- Hjem
- /
- Artikel
En vægmonteret Room Navigator kan konfigureres som en værelsesbookingsenhed. Det viser status for værelsestilgængelighed, og brugerne kan booke ad hoc-møder eller tjekke rumkalenderen.
-
Værelsesreservation er kun tilgængelig for delt tilstand og cloud-registrerede enheder.
-
Værelsesreservation er tilgængelig for Board- og Room Series-enheder, der er forbundet med Edge for Devices, når cloud-administreret softwareopgradering og „Tillad Control Hub at administrere konfigurationer“ er aktiveret.
-
Enheder i Desk-serien må ikke have konfigureret hot-desking.
-
Hvis du ikke følger opsætningsguiden og konfigurerer værelsesreservation via API'er, skal du ikke glemme at indstille placeringen (inden for eller uden for rummet) forRoom Navigator:
Configuration SystemUnit TouchPanel Location: <InsideRoom/OutsideRoom>
Først skal du konfigurere enheden Board, Desk eller Room Series til værelsesreservation i Control Hub. Se Aktivér værelsesreservation for Board-, Desk- og Room-serierne for at få flere oplysninger. Derefter skal du gennemgå opsætningsguiden Room Navigator for at konfigurere værelsesreservationen. Udfør en fabriksindstilling for at få adgang til guiden for en tidligere konfigureretRoom Navigator.
| 1 |
Tilslut enheden Room Navigator til Board-, Desk- eller Room Series-enheden som beskrevet her. |
| 2 |
Indstil enhedstypen til Værelsesreservation.
|
| 3 |
Vælg, om det Room Navigator er placeret i eller uden for et rum.
Det handler om, hvordan vi indsamler og giver data fra sensor
erne til Control Hub. Disse sensorer måler ting som
temperatur, fugtighed og luftkvalitet. Når enheden placeres
uden for rummet, blandes dataene fra rummets sensorer ikke
sammen med de eksterne data. |
Information om værelset
Den Room Navigator viser oplysninger om stuetemperatur, antal personer og personers tilstedeværelse i rummet, hvis det er tilgængeligt fra den enhed, den er tilsluttet.
Følgende konfigurationer er aktiveret som standard. Du kan deaktivere eller genaktivere dem fra enhedskonfigurationer eller API'er. Læs mere om Enhedskonfigurationer. Du kan finde detaljerede konfigurationsbeskrivelser på https://roomos.cisco.com/xapi.
-
Rumtemperatur:
UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden> -
Folk tæller i rummet:
UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current: <Auto/Hidden>-
Hvis du vil vise antallet af personer, skal du indstille:
RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: OnStandby WakeupOnMotionDetection: On -
Antal personer bruges til reservation af værelser uden for.
-
-
Menneskers tilstedeværelse i lokalet:
UserInterface RoomScheduler Mode: <Auto/CalendarOnly/RoomInUseOnly> (default:Auto) Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status. RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events.-
Hvis du vil vise personers tilstedeværelse, skal du indstille:
RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: <On/Off> -
Enheden bruger ultralyd og/eller hoveddetektion til at registrere personer i arbejdsområdet. En eller begge af disse indstillinger skal indstilles til Til for at indstillingen PeoplePresenceDetector kan fungere. Ultralyd og hoveddetektion kan tændes og slukkes ved hjælp af disse indstillinger:
-
RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(standard Til) -
RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(standard slået fra)
-
- Deling af sessioner og opkaldssessioner kan aktiveres eller deaktiveres ved at
anvende „i brug“ -logikken ved hjælp af disse konfigurationsindstillinger:
RoomAnalytics RoomInUse InCall: <Disabled/Enabled>RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: <Disabled/Enabled>
-
Hvis du vil læse mere om sensorer, og hvilke enheder der understøtter disse konfigurationer, skal du se Historiske data for Board-, Desk- og Room-serierne i Control Hub-arbejdsområder.
Indstil brugerdefinerede farver
Du kan ændre farven på standardtapet og LED-strimlen på Room Navigators. Det kan være en god idé at gøre dette for at tilpasse sig arbejdspladsens farveskema eller af tilgængelighedshensyn.
Den valgte farve anvendes på både tapet og LED-strimmel.
Standardfarverne for Room Navigator tilstande og LED er:
-
Grøn - tilgængelig
-
Gul - mødet starter snart (10 minutter før starten af et nyt møde) eller lokalet er booket, men ikke optaget
-
Rød - i brug eller besat
Konfigurer brugerdefinerede farvetilstande
Brug følgende konfigurationer til at angive en farve for hver af tilstandene:
-
Værelse til rådighed:
UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color> -
Mødet starter snart, eller lokalet er reserveret, men ikke besat:
UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color> -
Værelset er i brug eller besat:
UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>
Farveindstillingerne er: Akvamarin, Blå, Cyan, Fuchsia, Guld, Grøn, Lime, Magenta, Off, Orange, Orchid, Lilla, Rød, Scarlet, Turkis, Violet, Gul
Upload brugerdefineret tapet og logo
Hvis du vil tilpasse dine værelsesreservationspaneler, kan du uploade et tapet, et logo eller begge dele, så de vises på alle opsætningerne til værelsesreservation i din organisation.
Anbefalinger:
-
Logoet:
-
Størrelse: 272 × 272px uden polstring
-
Filtype: .png
-
-
Baggrund:
-
Anbefalet størrelse: 1920 × 1200px
-
Filtyper: .png eller.jpeg
-
| 1 |
Gå til Enh eder fra kundevisningen i Control Hub, og klik på Inds tillinger. Rul til Branding. |
| 2 |
Upload baggrunden eller logoet under Upload brugerdefineret rumplanlægning Branding, og klik på Gem for at anvende ændringerne. |
Tilpas standard mødetitel til ad hoc-booking
Du kan tilpasse mødetitlen for ad hoc-bookinger, der foretages fra en Room Navigator i bookingtilstand. Dette er titlen, der vises på yder Room Navigator siden af mødelokalet.
Brug følgende konfiguration til at angive en brugerdefineret mødetitel:
UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>
Standardmødetitlen er Ad hoc-møde.
Aktivér indtjekning og udtjekning
En betydelig procentdel af møderne resulterer i spøgelsesmøder, hvilket betyder, at ingen dukker op, og møderessourcerne spildes under bookingen. Aktivering af ind stillingen Check in hjælper med at afhjælpe dette problem. Brugerne kan tjekke ind på deres booking, når de ankommer til mødelokalet, der bekræfter reservationen. Hvis ingen ankommer til bookingen, frigives mødelokalet, og andre kan booke det gratis mødelokale.
Indtjekning og udtjekning er tilgængelig på delte enheder, der kan reserveres, og enkeltståendeRoom Navigator.
Når aktiveret, vises en indtjekningsknap på berøringspanelet inde og ude i rummet. Der vises en udtjekningsknap i det indvendige rum for parrede berøringspaneler. For en enkeltstående Room Navigator vises checkout-knapper også på panelet udenfor rummet. Hvis der er booket et fælles møde (OBTP), er indtjekningsknappen kun synlig uden for lokalet.
Fra 5 minutter før en reservation vises en indtjekningsknap på det udendørs rum og på berøringspanelerne på værelset.
En bruger har 10 minutter fra starttidspunktet for en reservation til at tjekke ind. Hvis ingen tjekker ind i løbet af de 10 minutter, manuelt eller automatisk, frigøres rummet automatisk. 30 sekunder før afslutningen af indtjekningsvinduet vises en 30 sekunders nedtællingsalarm med automatisk frigivelse af rummet på berøringspanelet. Indtjekningsvinduet kan konfigureres.
Når et værelse er tjekket ind, og et opkald slutter, vises en advarsel, der minder brugeren om at tjekke ud, hvis de ønsker det. Hvis brugeren annullerer nedtællingen eller ignorerer advarslen, tjekkes rummet ud. Hvis en bruger kan forlænge en reservation, forbliver værelsesenheden indtjekket i det tidspunkt, reservationen forlænges.
Når en reservation har nået de sidste 5 minutter af den planlagte tid, og der er et back to back-møde, dukker en meddelelse op, der informerer brugeren om, at reservationen snart afsluttes.
Når reservationen er frigivet, sendes en meddelelse til værten for at informere dem om den annullerede reservation.
Automatisk indtjekning
Automatisk indtjekning starter 4 minutter efter reservationen er startet.
Rumenheden tjekker automatisk ind for:
-
Ad hoc-bookinger
-
Deltagelse i et opkald
-
Delingssession startet (kablet til trådløs)
-
Antal personer er 1 eller mere (Antal personer betragtes som 1 eller flere efter 1 minuts kontinuerligt rum i os.)
Manuel indtjekning
En bruger kan manuelt vælge at tjekke ind ved at trykke på indtjekningsknappen.
Konfigurer ind- og udtjekning
Aktiver for at lade brugeren tjekke ind på de værelser, de har reserveret for at bekræfte, at værelset er i brug. Hvis brugeren ikke tjekker ind manuelt eller automatisk, frigives værelsesreservationen, og arrangøren modtager en e-mail, der informerer om annulleringen.
Fra 5 minutter før en reservation vises en indtjekningsknap på det udendørs rum og på berøringspanelerne på værelset, og den forbliver der i den tid, der er angivet med. Bookings CheckIn WindowDuration
Bookings CheckIn Enabled: <True/False>
Standard: Falsk
Indtjekningsvinduet er det tidspunkt, hvor indtjekningsindstillingen er tilgængelig på berøringspanelet. Indtjekningsvinduets varighed kan angives til 5, 10, 15, 20, 30 eller 60 minutter.
Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>
Standard: 10
Konfigurer, om checkout-knappen vises uden for og inde i rummet, inde i rummet eller slet ikke.
Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>
Standard: Alle
Fabriksindstilling
Du skal muligvis udføre en fabriksindstilling for at parre den Room Navigator med en anden Board- eller Room-serie, eller for at konfigurere den som en værelsesbookingenhed. Du kan nulstille fabriksindstill Room Navigator ingen ved at åbne menuen Inds tillinger og trykke på Factory Reset.
Tryk på skærmen tre gange med tre fingre for at få adgang til menuen Inds tillinger Room Navigator i en værelsesreservationstilstand. Når du trykker på Factory Reset, bliver du bedt om at bekræfte dit valg, før det gen Room Navigator dannes til fabriksindstillingerne.