Zaplanuj spotkania z jednej ze swoich przestrzeni.

Osoby wewnętrzne i zewnętrzne w organizacji mogą zaplanować rozszerzone spotkanie powiązane z obszarem , jeśli mają licencję prowadzącego Webex.

Liczba osób, które mogą dołączyć do spotkania, może się różnić w zależności od tego, czy jest to spotkanie klasyczne, czy rozszerzone skojarzone z przestrzenią.

W przypadku spotkań klasycznych zależy to od typu konta osoby, która utworzyła obszar. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Możliwości spotkań i Sponsorzy spotkań w Cisco Webex.

W przypadku spotkań rozszerzonych zależy to od typu konta, które posiadasz jako gospodarz.

Szyfrowanie kompleksowe spotkań w aplikacji Webex

Spotkania powiązane z obszarem obsługują kompleksowe szyfrowanie. Aby uzyskać więcej informacji na temat domyślnego szyfrowania wszystkich spotkań, zobacz Aplikacja Webex | Ustawianie kompleksowego szyfrowania spotkań.

Wybierz harmonogram , który chcesz wykorzystać do planowania spotkań. Spotkania można planować z obszaru za pomocą programu Microsoft Outlook, Kalendarza Google lub harmonogramu aplikacji Webex (jeśli administrator skonfigurował konto w usłudze Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Jeśli administrator nie skonfigurował Twojego konta z Kalendarzem hybrydowym lub używasz kalendarza innego niż Microsoft Outlook lub Kalendarz Google, skorzystaj z instrukcji w sekcji Inne kalendarze.

Microsoft Outlook
1

W obszarze kliknij Zaplanuj .

Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto z kalendarzem hybrydowym , tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w tym obszarze.

Zaplanować spotkanie
2

Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

Aplikacja Webex otwiera zaproszenie do kalendarza w programie Microsoft Outlook, które automatycznie zawiera adresy e-mail dla wszystkich osób w przestrzeni, nazwę obszaru jako temat i "@webex:spacja" w polu Lokalizacja . W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Określ datę, godzinę i inne szczegóły.

4

Dodaj urządzenie do pokoju lub biurka Cisco Webex, wybierając asystenta planowania > Dodaj pokoje w systemie Windows lub Planowanie lub Wyszukiwarkę pomieszczeń, a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj pokój lub urządzenia biurkowe, które chcesz uwzględnić.

Przycisk Dołącz pojawi się na urządzeniu na 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

Administrator musi skonfigurować konto w Kalendarzu hybrydowym, aby móc w ten sposób zaplanować urządzenia w pokoju. Jeśli nie możesz dodać pokoju lub urządzenia biurkowego albo jeśli nie widzisz opcji Dołącz przed spotkaniem, skontaktuj się z administratorem.

5

Wyślij zaproszenie na spotkanie.

Kalendarz Google
1

W obszarze kliknij Zaplanuj .

Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto z kalendarzem hybrydowym , tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w tym obszarze.

Zaplanować spotkanie
2

Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie.

Jeśli używasz Kalendarza Google z programem Microsoft Outlook, aplikacja Webex App otworzy zaproszenie do kalendarza w programie Microsoft Outlook. W przeciwnym razie otworzy Kalendarz Google przy użyciu domyślnej przeglądarki. Zaproszenie ma nazwę spacji jako temat spotkania "@webex:spacja" w polu Lokalizacja i zawiera adresy e-mail osób w przestrzeni.

W zależności od konfiguracji zaproszenie może również zawierać następujące opcje, więc osoby mogą dołączać z dowolnego systemu wideo zgodnego ze standardami:

  • Łącze do spotkania

  • Opcja Dołącz przez telefon

  • Adres wideo

3

Określ datę, godzinę i inne szczegóły.

4

Dodaj urządzenie do pokoju lub biurka Cisco Webex, wybierając asystenta planowania > Dodaj pokoje w systemie Windows lub Planowanie lub Wyszukiwarkę pomieszczeń, a następnie Dodaj pokój na komputerze Mac, a następnie dodaj pokój lub urządzenia biurkowe, które chcesz uwzględnić.

Przycisk Dołącz pojawi się na urządzeniu na 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

Administrator musi skonfigurować konto w Kalendarzu hybrydowym, aby móc w ten sposób zaplanować urządzenia w pokoju. Jeśli nie możesz dodać pokoju lub urządzenia biurkowego albo jeśli nie widzisz opcji Dołącz przed spotkaniem, skontaktuj się z administratorem.

5

Wyślij zaproszenie na spotkanie.

Harmonogram aplikacji Webex
1

W obszarze kliknij pozycję Zaplanuj spotkanieZaplanować spotkanie, a następnie wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Edytuj temat spotkania.

  • W obszarze Data i godzinawybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

  • Zaznacz opcję Cykliczność, aby zaplanować spotkanie do regularnego powtarzania, wybierz kolejno opcje codziennie, co tydzień lub co miesiąc.

  • Wprowadź opis, który zostanie dołączony do zaproszenia e-mail.

2

Wszyscy członkowie przestrzeni są automatycznie zapraszani na spotkanie. Dodaj zaproszone osoby, wpisując ich imię i nazwisko lub adres e-mail. Usuń zaproszone osoby, najeżdżając kursorem na ich imię i nazwisko oraz klikając Usuń.

Obok imienia i nazwiska każdej osoby są wyświetlane ikony:

  • Dostępne Dostępne

  • Niedostępne Niedostępne

  • Nieznana dostępność Nieznana dostępność

Jeśli zaproszone osoby są niedostępne, zmień godzinę spotkania i zaktualizuj ich stan dostępności lub kliknij opcję Sprawdź kalendarz , aby sprawdzić ich dostępność.

Aby nadać zaproszonej osobie rolę współprowadzącego, najedź kursorem na jej nazwisko, kliknij pozycję Przycisk Więcej opcji, a następnie kliknij pozycję Przypisz rolę współprowadzącego. Ta opcja jest widoczna, jeśli zaproszona osoba ma konto prowadzącego w tej samej witrynie Webex, co Ty.

3

Aby zarezerwować salę konferencyjną, przejdź do sekcji Pokoje i wprowadź nazwę lub lokalizację sali konferencyjnej. Obok nazw pokojów wyświetlane są ikony pokazujące ich dostępność. Kliknij nazwę pokoju, aby dodać go do zaproszenia na spotkanie.

Wyświetlane są tylko pokoje spotkań wymienione w katalogu organizacji.

4

Kliknij Ustawienia zaawansowane i wybierz jedną z dostępnych opcji:

  • Typ spotkania
  • Bezpieczeństwo

    Do wideo uczestników i udostępnianej zawartości można dodawać znaki wodne audio. W obszarze Znaki wodne audio zaznacz opcję Dodaj znaki wodne do audio spotkania. Administrator witryny może przesłać spotkania oznaczone symbolem wodnym do Control Hub, który następnie analizuje nagranie i wyszukuje unikatowe identyfikatory. Mogą oni przejrzeć wyniki, aby sprawdzić, który klient lub urządzenie źródłowe zarejestrowało spotkanie.

    Do wideo uczestników i udostępnianej zawartości można dodawać graficzne znaki wodne.

  • Połączenie audio
  • Opcje planowania

    Włącz sesje grupowe

    Automatycznie rozpocznij nagrywanie po rozpoczęciu spotkania

    Ustaw opcje spotkania, takie jak wyłączenie czatu i wyłączenie możliwości dodawania lub pobierania plików

5

Kliknij pozycję Zaplanuj.

Spotkanie zostanie dodane do kalendarza. Do wszystkich zaproszonych na spotkanie wysyłane jest zaproszenie e-mail.

Co dalej?

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizować szczegóły spotkania lub anulować spotkanie.

Tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w przestrzeni.

Inne kalendarze
1

W obszarze kliknij Zaplanuj .

Jeśli administrator skonfigurował Twoje konto z kalendarzem hybrydowym , tutaj znajdziesz wszystkie spotkania zaplanowane w tym obszarze.

Kliknij Zaplanuj
2

Kliknij pozycję Informacje o spotkaniu wobszarze, wybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania.

W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą zawierać link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Wróć do aplikacji Webex i widoku informacji o spotkaniu w obszarze. Obok pozycji Osobywybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w sekcji Do spotkania.

4

Określ datę, godzinę i inne szczegóły, a następnie wyślij zaproszenie.

Przed rozpoczęciem

Możesz użyć harmonogramu w aplikacji, jeśli masz rozszerzone spotkania skojarzone ze spacją. Jeśli z obszarem są skojarzone klasyczne spotkania, skopiuj informacje o spotkaniu i wklej je do kalendarza innej firmy.
1

Przejdź do WiadomościPrzycisk Wiadomości i wybierz spację.

2

W obszarze stuknij menu Przycisk Więcej opcjiaktywności i wybierz Zaplanuj .

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

  • Dotknij opcji Cykliczność, aby zaplanować spotkanie do regularnego powtarzania, wybierz opcję przyrostów dziennych, tygodniowych lub miesięcznych.

  • Osoby w przestrzeni są automatycznie dodawane jako zaproszone osoby. Stuknij w Zaproszone osoby , aby dodać lub usunąć osoby.

    Dotknij opcji Sprawdź kalendarz , aby zobaczyć, o której godzinie wszyscy są wolni, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasu. Możesz również:

    • Zobacz listę osób, które są dostępne w wybranym czasie.

    • Naciśnij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Naciśnij i przeciągnij karty spotkań, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

    Aby nadać zaproszonej osobie rolę współprowadzącego, dotknij Więcej opcji obok jej imienia i nazwiska i dotknij opcji Przypisz rolę współprowadzącego. Ta opcja jest widoczna, jeśli zaproszona osoba ma konto prowadzącego w tej samej witrynie Webex, co Ty.

  • Wprowadź opis.

3

Stuknij pozycję Zaplanuj , aby zaplanować spotkanie.

Przed rozpoczęciem

Możesz użyć harmonogramu w aplikacji, jeśli masz rozszerzone spotkania skojarzone ze spacją. Jeśli z obszarem są skojarzone klasyczne spotkania, skopiuj informacje o spotkaniu i wklej je do kalendarza innej firmy.
1

Przejdź do wiadomości Przycisk Wiadomości i wybierz spację.

2

W obszarze stuknij menu Menu Więcejaktywności i wybierz Zaplanuj .

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

  • Dotknij opcji Cykliczność , aby zaplanować spotkanie, aby się powtarzać regularnie, wybierz opcję przyrostów dziennych, tygodniowych lub miesięcznych.

  • Osoby w przestrzeni są automatycznie dodawane jako zaproszone osoby. Stuknij w Zaproszone osoby , aby dodać lub usunąć osoby.

    Aby nadać zaproszonej osobie rolę współprowadzącego, dotknij Menu Więcej obok jej imienia i nazwiska i dotknij opcji Przypisz rolę współprowadzącego. Ta opcja jest widoczna, jeśli zaproszona osoba ma konto prowadzącego w tej samej witrynie Webex, co Ty.

    Naciśnij pozycję Sprawdź kalendarz , aby zobaczyć, o której godzinie wszyscy mają wolne, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

    • Zobacz listę osób, które są dostępne w wybranym czasie.

    • Naciśnij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Naciśnij i przeciągnij karty spotkań, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

  • Wprowadź opis.

3

Stuknij pozycję Zaplanuj , aby zaplanować spotkanie.

1

Zaloguj się do Webex i w swoim obszarze kliknij Zaplanuj Harmonogram.

2

Obok pozycji Informacje ospotkaniu wybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej informacje o spotkaniu do spotkania. W zależności od konfiguracji informacje o spotkaniu mogą obejmować link umożliwiający dołączenie do spotkania, opcje dołączania przez telefon oraz adres wideo, dzięki czemu użytkownicy mogą dołączać z dowolnego systemu wideo opartego na standardach.

3

Wróć do aplikacji Webex i widoku Informacje o spotkaniu w obszarze. Obok pozycji Osobywybierz pozycję Kopiuj, a następnie przejdź do kalendarza i wklej adresy e-mail w sekcji Do spotkania.

4

Określ datę, godzinę i inne szczegóły, które musisz uwzględnić, a następnie wyślij zaproszenie.