De Room Navigator toont informatie over de kamertemperatuur, het aantal personen en de aanwezigheid van personen in de kamer, indien beschikbaar op het apparaat waarmee de Room Navigator verbonden is.

De volgende configuraties zijn standaard ingeschakeld. U kunt ze uitschakelen of opnieuw inschakelen via de apparaatconfiguraties of de API's. Lees meer over Apparaatconfiguraties. Bezoek https://roomos.cisco.com/xapivoor gedetailleerde configuratiebeschrijvingen.

• Kamertemperatuur:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Aantal mensen in de kamer:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • Om het aantal personen weer te geven, moet u het volgende instellen:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Het aantal mensen wordt gebruikt voor reserveringen buiten de kamer.

• Aanwezigheid van mensen in de kamer:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Om de aanwezigheid van mensen te tonen, moet u het volgende instellen:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • Het apparaat maakt gebruik van ultrageluid and/or hoofddetectie om mensen op de werkplek te detecteren. Een of beide opties moeten op Aan worden gezet om de instelling PeoplePresenceDetector te laten werken. U kunt de echografie en hoofddetectie met de volgende instellingen in- en uitschakelen:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (standaard Aan)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (standaard Uit)

  • Het delen van sessies en het aanroepen van sessies kunnen worden in- of uitgeschakeld door de logica 'in gebruik' toe te passen met behulp van de volgende configuratie-instellingen:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Voor meer informatie over sensoren en welke apparaten deze configuraties ondersteunen, zie Historische gegevens voor de Board-, Desk- en Room-series in Control Hub-werkruimten.

U kunt de kleur van het standaardbehang en de LED-strip in Room Navigators wijzigen. U kunt dit doen om de kleuren aan te passen aan het kleurenschema van de werkplek of om toegankelijkheidsredenen.

De geselecteerde kleur wordt zowel op het behang als op de ledstrip toegepast.

De standaardkleuren voor de Room Navigator-statussen en LED zijn:

• Groen - beschikbaar

• Geel - vergadering begint binnenkort (10 minuten voor aanvang van een nieuwe vergadering) of de kamer is geboekt maar niet bezet

• Rood - in gebruik of bezet

Aangepaste kleurstatussen configureren

Gebruik de volgende configuraties om voor elke status een kleur in te stellen:

• Beschikbare ruimte:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Vergadering begint binnenkort of de kamer is geboekt maar niet bezet:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• Kamer is in gebruik of bezet:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

De kleuropties zijn: Aquamarijn, Blauw, Cyaan, Fuchsia, Goud, Groen, Limoen, Magenta, Off, Oranje, Orchidee, Paars, Rood, Scharlakenrood, Turquoise, Violet, Geel

U kunt de vergadertitel aanpassen voor ad-hocboekingen die via een Ruimtenavigator in de boekingsmodus worden gemaakt. Dit is de titel die wordt weergegeven in de Ruimtenavigator buiten de vergaderruimte.

Gebruik de volgende configuratie om een aangepaste vergadertitel in te stellen:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

De standaardvergaderingstitel is Ad hoc-vergadering.

Een aanzienlijk percentage van de vergaderingen eindigt in spookvergaderingen. Dit betekent dat niemand komt opdagen en de vergadermiddelen worden verspild tijdens het boeken. Door de optie Inchecken in te schakelen, wordt dit probleem verholpen. Gebruikers kunnen bij aankomst in de vergaderruimte inchecken en daarmee hun boeking bevestigen. Als er niemand op de reservering verschijnt, wordt de vergaderruimte vrijgegeven en kunnen anderen de vrije vergaderruimte reserveren.

In- en uitchecken is mogelijk via gedeelde, boekbare apparaten en de zelfstandige Room Navigator.

Wanneer deze optie is ingeschakeld, verschijnt er een incheckknop op het aanraakscherm in de kamer en daarbuiten. Er verschijnt een uitcheckknop in de binnenkamer voor gekoppelde aanraakpanelen. Voor een zelfstandige kamernavigator verschijnen de knoppen ook op het paneel buiten de kamer. Als er een vergadering is geboekt waar deelnemers aan kunnen deelnemen (OBTP), is de incheckknop alleen buiten de ruimte zichtbaar.

Vijf minuten vóór een boeking verschijnt er een incheckknop op het touchscreen in en buiten de kamer.

Een gebruiker heeft 10 minuten vanaf de starttijd van een boeking om in te checken. Als er binnen 10 minuten niemand incheckt, handmatig of automatisch, wordt de kamer automatisch vrijgegeven. Dertig seconden voor het einde van de incheckperiode verschijnt er een aftelkloksignaal van 30 seconden op het touchscreen dat aangeeft dat de kamer automatisch wordt vrijgegeven. Het incheckvenster is configureerbaar.

Wanneer een kamer is ingecheckt en een gesprek wordt beëindigd, verschijnt er een melding waarin de gebruiker eraan wordt herinnerd om uit te checken als hij/zij dat wil. Als de gebruiker het aftellen annuleert of de melding negeert, wordt de kamer verlaten. Als een gebruiker een boeking kan verlengen, blijft het kamerapparaat ingecheckt gedurende de tijd dat de boeking is verlengd.

Wanneer een boeking de laatste 5 minuten van de geplande tijd heeft bereikt en er een vergadering achter elkaar plaatsvindt, verschijnt er een melding waarin de gebruiker wordt geïnformeerd dat de boeking binnenkort afloopt.

Zodra de boeking is vrijgegeven, wordt er een melding naar de gastheer verzonden om hem te informeren over de geannuleerde boeking.

Automatisch inchecken

Het automatisch inchecken start 4 minuten nadat de boeking is gestart.

Het kamerapparaat checkt automatisch in voor:

• Ad hoc boekingen

• Deelnemen aan een gesprek

• Sessie delen gestart (bedraad naar draadloos)

• Het aantal personen is 1 of meer (het aantal personen wordt als 1 of meer beschouwd na 1 minuut onafgebroken in de ruimte.)

Handmatig inchecken

Een gebruiker kan handmatig selecteren om in te checken door op de knop 'Inchecken' te tikken.

In- en uitchecken configureren

Hiermee kan de gebruiker inchecken bij de kamers die hij/zij heeft geboekt, om te bevestigen dat de kamer in gebruik is. Als de gebruiker niet handmatig of automatisch incheckt, wordt de kamerreservering vrijgegeven en ontvangt de organisator een e-mail met de informatie over de annulering.

Vijf minuten vóór een boeking verschijnt er op het aanraakscherm in de kamer en buiten de kamer een incheckknop. Deze blijft daar staan gedurende de met Bookings CheckIn WindowDurationingestelde tijd.

Bookings CheckIn Enabled: 

Standaard: Onwaar

Het incheckvenster is de tijd dat de incheckoptie beschikbaar is op het aanraakscherm. De incheckduur kan worden ingesteld op 5, 10, 15, 20, 30 of 60 minuten.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Standaard: 10

Geef aan of de uitcheckknop buiten en binnen de kamer, binnen de kamer of helemaal niet wordt weergegeven.

Bookings AllowDecline: 

Standaard: Alle

Mogelijk moet u de fabrieksinstellingen herstellen om de Room Navigator te koppelen aan een ander Board of Room-apparaat, of om deze te configureren als een Room Booking-apparaat. U kunt de Room Navigator fabrieksmatig resetten door naar het menu Instellingen te gaan en op Fabrieksinstellingen herstellente tikken.

Om toegang te krijgen tot het menu Instellingen in een kamernavigator in de kamerboekingsmodus, tikt u drie keer met drie vingers op het scherm. Wanneer u op Fabrieksinstellingen herstellentikt, wordt u gevraagd uw selectie te bevestigen voordat de Room Navigator wordt teruggezet naar de fabrieksinstellingen.