Prezentare generală

Scopul general al rezidenței datelor (denumit anterior localitate de date) în Webex este de a stoca datele utilizatorilor în centre de date regionale corespunzătoare locației clientului. Această ofertă este disponibilă pentru clienții noi și oferă următoarele funcționalități de nivel înalt:

  • Sistemele noastre stochează identitățile dvs., cum ar fi adresa de e-adresă de e-mail și ID utilizator, în regiunea dvs. geografică. Serviciul de identitate Webex procesează cererile de autentificare a clienților la nivel local, în regiunea dvs.

    Utilizatorii pot continua să se întâlnească, să trimită mesaje și să apeleze utilizatorii din alte organizații de pe tot globul, fără a fi nevoie de conturi separate în clustere străine. Aceasta înseamnă că Webex nu proliferează elemente suplimentare de date cu caracter personal

  • Cheile de criptare pentru utilizatorii dvs. sunt create și stocate în regiunea geografică a organizației dvs., iar Serviciul de gestionare a cheilor (KMS) din regiunea dvs. gestionează solicitările de chei pentru criptarea și decriptarea spațiilor, mesajelor și conținutului din aplicația Webex .
  • Conținutul criptat generat de utilizatori (întâlniri, mesaje, table, fișiere și metadate aferente) este stocat în regiunea geografică a organizației.
  • Stochăm date despre organizația dvs., cum ar fi domeniile verificate, preferințele și setări de securitate, în regiunea dvs. geografică.
  • Partenerii Webex dintr-o regiune pot crea organizații de clienți în orice regiune în care oferim serviciile.
  • Servicii hibride Webex sunt acceptate în regiune, inclusiv Hybrid Directory, Hybrid Calendar, Hybrid Calling, Video Mesh, Hybrid Data Security și Hybrid Messages.

Webex oferă reședința datelor în următoarele regiuni

Servicii Webex și conținut generat de utilizatori

USUECanadaRegatul UnitJaponiaAustralia
Întâlniri*
Date și identități comune ale aplicației
Mesagerie
Se apelează**
Chei de criptare
Servicii hibride (securitatea datelor, apeluri, calendar, director, rețea video și mesaje)
Centru de contact Webex ***

 

* Pentru lista centrelor de date Webex Meetings pentru restul lumii, consultați Centre de date globale Webex Meetings .

** Pentru lista centrelor de date Webex Calling pentru restul lumii, consultați Fișă cu caiet de sarcini de confidențialitate Webex Calling .

*** Pentru lista datelor Webex Contact Center pentru restul lumii, consultați Localitatea datelor în Webex Contact Center

Cum determinăm regiunea de rezidență a datelor

Reședința datelor de Mesagerie

În timpul configurării, administratorul care a înființat o organizație vede un meniu derulant de țară în Control Hub. Determinăm regiunea geografică în care se află datele organizației pe baza maparii țării selectate cu DC corespunzător. Când creați o perioadă de încercare și selectați o țară care corespunde regiunii europene, de exemplu, conținutul generat de utilizatori al organizației este stocat în regiune, precum și identitățile utilizatorilor și cheile de criptare.

Pentru a determina în ce regiune este asociată o țară, puteți descărca următorul fișier Microsoft Excel și puteți selecta numele țării din meniu derulant: https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/voice_ip_comm/cloudCollaboration/wbxt/datalocality/CountryCodeGEOmapping.xlsx (Fișierul începe să se descarce imediat ce accesați linkul.)

Pentru a îmbunătăți gradul de rezidență al datelor Webex Mesagerie , am adăugat o geografie europeană (GEO) cu centre de date în Frankfurt și Amsterdam. Centrele de date existente în Statele Unite ale Americii continuă să deservească America de Nord și „Rest of World” (RoW).

Locații regionale de rezidență a datelor.

Reședința datelor întâlnirilor

Datele Meetings sunt stocate într-un centru de date în funcție de ora locală pe care îl selectați pentru un site Webex Meetings în timpul configurării. De exemplu, dacă selectați un ora locală dintr-unul dintre orașele Uniunii Europene, atunci datele Întâlniri vor rămâne în centru de date din Frankfurt. Datele întâlnirilor pentru alte fusuri orare din afara Uniunii Europene vor rămâne în centru de date care este cel mai apropiat de orașul selectat.


 

La Cisco, ne angajăm să protejăm și confidențialitatea datelor și informațiilor cu caracter personal ale clienților noștri. Noile centre de date suplimentare din Toronto, Canada și Frankfurt, Germania, fac parte din acest efort și completează centrele de date existente din regiune, oferind oportunități suplimentare de a găzdui date în UE și Canada. Din iulie 2021, noii clienți Webex din Europa pot fi conectați la centru de date din UE. Din iulie 2022, noii clienți Webex din Canada pot fi conectați la centru de date din Canada. Avem, de asemenea, un plan de migrare în vigoare pentru a oferi clienților existenți mai multă flexibilitate și pentru a gestiona migrarea datelor în regiunea dvs .

Webex Calling

Datele de apelare sunt stocate în centru de date cel mai apropiat de sediul principal de afaceri al unui client, astfel cum sunt furnizate către Cisco de către Partener în timpul procesului de comandă. Rezidența datelor este disponibilă pe piețele cheie din America de Nord, Europa și Asia și continuă să se extindă în mai multe regiuni. Pentru lista centrelor de date Webex Calling , vă rugăm să consultați Fișă tehnică de confidențialitate Webex Calling .

Webex Contact Center

Webex Contact Center a obținut rezidența datelor în multe țări în care desfășurăm afaceri în America de Nord, Europa și Asia și continuă să se extindă. Pe baza listă derulantă pe care ați selectat-o în Centru de contact din Expertul Configurare, sistemul creează locatarul în cel mai apropiat centru de date pe baza mapării Țării de operare cu centrul de date definită în Localitatea datelor în Contact Center .

Partajarea, procesarea și stocarea datelor în aplicația Webex și Mesagerie

Următoarele tabele descriu modul în care datele sunt partajate, procesate și stocate în diferite scenarii. Deoarece aplicația Webex permite colaborarea între utilizatorii din mai multe organizații, regulile de stocare și procesare depind, în unele cazuri, de tipul de colaborare și de activarea comunicării cu alte organizații.

În fiecare tabel, următoarele denumiri sunt utilizate pentru rezidența datelor:

Global – Datele pot fi tratate într-un centru de date Cisco , în orice locație.

Limitat – Datele se află în regiunea geografică a organizației, dar copii pot fi create sau procesate în alte regiuni, după caz.

Restricționat – datele se află în regiunea geografică a organizației.

Pe lângă partajarea, procesarea și stocarea datelor descrise mai jos, consultați Fișă de date privind confidențialitatea aplicației Webex și Webex Mesagerie pentru mai multe detalii despre modul în care Webex App și Webex Mesagerie procesează datele cu caracter personal.

Tabelul 1. Activități de administrare Control Hub
ScenariuDate implicatePartajat cuSe proceseazăStocare
SUA, UE Restul lumii SUA, UE Restul lumii
Creați o nouă organizație de clienți. Date colectate sau generate pentru gestionarea unui cont de client, inclusiv adrese de e-mail administrative, id-ul organizației, informațiile de facturare asociate domeniilor revendicate Cisco, partener

Restricționat

Global

Restricționat

Global

Utilizați și gestionați o organizație de clienți; adăugați servicii licențiate. Date operaționale precum setările organizației, istoricul abonamentelor, catalogul de produse, datele de utilizare, analizele, fișierele CSV stocate Cisco, partener, administratori

Restricționat

Global

Restricționat

Global

Creați un utilizator nou. Identificator unic universal (UUID)

Restricționat

Global

Restricționat

Global

Tabelul 2. Conectarea utilizatorului aplicației Webex și configurarea aplicației
ScenariuDate implicatePartajat cuSe proceseazăStocare
SUA, UE Restul lumii SUA, UE Restul lumii
Conectați-vă la cont utilizator. Token OAuth Serviciul de identitate

Restricționat

Limitat

Restricționat

Restricționat

Parolă Serviciul de identitate

Restricționat

Restricționat

Restricționat

Restricționat

Configurați și utilizați aplicația Webex . Date precum ID -ul dispozitiv mobil , nume dispozitiv, adresă IP; setări precum ora locală și locația; date din directorul personal, precum prenume, nume de familie, avatar, număr de telefon Administratori organizație și parteneri

Restricționat

Global

Restricționat

Limitat

Date din directorul personal, precum prenume, nume de familie, avatar, număr de telefon Alți utilizatori din organizație sau o organizație externă din aceeași regiune

Restricționat

Global

Restricționat

Limitat

Utilizatori dintr-o organizație externă dintr-o altă regiune*

Limitat

Global

Restricționat

Limitat

* Utilizați Control Hub pentru a blocați comunicarea cu organizațiile externe pentru a preveni acest scenariu. Acest lucru blochează comunicarea cu toate organizațiile externe.

Tabelul 3. Generarea conținutului utilizatorului Webex App
ScenariuDate implicatePartajat cuSe proceseazăStocare
SUA, UE Restul lumii SUA, UE Restul lumii
Trimiteți un mesaj sau un fișier, creați un spațiu, semnalizați mesajele. Conținut generat de utilizatori Ofițerii de conformitate

Restricționat

Global

Restricționat

Global

Alți utilizatori din organizație sau o organizație externă din aceeași regiune

Restricționat

Global

Restricționat

Global

Utilizatori dintr-o organizație externă dintr-o altă regiune*

Limitat

Global

Limitat

Global

Chei de criptare Alți utilizatori din organizație sau o organizație externă din aceeași regiune

Restricționat

Limitat

Restricționat

Restricționat

Utilizatori dintr-o organizație externă dintr-o altă regiune*

Limitat

Limitat

Restricționat

Restricționat

Căutați în indecși și metadate derivate necesare pentru a opera serviciul fără a „scurge” conținut generat de utilizatori sau informații de identificare personală în afara regiunii.

Restricționat

Global

Restricționat

Global

Partajați conținut media în timp real. Partajare voce, video, conținut Alți utilizatori din organizație sau o organizație externă din aceeași regiune

Restricționat

Global

Restricționat

Limitat

Utilizatori dintr-o organizație externă dintr-o altă regiune

Limitat

Global

Limitat

Limitat

Înregistrare o întâlnire. Înregistrări ale întâlnirilor stocate în Webex Meetings

Restricționat (regiunea DC a gazdei întâlnirii)

Restricționat (regiunea DC a gazdei întâlnirii)

Restricționat (regiunea DC a gazdei întâlnirii)

Restricționat (regiunea DC a gazdei întâlnirii)

Creați o tablă. Conținut table albă (tablele dintre organizații sunt deținute în comun) Alți utilizatori din organizație sau o organizație externă din aceeași regiune

Restricționat

Global

Restricționat

Global

Utilizatori dintr-o organizație externă dintr-o altă regiune*

Limitat

Global

Limitat

Global

* Utilizați Control Hub pentru a blocați comunicarea cu organizațiile externe pentru a preveni acest scenariu. Acest lucru blochează comunicarea cu toate organizațiile externe.

Tabelul 4. Integrări de servicii
EntitateDate implicatePartajat cuSe proceseazăStocare
SUA, UE Restul lumii SUA, UE Restul lumii
Integrarea mediului Calendar Întâlniri și evenimente din calendar, câteva informații de identificare personală Apartenența la toate spațiile (în cadrul organizației utilizatorului)

Limitat

Global

Limitat

Global

API-uri pentru dezvoltatori Servicii API pentru dezvoltatori – căutare transparentă și redirecționare către serviciile din regiunea corespunzătoare.

Căutare globală

Procesare în regiune

Limitat

Global

Limitat

Global

Proprietatea spațiului și regiunea de stocare a conținutului

Stocam conținutul în regiunea organizației care deține spațiul în care apare conținutul. Calitatea de proprietate depinde de tipul spațiului:

  • Spațiu de grup – Proprietarul este organizația persoanei care a creat spațiul. Stochăm conținut în regiunea în care se află organizația proprietară.

  • Spațiu în cadrul unei echipe — Organizația persoanei care a creat echipa deține spații create în cadrul echipei. Spațiile create în afara echipei și apoi mutate în echipă își păstrează proprietatea inițială. Stocăm conținut în regiunea organizației proprietarului spațiului.

  • Conversație între două persoane (spațiu non-group) – dacă persoanele fac parte din organizații diferite, fiecare organizație deține conținutul pe care îl postează utilizatorul său. Dacă conversația include un utilizator din GEO America de Nord/Rândul, stocăm conținutul conversației în OUG America de Nord/Rând.

  • Spațiu creat de un bot – Atribuim calitatea de proprietar organizației primului participant non-bot și stocăm conținutul în regiunea organizației proprietarului.

Întrebări frecvente pentru rezidența datelor

Unde pot afla unde se află datele mele?

Cisco este transparent în ceea ce privește rezidența datelor tuturor serviciilor Webex . Administratorii clienților sau partenerilor își pot verifica locația serviciilor Webex pentru întâlniri, Mesagerie și datele comune ale aplicațiilor, accesând Cont > Informații > Locațiile datelor în Control Hub.

Locațiile datelor în Control Hub

Pentru serviciul Webex Contact Center, puteți confirma rezidența datelor accesând Centru de contact > Setări > Detalii serviciu > Țara de desfășurare a activității în Control Hub.

Reședința datelor pentru Contact Center în Control Hub

Pentru clienții moșteni care sunt eligibili pentru migrarea datelor lor către noile centre de date din regiunile lor, consultați Planuri de migrare a centrului de date pentru datele organizației dvs. în Control Hub .

De ce văd un selector de țară în timpul procesului de configurare a organizației?

Cisco Webex este încântat să le ofere clienților posibilitatea de a localiza anumite date aplicației Webex în centre de date „geo”. În timpul configurării, selectorul de țări determină ce regiune va stoca datele unei noi organizații client. Acestea includ identitatea organizației, identitățile personale ale utilizatorilor, cheile de criptare și conținutul generat de utilizatori (mesaje, panouri, fișiere și metadate aferente criptate).

Pe baza centru de date mesaje Webex cartografiere predefinită pentru fiecare țară , clienții din UE, Orientul Mijlociu și Africa vor fi conectați la centrele de date din UE; Clienții din SUA, Canada, APAC și America de Sud vor beneficia de acces la centrele de date din SUA.

Rețineți că site-urile Webex Meetings sunt locale în multe regiuni globale. Pentru mai multe detalii, consultați Centre de date globale Webex Meetings . Clienții din Canada pot avea datele comune ale aplicațiilor și profilurile de utilizator stocate în centrele de date canadiene.

Ce locații GEO sunt acceptate în prezent pentru Webex Mesagerie?

Am introdus următoarele locații, cu intenția de a extinde ulterior la mai multe locații:

  1. Europa – Găzduită în centrele de date din Frankfurt și Amsterdam. Această regiune este mapat la țări din Europa Continentală, Orientul Mijlociu și Africa.

  2. America de Nord și Restul Lumii (RoW) – Găzduite în centre de date din Statele Unite.

Care este recomandarea atunci când selectați o țară pentru locația OUG?

Datele organizației unui client sunt create și menținute în locația GEO în care este furnizat serviciul Webex App. În timpul configurării, administratorul va vedea o nouă opțiune pentru selectarea unei țări dintr meniu derulant. Această acțiune setează permanent locația GEO pentru utilizatorii organizației și cheile de criptare.

Când selectați țara pentru o organizație, luați în considerare următoarele recomandări:

  • Dacă utilizatorii organizației au sediul în principal într-o singură țară, selectați țara respectivă, chiar dacă aceasta nu corespunde adresei comerciale a organizației. Acest lucru va îmbunătăți experiența utilizatorului și va minimiza latența prin utilizarea spațiului de stocare în centrele de date cele mai apropiate de utilizatori.

  • Dacă utilizatorii sunt răspândiți în mai multe țări, selectați țara care are cel mai mare număr de utilizatori. Rețineți că toți utilizatorii organizației vor avea datele stocate în locația OUG asociată, chiar și cei care nu se află în țara respectivă sau OUG respectivă.

  • În mod ideal, țara de expediere și țara de rezidență a datelor sunt aceleași.


 

Momentan nu acceptăm migrarea între locațiile GEO. Când creați o organizație într-o OUG, aceasta rămâne în acel OUG.

Pentru a verifica locația GEO către care o anumită țară o mapează, descărcați fișierul CountryCodeGEOMapping.xlsx fișier, deschideți fișierul în Microsoft Excel și selectați țara din meniu derulant.

Pot utilizatorii organizației mele să colaboreze în continuare cu utilizatori din alte regiuni?

Da. Rezidența datelor consolidează caracteristicile de securitate și conformitate ale aplicației Webex , fără a compromite simplitatea experienței utilizatorului. Toți utilizatorii de pe platforma noastră pot comunica la nivel global, păstrând în același timp o singură identitate de utilizator.

Cum afectează rezidența datelor conformitatea și vizibilitatea în cadrul GEO?

Ofițerii de conformitate continuă să aibă vizibilitate de 100% asupra conținutului utilizatorului, indiferent de locul în care sunt stocate datele (pe baza modelului de proprietate al aplicației Webex ). Aceasta înseamnă că capacitățile de conformitate precum eDiscovery și integrările brokerului de securitate acces la cloud (CASB) vă vor permite în continuare să monitorizați și să luați măsuri cu privire la evenimentele de prevenire a pierderii de date, chiar dacă utilizatorii dvs. colaborează cu cei din alte regiuni. Controalele de administrator care sunt deja disponibile vă permit să dezactivați comunicarea externă după cum este necesar.