Aggiornare Jabber con messaggistica istantanea e presenza all'app Webex

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Questo articolo La guida nel passaggio della sua organizzazione da Jabber con messaggistica istantanea e presenza all'app Webex. Con Webex App e Control Hub, trae vantaggio dalla modernizzazione dell'esperienza per amministratori e utenti mantenendo il set di funzionalità e i flussi di lavoro di messaggistica, riunioni e chiamate che tutti conoscono. È inclusa un'immagine per darle una panoramica di alto livello dei passaggi, seguita da dettagli più specifici e riferimenti a una documentazione utile per assicurarsi che il suo aggiornamento sia un successo.

I clienti con la modalità Jabber Phone Only o le nostre app Webex non subiranno alcun cambiamento.

Può fare clic sull'immagine qui sotto per aprirla a schermo intero.

Crei un'organizzazione Control Hub se al momento non ne ha una e poi completi la configurazione iniziale. Control Hub è l'interfaccia amministrativa in cui gestisce utenti e servizi della sua organizzazione. La consigliamo vivamente di abilitare il single sign-on (SSO) per un'esperienza di accesso utente coerente.

Prima che Lei cominci

Potrebbe già avere i diritti per l'app Webex. Se lo fa, allora può prepararsi e iniziare a implementare. Se non lo fa, la aiuteremo a passare alla licenza giusta. Collabori con il suo partner o referente Cisco per ulteriore assistenza.

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Aggiungere, verificare e richiedere domini.

Può aggiungere, verificare e rivendicare i suoi domini in Control Hub per utilizzare funzionalità che richiedono una prova della proprietà del dominio, garantire la sicurezza e l'integrità della sua organizzazione e per aiutarla nella gestione degli utenti.

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Abilita il single sign-on (SSO) su tutti i componenti per un'esperienza utente coerente:

Se ha il suo provider di identità (IdP) nella sua organizzazione, può integrare l'IdP SAML con i suoi ambienti Unified CM (inclusi IM e Presence) e Control Hub per SSO. L'SSO consente ai suoi utenti di utilizzare un unico set comune di credenziali per Webex Meetings l'app Webex e altre applicazioni della sua organizzazione.

Facoltativamente, può anche sopprimere le email automatiche. Cisco Webexinvia email automatiche agli utenti quando le licenze vengono assegnate in Control Hub. Ma, se ha un' organizzazione SSO, può sopprimere queste email automatiche e inviare invece le sue comunicazioni.

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Abilita l'analisi nel suo ambiente:

Webex Cloud-Connected UC (CCUC) è un insieme di servizi nel cloud Webex che fornisce informazioni aziendali e operative avanzate con l'obiettivo di migliorare la produttività del flusso di lavoro amministrativo. Consente ai clienti di sfruttare i vantaggi del cloud Webex, mantenendo il carico di lavoro delle chiamate critiche in sede. I clienti accedono a Webex Control Hub per ottenere un'unica vista globale in cui è possibile gestire l'intera Unified CM rete locale da un unico pannello di controllo delle operazioni che supporta i suoi servizi cloud o ibridi Webex.

Il CCUC fornisce informazioni sulla migrazione per aiutarla a passare da Jabber all'app Webex. Per ulteriori informazioni, vedere Migrare gli utenti Jabber con UC connesso al cloud all'app Webex.

Anche la telemetria Jabber è consigliata ed è abilitata per impostazione predefinita. Questi dati possono fornire informazioni sulla distribuzione e sull'utilizzo di Jabber quando gli utenti adottano l'app Webex. Non vengono raccolte informazioni di identificazione personale. Usa il documento collegato per visualizzare questi dati di utilizzo in Webex Control Hub.

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Configurare modelli di assegnazione automatica delle licenze in Control Hub

Può impostare un modello di licenza predefinito in Control Hub che assegna automaticamente le licenze ai nuovi utenti.

In qualsiasi momento dopo la creazione degli utenti, può anche utilizzare questi metodi per assegnare i servizi:

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(Facoltativo) Sincronizza gli utenti da una directory supportata esistente:

Può sincronizzare gli utenti da una directory esistente nella sua organizzazione Control Hub utilizzando i passaggi di integrazione per Directory Connector o un'opzione API SCIM. Queste integrazioni mantengono sincronizzato il suo elenco utenti in modo da non dover ricreare gli account utente. Ogni volta che un utente viene creato, aggiornato o rimosso nella directory che sta sincronizzando, Control Hub riflette l' aggiornamento.

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Distribuisca il servizio Hybrid Calendar.

Con Hybrid Calendar Service, può connettere il suo ambiente localeMicrosoft Exchange, Office 365 o G Suite Calendar (Google Calendar) di Google a Webex. Questa integrazione semplifica la pianificazione e la partecipazione alle riunioni, soprattutto se mobili; non sono necessari plug-in.

Gli utenti possono aggiungere dispositivi Webex Room and Desk e Webex Boards a una riunione per rendere disponibili le risorse per le conferenze. Se il dispositivo è abilitato per il servizio Hybrid Calendar, sul dispositivo viene visualizzato il pulsante verde Partecipa. (Il pulsante Join è noto anche come One Button to Push ed è disponibile anche per i dispositivi registrati e gestiti daCisco TelePresence Management Suite.) Cisco Unified Communications Manager

Usa i passaggi per configurare Calling in Webex App (Unified CM); questa soluzione utilizza la sua Unified CM distribuzione esistente che ha già in atto. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle guide di configurazione della transizione da Jabber Unified CM Calling a Webex App Unified CM Calling e Webex App UCM Calling.

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Convalida la configurazione delle Unified CM chiamate.

La soluzione Calling in Webex App (Unified CM) consente di registrare Webex App direttamente nel suo ambiente di controllo delle Cisco Unified Communications Manager chiamate (azienda locale, Business Edition 6000/7000 o fornita tramite una soluzione partner HCS).

Questa soluzione migliora l'esperienza di chiamata per gli utenti finali, consentendo loro di effettuare chiamate direttamente nell'app Webex tramite il suo Unified CM ambiente, utilizzare le funzioni di chiamata intermedia e controllare il telefono fisso Unified CM registrato dall'app Webex.

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Convalida la scoperta Unified CM del servizio.

Il rilevamento dei servizi consente ai clienti di rilevare e localizzare automaticamente i servizi sulla rete aziendale (interna) e MRA (esterna). Questa configurazione potrebbe essere già in atto, ma controlli la guida all'implementazione in questa fase e il suo ambiente per verificarla.

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Aggiorna il file di Unified CM configurazione.

L'app Webex utilizza lo stesso file di configurazione di Jabber. È possibile utilizzarlo integrato Unified CM per configurare varie funzionalità del client, come le funzioni di chiamata specifiche e lo strumento di migrazione da Jabber a Webex App.

Vedere la documentazione sui parametri delle policy per un elenco dei parametri supportati per l'app Webex.

L'app Webex include già la maggior parte delle funzionalità di chiamata dei knowledge worker. Tuttavia, in alcuni casi, un piccolo sottoinsieme dei suoi utenti potrebbe aver bisogno di funzionalità di chiamata più avanzate che non sono ancora presenti nell'app Webex, come le funzioni del contact center e la multilinea. Può utilizzare l'app Webex con un lancio incrociato a Jabber come soluzione provvisoria. Questa opzione apre Jabber quando un utente effettua una chiamata dall'app Webex; anche le chiamate in arrivo vengono eseguite direttamente in Jabber. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione dell'app Webex con Jabber Cross Launch all'indirizzo https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/solutions/PA/mcp/ - .pdf. APPLICATION_CALLING WebexTeams_with_Jabber_Cross_Launch

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Stabilisca la politica di conservazione per la sua organizzazione.

L'app Webex utilizza la messaggistica persistente. Se per la sua organizzazione è importante una minore conservazione dei messaggi, imposta il periodo di conservazione dei dati nell'app Webex.

Può richiedere un periodo di conservazione di 24 ore contattando il suo Customer Success Manager (CSM) o il suo partner per ricevere assistenza.

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Attiva la Federazione XMPP.

Può scegliere se i suoi utenti possono comunicare nell'app Webex con persone che utilizzano app di messaggistica che supportano XMPP.

Per informazioni specifiche sulla migrazione, vedere lo slide deck di XMPP Federation.

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Attiva la federazione SIP

Può consentire la comunicazione tra utenti ibridi e domini federati SIP. Con questa integrazione, gli utenti abilitati all'ibrido possono comunicare con gli utenti in domini esterni, dove questi domini sono domini federati Session Initiated Protocol (SIP).

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Configurare la messaggistica ibrida.

Cisco WebexHybrid Message Service collega l'utente locale Cisco Unified Communications Manager IM and Presence Service (servizio di messaggistica istantanea e presenza) Cisco Webex per consentire l'interoperabilità con l'app. Cisco Webex In questo modo, gli utenti che utilizzano ancora Jabber e gli utenti che sono passati all'app Webex possono ancora comunicare tra loro.

Segua questi passaggi se è già un cliente amministratore del sito per allineare il suo ambiente di riunione con Control Hub e l'esperienza con l'app Webex.

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Segua i passaggi indicati in Collegare Webex Sites a Control Hub.

Se dispone di siti Webex esistenti può utilizzare il processo di Cisco Webex collegamento per accedere all'analisi avanzata per tali siti e anche collegare i suoi Webex Meetings utenti a Control Hub.

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Abilita l'Webex Meetingsesperienza completa.

Questo passaggio offre al suo team di utenti la stessa esperienza di riunione a cui sono già abituati.

Richieda l'esperienza completa delle riunioni contattando il suo Customer Success Manager (CSM) o il suo partner per ricevere assistenza.

Distribuisci l'app Webex App e personalizza la distribuzione, inclusa la frequenza di aggiornamento, la comunicazione con i suoi utenti e la migrazione dei dati degli utenti da Jabber all'app Webex. Quindi, disattivi la precedente organizzazione di messaggistica quando è pronta.

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Esegui una distribuzione di prova.

Consigliamo una versione di prova dell'app Webex con utenti selezionati prima di distribuirla all'intera organizzazione.

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Distribuire l'app Webex App:

Come amministratore, può installare l'app Webex utilizzando il file MSI su Windows o il file DMG su Mac. Può includere parametri della riga di comando nel file MSI su Windows per migliorare l' esperienza utente. L'app Webex verifica periodicamente la presenza di versioni più recenti per aggiornare automaticamente l'app. Questi passaggi funzionano solo per le versioni desktop dell'app Webex. Gli utenti possono anche utilizzare autonomamente e installare l'app Webex da soli. Possono scaricare la versione desktop o mobile da https://www.webex.com/downloads.html.

Può controllare gli aggiornamenti dei prodotti per l'app Webex a cui vengono aggiornati i suoi utenti e quando l'app viene aggiornata. Può utilizzare un periodo di differimento per visualizzare l'anteprima dell'app prima che i suoi utenti vengano aggiornati.

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Aiutare gli utenti a migrare i propri dati da Jabber all'app Webex:

Lo strumento di migrazione è integrato Cisco Jabber e fornisce un modo per migrare i contatti e altre preferenze utente comuni da Jabber all'app Webex. I dati sono crittografati. Ora che ha distribuito l'app Webex ai suoi utenti, può configurarli per questa migrazione. Deve solo configurare alcune impostazioni prima che gli utenti vedano questa opzione apparire automaticamente in Jabber. Possono utilizzare la guida per l'utente per aiutarli a completare la migrazione.

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Disattivare l'ambiente di messaggistica istantanea e presenza.

Quando è operativa con la sua organizzazione Control Hub, ha notificato la modifica ai suoi utenti ed è pronto, contatti il suo Customer Success Manager (CSM) o il suo partner per far disattivare il suo vecchio ambiente di messaggistica istantanea e presenza.

Tenga a mente questi punti prima di disattivare la messaggistica istantanea e la presenza:

  • Non disattivare se è richiesta la federazione SIP nell'app Webex.

  • Si assicuri di archiviare i messaggi di chat persistenti.

  • Si assicuri di archiviare gli elenchi di contatti.

Ha bisogno di aiuto? Abbiamo Lei

Si rivolga al suo Customer Success Manager (CSM) o al suo partner per ricevere assistenza.

Ottenga tutto ciò di cui ha bisogno per implementare il programma di aggiornamento della messaggistica istantanea e della presenza.

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