Ограничения совместной работы для Webex Meetings в Control Hub

list-menuОтправить обратную связь?
Для повышения безопасности вашей организации вы можете заблокировать доступ внутренних пользователей к совещаниям за пределами вашей организации, а также заблокировать доступ внешних пользователей к совещаниям внутри вашей организации. Вы также можете отключить некоторые функции во время совещания, такие как чат, передача файлов, демонстрация экрана, аннотации и т. д. & А) опросы, заметки и дистанционное управление.

Обзор

Вы можете запретить всем пользователям присоединяться к собраниям за пределами вашей организации или ограничить доступ к определенным функциям во время собраний, чтобы убедиться, что пользователи соблюдают правила вашей организации. Когда пользователи пытаются использовать отключенную функцию, появится индикатор, который сообщает им об ограничениях, установленных организацией.

Для обеспечения безопасности мы рекомендуем установить ограничения на использование ваших браузеров и всех ваших устройств.

Ограничения на совместную работу поддерживают только Webex Meetings и Webex Webinars. Эти ограничения не применяются к Webex Events (классической), Webex Training и Webex Support.

Эти настройки применяются только к пользователям, использующим клиент Webex Meetings версии 42.3 или выше и клиент Webex App версии 43.6 или выше.

Пользователи могут обойти эти ограничения, присоединяясь к внутренним и внешним совещаниям, используя свои личные адреса электронной почты или выступая в качестве гостей. Чтобы предотвратить обход пользователями этих ограничений, выполните действия, описанные в Ограничение функций совместной работы для устройств Windows, Mac, Android и iOS, а также веб-браузеров Chrome и Edge, чтобы добавить токен на корпоративные устройства и убедиться, что учетные записи, используемые с этими устройствами, соответствуют ограничениям, установленным вашей организацией.

При применении ограничений на совместную работу:

  • Если пользователь входит в систему с идентификатором организации, отличным от указанного в реестре, Control Hub будет следовать наиболее строгой политике. Проверяются как политика пользователя, так и политика организации.
  • Если пользователь входит в систему с тем же идентификатором организации, что и в реестре, Control Hub будет следовать политике пользователя, выполнившего вход.

Ограничения совместной работы на уровне группы или пользователя

Чтобы настроить политики для конкретных групп или для каждого пользователя отдельно, а не для всей организации, создайте шаблоны настроек собраний.

Разрешить или заблокировать присоединение пользователей не из вашей организации к совещаниям в вашей организации

Можно разрешить или заблокировать пользователей не из вашей организации, присоединяться к совещаниям, организатором участия в них могут пользователи вашей организации.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Встреча > Настройки.

3

В разделе Совещаниявыберите один из следующих вариантов рядом с Внутренние:

  • Разрешить всем внешним пользователям— Разрешить пользователям за пределами вашей организации присоединяться к собраниям, проводимым пользователями вашей организации.
  • Разрешить внешним пользователям с утвержденными доменами электронной почты— Разрешить пользователям с утвержденными вами доменами электронной почты присоединяться к собраниям, проводимым пользователями вашей организации.
  • Блокировка внешних пользователей с выбранными доменами электронной почты— Запретить пользователям с выбранными доменами электронной почты присоединяться к собраниям, проводимым пользователями вашей организации.

    Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex.

  • Заблокировать всех внешних пользователей— Запретить всем пользователям за пределами вашей организации присоединяться к собраниям, проводимым пользователями вашей организации.
4

Если вы выбрали Разрешить внешним пользователям с утвержденными доменами электронной почты, введите утвержденный домен электронной почты и нажмите Добавить. Вы также можете включить Применение этих настроек только к личным встречам в комнате

5

Если вы выбрали Блокировать внешних пользователей с выбранными доменами электронной почты, введите домен электронной почты для блокировки внешних пользователей и нажмите Добавить. Вы также можете включить Применение этой конфигурации только к личным встречам в комнате

Если вы заблокируете возможность пользователей присоединяться к внешним совещаниям, они не смогут присоединяться к совещаниям, которые организованы с помощью веб-сайтов Webex вне вашей организации. Однако можно разрешить пользователям присоединяться к совещаниям на некоторых веб-сайтах Webex, добавив эти веб-сайты Webex в список утвержденных в настройках.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Встреча > Настройки.

3

В разделе Встречивыберите один из следующих вариантов рядом с Внешние:

  • Разрешить все внешние сайты— Разрешить пользователям присоединяться ко всем внешним встречам.
  • Разрешить использование утвержденных внешних сайтов— Разрешить пользователям присоединяться только к внешним собраниям с утвержденных сайтов Webex.
  • Блокировка выбранных внешних сайтов— Запретить пользователям присоединяться к внешним собраниям, проводимым на сайтах Webex, которые вы решили заблокировать.

    Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex.

  • Блокировать все внешние сайты— Запретить пользователям присоединяться к внешним совещаниям на любом сайте Webex.
4

Если вы выбрали Разрешить разрешенные внешние сайты, введите имя сайта Webex и нажмите Добавить.

5

Если вы выбрали Блокировать выбранные внешние сайты, введите сайты Webex, которые вы хотите заблокировать, и нажмите Добавить для применения ограничения.

Дальнейшие действия

Если вы разрешит пользователям присоединяться к внешним совещаниям, можно выбрать, какие функции для совместной работы доступны пользователям во время внешних совещаний.

Ограничение функций совместной работы в Webex Meetings

Эти настройки применяются к пользователям, присоединяющимся к внутренним и внешним совещаниям. Если вы хотите ограничить доступ к функциям во время совещания, вы можете создать и использовать пользовательский тип сессии или шаблон настроек совещания.

Типы сессий поддерживают только внутренние правила проведения совещаний. Типы сессий применимы только в том случае, если пользователь является организатором встречи.

Шаблоны настроек совещаний поддерживают внутренние и внешние правила проведения совещаний. Шаблоны настроек совещания применяются, когда пользователь является организатором или участником совещания.

Когда организатор назначает встречу, шаблон настроек встречи определяет доступность функций во время этой встречи. Если организатор отключил какую-либо функцию, она будет отключена для всех участников собрания. Если организатор включил какую-либо функцию, она будет доступна для всего собрания, но возможность использования этой функции отдельными участниками зависит от их собственных настроек собрания.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Встреча > Настройки.

3

Включение или отключение функций для пользователей во время внутренних или внешних совещаний:

Постоянные встречи в пространстве— Позволяет включить Разрешить постоянные встречи для пространств.

Сеансы работы в группах

  • Трансляция сообщений— Позволяет организатору совещания транслировать письменное сообщение участникам одной или всех секций. Эта функция доступна на платформе для проведения совещаний Webex Suite.
Инструменты для совместной работы
НастройкаОписаниеДоступно на платформе для проведения совещаний Webex Suite?
Аннотирование

Если вы пользователь с ограниченным доступом и аннотация отключена, другие пользователи не смогут анноировать ваш совместный доступ. Аннотация для вас заблокирована. Когда другие пользователи делятся контентом, вы можете видеть, чем делятся, но не можете добавлять комментарии. Если пользователь с ограниченными правами является организатором собрания, то никто из участников собрания не сможет оставлять комментарии.

Да
Сеансы работы в группахШироковещательные сообщения — Пользователи имеют доступ к широковещательным сообщениям.Да
Опрос

Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать функцию опроса.

Нет

Вопросы и ответы

Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать Q. & Особенность.

Нет

На совещании

НастройкаОписаниеДоступно на платформе для проведения совещаний Webex Suite?
ЧатЕсли эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет отправлять или получать сообщения в чате. Да
Автоматическое создание стенограммыЕсли эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать функцию автоматического создания субтитров в реальном времени. Да
Ручное создание субтитровЕсли эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать функцию ручного создания субтитров CART. Да
Внедрить виртуальный фонДля включения видео пользователю необходимо иметь виртуальный фон. Да
Передача файловЕсли эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет обмениваться файлами, а также просматривать или скачивать общие файлы.Да
Список участниковЕсли эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет просмотреть список участников. Да
Пригласить докладчикаЕсли эта функция отключена, пользователи не смогут взять на себя роль докладчика.

Это относится только к хосту. Когда пользователь с ограниченными правами является участником, функция "Принять участие в презентации" активируется.

Да
ПримечанияЕсли эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать функцию «Заметки».Нет
Помощник WebexЕсли функция Webex Assistant отключена, она не будет доступна во время совещания.

Это относится только к хосту. Когда пользователь с ограниченными правами является участником, Webex Assistant включается.

Да

Запись

НастройкаОписание

Доступно на платформе для проведения совещаний Webex Suite?

Запись в облакоЕсли эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет записывать совещания в облако.Да
Локальная запись

Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет записывать совещание на свой локальный компьютер.

Да

Удаленное управление

  • Включить дистанционное управление— Пользователи могут удаленно управлять другим компьютером во время совещания и разрешать любому удаленно управлять своими компьютерами.

НастройкаОписаниеДоступно на платформе для проведения совещаний Webex Suite?
Удаленное управление приложениемЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет удалённо управлять приложением другого пользователя.Нет
Удаленное управление рабочим столомЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет удалённо управлять рабочим столом другого пользователя.Да
Удаленное управление веб-браузерамиЕсли этот параметр не отмечен, пользователь с ограниченными правами не сможет удалённо управлять веб-браузером другого пользователя.Нет

Совместный доступ

  • Включить демонстрацию— Разрешить пользователям демонстрировать свой экран. Переключить эту функцию and/or Для повышения безопасности отключите следующие функции общего доступа.
НастройкаОписаниеДоступно на платформе для проведения совещаний Webex Suite?
Совместная работа с приложениемЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет поделиться приложением.Да
Совместный доступ к рабочему столуЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет поделиться своим рабочим столом.Да
Совместный доступ к файламЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет обмениваться файлами.

Для организаций, которые еще не используют платформу для проведения совещаний Webex Suite, включение либо обмена файлами, либо обмена данными с интерактивной доской предоставит пользователям доступ к обеим функциям.

Да
Совместный доступ к веб-браузеруЕсли этот параметр не отмечен, пользователь с ограниченными правами не сможет делиться своим веб-браузером, но сможет просматривать веб-браузеры других пользователей, которыми они делятся.Нет
Совместный доступ к виртуальной доскеЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет поделиться доской.

Если этот флажок установлен, пользователь может поделиться доской, а также можно включить Показать существующие доски, чтобы разрешить пользователям делиться существующими досками на совещаниях. Если этот параметр отключен, пользователи не смогут видеть существующие доски и смогут только создавать новые доски и демонстрировать их на собрании.

Для организаций, которые еще не используют платформу для проведения совещаний Webex Suite, включение либо обмена файлами, либо обмена данными с интерактивной доской предоставит пользователям доступ к обеим функциям.

Если на внутреннем совещании присутствуют внешние пользователи, такие как клиенты или гости, и внутренний пользователь предоставляет доступ к доске, вы можете запретить внешнему пользователю сохранять или предоставлять доступ к доске, отключив следующие параметры:

  • Разрешить внешним участникам совместное использование досок — только для организатора— Если эта функция отключена, внешние пользователи не смогут совместно использовать доску. Это относится к внешним участникам, использующим любую версию приложения Webex.
  • Разрешить внешним пользователям загружать доску в формате PDF— Если эта функция отключена, внешние пользователи не смогут загружать доску в формате PDF. Это относится только к внешним участникам, использующим приложение Webex версии 45.12 или выше. Внешние участники, использующие более ранние версии приложения Webex, по-прежнему смогут загружать доску в формате PDF.
Да
Совместное использование камерыЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет делиться видео со своей камеры.Да

Телефония

  • Вызов (только для хоста)
    • Платный— Разрешить только входящие платные звонки.
    • Платные и бесплатные звонки— Разрешить входящие звонки, как платные, так и бесплатные.
    • Глобальный вызов— Разрешить местным телефонным номерам звонить в совещания Webex. Доступные локальные номера зависят от настроек вашего сайта Webex.
    • Идентификация вызывающего абонента (CLI)— Обеспечьте более высокий уровень безопасности для ваших собраний. CLI — это разновидность идентификации вызывающего абонента, которая отправляет номер телефона звонящего в систему перед тем, как на звонок будет дан ответ. Для получения дополнительной информации см. Включение аутентификации CLI для Webex Meetings, вебинаров и обучения.
      • Установите флажок Использовать PIN-код аутентификации если вы хотите требовать ввод PIN-кода при использовании CLI.
  • Обратный вызов (только для хоста) — Если этот параметр включен, он применяется к хосту. Но если их отключить, они будут недоступны для всех.

    Если Функция обратного вызова включена, вы можете поставить галочку рядом с Глобальный обратный вызов. Если этот параметр отмечен, всем участникам после подключения к собранию будет предложено ввести свои номера телефонов, и Webex перезвонит каждому участнику, чтобы соединить его с собранием.

  • VoIP— Разрешить организатору и участникам использовать VoIP.

    Если организатору запрещено использовать VoIP, это не повлияет на участников. Участники совещания могут свободно использовать функции VoIP, если им индивидуально разрешено использовать VoIP в соответствии с политикой их организации.

  • Другие услуги телеконференцсвязи (только для организатора) — Если эта опция отключена, организатор не может использовать услуги телеконференцсвязи сторонних компаний.

Видео

  • Включить видео— Разрешить участникам включить видео.
    • Стандартное разрешение (360p)— Пользователи могут транслировать видео с разрешением до 360p.
    • Высокое разрешение (720p)— Пользователи могут транслировать видео с разрешением до 720p.
  • Разрешение макета по умолчанию— Позволяет установить качество видео по умолчанию, которое приложение Webex отображает во время совещаний. Выбор более высокого качества изображения требует видео с более высоким разрешением, что увеличивает пропускную способность и нагрузку на процессор. И наоборот, выбор более низкого качества приводит к снижению разрешения видео, что уменьшает пропускную способность и загрузку процессора. Например, выбор разрешения 1080p позволяет приложению Webex отображать до девяти участников в разрешении 360p каждый (всего 1080p), а выбор разрешения 2160p позволяет приложению Webex отображать до девяти участников в разрешении 720p каждый (всего 2160p).

    При необходимости пользователи могут самостоятельно выбрать другое значение. Однако фактическое качество видео, которое видят пользователи, зависит от нескольких факторов, таких как: Производительность их компьютера, разрешение экрана, размер окна приложения Webex, доступная пропускная способность, разрешение, указанное другими участниками, и количество участников совещания.

Скачивание записей

  • Предотвратить загрузку записей— Позволяет запретить пользователям загрузку записей. Это настройка по умолчанию.

    Хозяева могут изменить эту настройку по умолчанию и при необходимости включить загрузку записей.

    Эта функция применима только к записям в формате MP4.

Ссылки на записи

  • Разрешить публичные ссылки на запись— Позволяет делиться ссылками на запись с кем угодно. Если эта опция отключена, ссылки на запись будут закрытыми. Это означает, что просматривать записи могут только сотрудники вашей организации. Это настройка по умолчанию.

    Хозяева могут изменить эту настройку по умолчанию и разрешить публичный доступ к ссылкам на записи, если это необходимо.

    Эта функция применима только к записям в формате MP4.

Истечение срока действия ссылки на запись

  • Настройка времени истечения срока действия ссылки на запись— Позволяет установить и настроить время истечения срока действия общедоступных ссылок на записи.

    В вашей политике хранения данных установлен стандартный срок истечения действия для записи ссылок. Однако заданное пользователем время истечения срока действия не обязательно должно совпадать со сроком, указанным в политике хранения данных. Это означает, что вы можете настроить параметры по умолчанию и установить время истечения срока действия ссылок для записи в соответствии с вашими конкретными потребностями.

    Сотрудники, ответственные за соблюдение нормативных требований, и администраторы могут получить доступ к записям, даже если ссылки на них истекают через определенный период времени.

    Эта функция не распространяется на записи, которыми делятся с пользователями с того же сайта, загруженные записи, записи в приложении Webex, события Webex, обучающие материалы Webex, материалы службы поддержки Webex, старые записи в Webex Meetings для мобильных платформ и старые форматы записей (например, ARF).

    Если вы хотите использовать эту функцию, обратитесь за помощью в службу поддержки Cisco.

Переопределение настроек

  • Переопределять настройки участников при проведении собрания— Разрешить участникам использовать ту же политику собрания, что и организатор.

    Администраторы могут включить переопределение настроек совещания и использовать существующие шаблоны настроек, чтобы принудительно применять политики совещаний для определенных организаторов. Это означает, что когда организатор инициирует совещание, все участники следуют политике организатора, а не своей собственной.

    Это относится только к внутренним совещаниям.

Webex Залы для совещаний

  • Разрешить создание настраиваемых лобби— Если эта опция включена, вы можете персонализировать лобби для совещаний, а также управлять тем, могут ли пользователи настраивать свои лобби.
  • Пользовательские лобби организации— Создавайте и управляйте собственными пользовательскими лобби для вашей организации. Для вашей организации можно создать до 10 лобби. Вы можете вносить изменения в свои лобби и просматривать их в режиме реального времени. У вас есть возможность выбрать лобби по умолчанию. Если выбор не сделан, выбирается лобби Webex по умолчанию. Вы можете редактировать или удалять любые лобби, кроме стандартного лобби Webex.

    Вы можете управлять видимостью любого лобби по умолчанию. Включите Доступ к организации (включить), чтобы разрешить пользователям внутри организации выбирать лобби из выпадающего меню в Webex. Если эта опция отключена, лобби скрывается из выпадающего меню. Необходимо, чтобы как минимум одно лобби по умолчанию было всегда включено.

    Выбор параметра Org default lobby означает, что все пользователи вашей организации будут видеть это лобби по умолчанию, если они его не настроили.

    Вы также можете назначать различные лобби по умолчанию разным группам пользователей в вашей организации.

  • Разрешить пользователям настраивать лобби— Пользователи вашей организации могут настраивать лобби для своих собраний. Участники могут видеть созданное вами личное лобби для каждой встречи, которую этот пользователь организует.

    Вы можете включить или отключить возможность для пользователей настраивать любой или все четыре компонента лобби, включая сообщения, баннеры, логотипы, видео или изображения. Все эти функции включены по умолчанию.

  • Расширенные возможности управления доступом к собраниям с помощью правил присоединения в Центре управления— Благодаря новым настройкам правил присоединения в Центре управления администраторы теперь могут управлять тем, как и когда различные категории пользователей допускаются к собраниям или направляются в лобби.

    Например, вы можете настроить параметры таким образом, чтобы приглашенные участники, не являющиеся сотрудниками вашей организации, автоматически помещались в лобби перед тем, как им будет разрешено присоединиться к собранию. Эта функция обеспечивает большую гибкость и безопасность для проведения собраний в вашей организации.

Ограничьте доступ к функциям совместной работы для устройств Windows, Mac, Linux, Android и iOS, а также веб-браузеров Chrome и Edge.

Чтобы ограничить настройки совместной работы для устройств в вашей организации, можно отредактировать системные файлы для применения этих настроек ко всем пользователям, которые присоединяются к совещаниям за пределами вашей организации с помощью этого устройства.

Для этого сначала необходимо найти идентификатор организации в Control Hub и скопировать его. После получения идентификатора организации выполните действия для применения их к устройствам, которые необходимо отредактировать.

Убедитесь в том, что в реестре заблокирован ИД организации, чтобы пользователи не могли самостоятельно его изменять. При изменении пользователями iD организации ограничения для совместной работы не будут применяться к их устройствам.

Для обеспечения безопасности мы рекомендуем установить ограничения на использование ваших браузеров и всех ваших устройств.

1

Войдите в Центр управленияи перейдите в Управление > Счет.

2

Нажмите значок Копировать в поле Идентификатор организации.

Для настройки ограничений в части функций совместной работы на устройствах Windows доступны три варианта.

  • Настройка вручную с помощью значения реестра— Вы можете вручную редактировать определенные устройства, добавив идентификатор организации в реестр:

    1. Откройте реестр и перейдите к контексту, к которому вы хотите применить эту политику. Один из:

      • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

    2. Создайте новое строковое значение с именем OrganizationID.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши по новому значению, затем выберите Изменить...
    4. Вставьте идентификатор организации в поле Значения данных новой строки.
  • Настройка с помощью шаблона групповой политики— Вы можете импортировать административный шаблон групповой политики (.adm), чтобы применить идентификатор организации к тем же значениям реестра, что и выше.

  • Настройка с помощью установки MSI— Вы можете выполнить команду для установки webexapp.msi, используя идентификатор организации, чтобы отредактировать это значение реестра: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Настройка с помощью ключей реестра

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Добавьте идентификатор организации к одному из следующих значений реестра:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Настройка с помощью шаблона групповой политики

  1. Импортируйте файл .adm.

  2. В инструменте управления групповыми политиками щелкните один из указанных вариантов.

    • Конфигурация компьютера для применения идентификатора организации к HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Настройки пользователя для применения организации к HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. На панели навигации щелкните Административные шаблоны > Классические административные шаблоны (ADM) > Cisco Webex Meetings > Общие настройки Cisco Webex Meetings.

  4. Дважды щелкните параметр Настройка идентификатора организации в Cisco Webex.

  5. Щелкните Включено, добавьте свой идентификатор организации в поле Параметры, а затем щелкните Применить.

Настройка с помощью установочного файла MSI.

  1. Выполните следующую команду для установки webexapp.msi с параметром ORGANIZATIONID для настройки HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Чтобы настроить ограничения на совместную работу на устройствах Mac, создайте файл .plist с именем com.cisco.webexmeetings.config.plist в папке /Library/Preferences/и добавьте в него следующий ключ:

Название ключа

Значение

Описание

OrganizationID

%OrganizationID%

Для ограничения совместной работы укажите идентификатор организации, скопированный из Control Hub.

Чтобы настроить ограничения совместной работы на мобильных устройствах Android и iOS, необходимо настроить идентификатор организации с помощью службы AppConfig системы управления мобильными устройствами.

Эта функция работает только на мобильных устройствах, на которых используется приложение Webex Meetings версии 41.7 и последующих.

Ключ конфигурации

Тип значения

Описание

OrganizationID

Строка

Для ограничения совместной работы укажите идентификатор организации, скопированный из Control Hub.

Чтобы применить политики вашей организации к пользователям, которые присоединяются из Google Chrome, необходимо добавить подключаемый модуль политики Webex Meetings , скачаированный из веб-магазина Chrome, а затем добавить правило для своей организации в политику.

Пользователи, которым запрещен доступ к определенным собраниям, видят следующее сообщение при попытке присоединиться к собранию с ограниченным доступом через Google Chrome.

Обратите внимание, что пользователь не может начать или присоединиться к собранию Webex из Google Chrome из-за ограничений, установленных организацией.
  1. Откройте страницу администрирования ИТ в Google Chrome по адресу https://admin.google.com.

  2. Добавьте расширение Webex Meetings политик, для этого переходить в Chrome > Apps & extensions > пользователей и браузеров > добавить приложение или расширение Chrome по ID.

    Страница административных настроек Google Chrome с пользователями. & Открылся раздел браузеров, и была выбрана опция «Добавить приложение или расширение Chrome по ID».

  3. Добавьте следующий добав. по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    В окне «Добавить приложение или расширение Chrome по ID» в настройках администратора Google Chrome открывается окно.

  4. Добавьте в политику следующее правило (используя идентификатор вашей организации):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

    В настройках администратора Google Chrome отображается окно политики собраний Webex с развернутой вкладкой «Политика для расширений» и введенным кодом.

  5. Щелкните по вкладке правой кнопкой мыши и выберите Принудительное установку.

    Открылась страница администратора Google Chrome для ограничения функций совместной работы в Google Chrome под управлением Windows. При выборе параметра «Принудительная установка Webex».

Настройка выполняется с помощью шаблона групповой политики.

Для установки расширения Webex Meetings можно использовать групповые политики.

Прежде чем начать, убедитесь, что вы импортировали шаблоны ADM или ADMX для Google Chrome.

  1. В редакторе групповых политик перейдите в раздел Конфигурация компьютера > Политика > Административные шаблоны > Google Chrome > Расширения.

  2. Выберите «Настроить список принудительно устанавливаемых приложений и расширений».

  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Редактировать.

  4. Выберите Включено.

  5. Нажмите Показать.

  6. Введите следующий идентификатор в поле 'Extension/App Идентификаторы и URL-адреса обновлений для автоматической установки.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  7. Нажмите Применить.

Для загрузки конфигурации в Chrome может потребоваться некоторое время. Вы можете перезапустить Google Chrome или обновить политики, введя chrome://policy/ в адресную строку.

Расширение политики собраний Webex для Chrome

Настройте идентификатор организации с помощью ключа реестра, используя групповую политику.

С помощью групповой политики Microsoft можно установить расширение Webex Meetings Policy в Google Chrome и настроить идентификатор организации.

  1. В редакторе управления групповыми политиками создайте новый объект групповой политики (GPO).

    Вы также можете редактировать существующую групповую политику.

  2. Свяжите групповую политику с организацией, содержащей ваших пользователей или устройства, и переключитесь в режим редактирования групповой политики.

  3. Перейти к Настройка компьютера > Настройки > Настройки Windows > Реестр.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши на «Реестр» и выберите Создать > Элемент реестра.

  5. В окне «Свойства нового реестра» выберите вкладку «Общие».

  6. В разделе «Действия» выберите Создать.
  7. Введите указанные ниже сведения.

    • УлейHKEY_LOCAL_MACHINE

    • Путь к ключуSOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Название значенияorgID

    • Тип значенияREG_SZ

    • Данные значения— Идентификатор организации, предоставленный Cisco.

  8. Нажмите Применить.

    Настройка идентификатора организации с помощью ключа реестра через групповую политику Chrome

Необходимо установить и настроить расширение политик Webex Meetings в браузерах Chrome. Данная конфигурация применяет политику ограничений на собрания вашей организации к пользователям, которые присоединяются к собраниям с помощью Chrome на компьютерах MacOS. Вам понадобятся следующие данные:

  • Идентификатор расширения: Это касается всех: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Идентификатор вашей организации: Уникальная разработка для вашей организации Webex. Этот идентификатор можно скопировать из Центра управления в Управление > Страница учетной записи

Использование консоли администратора Google

В этом разделе описывается, как принудительно установить расширение Webex Meetings с помощью консоли администратора Google и настроить его с использованием идентификатора вашей организации.

  1. Войдите в свою консоль администратора Google по адресу https://admin.google.com.

  2. Перейти в Chrome > Приложения & расширения > Пользователи & браузеры > Добавить приложение или расширение Chrome по ID.

    Страница административных настроек Google Chrome с пользователями. & Открылся раздел браузеров, и была выбрана опция «Добавить приложение или расширение Chrome по ID».

  3. Добавьте следующий добав. по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    В окне «Добавить приложение или расширение Chrome по ID» в настройках администратора Google Chrome открывается окно.

  4. Добавьте в политику следующее правило (используя идентификатор вашей организации):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

    В настройках администратора Google Chrome отображается окно политики собраний Webex с развернутой вкладкой «Политика для расширений» и введенным кодом.

  5. Щелкните по вкладке правой кнопкой мыши и выберите Принудительное установку.

    Открылась страница администратора Google Chrome для ограничения функций совместной работы в Google Chrome под управлением Windows. При выборе параметра «Принудительная установка Webex».

Настройка параметров macOS

В этом руководстве описывается, как принудительно установить расширение Webex Meetings с помощью настроек Chrome

ExtensionInstallForcelist
на macOS, а затем настроить расширение, указав идентификатор вашей организации.

  1. Ознакомьтесь с разделом ExtensionInstallForcelist в документации по политике Chrome Enterprise от Google.
  2. Используйте программное обеспечение для управления мобильными устройствами, чтобы обновить параметр

    ExtensionInstallForcelist
    .

    • Добавьте следующий идентификатор расширения: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp и

    • Добавьте URL-адрес обновления для расширения: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    В результате в массиве должна появиться новая строка, определяющая список принудительной установки расширений:

    
               
                denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
                other-extension-id;other-extension-update-URL
                another-extension-id;another-extension-update-URL
               
              

  3. Разверните измененный профиль конфигурации на своих компьютерах MacOS.

    Расширение политик Webex для Chrome

  4. Убедитесь, что расширение установлено на Mac.

Создайте профиль конфигурации

В этом разделе описывается, как настроить идентификатор вашей организации для расширения политик Webex.

  1. Создайте файл списка свойств com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist с идентификатором вашей организации, используя следующее значение:

    
                
                
                
                 
                  orgID
                  xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
                 
                
              

  2. Разверните измененный профиль конфигурации на своих компьютерах MacOS.

  3. Убедитесь, что ваша политика для совещаний применяется, когда пользователь управляемого компьютера macOS использует Chrome для присоединения к совещанию.

    Идентификатор организации для расширения политики Webex

Вы можете установить ограничения на совместную работу в вашей организации для пользователей, которые подключаются из Microsoft Edge. Расширение для браузера Google Chrome можно использовать и в браузере Microsoft Edge.

Перед началом убедитесь, что ваше устройство зарегистрировано в системе управления мобильными устройствами (MDM).

Создайте новый профиль конфигурации.

  1. Войдите на страницу администрирования Microsoft и перейдите враздел « Устройства». > Профили конфигурации > Создать профиль.

  2. Выберите следующие свойства:

    • Платформа— Windows 10 или более поздняя версия.

    • Тип профиля— Шаблоны.

  3. Щелкните Создать.

  4. В разделе Основныевыберите название и описание политики вашей организации.

  5. Щелкните Далее.

  6. В разделе Настройки конфигурации > Конфигурация компьютера, найдите пункт «Управление установкой расширений в автоматическом режиме» и выберите его.

  7. Выберите Включено и введите следующий идентификатор в поле 'Extension/App Идентификаторы и URL-адреса обновлений для автоматической установки:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc
              

  8. Щелкните Далее.

  9. (Необязательно) В разделе Теги области действиявы можете назначить теги области действия профилю.

  10. В разделе Назначениявыберите «Добавить всех пользователей» и «Добавить все устройства».

  11. Щелкните Далее.

  12. На рассмотрении + создать, проверить настройки и нажать Создать.

Синхронизируйте управляемое устройство

  1. На управляемом устройстве перейдите в Настройки > Счета > Доступ к работе или учебе.

  2. В разделе «Подключено к MSFT MDM» нажмите Информация.

  3. Прокрутите до пункта «Состояние синхронизации устройства» и нажмите Синхронизировать.

    Расширение Google Chrome устанавливается после завершения синхронизации. Проверить синхронизацию можно, открыв редактор реестра по следующему пути:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Расширение также доступно в Microsoft Edge по адресу: edge://extensions.

Настройка с помощью ключа реестра.

Для настройки политики для конкретного идентификатора организации расширение Chrome считывает политику, заданную в реестре. Вы можете импортировать ключ реестра вручную, создав файл .reg.

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Создайте файл .reg со следующим значением:

    Windows Registry Editor Version 5.00
                
    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
    "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"
              

  3. Дважды щелкните файл, чтобы установить ключ реестра.

    Для установки ключа реестра также можно использовать PowerShell. Используйте следующее значение:

    reg import .\edge_policy.reg

Подтвердите идентификатор вашей организации.

  1. Перезапустите Microsoft Edge и перейдите на сайт web.webex.com.

  2. Откройте консоль разработчика и введите webex.config.meetings.installedOrgID.

    Отображается идентификатор организации из файла .reg.

Настройка выполняется с помощью шаблона групповой политики.

Для установки расширения Webex Meetings можно использовать групповые политики.

Прежде чем начать, убедитесь, что вы импортировали административные шаблоны Microsoft Edge.

  1. В редакторе групповых политик перейдите в Административные шаблоны > Microsoft Edge > Расширения.

  2. Выберите пункт «Управлять установкой расширений в автоматическом режиме».
  3. Выберите Включено.

  4. Нажмите Показать.

  5. Введите следующий идентификатор в поле 'Extension/App Идентификаторы и URL-адреса обновлений для автоматической установки.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  6. Нажмите Применить.

Настройте идентификатор организации с помощью ключа реестра, используя групповую политику.

С помощью групповой политики Microsoft можно установить расширение Webex Meetings Policy в Microsoft Edge и настроить идентификатор организации.

  1. В редакторе управления групповыми политиками создайте новый объект групповой политики (GPO).

    Вы также можете редактировать существующую групповую политику.

  2. Свяжите групповую политику с организацией, в которой находятся ваши пользователи или устройства, и переключитесь в режим редактирования групповой политики.

  3. Перейти к Настройка компьютера > Настройки > Настройки Windows > Реестр.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши на «Реестр» и выберите Создать > Элемент реестра.

  5. В окне «Свойства нового реестра» выберите вкладку «Общие».

  6. В разделе «Действия» выберите Создать.
  7. Введите указанные ниже сведения.

    • УлейHKEY_LOCAL_MACHINE

    • Путь к ключуSOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Название значенияorgID

    • Тип значенияREG_SZ

    • Данные значения— Идентификатор организации, предоставленный Cisco.

  8. Нажмите Применить.

Вы можете установить ограничения на совместную работу в вашей организации для пользователей, которые присоединяются из браузера Mozilla Firefox. Вы можете развернуть политику идентификатора организации Webex и расширение Webex для Firefox для всех своих пользователей через Microsoft Intune.

Настройка с использованием шаблонов политик.

Прежде чем начать, убедитесь, что вы загрузили шаблоны политик Mozilla.

В состав файлов ADMX входят:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

Файлы ADML включают в себя:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Откройте файл firefox.admx и найдите тег .

    Вставьте следующее значение в тег и сохраните файл:

    
      
      
      
        
    

  2. Нажмите en_US, откройте файл firefox.adml.

    Найдите тег <stringTable> и добавьте в него следующее значение:

    orgID
    Webex Meeting Policy Setting 

    Найдите тег <presentationTable> и добавьте следующее значение:

    
        
        
      
    

  3. Войдите на страницу администрирования Microsoft и перейдите враздел « Устройства». > Управление устройствами > Конфигурация.

  4. Перейдите на вкладку Импорт ADMX и нажмите Импорт.
  5. Следуйте инструкциям, чтобы загрузить файлы ADMX и ADML.

    Сначала импортируйте файлы mozilla.admx и mozilla.adml. Убедитесь, что статус отображается как «Доступно». Затем импортируйте файлы firefox.admx и firefox.adml.

Создайте новый профиль конфигурации.

  1. Войдите на страницу администрирования Microsoft и перейдите враздел « Устройства». > Управление устройствами > Конфигурация.

  2. Перейдите на вкладку Политики и нажмите Создать > Новая политика.
  3. Выберите следующие свойства:

    • Платформа— Windows 10 или более поздняя версия.

    • Тип профиля— Шаблоны > Импортированные административные шаблоны (предварительный просмотр).

  4. Щелкните Создать.
  5. В разделе Основныевыберите название и описание политики вашей организации.
  6. Щелкните Далее.
  7. В разделе Настройки конфигурациивыберите orgID и настройте параметры, которые хотите включить в свою политику.
  8. Выберите Включено и введите идентификатор вашей организации.
  9. Щелкните Далее.
  10. (Необязательно) В разделе Теги области действиявы можете назначить теги области действия профилю.
  11. В разделе Назначениянажмите Добавить группы и выберите группу, которой будет присвоен ваш профиль.

    Если профиль назначен группам пользователей, настроенные параметры ADMX применяются ко всем устройствам, на которые пользователь зарегистрировался и в которые вошел в систему. Если профиль назначен группам устройств, настройки применяются ко всем пользователям, которые входят в систему на этом устройстве. Это относится как к конфигурациям компьютера (HKEY_LOCAL_MACHINE), так и к конфигурациям пользователя (HKEY_CURRENT_USER). Некоторые пользовательские настройки могут также влиять на других пользователей на том же устройстве.

  12. Щелкните Далее.
  13. На рассмотрении + создать, проверить настройки и нажать Создать.

Настройте политику установки расширений Firefox.

Прежде чем начать, обязательно скачайте шаблон Firefox ADMX. Вы можете скачать файл policy_templates_v6.3.zip, распаковать его и найти окна. > firefox.admx.

  1. Войдите на страницу администрирования Microsoft и перейдите враздел « Устройства». > Управление устройствами > Конфигурация.

  2. Перейдите на вкладку Политики и нажмите Создать > Новая политика.
  3. Выберите следующие свойства:

    • Платформа— Windows 10 или более поздняя версия.

    • Тип профиля— Шаблоны > Обычай.

  4. Щелкните Создать.
  5. В разделе Основныевыберите название и, при необходимости, описание политики вашей организации.
  6. Щелкните Далее.
  7. В разделе Настройки конфигурациинажмите Добавить:

    • Введите имя и, при желании, описание.
    • ОМА-УРИ—Ввод:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Тип данных— Выберите строку.

    • Значение— Скопировать весь текст из файла firefox.admx.
  8. Нажмите Сохранить, затем нажмите Далее.
  9. В разделе Назначениянажмите Добавить группы и выберите группу, которой будет присвоен ваш профиль.
  10. Щелкните Далее.
  11. На рассмотрении + создать, проверить настройки и нажать Создать.

Добавить отдельные политики

  1. Войдите на страницу администрирования Microsoft и перейдите враздел « Устройства». > Управление устройствами > Конфигурация.

  2. Щёлкните по созданной вами политике.
  3. В разделе Свойствапрокрутите до Настройки конфигурациии нажмите Изменить.
  4. Щелкните Добавить.

    • Введите имя и, при желании, описание.
    • ОМА-УРИ—Ввод:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Тип данных— Выберите строку.

    • Значение— Введите значение политики, которую вы хотите изменить.
      
      
  5. Щелкните Сохранить.

  6. На рассмотрении + сохранить, просмотреть изменения и нажать Сохранить.

Известные проблемы

Известные проблемы с помощник Webex Meetings

Если на совещании включена возможность субтитров и включена помощник Webex, пользователи с этими двумя отключенными функциями не смогут выключить оба этих совещания во время совещания, если им будет предоставлена роль организатора.

Известные проблемы с устройствами Webex

  • Пользователи устройств Mac могут взять роль презентщика у пользователей на устройствах Webex, даже если функция "Принять роль презентщика" отключена.
  • Пользователи с отключенной функцией аннотирования по-прежнему будут видеть аннотации при использовании устройств Webex для присоединяться к совещаниям.
  • Ограничения на совместную работу не применяются к устройствам Webex (личным и общим) в Webex Meetings. Это означает, что если администратор отключит определенные функции, пользователь все равно сможет использовать эти функции на устройствах Webex. Например, если функция совместного доступа отключена, пользователь (организатор или участник) все равно сможет ею пользоваться независимо от политики собрания или используемого устройства Webex.

Известные проблемы более старых версий клиентов

Рекомендуется модернизировать клиент Webex Meetings до последней версии (WBS 42.7 или более поздней) или по меньшей мере до последней "заблокированной" версии (WBS42.6), чтобы пользователи могли работать с функциями для совместной работы. Если у пользователей более старая версия клиента (например, WBS 42.3 или более низкая), некоторые функции для совместной работы могут быть недоступны или работать неверно.

Известные проблемы ограничения функций совместного доступа к аннотациям, файлам и доскам

Если совместный доступ к файлам и доскам для совместного доступа не ограничен, пользователи по-прежнему могут видеть аннотации, если он в совместном доступе к доске и начинает аннотирование.

Ограничьте доступ к функциям совместной работы для устройств Windows, Mac, Linux, Android и iOS, а также веб-браузеров Chrome и Edge.

Чтобы ограничить настройки совместной работы для устройств в вашей организации, можно отредактировать системные файлы для применения этих настроек ко всем пользователям, которые присоединяются к совещаниям за пределами вашей организации с помощью этого устройства.

Для этого сначала необходимо найти идентификатор организации в Control Hub и скопировать его. Получив идентификатор организации, выполните действия, описанные для устройств, которые вы хотите отредактировать.

Убедитесь в том, что в реестре заблокирован ИД организации, чтобы пользователи не могли самостоятельно его изменять. При изменении пользователями iD организации ограничения для совместной работы не будут применяться к их устройствам.

Для обеспечения безопасности мы рекомендуем установить ограничения на использование ваших браузеров и всех ваших устройств.

1

Войдите в Центр управленияи перейдите в Управление > Счет.

2

Нажмите значок Копировать в поле Идентификатор организации.

В приложении Webex для устройств Windows можно ограничить доступ к функциям совместной работы, указав, пользователи каких организаций могут входить в систему. Установив OrganizationID в реестре Windows, вы гарантируете, что только пользователи вашей организации смогут войти в приложение Webex на этом устройстве.

Если пользователь попытается войти в систему с учетной записью другой организации, приложение Webex откажет в доступе и отобразит ошибку. Если удалить значение OrganizationID из реестра, то это ограничение больше не будет действовать, и пользователи из любой организации смогут войти в систему.

Для настройки ограничений на использование функций совместной работы на устройствах Windows можно выбрать один из следующих вариантов:

Настройка с помощью ключей реестра

Вы можете вручную редактировать определенные устройства, добавив квадратные скобки OrganizationID к одному из этих значений реестра:

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Добавьте идентификатор организации к одному из следующих значений реестра:

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Для совещаний на платформе Webex Suite можно задать ключ реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU со значением 1 и типом DWORD32, а также присвоить идентификатор организации одному из следующих значений реестра:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Настройка с помощью шаблона групповой политики

Вы можете импортировать файл административного шаблона групповой политики .adm или .admx, чтобы применить идентификатор организации к тем же значениям реестра, что и выше.

Импортируйте файл .adm :

  1. Загрузите административный шаблон групповой политики и добавьте его в инструмент управления групповыми политиками.
  2. В инструменте управления групповыми политиками щелкните один из следующих способов:

    • Конфигурация компьютера для применения идентификатора организации к HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Настройки пользователя для применения организации к HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. На панели навигации щелкните Административные шаблоны > Классические административные шаблоны (ADM) > Cisco Webex Meetings > Общие настройки Cisco Webex Meetings.

  4. Дважды щелкните параметр Настройка идентификатора организации в Cisco Webex.

  5. Щелкните Включено, добавьте свой идентификатор организации в поле Параметры, а затем щелкните Применить.

Импортируйте файл .admx :

  1. Загрузите административный шаблон групповой политики и добавьте его в папку PolicyDefinitions.
  2. В инструменте управления групповыми политиками щелкните один из следующих способов:

    • Конфигурация компьютера для применения идентификатора организации к HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Настройки пользователя для применения организации к HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. В панели навигации нажмите Административные шаблоны > Cisco WebEx Meetings > Общие настройки Cisco WebEx Meetings.

  4. Дважды щелкните параметр Настройка идентификатора организации в Cisco Webex.

  5. Щелкните Включено, добавьте свой идентификатор организации в поле Параметры, а затем щелкните Применить.

Настройка посредством установки файла MSI

Для установки webexapp.msi с параметром ORGID можно выполнить следующую команду, чтобы настроить идентификатор организации на значение этого реестра: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID.

Пример.

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Настройка с использованием порядка приоритета.

Вы можете установить порядок приоритетов от высокого к низкому.

Вы можете задать значение ключа реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU как 1 и тип как DWORD32.

Идентификатор организации извлекается в следующей последовательности, от высокого к низкому приоритету:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (настраивается вручную или с помощью шаблона групповой политики)
  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (настраивается вручную или с помощью шаблона групповой политики)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (настраивается через MSI-установщик)

Настройка с использованием системы управления мобильными устройствами (MDM).

Мы рекомендуем следовать процедуре развертывания Webex App MDM , чтобы добавить идентификатор организации в домен Cisco-Systems.Sparkпредпочтений .

Чтобы настроить ограничения для совместной работы в платформе Webex Suite на устройствах Linux, создайте файл с именем managedConfig.json.json и добавьте в него следующий ключ:

Название ключа

Местоположение

Содержимое файла

OrganizationID

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

managedConfig.json

{

"organization-id": "xxxxxxxx"

}

Чтобы применить политики вашей организации к пользователям, которые присоединяются из Google Chrome, необходимо добавить подключаемый модуль политики Webex Meetings , скачаированный из веб-магазина Chrome, а затем добавить правило для своей организации в политику.

Пользователи, которым запрещен доступ к определенным собраниям, видят следующее сообщение при попытке присоединиться к собранию с ограниченным доступом через Google Chrome.

Обратите внимание, что пользователь не может начать или присоединиться к собранию Webex из Google Chrome из-за ограничений, установленных организацией.
  1. Откройте страницу администрирования ИТ в Google Chrome по адресу https://admin.google.com.

  2. Добавьте расширение Webex Meetings политик, для этого переходить в Chrome > Apps & extensions > пользователей и браузеров > добавить приложение или расширение Chrome по ID.

    Страница административных настроек Google Chrome с пользователями. & Открылся раздел браузеров, и была выбрана опция «Добавить приложение или расширение Chrome по ID».

  3. Добавьте следующий добав. по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    В окне «Добавить приложение или расширение Chrome по ID» в настройках администратора Google Chrome открывается окно.

  4. Добавьте в политику следующее правило (используя идентификатор вашей организации):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

    В настройках администратора Google Chrome отображается окно политики собраний Webex с развернутой вкладкой «Политика для расширений» и введенным кодом.

  5. Щелкните по вкладке правой кнопкой мыши и выберите Принудительное установку.

    Открылась страница администратора Google Chrome для ограничения функций совместной работы в Google Chrome под управлением Windows. При выборе параметра «Принудительная установка Webex».

Настройка выполняется с помощью шаблона групповой политики.

Для установки расширения Webex Meetings можно использовать групповые политики.

Прежде чем начать, убедитесь, что вы импортировали шаблоны ADM или ADMX для Google Chrome.

  1. В редакторе групповых политик перейдите в раздел Конфигурация компьютера > Политика > Административные шаблоны > Google Chrome > Расширения.

  2. Выберите «Настроить список принудительно устанавливаемых приложений и расширений».

  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Редактировать.

  4. Выберите Включено.

  5. Нажмите Показать.

  6. Введите следующий идентификатор в поле 'Extension/App Идентификаторы и URL-адреса обновлений для автоматической установки.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  7. Нажмите Применить.

Для загрузки конфигурации в Chrome может потребоваться некоторое время. Вы можете перезапустить Google Chrome или обновить политики, введя chrome://policy/ в адресную строку.

Расширение политики собраний Webex для Chrome

Настройте идентификатор организации с помощью ключа реестра, используя групповую политику.

С помощью групповой политики Microsoft можно установить расширение Webex Meetings Policy в Google Chrome и настроить идентификатор организации.

  1. В редакторе управления групповыми политиками создайте новый объект групповой политики (GPO).

    Вы также можете редактировать существующую групповую политику.

  2. Свяжите групповую политику с организацией, содержащей ваших пользователей или устройства, и переключитесь в режим редактирования групповой политики.

  3. Перейти к Настройка компьютера > Настройки > Настройки Windows > Реестр.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши на «Реестр» и выберите Создать > Элемент реестра.

  5. В окне «Свойства нового реестра» выберите вкладку «Общие».

  6. В разделе «Действия» выберите Создать.
  7. Введите указанные ниже сведения.

    • УлейHKEY_LOCAL_MACHINE

    • Путь к ключуSOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Название значенияorgID

    • Тип значенияREG_SZ

    • Данные значения— Идентификатор организации, предоставленный Cisco.

  8. Нажмите Применить.

    Настройка идентификатора организации с помощью ключа реестра через групповую политику Chrome

Необходимо установить и настроить расширение политик Webex Meetings в браузерах Chrome. Данная конфигурация применяет политику ограничений на собрания вашей организации к пользователям, которые присоединяются к собраниям с помощью Chrome на компьютерах MacOS. Вам понадобятся следующие данные:

  • Идентификатор расширения: Это касается всех: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Идентификатор вашей организации: Уникальная разработка для вашей организации Webex. Этот идентификатор можно скопировать из Центра управления в Управление > Страница учетной записи

Использование консоли администратора Google

В этом разделе описывается, как принудительно установить расширение Webex Meetings с помощью консоли администратора Google и настроить его с использованием идентификатора вашей организации.

  1. Войдите в свою консоль администратора Google по адресу https://admin.google.com.

  2. Перейти в Chrome > Приложения & расширения > Пользователи & браузеры > Добавить приложение или расширение Chrome по ID.

    Страница административных настроек Google Chrome с пользователями. & Открылся раздел браузеров, и была выбрана опция «Добавить приложение или расширение Chrome по ID».

  3. Добавьте следующий добав. по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

    В окне «Добавить приложение или расширение Chrome по ID» в настройках администратора Google Chrome открывается окно.

  4. Добавьте в политику следующее правило (используя идентификатор вашей организации):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

    В настройках администратора Google Chrome отображается окно политики собраний Webex с развернутой вкладкой «Политика для расширений» и введенным кодом.

  5. Щелкните по вкладке правой кнопкой мыши и выберите Принудительное установку.

    Открылась страница администратора Google Chrome для ограничения функций совместной работы в Google Chrome под управлением Windows. При выборе параметра «Принудительная установка Webex».

Настройка параметров macOS

В этом руководстве описывается, как принудительно установить расширение Webex Meetings с помощью настроек Chrome

ExtensionInstallForcelist
на macOS, а затем настроить расширение, указав идентификатор вашей организации.

  1. Ознакомьтесь с разделом ExtensionInstallForcelist в документации по политике Chrome Enterprise от Google.
  2. Используйте программное обеспечение для управления мобильными устройствами, чтобы обновить параметр

    ExtensionInstallForcelist
    .

    • Добавьте следующий идентификатор расширения: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp и

    • Добавьте URL-адрес обновления для расширения: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    В результате в массиве должна появиться новая строка, определяющая список принудительной установки расширений:

    
               
                denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
                other-extension-id;other-extension-update-URL
                another-extension-id;another-extension-update-URL
               
              

  3. Разверните измененный профиль конфигурации на своих компьютерах MacOS.

    Расширение политик Webex для Chrome

  4. Убедитесь, что расширение установлено на Mac.

Создайте профиль конфигурации

В этом разделе описывается, как настроить идентификатор вашей организации для расширения политик Webex.

  1. Создайте файл списка свойств com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist с идентификатором вашей организации, используя следующее значение:

    
                
                
                
                 
                  orgID
                  xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
                 
                
              

  2. Разверните измененный профиль конфигурации на своих компьютерах MacOS.

  3. Убедитесь, что ваша политика для совещаний применяется, когда пользователь управляемого компьютера macOS использует Chrome для присоединения к совещанию.

    Идентификатор организации для расширения политики Webex

Вы можете установить ограничения на совместную работу в вашей организации для пользователей, которые подключаются из Microsoft Edge. Расширение для браузера Google Chrome можно использовать и в браузере Microsoft Edge.

Перед началом убедитесь, что ваше устройство зарегистрировано в системе управления мобильными устройствами (MDM).

Создайте новый профиль конфигурации.

  1. Войдите на страницу администрирования Microsoft и перейдите враздел « Устройства». > Профили конфигурации > Создать профиль.

  2. Выберите следующие свойства:

    • Платформа— Windows 10 или более поздняя версия.

    • Тип профиля— Шаблоны.

  3. Щелкните Создать.

  4. В разделе Основныевыберите название и описание политики вашей организации.

  5. Щелкните Далее.

  6. В разделе Настройки конфигурации > Конфигурация компьютера, найдите пункт «Управление установкой расширений в автоматическом режиме» и выберите его.

  7. Выберите Включено и введите следующий идентификатор в поле 'Extension/App Идентификаторы и URL-адреса обновлений для автоматической установки:

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc
              

  8. Щелкните Далее.

  9. (Необязательно) В разделе Теги области действиявы можете назначить теги области действия профилю.

  10. В разделе Назначениявыберите «Добавить всех пользователей» и «Добавить все устройства».

  11. Щелкните Далее.

  12. На рассмотрении + создать, проверить настройки и нажать Создать.

Синхронизируйте управляемое устройство

  1. На управляемом устройстве перейдите в Настройки > Счета > Доступ к работе или учебе.

  2. В разделе «Подключено к MSFT MDM» нажмите Информация.

  3. Прокрутите до пункта «Состояние синхронизации устройства» и нажмите Синхронизировать.

    Расширение Google Chrome устанавливается после завершения синхронизации. Проверить синхронизацию можно, открыв редактор реестра по следующему пути:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Расширение также доступно в Microsoft Edge по адресу: edge://extensions.

Настройка с помощью ключа реестра.

Для настройки политики для конкретного идентификатора организации расширение Chrome считывает политику, заданную в реестре. Вы можете импортировать ключ реестра вручную, создав файл .reg.

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Создайте файл .reg со следующим значением:

    Windows Registry Editor Version 5.00
                
    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
    "orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"
              

  3. Дважды щелкните файл, чтобы установить ключ реестра.

    Для установки ключа реестра также можно использовать PowerShell. Используйте следующее значение:

    reg import .\edge_policy.reg

Подтвердите идентификатор вашей организации.

  1. Перезапустите Microsoft Edge и перейдите на сайт web.webex.com.

  2. Откройте консоль разработчика и введите webex.config.meetings.installedOrgID.

    Отображается идентификатор организации из файла .reg.

Настройка выполняется с помощью шаблона групповой политики.

Для установки расширения Webex Meetings можно использовать групповые политики.

Прежде чем начать, убедитесь, что вы импортировали административные шаблоны Microsoft Edge.

  1. В редакторе групповых политик перейдите в Административные шаблоны > Microsoft Edge > Расширения.

  2. Выберите пункт «Управлять установкой расширений в автоматическом режиме».
  3. Выберите Включено.

  4. Нажмите Показать.

  5. Введите следующий идентификатор в поле 'Extension/App Идентификаторы и URL-адреса обновлений для автоматической установки.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
  6. Нажмите Применить.

Настройте идентификатор организации с помощью ключа реестра, используя групповую политику.

С помощью групповой политики Microsoft можно установить расширение Webex Meetings Policy в Microsoft Edge и настроить идентификатор организации.

  1. В редакторе управления групповыми политиками создайте новый объект групповой политики (GPO).

    Вы также можете редактировать существующую групповую политику.

  2. Свяжите групповую политику с организацией, содержащей ваших пользователей или устройства, и переключитесь в режим редактирования групповой политики.

  3. Перейти к Настройка компьютера > Настройки > Настройки Windows > Реестр.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши на «Реестр» и выберите Создать > Элемент реестра.

  5. В окне «Свойства нового реестра» выберите вкладку «Общие».

  6. В разделе «Действия» выберите Создать.
  7. Введите указанные ниже сведения.

    • УлейHKEY_LOCAL_MACHINE

    • Путь к ключуSOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Название значенияorgID

    • Тип значенияREG_SZ

    • Данные значения— Идентификатор организации, предоставленный Cisco.

  8. Нажмите Применить.

Известные проблемы

Известные проблемы приложения Webex

  • При применении ограничений на совместную работу может потребоваться до 30 минут для применения новых правил к совещаниям на платформе Webex Suite.
  • Когда пользователь сопрягает устройство в персональном режиме, политики облачной записи для этого пользователя применяются к его персональному устройству. Однако, когда пользователь подключен к общему устройству в комнате, правила облачной записи определяются политикой собрания, а не политикой пользователя. Это относится к совещаниям, проводимым на платформе Webex Suite.
  • При использовании платформы для проведения совещаний Webex Suite, если пользователю Windows, Mac или iOS не разрешено присоединиться к совещанию, ему предлагается сменить учетную запись. При нажатии на Переключить учетную записьприложение Webex перезапускается, и пользователь возвращается на страницу входа в систему. Однако для пользователей Android нажатие кнопки Переключить учетную запись не перезапускает приложение Webex, а закрывает его.
  • При использовании совещаний на платформе Webex Suite политика совещания для Grab Presenter применяется только в том случае, если пользователь является организатором.
  • При запуске приложения Webex через Safari или Firefox, если видеосвязь или VoIP отключены, пользователь все равно может отправлять и получать видео и VoIP-сообщения.

Известные проблемы с устройствами Webex

Когда администраторы отключают интерактивные доски, субтитры или запись, эти функции блокируются на устройствах, но в сообщении об ошибке не указывается причина блокировки для совещаний в приложении Webex на платформе Webex Suite.

  • Для устройств в персональном режиме блокировка некоторых функций осуществляется в соответствии с пользовательской политикой.
  • Функции блокируются в соответствии с политикой проведения совещаний для устройств, работающих в режиме совместного доступа.

Известные проблемы более старых версий клиентов

Мы рекомендуем обновить приложение Webex для платформы проведения совещаний Webex Suite до версии клиента WBS 43.6 или выше, чтобы пользователи могли максимально эффективно использовать функции совместной работы. Если пользователи используют более старую версию клиентского приложения, некоторые функции для совместной работы могут быть недоступны или работать некорректно.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?