Oda Gezgini, bağlı olduğu cihazdan ulaşılabiliyorsa oda sıcaklığı, kişi sayısı ve odadaki kişi varlığı gibi bilgileri gösterir.

Aşağıdaki yapılandırmalar varsayılan olarak etkindir. Bunları cihaz yapılandırmalarından veya API'lerden devre dışı bırakabilir veya yeniden etkinleştirebilirsiniz. Cihaz yapılandırmalarıhakkında daha fazla bilgi edinin. Ayrıntılı yapılandırma açıklamaları için https://roomos.cisco.com/xapiadresini ziyaret edin.

• Oda sıcaklığı:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Odadaki insan sayısı:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • Kişi sayısını göstermek için şunları ayarlamanız gerekir:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Kişi sayısı oda rezervasyonunun dışındaiçin kullanılır.

• Odada insan varlığı:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • İnsanların varlığını göstermek için şunları ayarlamanız gerekir:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • Cihaz ultrason kullanıyor and/or çalışma alanındaki insanları tespit etmek için baş algılama. PeoplePresenceDetector ayarının çalışması için bu seçeneklerden birinin veya her ikisinin de Açık olarak ayarlanması gerekir. Ultrason ve baş algılama aşağıdaki ayarlar kullanılarak açılıp kapatılabilir:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (varsayılan Açık)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (varsayılan Kapalı)

  • Paylaşım oturumları ve çağrı oturumları, şu yapılandırma ayarlarını kullanarak 'kullanımda' mantığı uygulanarak etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Sensörler ve bu yapılandırmaları destekleyen cihazlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Kontrol Merkezi çalışma alanlarındaki] Kart, Masa ve Oda serileri için geçmiş veriler bölümüne bakın.

Room Navigators'daki varsayılan duvar kağıdının ve LED şeridinin rengini değiştirebilirsiniz. Bunu iş yerinizin renk düzenine uyum sağlamak veya erişilebilirlik nedenleriyle yapmak isteyebilirsiniz.

Seçilen renk hem duvar kağıdına hem de LED şeride uygulanır.

Oda Gezgini durumları ve LED'leri için varsayılan renkler şunlardır:

• Yeşil - mevcut

• Sarı - Toplantı yakında başlıyor (yeni bir toplantının başlamasından 10 dakika önce) veya oda rezerve edilmiş ancak kullanılmamış

• Kırmızı - kullanımda veya meşgul

Özel renk durumlarını yapılandırın

Her bir durum için bir renk ayarlamak üzere aşağıdaki yapılandırmaları kullanın:

• Kullanılabilir oda:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Toplantı yakında başlayacak veya oda rezerve edilmiş ancak henüz kullanılmamış:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• Oda kullanımda veya dolu:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Renk seçenekleri şunlardır: Akuamarin, Mavi, Camgöbeği, Fuşya, Altın, Yeşil, Limon Yeşili, Macenta, Açık, Turuncu, Orkide, Mor, Kırmızı, Kızıl, Turkuaz, Menekşe, Sarı

Rezervasyon modunda Oda Gezgini'nden yapılan özel rezervasyonlar için toplantı başlığını özelleştirebilirsiniz. Bu, toplantı odasının dışındaki Oda Gezgini'nde görünen başlıktır.

Özel bir toplantı başlığı ayarlamak için aşağıdaki yapılandırmayı kullanın:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Varsayılan toplantı başlığı Geçici toplantı' dır.

Toplantıların önemli bir yüzdesi hayalet toplantılarla sonuçlanıyor, yani toplantıya kimse katılmıyor ve toplantı kaynakları rezervasyon sırasında boşa harcanıyor. Check in seçeneğinin etkinleştirilmesi bu sorunun hafifletilmesine yardımcı olur. Kullanıcılar toplantı odasına geldiklerinde rezervasyonlarını onaylayarak check-in yapabilirler. Rezervasyon yaptıran kişi gelmezse toplantı odası serbest bırakılır ve başkaları ücretsiz toplantı odasını rezerve edebilir.

Giriş ve çıkış işlemleri paylaşımlı rezervasyon yapılabilen cihazlarda ve bağımsız Oda Gezgini'nde yapılabilir.

Etkinleştirildiğinde, iç ve dış oda dokunmatik panelinde bir giriş düğmesi görünür. Eşleştirilmiş dokunmatik paneller için iç odada bir çıkış düğmesi belirir. Bağımsız bir Oda Gezgini için, çıkış düğmeleri aynı zamanda dış oda panelinde de görünür. Katılabilir bir toplantı rezervasyonu yapılmışsa (OBTP), giriş butonu yalnızca odanın dışında görünür.

Rezervasyondan 5 dakika önce, dış oda ve oda içi dokunmatik panellerde check-in butonu beliriyor.

Kullanıcının rezervasyon başlangıç saatinden itibaren giriş yapmak için 10 dakikası vardır. 10 dakika içerisinde manuel veya otomatik olarak hiç kimse giriş yapmazsa oda otomatik olarak boşaltılır. Giriş süresinin bitimine 30 saniye kala dokunmatik panelde 30 saniyelik geri sayımlı otomatik oda boşaltma uyarısı görüntülenir. Giriş penceresi yapılandırılabilir.

Bir oda check-in yapıldığında ve çağrı sona erdiğinde, kullanıcıya isterse check-out yapmasını hatırlatan bir uyarı açılır. Kullanıcı geri sayımı iptal ederse veya uyarıyı dikkate almazsa oda kontrolden çıkar. Kullanıcı rezervasyonu uzatabiliyorsa, oda cihazı rezervasyon uzatıldığı süre boyunca giriş yapmış olarak kalır.

Bir rezervasyon planlanan süresinin son 5 dakikasına ulaştığında ve arka arkaya bir toplantı olduğunda, kullanıcıya rezervasyonun yakında sona ereceğini bildiren bir bildirim açılır.

Rezervasyon onaylandığında, iptal edilen rezervasyon hakkında ev sahibine bilgi veren bir bildirim gönderilir.

Otomatik giriş

Rezervasyon başladıktan 4 dakika sonra otomatik check-in işlemi başlar.

Oda cihazı otomatik olarak şunları kontrol edecektir:

• Özel rezervasyonlar

• Bir aramaya katılma

• Paylaşım oturumu başlatıldı (kabloludan kablosuza)

• Kişi sayısı 1 veya daha fazladır (ABD'de 1 dakikalık kesintisiz odadan sonra kişi sayısı 1 veya daha fazla olarak kabul edilir.)

Manuel giriş

Kullanıcı check-in butonuna dokunarak manuel olarak check-in yapmayı seçebilir.

Giriş ve çıkış işlemlerini yapılandırın

Kullanıcının rezervasyon yaptırdığı odalara giriş yaparak odanın kullanımda olduğunu onaylamasını sağlar. Kullanıcı manuel veya otomatik olarak giriş yapmazsa, oda rezervasyonu iptal edilir ve organizatöre iptal hakkında bilgi veren bir e-posta gönderilir.

Rezervasyondan 5 dakika önce, dış oda ve oda içi dokunmatik panellerde bir giriş butonu belirir ve Bookings CheckIn WindowDurationile belirlenen süre boyunca orada kalır.

Bookings CheckIn Enabled: 

Varsayılan: Yanlış

Check-in penceresi, dokunmatik panelde check-in seçeneğinin mevcut olduğu zamandır. Check-in penceresi süresi 5, 10, 15, 20, 30 veya 60 dakika olarak belirlenebilir.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Varsayılan: 10

Ödeme düğmesinin odanın içinde ve dışında, odanın içinde gösterilip gösterilmeyeceğini veya hiç gösterilmeyeceğini yapılandırın.

Bookings AllowDecline: 

Varsayılan: Tümü

Oda Gezgini'ni farklı bir Pano veya Oda serisiyle eşleştirmek veya Oda Rezervasyon cihazı olarak yapılandırmak için fabrika ayarlarına sıfırlamanız gerekebilir. Ayarlar menüsüne erişip Fabrika Ayarlarına Sıfırlaöğesine dokunarak Oda Gezgini'ni fabrika ayarlarına sıfırlayabilirsiniz.

Oda rezervasyonu modunda Oda Gezgini'ndeki Ayarlar menüsüne erişmek için ekrana üç parmağınızla üç kez dokunun. Fabrika Ayarlarına Sıfırlaöğesine dokunduğunuzda, Oda Gezgini fabrika ayarlarına geri yüklenmeden önce seçiminizi onaylamanız istenecektir.