Обзор

Можно ограничить присоединение к совещаниям для всех пользователей за пределами вашей организации или ограничить доступ к некоторым функциям во время совещания, чтобы обеспечить соблюдение политик вашей организации пользователями. Когда пользователи пытаются использовать отключенную функцию, появится индикатор, который сообщает им об ограничениях, установленных организацией.

В целях безопасности рекомендуется применять ограничения к вашим браузерам и всем устройствам.

Ограничения совместной работы поддерживают только Webex Meetings и Webex Webinars. Эти ограничения не применяются к Webex Events (классической), Webex Training и Webex Support.

Эти настройки применяются только к пользователям, которые используют клиент Webex Meetings версии 42.3 или более поздней и клиент приложения Webex версии 43.6 или более поздней.

Пользователи могут обойти эти ограничения, присоединяясь к внутренним и внешним совещаниям с помощью личных адресов электронной почты или в качестве гостей. Чтобы избежать обхода этих ограничений пользователями, выполните действия, описанные в статье Ограничение функций совместной работы для устройств Windows, Mac, Android и iOS, а также веб-браузеров Chrome и Edge , чтобы добавить маркер на устройства компании, чтобы убедиться в том, что учетные записи, используемые с устройствами, соответствуют ограничениям, установленным вашей организацией.

Применение ограничений совместной работы.

  • Если пользователь входит в систему с помощью идентификатора организации, отличного от идентификатора реестра, в Control Hub применяется наиболее ограничительная политика. Проверяются и политика пользователя, и политика организации.
  • Если пользователь входит в систему с тем же идентификатором организации в реестре, Control Hub будет следовать политике пользователя, вошедшего в систему.

Ограничения совместной работы на уровне группы или пользователя

Чтобы настроить политики для определенных групп или для отдельных пользователей, а не для всей организации, можно сделать это, создав шаблоны настроек совещаний.

Разрешить или заблокировать присоединение пользователей не из вашей организации к совещаниям в вашей организации

Можно разрешить или заблокировать пользователей не из вашей организации, присоединяться к совещаниям, организатором участия в них могут пользователи вашей организации.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите к меню Службы > Совещание > Настройки.

3

В разделе Совещания выберите один из приведенных ниже параметров рядом с полем Внутренние.

  • Разрешить всем внешним пользователям. Позволяет пользователям за пределами вашей организации присоединяться к совещаниям, организованным пользователями в вашей организации.
  • Разрешить внешним пользователям с утвержденными почтовыми доменами. Позволяет пользователям с утвержденными почтовыми доменами присоединяться к совещаниям, организованным пользователями в вашей организации.
  • Блокировка внешних пользователей с выбранными почтовыми доменами. Позволяет запретить пользователям с выбранными почтовыми доменами присоединяться к совещаниям, организованным пользователями в вашей организации.

    Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex.

  • Блокировать всех внешних пользователей. Позволяет запретить всем пользователям за пределами вашей организации присоединяться к совещаниям, организованным пользователями в вашей организации.
4

Если выбран параметр Разрешить внешних пользователей с утвержденными почтовыми доменами, введите утвержденный почтовый домен и щелкните Добавить. Также можно включить параметр Применить эти настройки только к совещаниям в персональной комнате .

5

Если выбран параметр Блокировать внешних пользователей с выбранными почтовыми доменами, введите почтовый домен, чтобы заблокировать внешних пользователей, и щелкните Добавить. Также можно включить параметр Применить эту конфигурацию только к совещаниям в персональной комнате .

Если вы заблокируете возможность пользователей присоединяться к внешним совещаниям, они не смогут присоединяться к совещаниям, которые организованы с помощью веб-сайтов Webex вне вашей организации. Однако можно разрешить пользователям присоединяться к совещаниям на некоторых веб-сайтах Webex, добавив эти веб-сайты Webex в список утвержденных в настройках.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите к меню Службы > Совещание > Настройки.

3

В разделе Совещания выберите один из приведенных ниже параметров рядом с полем Внешние.

  • Разрешить все внешние веб-сайты. Позволяет пользователям присоединяться ко всем внешним совещаниям.
  • Разрешить утвержденные внешние веб-сайты. Позволяет пользователям присоединяться только к внешним совещаниям с утвержденных веб-сайтов Webex.
  • Блокировка выбранных внешних веб-сайтов. Позволяет запретить пользователям присоединяться к внешним совещаниям, организованным на выбранных вами веб-сайтах Webex.

    Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex.

  • Блокировать все внешние веб-сайты. Позволяет запретить пользователям присоединяться к внешним совещаниям на любом веб-сайте Webex.
4

Если выбран параметр Разрешить утвержденные внешние веб-сайты, введите имя веб-сайта Webex и щелкните Добавить.

5

Если выбран параметр Блокировать выбранные внешние веб-сайты, введите веб-сайты Webex, которые необходимо заблокировать, и щелкните Добавить , чтобы применить ограничение.

Дальнейшие действия

Если вы разрешит пользователям присоединяться к внешним совещаниям, можно выбрать, какие функции для совместной работы доступны пользователям во время внешних совещаний.

Ограничение функций совместной работы в Webex Meetings

Эти настройки применяются к пользователям, которые присоединяются к внутренним и внешним совещаниям. Чтобы ограничить функции во время совещания, можно создать и использовать пользовательский тип сеанса или шаблон настроек совещания.

Типы сеансов поддерживают только политики внутренних совещаний. Типы сеанса применимы только в том случае, если пользователь является организатором совещания.

Шаблоны настроек совещания поддерживают внутренние и внешние политики совещаний. Шаблоны настроек совещания применимы, если пользователь является организатором или участником совещания.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейдите к меню Службы > Совещание > Настройки.

3

Переключите функции, которые необходимо включить или отключить для пользователей во время внутренних или внешних совещаний.

Сеансы работы в группах

  • Широковещательные сообщения. Позволяет организатору совещания транслировать письменное сообщение участникам одного или всех сеансов работы в группах. Эта возможность доступна на платформе для совещаний Webex Suite.

Инструменты для совместной работы

НастройкаОписаниеДоступно на платформе для совещаний Webex Suite?
Аннотирование

Если вы пользователь с ограниченным доступом и аннотация отключена, другие пользователи не смогут анноировать ваш совместный доступ. Аннотация для вас заблокирована. Когда другие пользователи предоставляют совместный доступ, вы можете просматривать материалы, к которым предоставляется совместный доступ, но не можете аннотировать. Если пользователь, на котором распространяется ограничение, является организатором совещания, никто на совещании не может аннотировать.

Да
Сеансы работы в группах Широковещательные сообщения. У пользователей есть доступ к широковещательным сообщениям. Да
Опрос

Если эта функция отключена, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет использовать функцию опроса.

Нет

Вопросы и ответы

Если эта функция отключена, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет использовать функцию вопросов и ответов.

Нет

На совещании

НастройкаОписаниеДоступно на платформе для совещаний Webex Suite?
Чат Если этот параметр отключен, пользователь, на которого распространяется ограничение, не сможет отправлять или получать сообщения чата. Да
Автоматическое создание стенограммы Если эта функция отключена, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет использовать автоматизированную функцию стенограммы в режиме реального времени. Да
Создание стенограммы вручную Если этот параметр отключен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет использовать функцию создания стенограммы вручную CART. Да
Принудительное использование виртуального фона Для включения видео пользователей требуется использовать виртуальный фон. Да
Передача файлов Если этот параметр отключен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет предоставлять совместный доступ к файлам и не сможет просматривать или скачивать файлы в совместном доступе. Да
Список участников Если этот параметр отключен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет просматривать список участников. Да
Пригласить докладчика Если этот параметр отключен, пользователи не смогут брать роль докладчика.

Это применимо только к организатору. Если пользователь, на которого распространяется ограничение, является участником, функция приглашения докладчика включена.

 Да
Примечания Если эта функция отключена, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет использовать функцию примечаний. Нет
Webex Assistant Если функция отключена, функция Webex Assistant будет недоступна на совещании.

Это применимо только к организатору. Если пользователь, на котором распространяется ограничение, является участником, функция Webex Assistant будет включена.

 Да

Запись

НастройкаОписание

Доступно на платформе для совещаний Webex Suite?

Запись в облакоЕсли этот параметр отключен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет записать совещание в облако.Да
Локальная запись

Если этот параметр отключен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет записать совещание на локальный компьютер.

Да

Удаленное управление

  • Включить удаленное управление. Пользователи могут удаленно управлять другим компьютером во время совещания и разрешить любому пользователю удаленно управлять своими компьютерами.

НастройкаОписаниеДоступно на платформе для совещаний Webex Suite?
Удаленное управление приложениемЕсли этот флажок не установлен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет удаленно управлять приложением другого пользователя.Нет
Удаленное управление рабочим столомЕсли этот флажок не установлен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет удаленно управлять рабочим столом другого пользователя.Да
Удаленное управление веб-браузерамиЕсли этот флажок не установлен, пользователь, на который распространяется ограничение, не сможет удаленно управлять веб-браузером другого пользователя.Нет

Совместный доступ

  • Включить совместный доступ. Позволяет пользователям предоставлять совместный доступ к своему экрану. Отключите эту и/или приведенные ниже функции совместного доступа, чтобы повысить безопасность.

НастройкаОписаниеДоступно на платформе для совещаний Webex Suite?
Совместная работа с приложением Если флажок не установлен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет предоставлять совместный доступ к приложению. Да
Совместный доступ к рабочему столу Если флажок не установлен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет предоставлять совместный доступ к своему рабочему столу. Да
Совместный доступ к файлам Если флажок не установлен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет предоставлять совместный доступ к файлам.

В организациях, которые еще не используют платформу для совещаний Webex Suite, включение функции Совместный доступ к файлам или Совместный доступ к виртуальной доске обеспечит пользователям доступ к обеим функциям.

 Да
Совместный доступ к веб-браузеру Если этот флажок не установлен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет предоставлять совместный доступ к своему веб-браузеру, однако он сможет просматривать веб-браузеры, к которым предоставлен совместный доступ других пользователей. Нет
Совместный доступ к виртуальной доске Если флажок не установлен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет предоставлять совместный доступ к виртуальной доске.

В организациях, которые еще не используют платформу для совещаний Webex Suite, включение функции Совместный доступ к файлам или Совместный доступ к виртуальной доске обеспечит пользователям доступ к обеим функциям.

 Да
Совместный доступ к камере Если флажок не установлен, пользователь, на котором распространяется ограничение, не сможет предоставлять совместный доступ к видео со своей камеры. Да

Телефония

  • Звонок на номер системы (только организатор)
    • Платный. Разрешите только входящие платные вызовы.
    • Платный и бесплатный. Позволяет разрешить входящие вызовы, которые являются платными или бесплатными.
    • Международный звонок на номер системы. Позволяет локальному номеру телефона совершать звонок на номер системы Webex Meetings. Доступные локальные номера зависят от конфигурации веб-сайта Webex.
    • Идентификация линии вызова (CLI). Повысьте безопасность совещаний. CLI – это форма идентификатора вызывающего абонента, которая отправляет номер телефона вызывающего абонента в систему до ответа на вызов. Дополнительную информацию см. в статье Включение аутентификации CLI для Webex Meetings, Webinars и Training.
      • Установите флажок параметра Использовать ПИН аутентификации , если необходимо указать ПИН при использовании CLI.
  • Обратный вызов (только для организатора). Если этот параметр включен, эти параметры применяются к организатору. Но если этот параметр выключен, он отключен для всех.

    Если параметр Обратный вызов включен, можно установить флажок рядом с параметром Глобальный обратный вызов. Если этот параметр включен, всем посетителям будет предложено ввести свои номера телефона после присоединения к совещанию. Webex перезвонит каждому посетителю для подключения к совещанию.

  • Передача голоса по IP. Позволяет организаторам и участникам использовать передачу голоса по IP.

    Если для организатора заблокировано использование передачи голоса по IP, это не повлияет на участников. Участники могут свободно получать доступ к функциям передачи голоса по IP во время совещания, если им по отдельности разрешено использовать передачу голоса по IP на основании политик организации.

  • Сторонняя служба телеконференций (только для организаторов). Если этот параметр выключен, организатор не сможет использовать стороннюю службу телеконференций.

Видео

  • Включить видео. Позволяет участникам включать видео.
    • Стандартное определение (360p): видео пользователя может транслироваться только до 360p.
    • Высокое разрешение (720p): видео пользователя может транслироваться до 720p.

Скачивание записей

  • Запретить скачивание записей. Позволяет запретить пользователям скачивать записи. Это настройка по умолчанию.

    Организаторы могут переопределить эту настройку по умолчанию и включить скачивание записей при необходимости.

    Эта функция применима только к записям MP4.

Ссылки на записи

  • Разрешить общедоступные ссылки на записи. Позволяет предоставлять совместный доступ к ссылкам на записи всем пользователям. Если этот параметр выключен, ссылки на записи являются конфиденциальными. Это означает, что просматривать записи могут только пользователи в вашей организации. Это настройка по умолчанию.

    Организаторы могут переопределить эту настройку по умолчанию и при необходимости разрешить общий доступ к ссылкам на записи.

    Эта функция применима только к записям MP4.

Истечение срока действия ссылки на запись

  • Настройка времени истечения срока действия ссылки на записи. Позволяет задать и настроить время истечения срока действия общедоступных ссылок на записи.

    Вашей политикой хранения задается срок действия по умолчанию для ссылок на записи. Однако пользовательское время истечения срока действия не должно совпадать с продолжительностью, указанной в политике хранения. Это означает, что можно отрегулировать настройку по умолчанию и настроить время истечения срока действия ссылок на записи в соответствии с определенными потребностями.

    Ответственные за обеспечение соответствия требованиям и администраторы могут получить доступ к записям, даже если по истечении определенного периода времени для ссылок установлено, что срок действия этих ссылок истекает.

    Эта функция не применяется к записям, к которым предоставлен совместный доступ пользователям с того же веб-сайта, загруженным записям, записям в приложении Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, старым записям в Webex Meetings для мобильных платформ и старым форматам записей (таким как ARF).

    Чтобы использовать эту функцию, обратитесь за помощью в службу поддержки Cisco.

Переопределение настроек

  • Переопределять настройки участников при организации. Позволяет участникам использовать ту же политику совещания, что и организатор.

    Администраторы могут включить переопределение настроек совещания и использовать существующие шаблоны настроек, чтобы принудительно применять политики совещаний для определенных организаторов. Это означает, что когда организатор инициирует совещание, все участники следуют политике организатора, а не своей собственной.

    Это относится только к внутренним совещаниям.

Холлы совещаний Webex

  • Разрешить настроенные холлы. Если этот параметр включен, можно персонализировать холлы совещаний, а также управлять возможностью пользователей настраивать их.
  • Настроенные холлы для организации: создание собственных настроенных холлов для организации и управление ими. Для организации можно создать до 10 холлов. Можно вносить изменения в холлы и выполнять их предпросмотр в режиме реального времени. Можно выбрать холл по умолчанию. Если не выбран холл Webex по умолчанию, будет выбран. Любой холл, кроме холла Webex по умолчанию, можно изменить или удалить.

    Можно управлять видимостью любого холла по умолчанию. Включите параметр Доступ к организации , чтобы разрешить пользователям в организации выбирать холл из раскрывающегося меню в Webex. Если этот параметр выключен, холл будет скрыт из раскрывающегося меню. Всегда должен быть включен хотя бы один холл по умолчанию.

    Выбор холла По умолчанию для организации означает, что холл будет отображаться всем пользователям в вашей организации по умолчанию, если он не настроен.

    Также можно назначить различные холлы по умолчанию разным группам пользователей в организации.

  • Разрешить пользователям настраивать холлы. Пользователи в вашей организации могут настраивать холлы своих совещаний. Участники могут видеть пользовательский холл вашего пользователя для всех организованных им совещаний.

    Можно включить или отключить возможность пользователя настроить любой или все четыре компонента холла, включая сообщения, баннеры, логотипы, видео или изображения. Все эти функции включены по умолчанию.

Ограничение функций совместной работы для устройств Windows, Mac, Linux, Android и iOS, а также веб-браузеров Chrome и Edge

Чтобы ограничить настройки совместной работы для устройств в вашей организации, можно отредактировать системные файлы для применения этих настроек ко всем пользователям, которые присоединяются к совещаниям за пределами вашей организации с помощью этого устройства.

Для этого сначала необходимо найти идентификатор организации в Control Hub и скопировать его. После получения идентификатора организации выполните действия для применения их к устройствам, которые необходимо отредактировать.

Убедитесь в том, что в реестре заблокирован ИД организации, чтобы пользователи не могли самостоятельно его изменять. При изменении пользователями iD организации ограничения для совместной работы не будут применяться к их устройствам.

В целях безопасности рекомендуется применять ограничения к вашим браузерам и всем устройствам.

1

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Управление > Учетная запись.

2

Щелкните пиктограмму Копировать в поле Идентификатор организации .

Ограничение функций совместной работы для устройств Windows

Для настройки ограничений в части функций совместной работы на устройствах Windows доступны три варианта.

  • Настройка вручную с помощью значения реестра. Можно вручную отредактировать определенные устройства, добавив идентификатор организации в реестр.

    1. Откройте реестр и перейдите в контекст, в котором необходимо применить эту политику. Один из:

      • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

    2. Создайте новое строковое значение под названием OrganizationID.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши новое значение и выберите Изменить...
    4. Вставьте идентификатор организации в данные значения новой строки.

  • Настройка с помощью шаблона групповой политики. Можно импортировать административный шаблон групповой политики (.adm), чтобы применить идентификатор организации к тем же значениям реестра, которые указаны выше.

  • Настройка с помощью установки MSI. Можно запустить команду для установки webexapp.msi с помощью идентификатора организации для изменения этого значения реестра. HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Настройка с помощью ключей реестра

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Добавьте идентификатор организации к одному из следующих значений реестра:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Настройка с помощью шаблона групповой политики

  1. Импортируйте .adm файл.

  2. В инструменте управления групповыми политиками щелкните один из указанных вариантов.

    • Конфигурация компьютера для применения идентификатора организации к HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Конфигурация пользователя для применения организации к HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. На панели навигации щелкните Административные шаблоны > Классические административные шаблоны (ADM) > Cisco Webex Meetings > Общие настройки Cisco Webex Meetings.

  4. Дважды щелкните параметр Настройка идентификатора организации в Cisco Webex.

  5. Щелкните Включено, добавьте свой идентификатор организации в поле Параметры, а затем щелкните Применить.

Настройка с помощью установки MSI

  1. Выполните следующую команду, чтобы установить webexapp.msi с ORGANIZATIONID параметром для настройки HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Ограничение функций совместной работы для устройств Mac

Чтобы настроить ограничения совместной работы на устройствах Mac, создайте .plist файл с именем com.cisco.webexmeetings.config.plist в разделе /Library/Preferences/ и добавьте в файл следующий ключ:

Название ключа

Значение

Описание

OrganizationID

%OrganizationID%

Для ограничения совместной работы укажите идентификатор организации, скопированный из Control Hub.
Ограничение функций совместной работы для мобильных устройств

Чтобы настроить ограничения совместной работы на мобильных устройствах Android и iOS, необходимо настроить идентификатор организации с помощью службы AppConfig системы управления мобильными устройствами.

Эта функция работает только на мобильных устройствах, на которых используется приложение Webex Meetings версии 41.7 и последующих.

Ключ конфигурации

Тип значения

Описание

OrganizationID

Строка

Для ограничения совместной работы укажите идентификатор организации, скопированный из Control Hub.
Ограничение функций совместной работы в Google Chrome в Windows

Чтобы применить политики вашей организации к пользователям, которые присоединяются из Google Chrome, необходимо добавить подключаемый модуль политики Webex Meetings , скачаированный из веб-магазина Chrome, а затем добавить правило для своей организации в политику.

При попытке присоединиться к совещанию с ограничением в Google Chrome пользователям, которым запрещено присоединяться к определенным совещаниям, отображается приведенное ниже сообщение.

  1. Откройте страницу ИТ-администрирования Google Chrome по адресу https://admin.google.com.

  2. Добавьте расширение Webex Meetings политик, для этого переходить в Chrome > Apps & extensions > пользователей и браузеров > добавить приложение или расширение Chrome по ID.

  3. Добавьте следующий добав. по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Добавьте в политику следующее правило (с помощью собственного идентификатора организации):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Щелкните по вкладке правой кнопкой мыши и выберите Принудительное установку.

Настройка с помощью шаблона групповой политики

Для установки расширения политики Webex Meetings можно использовать групповые политики.

Перед началом убедитесь, что импортированы шаблоны ADM или ADMX для Google Chrome.

  1. В редакторе групповых политик перейдите к меню Конфигурация компьютера > Политики > Административные шаблоны > Google Chrome > Расширения.

  2. Выберите "Настроить список принудительно установленных приложений и добавочных номеров".

  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Правка.

  4. Выберите Включено.

  5. Щелкните Показать.

  6. Введите указанный ниже идентификатор в разделе "Идентификаторы добавочных номеров/приложений и обновите URL-адреса, чтобы установить их в фоновом режиме".

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Нажмите Применить.

Загрузка конфигурации в Chrome может занять некоторое время. Можно перезапустить Google Chrome или перезагрузить политики, введя chrome://policy/ в адресную строку.

Расширение политики Webex Meetings в Chrome

Настройка идентификатора организации с помощью ключа реестра с помощью групповой политики

С помощью групповой политики Microsoft можно установить расширение политики Webex Meetings в Google Chrome и настроить идентификатор организации.

  1. В редакторе управления групповой политикой создайте новый объект групповой политики (GPO).

    Также можно изменить существующий GPO.

  2. Свяжите GPO с организацией, содержащей пользователей или устройства, и переключитесь в режим редактирования GPO.

  3. Перейдите к меню Конфигурация компьютера > Предпочтительные параметры > Настройки Windows > Реестр.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши раздел "Реестр" и выберите Создать > Элемент реестра.

  5. В окне "Свойства нового реестра" выберите вкладку "Общие".

  6. В разделе "Действие" выберите Создать.

  7. Введите указанные ниже сведения.

    • Hive: HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Путь к ключу:SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Имя значения:orgID

    • Тип значения:REG_SZ

    • Value data (Данные значения). Идентификатор организации, предоставленный Cisco.

  8. Нажмите Применить.

    Настройка идентификатора организации с ключом реестра с помощью групповой политики Chrome

Ограничение функций совместной работы в Google Chrome на Mac

Необходимо установить и настроить расширение политики Webex Meetings в браузерах Chrome. Эта конфигурация применяет политику ограничений совещаний вашей организации к пользователям, которые присоединяются к совещаниям с помощью Chrome на компьютерах MacOS. Необходимые сведения:

  • Идентификатор добавочного номера: Это одно и то же для всех: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Идентификатор вашей организации: Уникален для вашей организации Webex. Этот идентификатор можно скопировать из Control Hub на странице Управление > Учетная запись .

Использование консоли администратора Google

В нем описано, как принудительно установить расширение Webex Meetings с помощью консоли администратора Google и настроить его с помощью идентификатора организации.

  1. Войдите в консоль администрирования Google по адресу https://admin.google.com.

  2. Перейдите к меню Chrome > Приложения и расширения > Пользователи и браузеры > Добавить приложение или расширение Chrome по идентификатору.

  3. Добавьте следующий добав. по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Добавьте в политику следующее правило (с помощью собственного идентификатора организации):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Щелкните по вкладке правой кнопкой мыши и выберите Принудительное установку.

Настройка предпочтительных параметров MacOS

В нем описывается принудительная установка расширения Webex Meetings с помощью предпочтительного параметра 

ExtensionInstallForcelist
Chrome в MacOS, а затем настройте расширение с помощью идентификатора организации.

  1. Ознакомьтесь с темой ExtensionInstallForcelist в документации по корпоративной политике Chrome Google.

  2. Обновите предпочтительные параметры 

    ExtensionInstallForcelist
    с помощью программного обеспечения для управления мобильными устройствами.

    • Добавьте следующий идентификатор добавочного номера: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp и

    • Добавьте URL обновления для добавочного номера: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    В массиве, определяющем список принудительной установки добавочного номера, вы должны получить новую строку:

    
           
            denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
            other-extension-id;other-extension-update-URL
            another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Разверните измененный профиль конфигурации на компьютерах MacOS.

    Расширение политики Webex для Chrome

  4. Убедитесь, что расширение установлено на компьютере Mac.

Создать профиль конфигурации

В нем описано, как настроить идентификатор организации для расширения политики Webex.

  1. Создайте файл списка свойств com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist с идентификатором организации, используя следующее значение: 

    
            
            
            
             
              orgID
              xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  2. Разверните измененный профиль конфигурации на компьютерах MacOS.

  3. Убедитесь в том, что политика Meetings применяется, когда пользователь на управляемом компьютере MacOS присоединяется к совещанию с помощью Chrome.

    Идентификатор организации для добавочного номера политики Webex

Ограничение функций совместной работы для Microsoft Edge

Вы можете применить ограничения совместной работы к своей организации для пользователей, которые присоединяются из Microsoft Edge. В Microsoft Edge также можно использовать расширение браузера Google Chrome.

Перед началом убедитесь, что ваше устройство зарегистрировано для управления мобильными устройствами (MDM).

Создать новый профиль конфигурации

  1. Войдите на страницу администрирования Microsoft и перейдите к меню Устройства > Профили конфигурации > Создать профиль.

  2. Выберите следующие свойства:

    • Платформа: Windows 10 или более новая версия.

    • Тип профиля: шаблоны.

  3. Щелкните Создать.

  4. В разделе Основы выберите название и описание политики вашей организации.

  5. Щелкните Далее.

  6. В разделе Настройки конфигурации > Конфигурация компьютера найдите параметр "Управление, какие добавочные номера устанавливаются в фоновом режиме" и выберите его.

  7. Выберите Включено и введите следующий идентификатор в разделе "Идентификаторы добавочных номеров/приложений и обновите URL-адреса для установки в фоновом режиме":

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Щелкните Далее.

  9. (Необязательно) В разделе Теги области действия можно назначить профилю теги области действия.

  10. В разделе Назначения выберите "Добавить всех пользователей" и "Добавить все устройства".

  11. Щелкните Далее.

  12. В разделе Review + create (Просмотр + создание) проверьте настройки и щелкните Create (Создать).

Синхронизация управляемого устройства

  1. На управляемом устройстве перейдите к меню Настройки > Учетные записи > Доступ к рабочему или учебному заведению.

  2. В разделе "Подключено к MSFT MDM" щелкните Информация.

  3. Прокрутите страницу до раздела "Состояние синхронизации устройства" и щелкните Синхронизировать.

    Расширение Google Chrome устанавливается по завершении синхронизации. Чтобы проверить синхронизацию, проверьте редактор реестра в следующем местоположении:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Расширение также доступно в Microsoft Edge по адресу edge://extensions.

Настройка с помощью ключа реестра

Чтобы настроить политику для определенного идентификатора организации, расширение Chrome считывает политику, заданную в реестре. Можно вручную импортировать ключ реестра, создав .reg файл.

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Создайте .reg файл со следующим значением: 

    Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Дважды щелкните файл, чтобы установить ключ реестра.

    Для установки ключа реестра также можно использовать PowerShell. Используйте следующее значение:

    reg import .\edge_policy.reg

Подтвердите идентификатор организации

  1. Перезапустите Microsoft Edge и перейдите на веб.webex.com.

  2. Откройте консоль разработчика и введите webex.config.meetings.installedOrgID.

    Отобразится идентификатор организации, указанный в .reg файле.

Настройка с помощью шаблона групповой политики

Для установки расширения политики Webex Meetings можно использовать групповые политики.

Перед началом убедитесь, что импортированы шаблоны администрирования Microsoft Edge.

  1. В редакторе групповой политики перейдите к меню Административные шаблоны > Microsoft Edge > Расширения.

  2. Выберите "Управление, какие добавочные номера устанавливаются в фоновом режиме".

  3. Выберите Включено.

  4. Щелкните Показать.

  5. Введите указанный ниже идентификатор в разделе "Идентификаторы добавочных номеров/приложений и обновите URL-адреса, чтобы установить их в фоновом режиме".

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Нажмите Применить.

Настройка идентификатора организации с ключом реестра с помощью групповой политики

С помощью групповой политики Microsoft можно установить расширение политики Webex Meetings в Microsoft Edge и настроить идентификатор организации.

  1. В редакторе управления групповой политикой создайте новый объект групповой политики (GPO).

    Также можно изменить существующий GPO.

  2. Свяжите GPO с организацией, содержащей пользователей или устройства, и переключитесь в режим редактирования GPO.

  3. Перейдите к меню Конфигурация компьютера > Предпочтительные параметры > Настройки Windows > Реестр.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши раздел "Реестр" и выберите Создать > Элемент реестра.

  5. В окне "Свойства нового реестра" выберите вкладку "Общие".

  6. В разделе "Действие" выберите Создать.

  7. Введите указанные ниже сведения.

    • Hive: HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Путь к ключу:SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Имя значения:orgID

    • Тип значения:REG_SZ

    • Value data (Данные значения). Идентификатор организации, предоставленный Cisco.

  8. Нажмите Применить.

Ограничение функций совместной работы в Mozilla Firefox в Windows

Вы можете применить ограничения совместной работы в своей организации к пользователям, которые присоединяются из Mozilla Firefox. Политику идентификатора организации Webex и расширение Webex для Firefox можно развернуть для всех пользователей с помощью Microsoft Intune.

Настройка с помощью шаблонов политики

Перед началом убедитесь, что скачаны шаблоны политики Mozilla.

Файлы ADMX включают:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

Файлы ADML включают:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Откройте firefox.admx файл и найдите тег .

    Вставьте в тег и сохраните файл:

  2. Щелкните en_US, откройте firefox.adml файл.

    Найдите тег <stringTable> и добавьте следующее значение:

    orgID
Webex Meeting Policy Setting

    Найдите тег <presentationTable> и добавьте следующее значение:

  3. Войдите на страницу администрирования Microsoft и перейдите к меню Устройства > Управление устройствами > Конфигурация.

  4. Перейдите на вкладку Импорт ADMX и щелкните Импорт.
  6. Следуйте запросам для загрузки файлов ADMX и ADML.

    Сначала импортируйте mozilla.admx и mozilla.adml файлы. Убедитесь, что состояние отображается Доступно. Затем импортируйте firefox.admx и firefox.adml файлы.

Создать новый профиль конфигурации

  1. Войдите на страницу администрирования Microsoft и перейдите к меню Устройства > Управление устройствами > Конфигурация.

  2. Перейдите на вкладку Политики и щелкните Создать > Новая политика.

  3. Выберите следующие свойства:

    • Платформа: Windows 10 или более новая версия.

    • Тип профиля: "Шаблоны" > "Импортированные шаблоны администрирования" (предпросмотр).

  4. Щелкните Создать.
  5. В разделе Основы выберите название и описание политики вашей организации.
  6. Щелкните Далее.
  7. В разделе Настройки конфигурации выберите orgID и настройте параметры, необходимые для политики.
  8. Выберите Включено и введите идентификатор организации.
  9. Щелкните Далее.
  10. (Необязательно) В разделе Теги области действия можно назначить профилю теги области действия.
  11. В разделе Назначения щелкните Добавить группы и выберите группу для получения профиля.

    Если профиль назначен группам пользователей, настроенные параметры ADMX применяются к любому устройству, к которому пользователь регистрируется и на которое он входит. Если профиль назначен группам устройств, настройки применяются к любому пользователю, выполнившему вход на устройство. Это применимо как к конфигурациям компьютера (HKEY_LOCAL_MACHINE), так и пользователя (HKEY_CURRENT_USER). Некоторые назначенные пользователем настройки могут также влиять на других пользователей на том же устройстве.

  12. Щелкните Далее.

  13. В разделе Review + create (Просмотр + создание) проверьте настройки и щелкните Create (Создать).

Настройка политики установки расширений Firefox

Перед началом скачайте шаблон ADMX Firefox. Можно скачать policy_templates_vфайл 6.3.zip, извлечь файл и найти окна > firefox.admx.

  1. Войдите на страницу администрирования Microsoft и перейдите к меню Устройства > Управление устройствами > Конфигурация.

  2. Перейдите на вкладку Политики и щелкните Создать > Новая политика.

  3. Выберите следующие свойства:

    • Платформа: Windows 10 или более новая версия.

    • Тип профиля: "Шаблоны" > "Пользовательские".

  4. Щелкните Создать.
  5. В разделе Основы выберите название и необязательное описание политики вашей организации.
  6. Щелкните Далее.

  7. В разделе Настройки конфигурации щелкните Добавить.

    • Введите название и необязательное описание.

    • OMA-URI. Введите:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Тип данных: выберите строку.

    • Value (Значение). Копирование всего текста из firefox.admx файла.
  8. Щелкните Сохранить, затем Далее.
  9. В разделе Назначения щелкните Добавить группы и выберите группу для получения профиля.
  10. Щелкните Далее.
  11. В разделе Review + create (Просмотр + создание) проверьте настройки и щелкните Create (Создать).

Добавить отдельные политики

  1. Войдите на страницу администрирования Microsoft и перейдите к меню Устройства > Управление устройствами > Конфигурация.

  2. Щелкните созданную вами политику.
  3. В разделе Свойства прокрутите страницу до раздела Настройки конфигурации и щелкните Редактировать.

  4. Щелкните Добавить.

    • Введите название и необязательное описание.

    • OMA-URI. Введите:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Тип данных: выберите строку.

    • Value (Значение). Введите значение политики, которую необходимо изменить.

  5. Нажмите Сохранить.

  6. В разделе Просмотр + сохранение проверьте внесенные изменения и щелкните Сохранить.

Известные проблемы

Известные проблемы с помощник Webex Meetings

Если на совещании включена возможность субтитров и включена помощник Webex, пользователи с этими двумя отключенными функциями не смогут выключить оба этих совещания во время совещания, если им будет предоставлена роль организатора.

Известные проблемы с устройствами Webex

  • Пользователи устройств Mac могут взять роль презентщика у пользователей на устройствах Webex, даже если функция "Принять роль презентщика" отключена.
  • Пользователи с отключенной функцией аннотирования по-прежнему будут видеть аннотации при использовании устройств Webex для присоединяться к совещаниям.
  • Ограничения совместной работы не применимы к устройствам Webex (персональным и совместно используемым) в Webex Meetings. Это означает, что если администратор отключит некоторые функции, пользователь по-прежнему сможет использовать эти функции на устройствах Webex. Например, если совместный доступ отключен, пользователь (организатор или участник) по-прежнему сможет предоставлять совместный доступ независимо от политики совещания или используемого устройства Webex.

Известные проблемы более старых версий клиентов

Рекомендуется модернизировать клиент Webex Meetings до последней версии (WBS 42.7 или более поздней) или по меньшей мере до последней "заблокированной" версии (WBS42.6), чтобы пользователи могли работать с функциями для совместной работы. Если у пользователей более старая версия клиента (например, WBS 42.3 или более низкая), некоторые функции для совместной работы могут быть недоступны или работать неверно.

Известные проблемы ограничения функций совместного доступа к аннотациям, файлам и доскам

Если совместный доступ к файлам и доскам для совместного доступа не ограничен, пользователи по-прежнему могут видеть аннотации, если он в совместном доступе к доске и начинает аннотирование.

Ограничение функций совместной работы для устройств Windows, Mac, Linux, Android и iOS, а также веб-браузеров Chrome и Edge

Чтобы ограничить настройки совместной работы для устройств в вашей организации, можно отредактировать системные файлы для применения этих настроек ко всем пользователям, которые присоединяются к совещаниям за пределами вашей организации с помощью этого устройства.

Для этого сначала необходимо найти идентификатор организации в Control Hub и скопировать его. После получения идентификатора организации выполните действия для устройств, которые необходимо изменить.

Убедитесь в том, что в реестре заблокирован ИД организации, чтобы пользователи не могли самостоятельно его изменять. При изменении пользователями iD организации ограничения для совместной работы не будут применяться к их устройствам.

В целях безопасности рекомендуется применять ограничения к вашим браузерам и всем устройствам.

1

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Управление > Учетная запись.

2

Щелкните пиктограмму Копировать в поле Идентификатор организации .

Ограничение функций совместной работы для устройств Windows

Для настройки ограничений функций совместной работы на устройствах Windows можно выбрать один из следующих вариантов.

Настройка с помощью ключей реестра

Можно вручную отредактировать определенные устройства, добавив идентификатор организации в одно из следующих значений реестра:

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Добавьте идентификатор организации к одному из следующих значений реестра:

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Для совещаний на платформе для совещаний Webex Suite можно задать ключ реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU с значением 1 и типом DWORD32, а также применить идентификатор организации к одному из указанных ниже значений реестра.

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Настройка с помощью шаблона групповой политики

Можно импортировать административный шаблон .adm или .admx файл групповой политики, чтобы применить идентификатор организации к тем же значениям реестра, которые указаны выше.

Импортируйте .adm файл.

  1. Скачайте шаблон администрирования групповой политики и добавьте его в инструмент управления групповой политикой.

  2. В инструменте управления групповой политикой щелкните один из указанных ниже параметров.

    • Конфигурация компьютера для применения идентификатора организации к HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Конфигурация пользователя для применения организации к HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. На панели навигации щелкните Административные шаблоны > Классические административные шаблоны (ADM) > Cisco Webex Meetings > Общие настройки Cisco Webex Meetings.

  4. Дважды щелкните параметр Настройка идентификатора организации в Cisco Webex.

  5. Щелкните Включено, добавьте свой идентификатор организации в поле Параметры, а затем щелкните Применить.

Импортируйте .admx файл.

  1. Скачайте административный шаблон групповой политики и добавьте его в папку PolicyDefinitions.

  2. В инструменте управления групповой политикой щелкните один из указанных ниже параметров.

    • Конфигурация компьютера для применения идентификатора организации к HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Конфигурация пользователя для применения организации к HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. На панели навигации щелкните Административные шаблоны > Cisco Webex Meetings > Общие настройки Cisco Webex Meetings.

  4. Дважды щелкните параметр Настройка идентификатора организации в Cisco Webex.

  5. Щелкните Включено, добавьте свой идентификатор организации в поле Параметры, а затем щелкните Применить.

Настройка посредством установки файла MSI

Можно выполнить следующую команду для установки webexapp.msi с ORGID параметром для настройки идентификатора организации для этого значения реестра: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID.

Пример.

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Настройка с помощью порядка приоритета

Можно задать порядок приоритета от высокого до низкого.

Можно задать ключ реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU с значением 1 и типом DWORD32.

Идентификатор организации извлекается с помощью следующей последовательности с высоким или низким приоритетом:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (настроено вручную или с помощью шаблона групповой политики)
  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (настроено вручную или с помощью шаблона групповой политики)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (настроено посредством установки MSI)
Ограничение функций совместной работы для устройств Mac

Настройка с помощью управления мобильными устройствами (MDM)

Рекомендуется выполнить процедуру развертывания MDM приложения Webex , чтобы добавить идентификатор организации в домен предпочтительных параметров Cisco-Systems.Spark.

Ограничение функций совместной работы для устройств Linux

Чтобы настроить ограничения совместной работы для платформы совещаний Webex Suite на устройствах Linux, создайте .json файл с именем managedConfig.json и добавьте в файл следующий ключ:

Название ключа

Расположение

Контент файла

OrganizationID

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

managedConfig.json

{

"organization-id": "xxxxxxxx"

}

Ограничение функций совместной работы для мобильных устройств
Ограничение функций совместной работы в Google Chrome в Windows

Чтобы применить политики вашей организации к пользователям, которые присоединяются из Google Chrome, необходимо добавить подключаемый модуль политики Webex Meetings , скачаированный из веб-магазина Chrome, а затем добавить правило для своей организации в политику.

При попытке присоединиться к совещанию с ограничением в Google Chrome пользователям, которым запрещено присоединяться к определенным совещаниям, отображается приведенное ниже сообщение.

  1. Откройте страницу ИТ-администрирования Google Chrome по адресу https://admin.google.com.

  2. Добавьте расширение Webex Meetings политик, для этого переходить в Chrome > Apps & extensions > пользователей и браузеров > добавить приложение или расширение Chrome по ID.

  3. Добавьте следующий добав. по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Добавьте в политику следующее правило (с помощью собственного идентификатора организации):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Щелкните по вкладке правой кнопкой мыши и выберите Принудительное установку.

Настройка с помощью шаблона групповой политики

Для установки расширения политики Webex Meetings можно использовать групповые политики.

Перед началом убедитесь, что импортированы шаблоны ADM или ADMX для Google Chrome.

  1. В редакторе групповых политик перейдите к меню Конфигурация компьютера > Политики > Административные шаблоны > Google Chrome > Расширения.

  2. Выберите "Настроить список принудительно установленных приложений и добавочных номеров".

  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Правка.

  4. Выберите Включено.

  5. Щелкните Показать.

  6. Введите указанный ниже идентификатор в разделе "Идентификаторы добавочных номеров/приложений и обновите URL-адреса, чтобы установить их в фоновом режиме".

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Нажмите Применить.

Загрузка конфигурации в Chrome может занять некоторое время. Можно перезапустить Google Chrome или перезагрузить политики, введя chrome://policy/ в адресную строку.

Расширение политики Webex Meetings в Chrome

Настройка идентификатора организации с помощью ключа реестра с помощью групповой политики

С помощью групповой политики Microsoft можно установить расширение политики Webex Meetings в Google Chrome и настроить идентификатор организации.

  1. В редакторе управления групповой политикой создайте новый объект групповой политики (GPO).

    Также можно изменить существующий GPO.

  2. Свяжите GPO с организацией, содержащей пользователей или устройства, и переключитесь в режим редактирования GPO.

  3. Перейдите к меню Конфигурация компьютера > Предпочтительные параметры > Настройки Windows > Реестр.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши раздел "Реестр" и выберите Создать > Элемент реестра.

  5. В окне "Свойства нового реестра" выберите вкладку "Общие".

  6. В разделе "Действие" выберите Создать.

  7. Введите указанные ниже сведения.

    • Hive: HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Путь к ключу:SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Имя значения:orgID

    • Тип значения:REG_SZ

    • Value data (Данные значения). Идентификатор организации, предоставленный Cisco.

  8. Нажмите Применить.

    Настройка идентификатора организации с ключом реестра с помощью групповой политики Chrome

Ограничение функций совместной работы в Google Chrome на Mac

Необходимо установить и настроить расширение политики Webex Meetings в браузерах Chrome. Эта конфигурация применяет политику ограничений совещаний вашей организации к пользователям, которые присоединяются к совещаниям с помощью Chrome на компьютерах MacOS. Необходимые сведения:

  • Идентификатор добавочного номера: Это одно и то же для всех: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Идентификатор вашей организации: Уникален для вашей организации Webex. Этот идентификатор можно скопировать из Control Hub на странице Управление > Учетная запись .

Использование консоли администратора Google

В нем описано, как принудительно установить расширение Webex Meetings с помощью консоли администратора Google и настроить его с помощью идентификатора организации.

  1. Войдите в консоль администрирования Google по адресу https://admin.google.com.

  2. Перейдите к меню Chrome > Приложения и расширения > Пользователи и браузеры > Добавить приложение или расширение Chrome по идентификатору.

  3. Добавьте следующий добав. по ИД: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Добавьте в политику следующее правило (с помощью собственного идентификатора организации):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Щелкните по вкладке правой кнопкой мыши и выберите Принудительное установку.

Настройка предпочтительных параметров MacOS

В нем описывается принудительная установка расширения Webex Meetings с помощью предпочтительного параметра 

ExtensionInstallForcelist
Chrome в MacOS, а затем настройте расширение с помощью идентификатора организации.

  1. Ознакомьтесь с темой ExtensionInstallForcelist в документации по корпоративной политике Chrome Google.

  2. Обновите предпочтительные параметры 

    ExtensionInstallForcelist
    с помощью программного обеспечения для управления мобильными устройствами.

    • Добавьте следующий идентификатор добавочного номера: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp и

    • Добавьте URL обновления для добавочного номера: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    В массиве, определяющем список принудительной установки добавочного номера, вы должны получить новую строку:

    
           
            denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
            other-extension-id;other-extension-update-URL
            another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Разверните измененный профиль конфигурации на компьютерах MacOS.

    Расширение политики Webex для Chrome

  4. Убедитесь, что расширение установлено на компьютере Mac.

Создать профиль конфигурации

В нем описано, как настроить идентификатор организации для расширения политики Webex.

  1. Создайте файл списка свойств com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist с идентификатором организации, используя следующее значение: 

    
            
            
            
             
              orgID
              xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  2. Разверните измененный профиль конфигурации на компьютерах MacOS.

  3. Убедитесь в том, что политика Meetings применяется, когда пользователь на управляемом компьютере MacOS присоединяется к совещанию с помощью Chrome.

    Идентификатор организации для добавочного номера политики Webex

Ограничение функций совместной работы для Microsoft Edge

Вы можете применить ограничения совместной работы к своей организации для пользователей, которые присоединяются из Microsoft Edge. В Microsoft Edge также можно использовать расширение браузера Google Chrome.

Перед началом убедитесь, что ваше устройство зарегистрировано для управления мобильными устройствами (MDM).

Создать новый профиль конфигурации

  1. Войдите на страницу администрирования Microsoft и перейдите к меню Устройства > Профили конфигурации > Создать профиль.

  2. Выберите следующие свойства:

    • Платформа: Windows 10 или более новая версия.

    • Тип профиля: шаблоны.

  3. Щелкните Создать.

  4. В разделе Основы выберите название и описание политики вашей организации.

  5. Щелкните Далее.

  6. В разделе Настройки конфигурации > Конфигурация компьютера найдите параметр "Управление, какие добавочные номера устанавливаются в фоновом режиме" и выберите его.

  7. Выберите Включено и введите следующий идентификатор в разделе "Идентификаторы добавочных номеров/приложений и обновите URL-адреса для установки в фоновом режиме":

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Щелкните Далее.

  9. (Необязательно) В разделе Теги области действия можно назначить профилю теги области действия.

  10. В разделе Назначения выберите "Добавить всех пользователей" и "Добавить все устройства".

  11. Щелкните Далее.

  12. В разделе Review + create (Просмотр + создание) проверьте настройки и щелкните Create (Создать).

Синхронизация управляемого устройства

  1. На управляемом устройстве перейдите к меню Настройки > Учетные записи > Доступ к рабочему или учебному заведению.

  2. В разделе "Подключено к MSFT MDM" щелкните Информация.

  3. Прокрутите страницу до раздела "Состояние синхронизации устройства" и щелкните Синхронизировать.

    Расширение Google Chrome устанавливается по завершении синхронизации. Чтобы проверить синхронизацию, проверьте редактор реестра в следующем местоположении:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    Расширение также доступно в Microsoft Edge по адресу edge://extensions.

Настройка с помощью ключа реестра

Чтобы настроить политику для определенного идентификатора организации, расширение Chrome считывает политику, заданную в реестре. Можно вручную импортировать ключ реестра, создав .reg файл.

  1. Откройте редактор реестра.

  2. Создайте .reg файл со следующим значением: 

    Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Дважды щелкните файл, чтобы установить ключ реестра.

    Для установки ключа реестра также можно использовать PowerShell. Используйте следующее значение:

    reg import .\edge_policy.reg

Подтвердите идентификатор организации

  1. Перезапустите Microsoft Edge и перейдите на веб.webex.com.

  2. Откройте консоль разработчика и введите webex.config.meetings.installedOrgID.

    Отобразится идентификатор организации, указанный в .reg файле.

Настройка с помощью шаблона групповой политики

Для установки расширения политики Webex Meetings можно использовать групповые политики.

Перед началом убедитесь, что импортированы шаблоны администрирования Microsoft Edge.

  1. В редакторе групповой политики перейдите к меню Административные шаблоны > Microsoft Edge > Расширения.

  2. Выберите "Управление, какие добавочные номера устанавливаются в фоновом режиме".

  3. Выберите Включено.

  4. Щелкните Показать.

  5. Введите указанный ниже идентификатор в разделе "Идентификаторы добавочных номеров/приложений и обновите URL-адреса, чтобы установить их в фоновом режиме".

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Нажмите Применить.

Настройка идентификатора организации с ключом реестра с помощью групповой политики

С помощью групповой политики Microsoft можно установить расширение политики Webex Meetings в Microsoft Edge и настроить идентификатор организации.

  1. В редакторе управления групповой политикой создайте новый объект групповой политики (GPO).

    Также можно изменить существующий GPO.

  2. Свяжите GPO с организацией, содержащей пользователей или устройства, и переключитесь в режим редактирования GPO.

  3. Перейдите к меню Конфигурация компьютера > Предпочтительные параметры > Настройки Windows > Реестр.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши раздел "Реестр" и выберите Создать > Элемент реестра.

  5. В окне "Свойства нового реестра" выберите вкладку "Общие".

  6. В разделе "Действие" выберите Создать.

  7. Введите указанные ниже сведения.

    • Hive: HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Путь к ключу:SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Имя значения:orgID

    • Тип значения:REG_SZ

    • Value data (Данные значения). Идентификатор организации, предоставленный Cisco.

  8. Нажмите Применить.

Известные проблемы

Известные проблемы приложения Webex

  • При применении ограничений совместной работы применение новых политик для совещаний на платформе для совещаний Webex Suite может занять до 30 минут.
  • При сопряжении пользователя с устройством в персональном режиме политики записи в облаке для пользователя применяются к его персональному устройству. Однако при сопряжении пользователя с совместно используемым устройством комнаты политики облачной записи определяются политикой совещания, а не политикой пользователя. Это применимо к совещаниям на платформе для совещаний Webex Suite.
  • Если пользователь Windows, Mac или iOS не может присоединиться к совещанию на платформе для совещаний Webex Suite, пользователю предлагается переключить учетную запись. При нажатии Переключить учетную запись перезапустится приложение Webex, и пользователь будет возвращен на страницу входа. Однако для пользователей Android нажатие кнопки Переключить учетную запись не приведет к перезапуску приложения Webex. Приложение будет закрыто.
  • При использовании совещаний на платформе для совещаний Webex Suite политика совещаний для приглашения докладчика применяется только в том случае, если пользователь является организатором.
  • Если функция видео или передачи голоса по IP отключена при запуске приложения Webex с помощью Safari или Firefox, пользователь по-прежнему может отправлять или принимать видео и передачу голоса по IP.

Известные проблемы с устройствами Webex

Когда администраторы отключают виртуальные доски, стенограмму или записи, эти функции блокируются на устройствах, однако в сообщении об ошибке не отображается причина блокировки совещаний в приложении Webex на платформе для совещаний Webex Suite.

  • Функции блокируются на основании политики пользователя для устройств в персональном режиме.
  • Функции блокируются в соответствии с политикой совещания для устройств в режиме совместного доступа.

Известные проблемы более старых версий клиентов

Для оптимального использования функций совместной работы рекомендуется модернизировать приложение Webex для платформы для совещаний Webex Suite до клиентской версии WBS 43.6 или более поздней. Если пользователи используют более раннюю версию клиента, некоторые функции совместной работы могут быть недоступны или работать ненадлежащим образом.