Обзор

Можно ограничить возможность присоединения к совещаниям для пользователей за пределами вашей организации или ограничить доступ к некоторым функциям во время совещания, чтобы гарантировать соблюдение политик вашей организации пользователями. Когда некоторые функции отключены, пользователям будет отображаться индикатор, информирующий их об ограничениях, установленных организацией.

Ограничения совместной работы применяются только к пользователям, выполнившим вход в Webex с помощью доменов, которые были заявлены для вашей организации. Пользователи могут обойти эти ограничения, присоединяясь к внешним совещаниям с помощью личных адресов электронной почты или в качестве гостей.

Чтобы избежать обхода этих ограничений пользователями, выполните действия, указанные в разделе Ограничения функций совместной работы для устройств Windows, Mac, Android и iOS для добавления маркера на устройства компании. Это обеспечит соблюдение установленных вашей организацией ограничений всеми учетными записями, которые используются на этих устройствах.

Блокирование возможности пользователей присоединяться к внешним совещаниям в Control Hub

Если вы заблокируете возможность пользователей присоединяться к внешним совещаниям, они не смогут присоединяться к совещаниям, которые организованы с помощью веб-сайтов Webex вне вашей организации. Однако можно разрешить пользователям присоединяться к совещаниям на некоторых веб-сайтах Webex, добавив эти веб-сайты Webex в список утвержденных в настройках.

Прежде чем начать

Необходимо заявить домены пользователей, для которых необходимо заблокировать возможность присоединения к внешним совещаниям. Если у пользователей в вашей организации есть домен, который не был заявлен, они по-прежнему могут присоединяться к внешним совещаниям, даже если эта настройка включена.

1

В представлении клиента на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Совещание и щелкните Настройки.

2

Включите переключатель в разделе Блокирование внешних совещаний.

3

Чтобы разрешить пользователям присоединяться к внешним совещаниям только с определенных веб-сайтов Webex, введите веб-сайт Webex в разделе Список утвержденных веб-сайтов для внешних совещаний и щелкните Добавить.

Ограничение функций совместной работы в Webex Meetings

Эти настройки применимы только к пользователям, присоединяющимся к совещаниям, которые не были организованы пользователями в их организации. Чтобы ограничить функции во время совещаний для совещаний в пределах вашей организации, можно создать и использовать пользовательский тип сеанса.

1

В представлении клиента на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Настройки организации и прокрутите страницу до раздела Внешние совещания Webex.

2

Отключите необходимые настройки.

  • Чат: пользователям не будет отображаться окно чата.
  • Передача файлов: пользователи не смогут предоставлять совместный доступ к файлам во время совещания.
  • Совместный доступ к экрану и аннотирование: пользователи не смогут предоставлять совместный доступ к своему экрану и использовать функцию аннотирования.
  • Вопросы и ответы: пользователям не будет отображаться панель "Вопросы и ответы".
  • Опрос: пользователям не будет отображаться панель "Опрос".

Ограничение функций совместной работы для устройств Windows, Mac, Android и iOS

Чтобы ограничить эти настройки совместной работы в отношении устройств вашей организации, можно отредактировать системные файлы для применения этих настроек ко всем пользователям, использующим устройство для присоединения к совещаниям за пределами вашей организации.

Для этого сначала необходимо найти идентификатор организации в Control Hub и скопировать его. После получения идентификатора организации выполните действия для применения их к устройствам, которые необходимо отредактировать.

1

В представлении клиента на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите к меню Учетная запись.

2

Щелкните пиктограмму копирования в поле Идентификатор организации.

Дальнейшие действия

Теперь, когда у вас есть идентификатор организации, выберите один из приведенных ниже способов редактирования устройств.

Для настройки ограничений функций совместной работы на устройствах Windows доступны три варианта.

  • Настройка с помощью ключей реестра. Можно вручную отредактировать определенные устройства, добавив идентификатор организации к одному из указанных значений реестра:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Настройка с помощью шаблона групповой политики. Можно импортировать административный шаблон групповой политики (.adm), чтобы применить идентификатор организации к тем же значениям реестра, которые были указаны выше.

  • Настройка с помощью установки фала MSI: можно выполнить команду для установки файла webexapp.msi с помощью идентификатора организации, чтобы изменить это значение реестра: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Настройка с помощью ключей реестра

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Добавьте идентификатор организации к одному из следующих значений реестра:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Настройка с помощью шаблона групповой политики

  1. Импортируйте файл .adm.

  2. В инструменте управления групповыми политиками щелкните один из указанных вариантов.

    • Конфигурация компьютера, чтобы применить идентификатор организации к HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Конфигурация пользователя, чтобы применить идентификатор организации к HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. На панели навигации щелкните Административные шаблоны > Классические административные шаблоны (ADM) > Cisco Webex Meetings > Общие настройки Cisco Webex Meetings.

  4. Дважды щелкните параметр Настройка идентификатора организации в Cisco Webex.

  5. Щелкните Включено, добавьте свой идентификатор организации в поле Параметры, а затем щелкните Применить.

Настройка с помощью установки файла MSI

  1. Выполните следующую команду, чтобы установить webexapp.msi с помощью параметра ORGANIZATIONID для настройки HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"
      
    /*For example:*/
    
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Чтобы установить ограничения совместной работы на устройствах Mac, создайте файл .plist с именем com.cisco.webexmeetings.config.plist в разделе /Library/Preferences/ и добавьте в файл указанный ниже ключ.

Название ключа

Значение

Описание

OrganizationID

%OrganizationID%

Для ограничения совместной работы укажите идентификатор организации, скопированный из Control Hub.

Чтобы настроить ограничения совместной работы на мобильных устройствах Android и iOS, необходимо настроить идентификатор организации с помощью службы AppConfig системы управления мобильными устройствами.


Эта функция работает только на мобильных устройствах, на которых используется приложение Webex Meetings версии 41.7 и более новой версии.

Ключ конфигурации

Тип значения

Описание

OrganizationID

Строка

Для ограничения совместной работы укажите идентификатор организации, скопированный из Control Hub.