Rumnavigatoren viser oplysninger om rumtemperatur, personantal og tilstedeværelse af personer i rummet, hvis det er tilgængeligt fra den enhed, den er tilsluttet.

Følgende konfigurationer er aktiveret som standard. Du kan deaktivere eller genaktivere dem fra enhedskonfigurationer eller API'erne. Læs mere om Enhedskonfigurationer. For detaljerede konfigurationsbeskrivelser, besøg https://roomos.cisco.com/xapi.

• Rumtemperatur:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Personer tælles i rummet:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • For at vise personantal skal du indstille:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Persontælling bruges til booking af udendørs rum.

• Personers tilstedeværelse i rummet:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • For at vise personers tilstedeværelse skal du indstille:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • Apparatet bruger ultralyd and/or hoveddetektion til at registrere personer på arbejdspladsen. En eller begge af disse muligheder skal være aktiveret for at indstillingen PeoplePresenceDetector kan fungere. Ultralyd og hoveddetektion kan tændes og slukkes ved hjælp af disse indstillinger:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (standard Til)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (standard Fra)

  • Deling af sessioner og opkaldssessioner kan aktiveres eller deaktiveres ved at anvende logikken 'i brug' med disse konfigurationsindstillinger:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

For at læse mere om sensorer og hvilke enheder der understøtter disse konfigurationer, se Historiske data for Board-, Desk- og Room-serier i Control Hub-arbejdsområder.

Du kan ændre farven på standardbaggrunden og LED-striben på Room Navigators. Du kan gøre dette for at tilpasse det til arbejdspladsens farveskema eller af hensyn til tilgængelighed.

Den valgte farve anvendes på både tapetet og LED-strimlen.

Standardfarverne for Room Navigator-tilstandene og LED-indikatorerne er:

• Grøn - tilgængelig

• Gul - mødet starter snart (10 minutter før starten af et nyt møde), eller lokalet er booket, men ikke optaget

• Rød - i brug eller optaget

Konfigurer brugerdefinerede farvetilstande

Brug følgende konfigurationer til at indstille en farve for hver af tilstandene:

• Rum tilgængeligt:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Møde starter snart, eller lokalet er booket, men ikke optaget:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• Rummet er i brug eller beboet:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Farvemulighederne er: Akvamarin, Blå, Cyan, Fuchsia, Guld, Grøn, Lime, Magenta, Off-white, Orange, Orkidé, Lilla, Rød, Skarlagenrød, Turkis, Violet, Gul

Du kan tilpasse mødetitlen for ad hoc-bookinger, der foretages fra en Room Navigator i bookingtilstand. Dette er den titel, der vises i Room Navigator uden for mødelokalet.

Brug følgende konfiguration til at angive en brugerdefineret mødetitel:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Standardmødetitlen er Ad hoc-møde.

En betydelig procentdel af møderne resulterer i "ghost meetings", hvilket betyder, at ingen dukker op, og møderessourcerne går til spilde under bookingen. Aktivering af indstillingen Check ind hjælper med at afhjælpe dette problem. Brugerne kan tjekke ind på deres booking, når de ankommer til mødelokalet, hvilket bekræfter bookingen. Hvis ingen møder op til bookingen, frigives mødelokalet, og andre kan booke det gratis mødelokale.

Ind- og udtjekning er tilgængelig på delte reservationsenheder og den separate Room Navigator.

Når den er aktiveret, vises en check-in-knap på berøringspanelet i både det indvendige og det udvendige rum. En kasseknap vises i rummet for parrede berøringspaneler. For en separat Room Navigator vises check-out-knapperne også på panelet uden for rummet. Hvis et møde, man kan deltage i, er blevet booket (OBTP), er check-in-knappen kun synlig uden for rummet.

5 minutter før en booking vises en indtjekningsknap på touchpanelerne udenfor og på værelset.

En bruger har 10 minutter fra starttidspunktet for en booking til at checke ind. Hvis ingen tjekker ind inden for de 10 minutter, manuelt eller automatisk, frigives rummet automatisk. 30 sekunder før udgangen af indtjekningsvinduet vises en 30-sekunders nedtælling om automatisk frigivelse af rummet på berøringspanelet. Indtjekningsvinduet kan konfigureres.

Når et værelse er tjekket ind, og et opkald afsluttes, dukker der en alarm op, der minder brugeren om at tjekke ud, hvis de ønsker det. Hvis brugeren annullerer nedtællingen eller ignorerer advarslen, er rummet tjekket ud. Hvis en bruger kan forlænge en booking, forbliver rumenheden tjekket ind, så længe bookingen forlænges.

Når en booking har nået de sidste 5 minutter af den planlagte tid, og der er et møde i træk, dukker der en notifikation op, der informerer brugeren om, at bookingen snart slutter.

Når bookingen er frigivet, sendes der en besked til værten for at informere dem om den annullerede booking.

Automatisk indtjekning

Automatisk indtjekning starter 4 minutter efter bookingen er startet.

Rumenheden tjekker automatisk ind på:

• Ad hoc-bookinger

• Deltager i et opkald

• Delingssession startet (kablet til trådløst)

• Personantallet er 1 eller mere (Personantallet betragtes som 1 eller mere efter 1 minuts kontinuerlige rum i USA).

Manuel indtjekning

En bruger kan manuelt vælge at tjekke ind ved at trykke på knappen check ind.

Konfigurer indtjekning og udtjekning

Aktiver muligheden for at lade brugeren tjekke ind på de værelser, de har booket, for at bekræfte, at værelset er i brug. Hvis brugeren ikke checker ind, manuelt eller automatisk, frigives værelsesreservationen, og arrangøren modtager en e-mail med information om aflysningen.

5 minutter før en booking vises en check-in-knap på touchpanelerne på værelset udenfor og på værelset, og den forbliver der i den periode, der er indstillet med Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

Standard: Falsk

Indtjekningsvinduet er det tidspunkt, hvor indtjekningsmuligheden er tilgængelig på berøringspanelet. Varigheden af indtjekningsvinduet kan angives til 5, 10, 15, 20, 30 eller 60 minutter.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Standard: 10

Konfigurer, om knappen til kassen skal vises udenfor og inde i rummet, inde i rummet eller slet ikke.

Bookings AllowDecline: 

Standard: Alle

Du skal muligvis udføre en fabriksnulstilling for at parre Room Navigator med et andet Board eller en anden Room-serie, eller for at konfigurere den som en Room Booking-enhed. Du kan nulstille Room Navigator til fabriksindstillingerne ved at gå til menuen Indstillinger og trykke på Fabriksnulstilling.

For at få adgang til menuen Indstillinger på en Room Navigator i værelsesreservationstilstand skal du trykke tre gange på skærmen med tre fingre. Når du trykker på Fabriksnulstilling, bliver du bedt om at bekræfte dit valg, før Room Navigator gendannes til fabriksindstillingerne.