会議でファイルを共有する

ミーティングの他のユーザーが同じファイルでコンテンツのプレゼンテーションをしている場合に、時間を節約して交代でプレゼンテーションを行うことができます。

ミーティング参加者はファイル内の他のページを参照できます。

プレゼンテーション中にホワイトボードで共同作業しながら 1 つ以上のファイルを表示する場合は、 プレゼンテーションを一時停止せずに共有ファイルとホワイトボードを切り替えることができます。

会議中に参加者がファイルをダウンロードできるようにするには、 ファイルを会議に追加します。

始める前に

この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。会議で Webex Suite 会議プラットフォームが使用されているかどうかを確認します。

共有できるファイルの種類は、.doc、.docx、.pdf、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx です。

MP4 ファイルおよび Universal Communications Format (UCF) ファイルはサポートされていません。

最大ファイルサイズは 100 MB、最大ページ数は 200 ページです。

ファイル共有は、ブレイクアウトセッションまたはエンドツーエンドで暗号化されたミーティングでは利用できません。

1

会議中に、 コンテンツの共有 共有をクリックします。

主催者または共同主催者がコンテンツ共有をオフにしている場合は、主催者または共同主催者によりプレゼンタに指名された場合にのみ共有できます。

2

[ファイル] > [次へ] をクリックします。

3

アップロードするファイルを選択し、[開く] を選択します。

会議ウィンドウの左上に、 <file name>を共有しています]と表示されます。
4

共有中には、以下の操作ができます。

  • 次のページへ 次のページへ進むアイコン と 前のページへ 前のページへ戻るアイコン をクリックして、共有したいページに移動します
  • ボックスにページ番号を入力し、 Enter を押すと、そのページに移動します。
  • ズームイン ズームインアイコン および ズームアウト ズームアウトアイコン
  • サムネイルサイドバーを表示する サムネイルアイコン ファイル内の各ページのサムネイルを表示します

    サムネイルを大きくするには、サムネイルと共有するコンテンツを区別する領域に表示されるバー カーソルのサイズ変更 にカーソルを合わせます。カーソルが 水平スケール カーソル に変わったら、右にドラッグしてサムネイルを拡大します。

  • 共有コンテンツを最大化 共有コンテンツアイコンを最大化する
  • 注釈を開始 注釈 を付けて ファイルに注釈を付けます。
5

プレゼンテーションが終了したら、[共有を停止] をクリックします。

ミーティングで同じコンテンツを共有する場合は、ファイルを再度アップロードする必要はありません。