che alla striscia LED.

I colori predefiniti per gli stati e i LED del Room Navigator sono:

• Verde - disponibile

• Giallo: la riunione sta per iniziare (10 minuti prima dell'inizio di una nuova riunione) oppure la sala è prenotata ma non occupata

• Rosso - in uso o occupato

Configura stati di colore personalizzati

Utilizzare le seguenti configurazioni per impostare un colore per ciascuno degli stati:

• Sala disponibile:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• La riunione inizia a breve o la sala è prenotata ma non occupata:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• La stanza è in uso o occupata:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Le opzioni di colore sono: Acquamarina, Blu, Ciano, Fucsia, Oro, Verde, Lime, Magenta, Spento, Arancione, Orchidea, Viola, Rosso, Scarlatto, Turchese, Violetto, Giallo

È possibile personalizzare il titolo della riunione per le prenotazioni ad hoc effettuate da Room Navigator in modalità prenotazione. Questo è il titolo che viene visualizzato sul Room Navigator all'esterno della sala riunioni.

Utilizzare la seguente configurazione per impostare un titolo di riunione personalizzato:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Il titolo predefinito della riunione è Riunione ad hoc.

Una percentuale significativa di riunioni si conclude con riunioni fantasma, ovvero nessuno si presenta e le risorse per la riunione vengono sprecate durante la prenotazione. Abilitando l'opzione Check in si può alleviare questo problema. Gli utenti possono effettuare il check-in della loro prenotazione quando arrivano nella sala riunioni, il che conferma la prenotazione. Se nessuno si presenta per la prenotazione, la sala riunioni viene liberata e altri possono prenotare la sala riunioni gratuita.

Il check-in e il check-out sono disponibili su dispositivi condivisi prenotabili e su Room Navigator autonomo.

Se abilitato, un pulsante di check-in appare sul pannello touch interno ed esterno della stanza. Per i pannelli touch abbinati, all'interno della stanza compare un pulsante per il check-out. Per un Room Navigator autonomo, i pulsanti di controllo vengono visualizzati anche sul pannello esterno alla stanza. Se è stata prenotata una riunione a cui è possibile partecipare (OBTP), il pulsante di registrazione è visibile solo all'esterno della stanza.

A partire da 5 minuti prima della prenotazione, sui pannelli touch esterni e interni alla camera compare un pulsante per il check-in.

L'utente ha 10 minuti di tempo dall'orario di inizio della prenotazione per effettuare il check-in. Se nessuno effettua il check-in entro 10 minuti, manualmente o automaticamente, la stanza viene liberata automaticamente. 30 secondi prima della fine della finestra di check-in, sul pannello touch viene visualizzato un avviso di rilascio automatico della stanza con un conto alla rovescia di 30 secondi. La finestra di check-in è configurabile.

Quando una stanza viene registrata e una chiamata termina, viene visualizzato un avviso che ricorda all'utente di effettuare il check-out, se lo desidera. Se l'utente annulla il conto alla rovescia o ignora l'avviso, la stanza viene prenotata. Se un utente può estendere una prenotazione, il dispositivo della stanza rimane registrato per tutto il tempo in cui la prenotazione viene estesa.

Quando una prenotazione ha raggiunto gli ultimi 5 minuti dell'orario previsto e c'è un incontro consecutivo, viene visualizzata una notifica che informa l'utente che la prenotazione sta per terminare.

Una volta rilasciata la prenotazione, verrà inviata una notifica all'host per informarlo della prenotazione annullata.

Check-in automatico

Il check-in automatico inizia 4 minuti dopo l'inizio della prenotazione.

Il dispositivo della stanza effettuerà automaticamente il check-in per:

• Prenotazioni ad hoc

• Partecipare a una chiamata

• Sessione di condivisione avviata (da cablata a wireless)

• Il conteggio delle persone è pari o superiore a 1 (il conteggio delle persone è considerato pari o superiore a 1 dopo 1 minuto di permanenza continuativa negli Stati Uniti).

Check-in manuale

L'utente può scegliere manualmente di effettuare il check-in toccando il pulsante Check-in.

Configura il check-in e il check-out

Abilita questa opzione per consentire all'utente di effettuare il check-in nelle stanze prenotate per confermare che la stanza sia occupata. Se l'utente non effettua il check-in, manualmente o automaticamente, la prenotazione della camera viene annullata e l'organizzatore riceve un'e-mail che informa della cancellazione.

A partire da 5 minuti prima di una prenotazione, un pulsante per il check-in appare sui pannelli touch esterni e interni alla camera e rimane lì per la durata impostata con Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

Predefinito: Falso

La finestra di check-in è l'orario in cui l'opzione di check-in è disponibile sul pannello touch. La durata della finestra di check-in può essere specificata su 5, 10, 15, 20, 30 o 60 minuti.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Predefinito: 10

Configura se il pulsante di pagamento deve essere visualizzato all'esterno e all'interno della stanza, all'interno della stanza o se non deve essere visualizzato affatto.

Bookings AllowDecline: 

Predefinito: Tutti

Potrebbe essere necessario eseguire un ripristino delle impostazioni di fabbrica per associare Room Navigator a una serie diversa di Board o Room oppure per configurarlo come dispositivo di prenotazione Room. È possibile ripristinare le impostazioni di fabbrica di Room Navigator accedendo al menu Impostazioni e toccando Ripristino impostazioni di fabbrica.

Per accedere al menu Impostazioni su un Room Navigator in modalità prenotazione stanza, toccare lo schermo tre volte con tre dita. Quando tocchi Ripristino impostazioni di fabbrica, ti verrà chiesto di confermare la selezione prima che Room Navigator venga ripristinato alle impostazioni di fabbrica.