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Webex のデータ レジデンシー
Webexでは、より多くのお客様に、会議、メッセージング、通話、コンタクトセンター、ユーザーID、暗号化キー、分析、請求データなど、データの一部または 全部を、 お客様の地域内のWebexグローバルデータセンターにプロビジョニングおよび保存できるオプションを 提供しています。
概要
Webexにおけるデータレジデンシー(以前はデータローカリティと呼ばれていました)の全体的な目標は、ユーザーのデータを顧客の所在地に対応する地域データセンターに保存することです。このサービスは新規顧客が利用できるサービスです。次の高レベル機能を提供します。
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当社のシステムは、お客様のメールアドレスやユーザーIDなどの個人情報を、お客様の居住地域に基づいて保存します。Webex IDサービスは、お客様の地域でクライアント認証要求をローカルに処理します。
ユーザーは、海外のクラスターに個別のアカウントを作成する必要なく、世界中の他の組織のユーザーと引き続きミーティング、メッセージのやり取り、通話を行うことができます。これは、Webexが追加の個人データ要素を増殖させないことを意味します。
- ユーザーの暗号化キーは、組織の地理的リージョンで作成および保存され、そのリージョンのキー管理サービス(KMS)が、Webexアプリ内のスペース、メッセージ、コンテンツの暗号化および復号化に必要なキーの要求を処理します。
- 暗号化されたユーザー生成コンテンツ(会議、メッセージ、ホワイトボード、ファイル、および関連するメタデータ)は、組織の地理的地域に保存されます。
- 会議とメッセージの両方について、AIが生成したコンテンツは、ユーザーが生成したコンテンツと同じデータセンターに保存されます。これにより、すべてのデータが同じ地理的地域内に留まることが保証されます。
- お客様の組織に関するデータ(認証済みドメイン、設定、セキュリティ設定など)は、単一の地理的地域に保存されます。
- ある地域のWebexパートナーは、当社がサービスを提供しているどの地域でも顧客組織を構築できます。
- Webex ハイブリッド サービス は、ハイブリッド ディレクトリ、ハイブリッド カレンダー、ハイブリッド コール、ビデオ メッシュ、ハイブリッド データ セキュリティ、ハイブリッド メッセージなど、この地域でサポートされています。
- 監査ログの保存期間は、ほとんどの地域で1年間(12ヶ月)、インドでは3年間です。監査ログを検索する場合、過去1年間の活動のみを含めることができます。詳細については、「Control Hub の管理者アクティビティ ログを確認する」を参照してください。
Webexサービスおよびユーザー生成コンテンツのデータセンター所在地
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Webexサービスとユーザー生成コンテンツ |
米国 |
EU |
カナダ |
英国 |
日本 |
オーストラリア |
シンガポール |
サウジアラビア |
アラブ首長国連邦 | インド |
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Webex Meetings* |
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Webex Messaging** |
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Webex Calling*** |
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共通のアイデンティティ |
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分析 |
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暗号化キー |
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ハイブリッドサービス(データセキュリティ、通話、カレンダー、ディレクトリ、ビデオメッシュ、メッセージ) |
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Webex連絡先 Center**** |
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* その他の地域における Webex Meetings データセンターのリストについては、 Webex Meetings プライバシー データシートを参照してください。
** その他の地域における Webex Messaging データセンターのリストについては、 Webex Messaging プライバシー データシートを参照してください。
*** その他の地域における Webex Calling データセンターのリストについては、 Webex Calling プライバシー データシートを参照してください。
**** その他の地域における Webex Contact Center データの一覧については、 Contact Center のデータローカリティを参照してください。
データ所在地域の決定方法
メッセージングデータの所在
プロビジョニング中、組織を設定する管理者は、Control Hub の国の選択ドロップダウンメニューを表示します。組織のデータが存在する地理的地域は、選択された国とそれに対応するデータセンターのマッピングに基づいて決定します。トライアルを作成し、例えばヨーロッパ地域に該当する国を選択すると、組織のユーザー生成コンテンツは、ユーザーIDや暗号化キーと同様に、その地域に保存されます。
国がどの地域に該当するかを判断するには、Microsoft Excel ファイル CountryCodeGEOMapping.xlsx をダウンロードし、ドロップダウン メニューから国名を選択してください。リンクにアクセスすると、すぐにファイルのダウンロードが開始されます。
会議データ所在地
ミーティングデータは、プロビジョニング中に Webex Meetings サイト用に選択したタイムゾーンに基づいてデータ センターに保存されます。例えば、欧州連合の都市からタイムゾーンを選択した場合、ミーティングデータは[形式] のデータセンターに存在します。欧州連合以外の他のタイムゾーンのミーティング データは、選択した都市に最も近いデータ センターに保存されます。その他の地域における Webex Meetings データセンターのリストについては、 Webex Meetings プライバシー データシートを参照してください。
Webex Callingのレジデンシー
通話データは、注文プロセス中にパートナーからシスコに提供された、顧客の主要事業所に最も近いデータセンターに保存されます。データレジデンシーは、北米、ヨーロッパ、アジアの主要市場で利用可能であり、今後さらに多くの地域へと拡大していく予定です。Webex Callingのデータセンターの一覧については、 Webex Callingプライバシーデータシートを参照してください。
Webexコンタクトセンター常駐研修
Webex Contact Centerは、北米、ヨーロッパ、アジアなど、当社が事業を展開する多くの国でデータ所在地の確保を実現しており、今後も拡大を続けていきます。セットアップウィザードのコンタクトセンタータブで選択した [運用国] ドロップダウンリストに基づいて、システムは コンタクトセンターのデータロケーションで定義された運用国とデータセンターのマッピングに基づいて、最も近いデータセンターにテナントを作成します。
管理者アクティビティデータの所在
インド発のWebex CallingおよびContact Centerイベントに関連する管理者アクティビティは、インド国内のデータセンターに保存されます。これにより、地域におけるデータ所在地の要件および法的規制への準拠が保証されます。
複数のクラスターまたはデータセンターを所有する顧客は、これらの拠点全体で生成された管理者アクティビティを表示できます。これらのイベントの保存場所は、お客様の組織の所在地および法的要件に従って、Webexによって自動的に管理されます。顧客は管理者の活動が保存される場所を選択または変更することはできないため、データ所在地のポリシーへの準拠が確保されます。
詳細については、「Control Hub の管理者アクティビティ ログを確認する」を参照してください。
スペースの所有権とコンテンツの保存領域
コンテンツを含むスペースを所有する組織の領域にコンテンツを保存します。所有権は、スペースの種類によって異なります。
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グループスペースの所有者は、そのスペースを作成した組織です。所有者の組織の領域にコンテンツを保存します。
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チーム内のスペース — チーム作成者の組織が、チーム内で作成されたスペースを所有します。チーム外で作成された後にチーム内に移動したスペースは、元の所有権を保持します。コンテンツは、スペース所有者の組織の地域に保存されます。
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2人のユーザー間の会話(グループ外のスペース)—ユーザーが別の組織にいる場合、各組織はその組織のユーザが投稿するコンテンツを所有します。北米/RoW GEO のユーザーが会話に含まれる場合、その会話のコンテンツは北米/RoW GEO に保存されます。
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ボットによって作成されたスペース—最初の非ボット参加者の組織に所有権を割り当て、コンテンツを所有者の組織の領域に保存します。
データ所在地に関するよくある質問
自分のデータがどこに保存されているかを知るにはどうすればいいですか?
シスコは、すべてのWebexサービスにおけるデータの所在について透明性を確保しています。顧客またはパートナーの管理者は、 。
Webex Contact Center サービスの場合、 コントロールハブ内。
既存のお客様で、お住まいの地域の新しいデータセンターにデータを移行する資格がある場合は、Control Hub の 組織のデータに関するデータセンター移行計画を参照してください。
組織のプロビジョニング プロセスの間に、国の選択を確認しているのはなぜですか?
Cisco Webexは、お客様が特定のWebexアプリのデータを「地理情報に基づく」データセンター内でローカライズできる機能を提供できることを大変嬉しく思っています。プロビジョニング中の国の選択によって、新しい顧客組織のデータを保存するリージョンが決定されます。これには、組織 ID、ユーザーの個人 ID、暗号化キー、およびユーザーが生成したコンテンツ (暗号化されたメッセージ、掲示板、ファイル、および関連するメタデータ) が含まれます。
Webexメッセージのデータセンターマッピングは 、各国ごとに事前に定義されているため、 EU、中東、アフリカのお客様はEUのデータセンターにプロビジョニングされ、米国、カナダ、APAC、南米のお客様は米国のデータセンターにプロビジョニングされます。
Webex Meetingsのサイトは、世界の多くの地域にローカルに設定されていることに注意してください。詳細については、 Webex Meetings プライバシー データ シートを参照してください。カナダのお客様は、共通アプリケーションデータとユーザープロファイルをカナダのデータセンターに保存することができます。
Webex Messaging でサポートされている GEO ロケーションは?
今後さらに多くの場所に展開していく予定で、まずは以下の場所を開設しました。
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ヨーロッパ—アムステルダムおよびアムステルダムのデータセンターでホストされます。この地域は 、ヨーロッパ大陸、中東、アフリカの 国々にマッピングされています。
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北米およびその他の世界の (RoW)-米国内のデータ センターでホストされます。
その GEO 地域のユーザーの国を選択する際の推奨事項は?
顧客の組織データは、Webexアプリサービスがプロビジョニングされている地理的な場所に作成および維持されます。プロビジョニング中に、管理者にはドロップダウンメニューから国を選択するための新しいオプションが表示されます。このアクションにより、組織のユーザーおよび暗号化キーの GEO ロケーションが完全に設定されます。
組織の国を選択する際には、以下の推奨事項を検討してください。
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組織のユーザーが主に 1 つの国に基づいている場合、組織の会社のアドレスと一致しない場合でも、その国を選択します。これにより、ユーザーのエクスペリエンスを向上させ、ユーザーに最も近いデータセンターでストレージを活用することで、遅延を最小限に抑えます。
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ユーザーが複数の国にまたがっている場合、最も多いユーザー数を持つ国を選択します。組織のすべてのユーザーは、その国または GEO に所在していない場合でも、関連する GEO ロケーションにデータを保存します。
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理想的なのは、データの配送先の国と国が同じであるということです。
現在、GEO ロケーション間の移行はサポートされていません。GEO の組織を作成すると、その GEO にはその組織が残ります。
特定の国にマップされている GEO ロケーションを確認するには、 CountryCodeGEOMapping ファイルをダウンロードし、Microsoft Excel でファイルを開き、ドロップダウンメニューから国を選択します。
組織のユーザーは、他の地域のユーザーとのコラボレーションを継続することができますか?
はい。データ所在地の明確化により、Webexアプリのセキュリティとコンプライアンス機能が強化され、ユーザーエクスペリエンスのシンプルさを損なうこともありません。プラットフォーム上のすべてのユーザーは、単一のユーザー アイデンティを保持しながら、世界中のコミュニケーションを行うことができます。
データの近傍性は、GEO におけるコンプライアンスと可視性にどのように影響しますか?
コンプライアンス担当者は、データがどこに保存されているかに関わらず、ユーザーコンテンツに対する100%の可視性を維持します(Webexアプリの所有権モデルに基づきます)。つまり、eDiscovery とクラウド アクセス セキュリティ ブローカー(CASB)のインテグレーションのようなコンプライアンス機能では、ユーザーが他の地域から共同作業を行っている場合でも、データ損失防止イベントを監視し、行動を取ることができます。すでに使用可能な管理者コントロールにより、必要に応じて外部の通信を無効にすることができます。