Introducere

Puteți efectua upgrade de la platforma moștenită Webex Contact Center 1.0 la noua platformă Webex Contact Center.

După ce sunteți de acord să faceți upgrade la noua platformă, sunteți înscris în programul de upgrade și caracteristica de upgrade este activată pentru entitatea găzduită. Procesul de upgrade constă în trei etape:

  • Pre-upgrade de instalare: Primul pas al procesului de upgrade este executarea configurării înainte de upgrade din secțiunea Contact Center > Setări din Control Hub.

    Fluxul de lucru Configurare pre-upgrade efectuează următoarele activități:

    • Se asigură că setările de entitate găzduită existente sunt reportate în timpul upgrade-ului.

    • Dispoziții instanța portalului de gestionare pe noua platformă.

    • Copiază configurațiile de entitate găzduită existente din portalul de gestionare pe platforma moștenită și le face disponibile pe noua platformă.

    • Dispoziții de voce și canale digitale pe noua platformă.

    • Creează conturi pentru toți agenții de pe noua platformă.

    După terminarea configurării pre-upgrade, aveți acces la caracteristicile noii platforme.

    Pentru mai multe informații, consultați Efectuarea instalării pre-upgrade.

  • Noua configurare a platformei: În această etapă, configurați și începeți să utilizați noua platformă. Fie reutilizați configurațiile care au fost copiate de pe platforma moștenită sau creați configurații noi. Procedați astfel:

    1. Atribuiți agenți echipelor și atribuiți agenților profiluri de agent, multimedia și de calificare adecvate agenților.

    2. Creați strategii de rutare utilizând noua aplicație Flow Control.

    3. Adăugați setări de rutare a persoanelor de contact la cozi pentru a distribui persoanele de contact echipelor și agenților corespunzători.

    După ce configurațiile de rutare a agenților și a persoanelor de contact sunt în vigoare, mutați agenții pe noua platformă și direcționați persoanele de contact voce, chat și e-mail către noua platformă.

    Dacă aveți unii utilizatori pe platforma moștenită și unii utilizatori pe noua platformă, apelurile nu pot fi transferate sau conferințe între cele două platforme. Pentru mai multe informații, consultați Considerații și avertismente deupgrade.

    Pentru mai multe informații, consultați Configurarea platformei noi.

  • Curățare post-upgrade: După ce vă simțiți confortabil cu noua platformă și nu aveți nevoie de acces la resursele platformei moștenite, trebuie să efectuați o curățare post-upgrade. Executați Curățarea post-upgrade din secțiunea Setări > a Centrului de contact din Control Hub. Fluxul de lucru Curățare post-upgrade efectuează următoarele activități:

    • Dezafectează portalul de gestionare de pe platforma moștenită și toate aplicațiile asociate.

    • Curăță datele care sunt asociate cu entitatea găzduită client pentru platforma moștenită.

    • Face ca înregistrările apelurilor de pe platforma moștenită să fie accesibile din aplicația Recording Management de pe noua platformă.

    • Face ca datele Analyzer din platforma moștenită să fie accesibile din aplicația Analyzer de pe noua platformă.

      Pentru mai multe informații, consultați Efectuarea curățeniei post-upgrade.

După ce începeți upgrade-ul, trebuie să finalizați upgrade-ul la noua platformă cât mai curând posibil.

După ce începeți upgrade-ul, nu puteți opri sau reveni la modificări.

Rețineți următoarele:

  • Selectați timpul de upgrade pentru a coincide cu o perioadă de activitate scăzută pentru centrul de persoane de contact.

  • Înainte de a începe un upgrade, procesați orice actualizări ale abonamentului.

    După ce pornește configurarea pre-upgrade, sistemul nu procesează comenzile de actualizare. Trebuie să așteptați până când curățarea post-upgrade este completă.

  • În timp ce se execută fluxul de lucru de configurare pre-upgrade, nu efectuați modificări de configurare pe portalul de gestionare al platformei moștenite. Dacă efectuați modificări pe platforma moștenită, este posibil ca acestea să nu fie copiate pe noua platformă și pot duce la inconsecvența datelor.

  • Pre-upgrade setup copiază configurațiile de entitate găzduită de pe platforma moștenite pe noua platformă automat.

  • După terminarea instalării pre-upgrade, nu puteți crea următoarele obiecte pe portalul de gestionare al platformei moștenite sau edita numele obiectelor existente:

    • Puncte de intrare

    • Puncte de intrare outdial

    • Secvențe de așteptare

    • Cozi outdial

    • Site-uri

    • Echipe

    • Tipuri de activitate

    • Împachetați codurile

    • Coduri de inactivitate

    • Reguli prag

    • Variabile CAD

  • Puteți crea și edita orice alte obiecte decât cele menționate mai sus, pe portalul de gestionare al platformei moștenite. Orice modificări de pe platforma moștenită nu sunt copiate automat pe noua platformă. Dacă este necesar, efectuați actualizări separate la Portalul de gestionare pe platformele moștenite și noi.

  • Puteți crea orice obiect pe portalul de gestionare al noii platforme.

  • Agenții noi adăugați în Control Hub și actualizările licențelor pentru utilizatorii existenți în Control Hub sunt sincronizate cu Portalul de gestionare de pe platforma moștenită.

  • Agenții nu pot accesa simultan desktopul atât pe platformele vechi, cât și pe cele noi. În timpul instalării pre-upgrade, sistemul creează agenții pe noua platformă, dar acestea sunt dezactivate pentru accesul la Centrul de contact. Când agenții sunt gata să treacă la noua platformă, marcați setarea Activat Centru de contact ca false pentru agentul de pe platforma moștenită și True pe noua platformă.

    Apelurile nu pot fi transferate de pe o platformă pe alta. Agenții de pe o platformă nu pot schimba pe cineva într-un apel de pe cealaltă platformă.

  • Șabloanele de agent virtual existente în Control Hub sunt disponibile pentru persoanele de contact din chat. Dacă este necesar, le puteți edita și activa pentru Voce.

  • Puteți crea noi șabloane de chat în Control Hub și le puteți mapa la punctele de intrare de pe noua platformă. Șabloanele de chat existente mapate la punctele de intrare de pe platforma moștenită continuă să funcționeze. Un șablon poate fi mapat la un singur punct de intrare. Puteți fie să mapați un șablon de chat existent la un nou punct de intrare de pe noua platformă, fie să restaurați punctul de intrare cu același nume pe noua platformă.

  • Conectorii existenți în Control Hub continuă să funcționeze. Puteți accesa conectorii existenți în scripturile de flux de pe noua platformă.

  • Strategiile de rutare de pe platforma moștenită nu sunt copiate pe noua platformă, deoarece sunt incompatibile. Creați strategii de rutare pe noua platformă care utilizează scripturi de flux.

  • Tablourile de bord Entry Point – Tablou de bord la nivel desite, Prezentare generală a centrului de contact – În timp realși Prezentare generală a centrului de contact – Istorice atât pe platformele vechi, cât și pe cele noi afișează aceleași date. Datele nu sunt filtrate separat; agregarea datelor atât pe platformele vechi, cât și pe cele noi.

  • Tabloul de bord Agent State Data – Realtime afișează date specifice platformei. Portalul de gestionare de pe platforma moștenită afișează agenții care sunt conectați la desktop pe platforma moștenită. Portalul de gestionare de pe noua platformă afișează agenții care sunt conectați la desktop pe noua platformă.

  • Când lansați încrucișat aplicația Analyzer din portalul de gestionare pe platformele moștenite și noi, se afișează aceleași date. Aceste date reprezintă o agregare de persoane de contact care sunt gestionate și agenți care sunt conectați atât pe platformele moștenite, cât și pe cele noi.

  • În timpul procesului de upgrade, aplicația de gestionare a înregistrărilor de pe portalul de gestionare al platformei moștenite afișează înregistrările apelurilor de pe platforma moștenită. În același timp, aplicația Recording Management de pe noua platformă afișează înregistrările apelurilor noii platforme.

  • După curățarea post-upgrade, aplicația Record Management de pe noua platformă poate accesa înregistrările apelurilor atât de pe platformele moștenite, cât și de pe cele noi.

  • În timpul procesului de upgrade, puteți utiliza aplicația Monitorizare apeluri pe platforma moștenită pentru a monitoriza agenții de pe platforma moștenită. În mod similar, utilizați aplicația de monitorizare a apelurilor pe portalul de gestionare pe noua platformă pentru a monitoriza agenții de pe noua platformă.

  • Jurnalele de audit ale activităților pe care le executați pe platforma moștenită și noua platformă sunt separate. Le puteți accesa prin portalurile de gestionare respective. După curățarea post-upgrade, jurnalele de audit din portalul de gestionare de pe platforma moștenită nu sunt accesibile, deoarece portalul de gestionare de pe platforma moștenită este scos din uz.

Pre-Upgrade

Fluxul de lucru Pre-Upgrade Setup vă ghidează prin pașii de pre-upgrade și efectuează upgrade-ul de configurare. Vedeți o serie de ecrane în timp ce upgrade-ul se termină.

Upgrade-ul copiază configurațiile administrative de pe platforma moștenită pe noua platformă. Upgrade-ul prevede, de asemenea, portalul.

În timpul configurării, fluxul de lucru vă solicită să indicați furnizorul de rețea telefonică publică comutată (PSTN) pentru noua platformă. Uneori, puteți schimba PSTN-ul. Următorul tabel descrie opțiunile PSTN.

Platformă

Platforma de voce Real Time Media Service (RTMS)

Platformă vocală integrată Webex Calling

Telefonia veche a platformei

Noua platformă: POP voce

Noua platformă: Punte POP tip Voce

Noua platformă: Webex Calling

Noua platformă: Webex Contact Center PSTN

Voce POP (SP furnizate PSTN)

X

X

X

Disponibil numai dacă organizația dumneavoastră se abonează la Webex Calling.

Cisco PSTN

X

X

Procesul de upgrade vă permite să selectați fie canalul de voce RTMS, fie canalul de voce integrat Webex Calling, în funcție de disponibilitatea canalului de voce și opțiunile sale PSTN asociate și de locația geografică a entității găzduite a clientului.

Pentru a afla mai multe despre disponibilitatea diferitelor canale de voce și opțiuni PSTN, consultați Începeți pentru Webex Contact Center.

Când upgrade-ul se termină cu succes, puteți configura caracteristicile acceptate pe noua platformă.

Înainte de a începe

Contactați Cisco Solution Assurance pentru a permite accesul la fluxul de lucru Pre-Upgrade Setup. Echipa vă anunță când puteți începe.

Înainte de a începe această activitate, asigurați-vă că efectuați upgrade-ul atunci când vechea platformă are o utilizare redusă.

1

Hub de control al accesului.

2

Navigați la Centrul de contact > setări > fila General .

3

În secțiunea Upgrade la cea mai recentă platformă , faceți clic pe Configurarepre-upgrade.

4

Examinați conținutul ecranului De configurare pre-upgrade .

5

Faceți clic pe Următorul.

6

În ecranul Selecție opțiuni PSTN, selectați una dintre aceste opțiuni:

  • Serviciu media în timp real (RTMS): Selectați această opțiune pentru a utiliza vocea furnizată de furnizorul de servicii pe noua platformă.

  • Legătură POP pentru voce: Selectați această opțiune pentru a continua să utilizați vocea furnizată de furnizorul de servicii pe noua platformă.

  • Webex Calling: Selectați această opțiune dacă doriți să utilizați Webex Calling Cloud-Connected Providers (CPC) sau Local Gateway (LGW) pentru PSTN.

    Această opțiune este accesibilă numai dacă apelarea Webex este activată în organizația control hub.

  • Cisco PSTN: Selectați această opțiune pentru a continua să utilizați Cisco PSTN.

    Dacă sunteți un cisco PSTN client, aceasta este singura opțiune disponibilă.

7

Faceți clic pe Start.

Ecranul afișează progresul upgrade-ului.

8

(Opțional) Faceți clic pe Continuare în fundal pentru a ieși din expertul Pre-Upgrade Setup. Ecranul Setări centru de contact afișează faptul că upgrade-ul este în curs de desfășurare. Puteți face clic pe Vizualizare stare pentru a afișa din nou ecranul Configurare pre-upgrade.

9

Când upgrade-ul este finalizat, faceți clic pe Închidere.

Pagina Centru de contact afișează starea upgrade-ului.

După terminarea pre-upgrade-ului, se aplică restricțiile care se află în Considerații și avertismente de upgrade.

10

Dacă utilizați funcțiile de optimizare a forței de muncă sau de gestionare a campaniilor, colaborați cu Cisco Solution Assurance pentru a actualiza configurațiile pentru aceste caracteristici.

Ridicăm o solicitare cu OEM pentru a actualiza adresele URL de integrare pentru contul dumneavoastră și pentru a testa caracteristicile de integrare pentru o funcționare corectă. După ce furnizorul OEM termină actualizările de configurare și validarea, este posibil să utilizați noua platformă.

Actualizare

După terminarea instalării pre-upgrade, configurați și începeți să utilizați noua platformă. Efectuați următoarele acțiuni pentru a adopta noua platformă:

  1. Creați scripturi de flux utilizând noua aplicație Flow Control.

  2. Configurați cozile și echipele.

  3. Adăugați scripturile de flux la strategiile de rutare adecvate afacerii. Strategiile de rutare atribuie persoane de contact cozilor, iar cozile atribuie persoane de contact echipelor.

    Pentru mai multe informații despre acțiunile descrise mai sus, consultați Ghidulde configurare și administrare a Centrului de contact Cisco Webex.

  4. Agenți la bord la noua platformă.

  5. Mutați fluxurile de contacte (telefonie, chat și e-mail) de pe platforma moștenită pe noua platformă în funcție de planul de tranziție.

    1. Mutați DC-urile de pe platforma moștenită pe noua platformă.

      Pentru mai multe informații, consultați Mutarea unui număr de apelare de pe platforma moștenită pe noua platformă.

    2. Mutați fluxurile de chat de pe platforma moștenită pe noua platformă.

      Pentru mai multe informații, consultați Mutarea unui flux de chat de pe platforma moștenită pe noua platformă.

    3. Mutați fluxurile de e-mail de pe platforma moștenită pe noua platformă.

      Pentru mai multe informații, consultați Mutarea unui flux de e-mail de pe platforma moștenită pe noua platformă.

Dacă se întâmplă eșecuri neașteptate, puteți reveni la platforma moștenită.

  1. Mutați DC-urile de pe noua platformă pe platforma moștenită.

    Pentru mai multe informații, consultați Mutarea numărului apelat de pe platforma nouă pe platforma moștenită.

  2. Mutați fluxul de chat de pe noua platformă pe platforma moștenită.

    Pentru mai multe informații, consultați Mutarea fluxului de chat de pe noua platformă pe platforma moștenită.

  3. Mutați fluxul de e-mail de pe noua platformă pe platforma moștenită.

    Pentru mai multe informații, consultați Mutarea fluxului de e-mail de pe noua platformă pe platforma moștenită.

Cu noua platformă, puteți utiliza noile caracteristici. Pentru mai multe informații, consultați Noutăți în Centrulde contact Cisco Webex.

Dacă utilizați funcțiile de optimizare a forței de muncă sau de gestionare a campaniilor, colaborați cu Cisco Solution Assurance pentru a actualiza configurațiile pentru aceste caracteristici.

Ridicăm o solicitare cu OEM pentru a actualiza adresele URL de integrare pentru contul dvs. Ar trebui să începeți să utilizați noua platformă după ce furnizorul OEM finalizează actualizările de configurare și validarea.

Puteți muta o combinație existentă număr apelat (DN) - Punct de intrare (EP) de pe platforma moștenită pe noua platformă. Ar trebui să testați noua platformă cu câțiva utilizatori înainte de a muta toți utilizatorii.

Agenții nu se pot conecta simultan la desktop atât pe platforma moștenită, cât și pe noua platformă.

1

Pe noua platformă:

  1. Fie reutilizați cozile și echipele care au fost copiate de pe platforma moștenită, fie creați cozi și echipe noi, după cum este necesar.

  2. Definiți blocul distribuire apeluri din cozile identificate la echipele necesare.

  3. Creați un script de flux cu rutarea apelurilor către cozile identificate.

  4. Creați o strategie de rutare pentru EP-ul restaurat utilizând noul script de flux.

  5. Atribuiți echipe adecvate, profil de agent, abilități sau profiluri de abilități și profil multimedia agenților de pe noua platformă.

  6. Lucrați cu partenerul sau Cisco pentru a porta DN-ul în interfața SIP de pe noua platformă.

2

Pe platforma moștenită:

  1. Deconectați agenții care trec la Agent Desktop pe noua platformă.

  2. Marcați Centrul de contact activat ca nu pentru acești agenți, astfel încât să nu se mai poată conecta la Agent Desktop pe platforma moștenită.

  3. Ștergeți DN-ul la MAPAREA PE pe platforma moștenită.

    Ca cele mai bune practici, exportați DN-ul existent în mapări PE pentru o înregistrare.

3

Pe noua platformă:

  1. Marcați Centrul de contact activat ca Da pentru agenții pe care îi mutați pe noua platformă și conectați-i la Agent Desktop.

  2. Creați din nou maparea DN în PE pe Control Hub.

4

Testați câteva apeluri primite către DN și validați rutarea către agenții de pe noua platformă.

Trebuie să mutați o combinație existentă șablon de chat - punct de intrare (PE) de pe platforma moștenită pe noua platformă.

1

Pe platforma moștenită:

  1. Ștergeți strategia de rutare a PE chat (EP-RS).

  2. Ștergeți EP-ul de chat. Acest lucru marchează EP-ul de chat ca inactiv.

  3. Mutați agenții existenți pe noua platformă.

    Pentru mai multe informații despre cum să mutați agenții pe noua platformă, consultați Mutarea unui număr de apelare de pe platforma moștenită pe noua platformă.

2

Pe noua platformă:

  1. Restaurați EP-ul de chat care a fost copiat de pe platforma moștenită.

  2. Creați o strategie de rutare pentru acest PE chat care direcționează persoanele de contact către cozile necesare.

  3. Testați pentru a vă asigura că chat-urile se direcționează către noua platformă.

1

Pe platforma moștenită:

  1. Ștergeți strategia de rutare a EP-ului de e-mail (EP-RS).

  2. Ștergeți EP-ul de e-mail. Acest lucru marchează EP-ul de e-mail ca inactiv.

  3. Mutați agenții existenți pe noua platformă.

    Pentru mai multe informații despre cum să mutați agenții pe noua platformă, consultați Mutarea unui număr de apelare de pe platforma moștenită pe noua platformă.

2

Pe noua platformă:

  1. Restaurați EP-ul de e-mail care a fost copiat de pe platforma moștenită.

  2. Creați o strategie de rutare pentru acest EP de e-mail care direcționează persoanele de contact către cozile necesare.

  3. Testați pentru a vă asigura că adresa de e-mail se direcționează către noua platformă.

În circumstanțe excepționale, poate fi necesar să mutați numărul apelat (DN) de pe noua platformă înapoi pe platforma moștenită.

1

Pe noua platformă:

  1. Ștergeți maparea DN-la-EP.

  2. Deconectați-vă agenții care se vor muta înapoi la platforma moștenită.

  3. Marcați Centrul de contact activat ca nu pentru agenții care trebuie să se mute la platforma moștenită.

  4. Lucrați cu partenerul sau Cisco pentru a porta DN-ul în interfața SIP de pe platforma moștenită.

2

Pe platforma moștenită:

  1. Marcați Centrul de contact activat ca Da pentru agenții care trebuie să se mute la platforma moștenită și conectați-i la Desktopul agentului.

  2. Creați din nou cartografierea DN-to-EP pe platforma moștenită.

3

Testați ruta care apelează la platforma moștenită.

În circumstanțe excepționale, poate fi necesar să mutați fluxul de chat de pe noua platformă înapoi pe platforma moștenită.

1

Pe noua platformă:

  1. Ștergeți chatul EP-RS.

  2. Ștergeți EP-ul de chat. Acest lucru marchează EP-ul de chat ca inactiv.

  3. Marcați Centrul de contact activat ca nu pentru agenții care trebuie să se mute la platforma moștenită.

2

Pe platforma moștenită:

  1. Marcați Centrul de contact activat ca Da pentru agenții care trebuie să se mute pe platforma moștenită.

  2. Conectați agenții în Agent Desktop.

3

Pe platforma moștenită:

  1. Restaurați EP-ul de chat.

  2. Recreați strategia de rutare pentru acest PE chat.

  3. Testați ruta chat-urilor către platforma moștenită.

În circumstanțe excepționale, poate fi necesar să mutați adresa de e-mail de pe noua platformă înapoi pe platforma moștenită.

1

Pe noua platformă:

  1. Ștergeți strategia de rutare a EP-ului de e-mail.

  2. Ștergeți EP-ul de e-mail. Acest lucru marchează EP-ul de e-mail ca inactiv.

  3. Marcați Centrul de contact activat ca nu pentru agenții care trebuie să se mute la platforma moștenită.

2

Pe platforma moștenită:

  1. Marcați Centrul de contact activat ca Da pentru agenții care trebuie să se mute pe platforma moștenită.

  2. Conectați agenții în Agent Desktop.

3

Pe platforma moștenită:

  1. Restaurați EP-ul de e-mail.

  2. Creați din nou strategia de rutare pentru acest PE de e-mail.

  3. Testați că adresa de e-mail rute la platforma moștenite.

Post-Upgrade

După ce mutați toți agenții și toate rutele de solicitare a clienților către noua platformă, executați Curățarea post-upgrade.

1

Conectați-vă la organizația de clienți și navigați la https://admin.webex.com Centrul de contact > Setări.

2

Faceți clic pe Curățare post-upgrade pentru a declanșa fluxul de lucru de curățare.

Această curățare revendică toate resursele de pe vechea platformă, șterge configurația și finalizează upgrade-ul. Acum puteți:

  • Accesați înregistrările apelurilor care au fost create pe vechea platformă din aplicația Recording Management de pe noua platformă.

  • Accesați datele Analizorului pe vechea platformă din aplicația Analyzer pe noua platformă.

Probleme cunoscute și soluții

Dacă întâmpinați probleme cu profilurile de utilizator, verificați dacă este ceva ce știm deja și aveți o soluție recomandată.

Tabelul 1. Probleme, soluții și remedierea stării

Problemă

Soluție

Remedierea stării

La configurarea noii platforme, rapoartele în timp real pentru punctele de intrare active de pe platforma moștenită nu afișează date. Punctele de intrare sunt inactive pe noua platformă.

  1. Accesați profilul de utilizator de pe noua platformă și setați drepturile de acces la Toate.

  2. Activați punctele de intrare necesare pe noua platformă. Această opțiune funcționează numai pentru punctele de intrare de telefonie .

O remediere pentru a vă permite să vizualizați date în timp real pentru punctele de intrare care sunt active pe platforma moștenită este în curs de desfășurare.

Atunci când configurați noua platformă, actualizările statisticilor vizibilă agent în profilurile de agent pentru agenții de pe platforma moștenită nu sunt comise.

Accesați același profil de agent pe noua platformă și actualizați statisticile vizibilă ale agentului necesare.

O remediere pentru a vă asigura că actualizările statisticilor vizibile agent sunt angajate pentru agenții care lucrează pe platforma moștenită este în curs de desfășurare.