Доступ к Webex Contact Center в Salesforce

В этом разделе приведены инструкции по доступу к Webex Contact Center после его интеграции в Salesforce.

1

войдите в свою учетную запись Salesforce .

2

Нажмите кнопку Телефон на панели инструментов Salesforce, чтобы запустить приложение.

3

Нажмите войти в систему , чтобы открыть портал аутентификации Webex.

4

Введите свой адрес электронной почты и пароль для аутентификации.

5

Введите учетные данные вашей станции для номера набора/добавочного номера или для параметров рабочего стола .

  1. Вариант телефонии: выберите номер набора, добавочный номер или рабочий стол.

  2. Добавочный номер/номер набора: введите свой номер телефона или Webex Calling добавочный номер. Для настольного компьютера номер не нужен.

  3. Команда: выберите свою команду из раскрывающегося списка.

  4. Запомнить учетные данные: выберите этот параметр, чтобы сохранить свои учетные данные.

  5. Нажмите Войти , чтобы завершить процесс входа.

Управление входящими звонками

1

Нажмите кнопку состояния, чтобы изменить состояние агента на Готов.

2

Ответьте на входящий вызов на вызывающем устройстве. Для опции настольной телефонии ответьте на вызов внутри разъема.

3

Находясь в состоянии «Вовлечен », агент может предварительно установить статус по завершении вызова.

4

Нажмите красную кнопку телефона, чтобы завершить вызов.

5

Нажмите кнопку Пауза , чтобы PUT снять вызов с удержания.

6

Чтобы возобновить воспроизведение, нажмите кнопку Воспроизвести .

7

Нажмите кнопку Перевести , чтобы инициировать консультацию или прямой перевод вызова.

  1. Чтобы перевести вызов в очередь, введите имя/номер очереди в поле поиска, чтобы отобразить доступные варианты очереди.
  2. Чтобы перевести вызов на точку входа, введите имя/номер EP в поле поиска, чтобы отобразить список EP.

Следующие шаги

Консультация (теплая передача)/конференция

  1. Введите номер или добавочный номер в поле Поиск и набор и нажмите кнопку Набрать .

  2. После установления вызова нажмите кнопку Вызов через .

  3. Выберите опцию Перевод или Конференция и нажмите ОК , чтобы начать вызов.

Прямой перевод вызова

  1. Введите номер или добавочный номер в поле Поиск и набор и нажмите кнопку Набрать , чтобы перевести вызов.

  2. Нажмите кнопку «Запись вызова», чтобы приостановить и возобновить управление записью.

  3. После завершения вызова выберите и задайте причину завершения.

Управление исходящими звонками

1

Использование ручного набора:

  1. Введите номер, который нужно набрать, в поле Поиск и набор , включая требуемый префикс.

  2. Нажмите кнопку Набрать , чтобы совершить исходящий вызов.

2

Использование телефонной книги:

  1. Введите имя в поле Поиск и набор , чтобы запросить записи в телефонной книге.

  2. Чтобы позвонить нужному контакту, нажмите на значок телефона.

3

Использование функции «Набрать номер»:

  1. Откройте нужный объект в Salesforce с записью телефона.

  2. Чтобы совершить звонок, щелкните по гиперссылке на номер телефона.

Параметры интерфейса

1

Подробности вызова — в этом разделе будут отображены доступные вам данные CTI.

2

Создать — нажмите Создать нового клиента или Создать новое дело , чтобы открыть новую учетную запись или дело в режиме редактирования.

3

Журнал — каждый входящий и исходящий вызов по умолчанию создает журнал телефона.

4

Ассоциированный

  1. Чтобы обновить имя или связь с задачей, перейдите к нужной записи.

  2. Нажмите кнопку Назначить открытую запись .

  • Введите комментарий в поле Написать заметку .
  • Нажмите Сохранить. Напечатанная заметка будет сохранена в поле Описание журнала телефонных звонков.

Меню отчетов

Analyzer анализатора

1

Нажмите кнопку меню, чтобы открыть отчеты.

2

Щелкните по отчету, чтобы открыть его в новом окне.

Меню "Параметры"

В этом разделе представлена дополнительная информация, параметры и функции выхода из системы.

  • Включить темный режим—меняет их со светлых на темные.

  • О программе — предоставляет дополнительную информацию о программном обеспечении.

  • Выйти—выходит из системы телефона агента.

WebRTC

Выбор опции телефонии «Настольный компьютер» при входе в систему включит WebRTC — для звонков не требуется дополнительное устройство.

Выбор динамика и микрофона

  1. Нажмите кнопку меню параметров, чтобы открыть боковую панель. 

  2. Выберите опцию Динамик и микрофон .

  3. Выберите динамик или микрофон. По умолчанию будет выбрано устройство, используемое в данный момент вашей ОС.

ANI для набора номеров

Если на хабе управления настроена функция Outdial ANI, агенты должны выбрать нужный ANI для исходящего вызова.