O Room Navigator mostra informações sobre temperatura ambiente, contagem de pessoas e presença de pessoas no ambiente, se isso estiver disponível no dispositivo ao qual está conectado.

As seguintes configurações são ativadas por padrão. Você pode desativá-los ou reativá-los nas configurações do dispositivo ou nas APIs. Leia mais sobre Configurações do dispositivo. Para descrições detalhadas de configuração, visite https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura ambiente:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• As pessoas contam na sala:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • Para mostrar a contagem de pessoas, você deve definir:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • A contagem de pessoas é usada para reservas de salas externas.

• Presença de pessoas na sala:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Para mostrar a presença das pessoas, você deve definir:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • O dispositivo usa ultrassom and/or detecção de cabeça para detectar pessoas no ambiente de trabalho. Uma ou ambas as opções precisam ser definidas como Ativado para que a configuração PeoplePresenceDetector funcione. O ultrassom e a detecção de cabeça podem ser ligados e desligados usando estas configurações:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (padrão ativado)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (padrão Desligado)

  • Compartilhar sessões e chamar sessões pode ser habilitado ou desabilitado aplicando a lógica "em uso" usando estas configurações:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Para ler mais sobre sensores e quais dispositivos oferecem suporte a essas configurações, consulte Dados históricos das séries Board, Desk e Room nos espaços de trabalho do Control Hub.

Você pode alterar a cor do papel de parede padrão e da faixa de LED nos Navegadores de Ambiente. Talvez você queira fazer isso para alinhar com o esquema de cores do local de trabalho ou por razões de acessibilidade.

A cor selecionada é aplicada tanto ao papel de parede quanto à faixa de LED.

As cores padrão para os estados do Room Navigator e LED são:

• Verde - disponível

• Amarelo - reunião começando em breve (10 minutos antes do início de uma nova reunião) ou a sala está reservada, mas não ocupada

• Vermelho - em uso ou ocupado

Configurar estados de cores personalizados

Use as seguintes configurações para definir uma cor para cada um dos estados:

• Sala disponível:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Reunião começando em breve ou a sala está reservada, mas não ocupada:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• O quarto está em uso ou ocupado:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

As opções de cores são: Água-marinha, Azul, Ciano, Fúcsia, Dourado, Verde, Lima, Magenta, Off, Laranja, Orquídea, Roxo, Vermelho, Escarlate, Turquesa, Violeta, Amarelo

Você pode personalizar o título da reunião para reservas ad hoc feitas em um Navegador de Salas no modo de reserva. Este é o título que aparece no Navegador de Salas fora da sala de reunião.

Use a seguinte configuração para definir um título de reunião personalizado:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

O título padrão da reunião é Reunião ad hoc.

Uma porcentagem significativa de reuniões resulta em reuniões fantasmas, o que significa que ninguém aparece e os recursos da reunião são desperdiçados durante o agendamento. Habilitar a opção Check in ajuda a aliviar esse problema. Os usuários podem fazer check-in em suas reservas quando chegarem à sala de reunião, o que confirma a reserva. Se ninguém comparecer para a reserva, a sala de reunião será liberada e outros poderão reservar a sala de reunião gratuita.

O check-in e o check-out estão disponíveis em dispositivos compartilhados que podem ser reservados e no Room Navigator independente.

Quando ativado, um botão de check-in aparece no painel de toque interno e externo da sala. Um botão de check-out aparece na sala interna para painéis sensíveis ao toque pareados. Para um Navegador de Sala independente, confira os botões que também aparecem no painel externo da sala. Se uma reunião com possibilidade de participação tiver sido agendada (OBTP), o botão de check-in só ficará visível fora da sala.

A partir de 5 minutos antes de uma reserva, um botão de check-in aparece nos painéis de toque do quarto e do lado de fora.

O usuário tem 10 minutos a partir do horário de início da reserva para fazer o check-in. Se ninguém fizer check-in durante os 10 minutos, manual ou automaticamente, o quarto será liberado automaticamente. 30 segundos antes do final do período de check-in, um alerta de liberação automática do quarto com contagem regressiva de 30 segundos aparece no painel de toque. A janela de check-in é configurável.

Quando um quarto é verificado e uma chamada termina, um alerta aparece lembrando o usuário de fazer o check-out, se desejar. Se o usuário cancelar a contagem regressiva ou ignorar o alerta, o quarto será retirado. Se um usuário puder estender uma reserva, o dispositivo da sala permanecerá registrado durante o período em que a reserva for estendida.

Quando uma reserva atinge os últimos 5 minutos do horário agendado e há uma reunião consecutiva, uma notificação aparece informando ao usuário que a reserva será encerrada em breve.

Assim que a reserva for liberada, uma notificação será enviada ao anfitrião para informá-lo sobre o cancelamento da reserva.

Check-in automático

O check-in automático começa 4 minutos após o início da reserva.

O dispositivo da sala fará o check-in automaticamente para:

• Reservas ad hoc

• Entrando em uma chamada

• Sessão de compartilhamento iniciada (com fio para sem fio)

• A contagem de pessoas é de 1 ou mais (A contagem de pessoas é considerada 1 ou mais após 1 minuto de espaço contínuo em nós.)

Check-in manual

Um usuário pode selecionar manualmente o check-in tocando no botão de check-in.

Configurar check-in e check-out

Habilite para permitir que o usuário faça check-in nos quartos que reservou para confirmar se o quarto está em uso. Caso o usuário não faça o check-in, manual ou automaticamente, a reserva do quarto é liberada e o organizador recebe um e-mail informando sobre o cancelamento.

A partir de 5 minutos antes de uma reserva, um botão de check-in aparece nos painéis de toque externos e internos do quarto e permanece lá durante o período definido com Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

Padrão: Falso

A janela de check-in é o momento em que a opção de check-in fica disponível no painel de toque. A duração do período de check-in pode ser especificada para 5, 10, 15, 20, 30 ou 60 minutos.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Padrão: 10

Configure se o botão de check-out será exibido fora e dentro do quarto, dentro do quarto ou não será exibido.

Bookings AllowDecline: 

Padrão: Todos

Pode ser necessário realizar uma redefinição de fábrica para parear o Room Navigator com uma série de placas ou salas diferente ou para configurá-lo como um dispositivo de reserva de salas. Você pode redefinir o Room Navigator para as configurações de fábrica acessando o menu Configurações e tocando em Redefinição de fábrica.

Para acessar o menu Configurações em um Navegador de Salas no modo de reserva de salas, toque na tela três vezes com três dedos. Ao tocar em Redefinição de fábrica, você será solicitado a confirmar sua seleção antes que o Room Navigator seja restaurado às configurações de fábrica.