Zaplanuj spotkanie ze wszystkimi osobami w swoim obszarze w określonym dniu i o określonej godzinie, niezależnie od tego, czy jest to przestrzeń z jedną czy więcej osobami. Wyślij zaproszenia z kalendarza do wszystkich osób w przestrzeni, aby poinformować je o spotkaniu i sposobie dołączenia do niego.
Liczba osób, które mogą dołączyć do zaplanowanego spotkania zespołu Webex, może się różnić w zależności od typu konta osoby, która utworzyła przestrzeń. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Możliwości spotkań i Sponsorzy spotkań w Cisco Webex.
Wybierz harmonogram , którego chcesz używać do planowania spotkań. Spotkania można planować z poziomu obszaru za pomocą programu Microsoft Outlook, Kalendarza Google lub przyciskuAplikacja Webexharmonogram (jeśli administrator skonfigurował Twoje konto w usłudze Cisco Webex Hybrid Calendar Service).
Jeśli administrator nie skonfigurował konta za pomocąKalendarz hybrydowylub używasz kalendarza innego niż Microsoft Outlook lub Kalendarz Google, skorzystaj z instrukcji w sekcji Inne kalendarze.
| 1 | W obszarze kliknij Zaplanuj .
| ||
| 2 | Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie. Aplikacja Webexotwiera zaproszenie do kalendarza w programie Microsoft Outlook, które automatycznie zawiera adresy e-mail wszystkich osób w obszarze, nazwę obszaru jako temat i "@webex:spacja" w polu Lokalizacja . W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach. | ||
| 3 | Określ datę, godzinę i inne szczegóły. | ||
| 4 | Dodaj urządzenie do pokoju lub biurka Cisco Webex, w systemie Windows lub Planowanie lub Wyszukiwarkę pomieszczeń, a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj pokój lub urządzenia biurkowe, które chcesz uwzględnić. Przycisk Dołącz pojawi się na urządzeniu na 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.
| ||
| 5 | Wyślij zaproszenie na spotkanie. |
| 1 | W obszarze kliknij Zaplanuj .
| ||
| 2 | Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie. Jeśli używasz Kalendarza Google z programem Microsoft Outlook,Aplikacja Webexotwiera zaproszenie do kalendarza w programie Microsoft Outlook. W przeciwnym razie otworzy Kalendarz Google przy użyciu domyślnej przeglądarki. Zaproszenie ma nazwę spacji jako temat spotkania "@webex:spacja" w polu Lokalizacja i zawiera adresy e-mail osób w przestrzeni. W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach. | ||
| 3 | Określ datę, godzinę i inne szczegóły. | ||
| 4 | Dodaj urządzenie do pokoju lub biurka Cisco Webex, w systemie Windows lub Planowanie lub Wyszukiwarkę pomieszczeń, a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj pokój lub urządzenia biurkowe, które chcesz uwzględnić. Przycisk Dołącz pojawi się na urządzeniu na 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.
| ||
| 5 | Wyślij zaproszenie na spotkanie. |
| 1 | W obszarze kliknij Zaplanuj .
| ||
| 2 | Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie. | ||
| 3 | Edytuj nazwę spotkania w temacie Temat. | ||
| 4 | Wybierz datę i godzinę spotkania i opcjonalnie dodaj opis spotkania. | ||
| 5 | Wszyscy członkowie przestrzeni są automatycznie zapraszani na spotkanie. Dodaj zaproszone osoby, wpisując ich imię i nazwisko lub adres e-mail. Usuń zaproszone osoby, najeżdżając kursorem na ich imię i nazwisko oraz klikając Usuń. Początkowo nieznana dostępność
| ||
| 6 | Kliknij pozycję Zaplanuj. Spotkanie zostanie dodane do kalendarza. Zaproszenie e-mail zostanie wysłane do wszystkich zaproszonych na spotkanie. |
Co dalej?
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizować szczegóły spotkania lub anulować spotkanie.
| 1 | W obszarze kliknij Zaplanuj .
| ||
| 2 | Kliknij pozycję Informacje o spotkaniu wobszarze, wybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania. W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach. | ||
| 3 | Wróć do swojegoAplikacja Webexoraz widok informacji o spotkaniu w obszarze. Obok pozycji Osobywybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w sekcji Do spotkania. | ||
| 4 | Określ datę, godzinę i inne szczegóły, a następnie wyślij zaproszenie. |
| 1 | Przejdź do wiadomości |
| 2 | W obszarze stuknij menu
|
| 3 | Stuknij pozycję Zaplanuj , aby zaplanować spotkanie. |
i wybierz spację.
aktywności i wybierz Zaplanuj .| 1 | Przejdź do wiadomości |
| 2 | W obszarze stuknij menu
|
| 3 | Stuknij pozycję Zaplanuj , aby zaplanować spotkanie. |
aktywności i wybierz Zaplanuj .| 1 | Zaloguj się do Webex i w swoim obszarze kliknij Zaplanuj |
| 2 | Obok pozycji Informacje ospotkaniu wybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania. W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą obejmować link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach. |
| 3 | Wróć do aplikacji Webex i widoku Informacje o spotkaniu w obszarze. Obok pozycji Osobywybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w sekcji Do spotkania. |
| 4 | Określ datę, godzinę i inne szczegóły, które musisz uwzględnić, a następnie wyślij zaproszenie. |
.
