Gespreksmelding voor gebruikers inschakelen
Schakel Melding gesprek in om een e-mailmelding naar de gebruiker te verzenden wanneer deze een binnenkomend gesprek ontvangt. Met deze functie worden alle binnenkomende gesprekken op het toestelnummer van de gebruiker behandeld als bezet. Daarnaast kunt u een planning instellen voor het verzenden van meldingen tijdens bepaalde tijden van de dag en/of dagen van de week.
1 | Meld u aan bij Control Hub en klik onder Beheer op Gebruikers. |
2 | Selecteer een gebruiker en klik op het tabblad Gesprekken. |
3 | Ga naar het gedeelte Gesprek afhandelen en selecteer Melding gesprek. |
4 | Schakel de schakelaar in. |
5 | Voer een e-mailadres in waarop de meldingen moeten worden ontvangen. |
6 | Selecteer een vooraf gedefinieerde planning in de vervolgkeuzelijst. |
7 | Klik op Planning toevoegen om de volgende parameters in te stellen:
|
8 | Klik op Opslaan. De planning wordt toegevoegd aan een tabel Waarschuw mij of Waarschuw mij niet. U kunt planningen indien nodig bewerken of verwijderen uit de tabellen. Waarschuw mij niet heeft voorrang op Waarschuw mij. |
9 | Klik op Opslaan. Een gebruiker kan de melding van het gesprek ook zelf inschakelen in de gebruikersportal. Zie voor meer informatie: E-mailmeldingen voor gesprekken en voicemail ontvangen. Als de gebruiker wijzigingen aanbrengt in deze instellingen, worden deze doorgevoerd in de gebruikersportal en in Control Hub. |