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コールピックアップグループを作成することで、チームワークとコラボレーションを強化できます。コールピックアップグループに追加されたユーザーは、コールピックアップグループの別のメンバーが話中であるときに電話に応答できます。
コールピックアップグループを使用すると、ユーザーはピックアップグループ内の呼び出し中の回線に応答できます。 コールピックアップグループは、コールピックアップ機能が適用される、管理者が定義したロケーション内のユーザーのセットです。
コールピックアップグループを作成したら、そのグループに特定のユーザーを追加、変更、削除、および割り当てることができます。 また、グループのユーザーに着信を通知できます。
コールピックアップグループを作成してください
コールピックアップは次の条件を満たす必要があります。
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管理者はユーザーを1つのコールピックアップグループにのみ割り当てることができます
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コールピックアップグループには、同じ場所のユーザーしか含めることができません。
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1つの場所には複数のコールピックアップグループがある場合があります。
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コールピックアップグループ名は一意でなければなりません。
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https://admin.webex.com のカスタマービューから、「」に移動します。 |
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コールピックアップカードに行き、「新規追加」をクリックします。 ポップアップウィンドウで場所を選択するように求められる場合があります。 |
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ドロップダウンメニューから場所を選択します。 以前に場所を選択したことがある場合は、正しい場所が選択されていることを確認してください。 |
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コールピックアップの名前を入力してください。 |
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名前、電話番号、または内線番号で、利用可能なユーザー、ワークスペース、または仮想回線を検索してコールピックアップに追加します。 |
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「作成」をクリックします。 |
コールピックアップグループを編集する
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https://admin.webex.com のカスタマービューから、「」に移動します。 |
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コールピックアップカードに行き、管理をクリックしてください。 コールピックアップウィンドウが表示されます。 編集したい場所とコールピックアップグループを選択します。 |
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コールピックアップグループに変更を加え、[保存] をクリックします。 |
着信コールをコールピックアップグループに通知します
着信時の自動通知を設定することができます。 コールピックアップグループ内のすべてのメンバーに確実に通知します。 また、コールピックアップグループにカスタムの通知遅延タイマーを設定することもできます。 Webex アプリと MPP デバイスはどちらも、着信通話の自動通知をサポートしています。 好みに合った通知タイプを選択できます。
Webex CallingChrome拡張機能およびモバイルクライアント用のは自動通知をサポートしていません。
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https://admin.webex.com にサインインして、「」に移動します。 |
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コールピックアップカードに行き、管理をクリックしてください。 コールピックアップウィンドウが表示されます。 場所を選択し、編集したいコールピックアップグループを選択します。 |
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通知タイプから、グループ内のユーザーに着信通知を表示する形式を選択します。
既存のピックアップグループを持つユーザーのデフォルトオプションは「なし」で、新しいピックアップグループの場合はVisual +audioです。 |
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通知遅延タイマーから、グループ内のユーザーに着信を通知するまでの遅延時間を入力します。
範囲は1〜60秒です。 |
| 5 |
[保存] をクリックします。 |
コールピックアップグループを一括管理します
コールピックアップCSVを使用して、コールピックアップグループを一括で追加および管理できます。
Webex CallingコールピックアップグループのCSVアップロードに必要な特定のフィールドと値のリストです。
既知の制限と要件
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コールピックアップCSVをアップロードする前に、必ず「Webex CallingCSVを使用した一括プロビジョニング要素」を読んで、CSVの規則を理解してください。
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現在のコールピックアップグループをエクスポートして、既存のデータセットを追加、削除、または変更することも、コールピックアップグループのサンプルセットをエクスポートすることもできます。 変更したら、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
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必須列とオプション列、およびCSVテンプレートに記入する際に入力する必要のある情報を知っておくことは重要です。 コールピックアップCSVの特定のフィールドは次の表のとおりです。
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行の最大数は1,000です(ヘッダーは含みません)。
1000件を超えるレコードをエクスポートすると、データはzipファイル形式でエクスポートされます。 zipファイルには、すべてのデータを含む1つのCSVと、1000レコード未満の複数のファイルが含まれています。 インポートは1000レコード未満のCSVに制限されているため、1000レコード未満のファイルは管理者が更新をすばやくインポートできるように生成されます。
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コールピックアップグループには、ユーザーやワークスペースを含めることができます。 これらはエージェントと呼ばれます。 ユーザーを追加または編集する場合は、ユーザーのメールアドレスを入力してください。 ワークスペースの場合は、ワークスペース名を入力してください。
ユーザーまたはワークスペースは、1つのコールピックアップにのみ割り当てることができます。 コールピックアップには、同じ場所のユーザーのみを含めることができます。
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各行には最大50人のエージェントを入れることができます。 詳しくは、「50人以上のエージェントを一度に追加または編集する」を参照してください。
CSVを準備してください
この表を使用して、必須フィールドとオプションフィールド、およびコールピックアップを一括で追加または編集するときに決定する必要がある項目を確認してください。
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コラム |
必須またはオプション |
説明 |
サポートされている値 |
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名前 |
必須 |
コールピックアップグループの名前を入力してください。 同じ場所内のコールピックアップグループ名は、一意に識別できる必要があります。 コールピックアップグループが別の場所にある場合は、同じ名前でもかまいません。 |
例:サンノゼのコールピックアップ 文字の長さ:1—30 |
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場所 |
必須 |
このコールピックアップグループを割り当てる場所を入力してください。 |
例:サンノゼ 場所は Control Hub の「場所」タブにある必要があります。 |
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エージェントアクション |
オプション* *エージェントを指定する場合、このフィールドは必須です。 |
ADDと入力して、この行にリストしたエージェントを追加します。 行にリストしたエージェントを削除するには、removeと入力します。 以前に入力したエージェントをすべて削除し、この行に追加するエージェントのみに置き換えるには、「REPLACE」と入力します。 |
ADD, REMOVE, REPLACE |
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エージェント1 ID、 エージェント2 ID... エージェント50 ID |
オプション |
コールピックアップグループに割り当てたいエージェントを入力してください。 エージェントはユーザーでもワークスペースでもかまいません。 ユーザーの場合は、メールアドレスを入力してください。 ワークスペースの場合は、ワークスペース名を入力してください。
CSVエクスポートでは、空のエージェント1 ID—エージェント50のID値は空白のセルとしてエクスポートされます。 CSVでは、空の名前値のプレースホルダーとしてピリオドやハイフンを1つ使用しなくなりました。 |
例:test@example.com 文字の長さ:1-161 |
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通知タイプ |
オプション |
コールピックアップグループでの着信の場合:
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NONE, AUDIO_ONLY, VISUAL_ONLY, AUDIO_AND_VISUAL デフォルト:なし。 |
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通知遅延タイマー (秒単位) |
オプション |
着信コールをコールピックアップグループに通知するまでの遅延を指定してください。 整数を秒単位で入力してください。 |
例:30 範囲:1—60。 デフォルト:6. |
50人以上のエージェントを一度に追加または編集します
各行には最大50人のエージェントを入れることができます。 CSVファイルを使用して50人以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
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追加または編集するコールピックアップの最初の行に、追加または編集したい50人のエージェントを入力します。 |
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次の行では、次の列に情報を入力するだけで、エージェントを追加または編集できます。
他の列はすべて空白のままにできます。 |
| 3 |
追加または編集する必要のあるエージェントをすべて追加するまで、これを続けてください。 |
コールピックアップグループを一括追加
コールピックアップグループをまとめて追加するには、空白のCSVテンプレートをダウンロードして記入するだけです。
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https://admin.webex.com のカスタマービューから、「サービス」に移動し、「」を選択します。 |
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コールピックアップカードにアクセスしてください。 |
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コールピックアップカードをクリックします。 「コールピックアップの一括作成を希望します」というメッセージで、「一括エディターを開く」をクリックします。 |
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「コールピックアップの管理」ウィンドウが表示されます。 追加したいコールピックアップグループの場所を選択してください。 |
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「データをダウンロード」または「.csvテンプレートをダウンロード」をクリックして、CSVファイルが正しくフォーマットされていることを確認し、必要な情報を入力してください。 |
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ドラッグアンドドロップするか、「ファイルを選択」をクリックして、CSVファイルをアップロードします。 |
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「インポート履歴/タスクを表示」をクリックして、CSVインポートのステータスを表示し、エラーが発生したかどうかを確認してください。 正常にアップロードされたら、「タスクページを見る」をクリックして詳細を確認し、変更状況を確認できます。 |
コールピックアップグループを一括編集します
コールピックアップグループを一括で変更するには、現在のCSVデータをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えるだけです。
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https://admin.webex.com のカスタマービューから、「サービス」に移動し、「」を選択します。 |
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コールピックアップカードに行き、管理をクリックしてください。 コールピックアップウィンドウから、管理をクリックし、ドロップダウンリストから「一括管理」を選択します |
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「コールピックアップの管理」ウィンドウが表示されます。 変更したいコールピックアップグループの場所を選択してください。 |
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[データをダウンロード] をクリックします。 選択したコールピックアップグループのデータが最大値(各CSVで10,000行以上)を超えると、複数のCSVファイルを含むZIPファイルが届きます。 |
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スプレッドシートに必要な変更を加えます。 |
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変更したCSVファイルをドラッグアンドドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
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「アップロード」をクリックします。 正常にアップロードされたら、「タスクページを見る」をクリックして詳細を確認し、変更状況を確認できます。 |
Webex アプリを使ってグループで電話に出る
コールピックアップグループを使用すると、Webex アプリユーザーは他の人の電話に出ることができます。 応答できないユーザーの電話がかかってきたら、ピックアップグループのメンバーの1人が電話に応答できます。 通知を受け取ったり、着信に応答したりするには、デスクトップまたはマルチコールウィンドウの Webex アプリを使用してください。 この機能はコラボレーションを強化します。 また、コールピックアップ機能により、電話に迅速に対応できるため、潜在的な遅延や不在着信の可能性を減らすことができます。
Webex アプリの着信通知に関する重要なポイントは次のとおりです。
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Webex アプリは、視覚通知と音声通知をサポートしています。
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着信通知のサポートは、Webex Appバージョン44.2から利用できます。
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FAC ベースの(ダイヤル*98)グループコールピックアップとは別に、Webex アプリの通知トーストからコールをピックアップできるようになりました。
- WebexAppは複数行のコールピックアップ通知をサポートしています。
詳細については、「Webex アプリ | 他の人の電話に出る」を参照してください。
グループで電話を受けるには卓上電話を使う
次に、デスクフォンを使って同僚の着信に応答します。 コールピックアップグループのメンバーの1人に電話がかかってくると、そのコールはグループの他のメンバーに通知されます。 そうすれば、グループメンバーのいずれかが電話に出ることができます。 ソフトキーまたは機能アクセスコード(*98をダイヤル)を使って、デスクフォンの電話に出ることができます。
コールピックアップグループのメンバー全員に着信を知らせるには、通知を有効にできます。 通知は常に音声チャイムとハンドセットのLEDが点滅します。
このような着信通知に関する重要な点は次のとおりです。
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着信通知のサポートは、デスクフォンのバージョン12.0.4から利用できます。
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6821を除くすべての卓上電話は、音声チャイムとハンドセットLEDによる視覚通知をサポートしています。 6821はオーディオチャイムのみをサポートしています。
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コールピックアップ通知の一部として、固定電話では常に音声チャイムが発生し、ハンドセットのLEDが点滅します。 コントロールハブで選択されている通知タイプが「なし」でない限り、固定電話はこの通知を生成します。
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卓上電話は、プライマリ回線のコールピックアップ通知のみをサポートします。