Prezentare generală

Puteți restricționa accesul utilizatorilor la întâlniri în afara organizației sau puteți restricționa accesul la anumite caracteristici din cadrul întâlnirii pentru a vă asigura că utilizatorii respectă politicile organizației dvs. Când anumite caracteristici sunt dezactivate, utilizatorii vor primi un indicator care îi anunță că există restricții stabilite de organizație.

Restricțiile de colaborare se aplică numai utilizatorilor care se conectează la Webex utilizând domeniile pe care le-ați revendicat pentru organizația dvs. Utilizatorii pot ocoli aceste restricții prin asocierea la întâlniri externe cu adrese de e-mail personale sau în calitate de oaspeți.

Pentru a evita ca utilizatorii să ocoleasca aceste restricții, urmați pașii din Restricționarea caracteristicilor de colaborare pentru dispozitivele Windows, Mac, Android și iOS pentru a adăuga un token pe dispozitivele companiei pentru a vă asigura că toate conturile utilizate cu dispozitivele vor respecta restricțiile stabilite de organizația dvs.

Blocați utilizatorii să se alăture întâlnirilor externe în Control Hub

Atunci când blocați utilizatorii să se asocieze la întâlniri externe, aceștia nu se pot asocia la întâlniri găzduite de site-uri Webex din afara organizației dvs. Dar puteți permite utilizatorilor să se alăture întâlnirilor de pe anumite site-uri Webex adăugând acele site-uri Webex la o setare de listă aprobată.

Înainte de a începe

Trebuie să revendicați domeniile utilizatorilor pe care doriți să îi blocați să se asocieze la întâlniri externe. Dacă utilizatorii din organizația dvs. au un domeniu care nu a fost revendicat, aceștia se pot asocia în continuare la întâlniri externe, chiar dacă setarea este activată.

1

Din vizualizarea client în https://admin.webex.com, accesați Întâlnire și Setări.

2

Comutați comutatorul din secțiunea Blocare întâlniri externe la activat.

3

Pentru a permite utilizatorilor să se asainte la întâlniri externe doar de pe anumite site-uri Webex, introduceți un site Webex sub Lista de site-uri aprobate pentru întâlniri externe și faceți clic pe Adăugare .

Restricționarea caracteristicilor de colaborare în Webex Meetings

Aceste setări se aplică numai utilizatorilor care se asociază la întâlniri care nu sunt găzduite de o persoană din organizația lor. Dacă doriți să restricționați caracteristicile din întâlnire pentru întâlnirile din cadrul organizației, puteți crea și utiliza un tip de sesiune particularizat.

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Setări organizație și defilați la secțiunea Întâlniri Webex externe.

2

Comutați următoarele setări pe care doriți să le dezactivați:

  • Chat- Utilizatorii nu pot vedea caseta de chat.
  • Transfer defișiere - Utilizatorii nu pot partaja fișiere în timpul întâlnirilor.
  • Partajarea și adnotarea ecranului– Utilizatorii nu își pot partaja ecranul sau utiliza funcția de adnotare.
  • Întrebări șirăspunsuri – Utilizatorii nu pot vedea panoul Întrebare și răspuns.
  • Sondaje- Uers nu poate vedea panoul de votare.

Restricționarea caracteristicilor de colaborare pentru dispozitive Windows, Mac, Android și iOS

Dacă doriți să restricționați aceste setări de colaborare la dispozitivele organizației dvs., puteți edita fișierele de sistem astfel încât setările respective să se aplice oricărei persoane care utilizează dispozitivul pentru a se asocia la o întâlnire din afara organizației.

Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să găsiți și să copiați ID-ul organizației în Control Hub. După obținerea ID-ului organizației, urmați pașii care se aplică dispozitivelor pe care doriți să le editați.

1

Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com, du-te la Cont.

2

Faceți clic pe pictograma Copiere din câmpul ID organizație.

Ce trebuie să faceți în continuare

Acum că aveți ID-ul organizației, alegeți una dintre următoarele metode pentru a edita dispozitivele.

Aveți trei opțiuni din care puteți alege despre cum să configurați restricțiile caracteristicilor de colaborare pentru dispozitivele Windows:

  • Configurați utilizând cheile de registry- Puteți edita manual anumite dispozitive adăugând ID-ul organizației la una dintre aceste valori de registry:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Configurați utilizând un șablon de politică de grup- Puteți importa un șablon administrativ de politică de grup (.adm) pentru a aplica ID-ul organizației la aceleași valori de registry ca mai sus.

  • Configurați utilizând instalarea MSI- Puteți executa o comandă pentru a instala webexapp.msi utilizând ID-ul organizației pentru a edita această valoare de registry: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Configurarea utilizând cheile de registry

  1. Deschideți Editorul de registri.

  2. Adăugați ID-ul organizației la una dintre următoarele valori de registry:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configurarea utilizând un șablon de politică de grup

  1. Importul unui .adm fișier.

  2. Într-un instrument de gestionare a politicii de grup, faceți clic pe:

    • Configurare computer pentru a aplica ID-ul organizației la HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configurare utilizator pentru a aplica organizația la HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. În panoul de navigare, faceți clic pe Șabloane administrative > Șabloane administrative clasice (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Setări generale Cisco WebEx Meetings.

  4. Faceți dublu clic pe Configurare ID organizație în Cisco Webex.

  5. Faceți clic pe Activat, adăugați ID-ul organizației în caseta Opțiuni, apoi faceți clic pe Se aplică .

Configurarea utilizând instalarea MSI

  1. Executați următoarea comandă pentru a instala webexapp.msi cu ORGANIZATIONID parametru pentru a configura HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"
      
    /*For example:*/
    
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Pentru a configura restricții de colaborare pe dispozitivele Mac, creați o .plist fișier numit com.cisco.webexmeetings.config.plist sub /Library/Preferences/ și adăugați următoarea cheie la fișier:

Nume cheie

Valoare

Descriere

OrganizationID

%OrganizationID%

Specificați ID-ul organizației pe care l-ați copiat din Control Hub pentru restricțiile de colaborare.

Pentru a configura restricții de colaborare pe dispozitivele mobile Android și iOS, trebuie să configurați ID-ul organizației utilizând serviciul Mobile Device Management AppConfig.


Această caracteristică funcționează numai pentru dispozitivele mobile care utilizează aplicația Webex Meetings numai în versiunea 41.7 și versiunile ulterioare.

Cheie de configurare

Tip de valoare

Descriere

OrganizationID

Șir

Specificați ID-ul organizației pe care l-ați copiat din Control Hub pentru restricțiile de colaborare.