Dziękujemy za opinię.
Webex App | Zaplanuj spotkanie z przestrzeni
Opinia?
Osoby wewnętrzne i zewnętrzne organizacji mogą zaplanować spotkanie powiązane z przestrzenią, jeśli posiadają licencję hosta Webex.
Liczba osób, które mogą dołączyć do spotkania związanego z przestrzenią, zależy od rodzaju planu Webex prowadzonego przez gospodarza spotkania.
End-to-end szyfrowanie spotkań aplikacji Webex
Spotkania związane z przestrzenią obsługują szyfrowanie typu end-to-end. Aby uzyskać więcej informacji na temat domyślnego szyfrowania wszystkich spotkań, zobacz Webex App | Ustawianie szyfrowania kompleksowego spotkań.
Wybierz harmonogram, którego chcesz używać do planowania spotkań. Możesz planować spotkania z obszaru za pomocą Microsoft Outlook Kalendarza Google lub harmonogramu aplikacji Webex (jeśli administrator skon figurował konto w Cisco Webex Hybrid Calendar Service).
Jeśli administrator nie skonfigurował konta z kalendarzem hybrydowym lub korzystasz z kalendarza innego niż Microsoft Outlook Kalendarz Google, skorzystaj z instrukcji w sekcji Inne kalendarze.
| 1 |
W pomieszczeniu kliknij opcję Zestawi enie. Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto za pomocą kalendarza hybrydowego, tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w tym obszarze.  |
| 2 |
Wybierz opcję Zaplanuj spotkanie. Aplikacja Webex otwiera zaproszenie do kalendarza, Microsoft Outlook które automatycznie zawiera adresy e-mail dla wszystkich osób w przestrzeni, nazwę spacji jako temat i „@webex:space” w polu Lokalizacja. W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje Dołącz przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączyć z dowolnego systemu wideo opartego na standardach. |
| 3 |
Określ datę, godzinę i inne szczegóły. |
| 4 |
Dodaj urządzenie do Cisco Webex pokoju lub biurka, wybierając systemie Windows lub Planowanie lub Wyszuki warka pomieszcz eń, a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj urządzenia do pokoju lub biurka, które chcesz uwzględnić. Przy cisk Dołącz pojawi się na urządzeniu 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.
Administrator musi skonfigurować konto za pomocą kalendarza hybrydowego, aby móc w ten sposób planować urządzenia pokoju. Jeśli nie możesz dodać pokoju lub urządzenia biurkowego lub jeśli nie widzisz opcji Dołącz przed spotkaniem, skontaktuj się z administratorem. |
| 5 |
Wyślij zaproszenie na spotkanie. |
| 1 |
W pomieszczeniu kliknij opcję Zestawi enie. Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto za pomocą kalendarza hybrydowego, tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w tym obszarze. |
| 2 |
Wybierz opcję Zaplanuj spotkanie. Jeśli korzystasz z Kalendarza GoogleMicrosoft Outlook, aplikacja Webex otwiera zaproszenie do kalendarza. Microsoft Outlook W przeciwnym razie otwiera Kalendarz Google przy użyciu domyślnej przeglądarki. Zaproszenie ma nazwę spacji jako temat spotkania, „@webex:space” w polu Lokalizacja i zawiera adresy e-mail osób znajdujących się w tym obszarze. W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać następujące opcje, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączyć z dowolnego systemu wideo opartego na standardach:
|
| 3 |
Określ datę, godzinę i inne szczegóły. |
| 4 |
Dodaj urządzenie do Cisco Webex pokoju lub biurka, wybierając systemie Windows lub Planowanie lub Wyszuki warka pomieszcz eń, a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj urządzenia do pokoju lub biurka, które chcesz uwzględnić. Przy cisk Dołącz pojawi się na urządzeniu 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.
Administrator musi skonfigurować konto za pomocą kalendarza hybrydowego, aby móc w ten sposób planować urządzenia pokoju. Jeśli nie możesz dodać pokoju lub urządzenia biurkowego lub jeśli nie widzisz opcji Dołącz przed spotkaniem, skontaktuj się z administratorem. |
| 5 |
Wyślij zaproszenie na spotkanie. |
| 1 |
W obszarze kliknij Za planuj spotkanie
|
| 2 |
Wszyscy członkowie przestrzeni są automatycznie zapraszani na spotkanie. Dodaj zaproszonych, wpisując ich imię i nazwisko lub adres e-mail. Usuń zaproszonych, najedząc kursorem na ich nazwę i klikając Usuń. Obok imienia każdej osoby widzisz ikony:
Jeśli zaproszeni są niedostępni, zmień czas spotkania i aktualizacje statusu dostępności lub kliknij Sprawdź kalendarz, aby zobaczyć ich dostępność. Aby uczynić zaproszonego koho sta, najedź kursorem na jego imię i nazwisko, kliknij |
| 3 |
Aby zarezerwować salę konferencyjną, przejdź do sekcji Pokoje i wprowadź nazwę lub lokalizację sali konferencyjnej. Obok nazw pomieszczeń widoczne są ikony, aby pokazać ich dostępność. Kliknij nazwę pokoju, aby dodać ją do zaproszenia na spotkanie. Wyświetlane są tylko sale konferencyjne wymienione w katalogu organizacji. |
| 4 |
Kliknij Ustawienia zaawansowane i wybierz jedną z dostępnych opcji:
|
| 5 |
Kliknij opcję Zaplan uj. Spotkanie zostanie dodane do kalendarza. Do wszystkich zaproszonych na spotkanie wysyłane jest zaproszenie e-mailem.
|
, a następnie kliknij opcję Utwórz kohosta.Co robić dalej
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizować szczegóły spotkania lub anulować spotkanie.
| 1 |
W pomieszczeniu kliknij opcję Zestawi enie. Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto za pomocą kalendarza hybrydowego, tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w tym obszarze. |
| 2 |
Kliknij opcję Przestrzeń informacji o spotkaniu, wybierz Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania. W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać łącze umożliwiające dołączenie do spotkania, opcje Dołącz przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączyć z dowolnego systemu wideo opartego na standardach. |
| 3 |
Wróć do aplikacji Webex i widoku informacji o spotkaniach Space. Obok opcji Osoby wybierz Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w sekcji Do spotkania. |
| 4 |
Określ datę, godzinę i inne szczegóły, a następnie wyślij zaproszenie. |
Zanim zaczniesz
| 1 |
Przejdź do wiadomości |
| 2 |
W pomieszczeniu dotknij Planowanie spotkania
|
| 3 |
Stuknij opcję Zaplanuj, aby zaplanować spotkanie. |
obok jego imienia i nazwiska, a następnie stuknij opcję U Zanim zaczniesz
| 1 |
Przejdź do wiadomości |
| 2 |
W przestrzeni dotknij menu aktywności
|
| 3 |
Stuknij opcję Zaplanuj, aby zaplanować spotkanie. |
i wybierz | 1 |
Zaloguj się do Webex i ze swojego miejsca kliknij Zaplanuj
|
| 2 |
Wybierz typ spotkania z listy rozwijanej, jeśli Twoje konto jest powiązane z nim więcej niż jeden. Typy spotkań to domyślne lub niestandardowe zestawy funkcji spotkań dostępnych dla organizacji. |
| 3 |
Wprowadź nazwę spotkania w temacie spotkania. |
| 4 |
Na poziomie klasyfikacji spotkań wybierz menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne etykiety klasyfikacji. Te etykiety pomagają zapewnić prawid łowe udostępnianie informacji i zgodność ze standardami bezpieczeństwa organizacji. Po włączeniu klasyfikacji system automatycznie tworzy klasyfikację publiczną i ustawia ją jako domyślną. Możesz zmienić nazwę klasyfikacji publicznej, ale nie można jej usunąć. Jako właściciel przestrzeni możesz uaktualnić klasyfikację przestrzeni do wyższego poziomu priorytetu (na przykład z publicznego na prywatny), ale nie możesz jej obniżyć (na przykład z prywatnego na publiczny). Tylko administrator centrum sterowania z uprawnieniami Compliance Off icer może dokonywać aktualizacji. Zapoznaj się z wytycznymi lub zasad ami organizacji dotyczącymi klasyfikacji przestrzeni, aby upewnić się, że wybrano odpowiednią etykietę na podstawie wrażliwości przestrzeni i docelowych odbiorców. |
| 5 |
Obok opcji Informacje o spot kaniu wybierz Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania. W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać łącze umożliwiające dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu ludzie mogą dołączyć z dowolnego systemu wideo opartego na standardach. |
| 6 |
Wróć do aplikacji Webex i widoku Informacje o spotkaniach kosmicznych. Obok opcji Osoby wybierz Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w sekcji Do spotkania. |
| 7 |
Określ datę, godzinę, inne szczegóły, które musisz uwzględnić, a następnie wyślij zaproszenie. |
.
