Aperçu

Vous pouvez empêcher les utilisateurs de rejoindre des réunions à l’extérieur de votre organisation ou restreindre l’accès à certaines fonctionnalités en cours de réunion pour assurer que les utilisateurs suivent les politiques de votre organisation. Lorsque certaines fonctionnalités sont désactivées, les utilisateurs obtiennent un indicateur les faisant savoir qu’il existe des restrictions définies par l’organisation.

Les restrictions de collaboration s’appliquent uniquement aux utilisateurs qui se connectent à Webex en utilisant les domaines que vous avez réclamés pour votre organisation. Les utilisateurs peuvent contourner ces restrictions en rejoignant des réunions externes avec des adresses électroniques personnelles ou en tant qu’invités.

Pour éviter que les utilisateurs contournent ces restrictions, suivez les étapes dans Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Windows, Mac, Android et les périphériques iOS pour ajouter un jeton aux périphériques de l’entreprise pour vous assurer que tous les comptes utilisés avec les périphériques suivront les restrictions définies par votre organisation.

Empêcher les utilisateurs de rejoindre les réunions externes dans Control Hub

Lorsque vous bloquez les utilisateurs pour les empêcher de rejoindre des réunions externes, ils ne peuvent pas rejoindre les réunions qui sont hébergées à partir des sites Webex à l’extérieur de votre organisation. Mais vous pouvez autoriser les utilisateurs à rejoindre les réunions sur certains sites Webex en ajoutant ces sites Webex à un paramètre de liste approuvé.

Avant de commencer

Vous devez prendre les domaines des utilisateurs que vous souhaitez bloquer pour rejoindre les réunions externes. Si les utilisateurs de votre organisation ont un domaine qui n’a pas été réclamé, ils peuvent quand même rejoindre les réunions externes même si le paramètre est activé.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Réunion etParamètres.

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Commutez le commutateur dans la section Bloquer les réunions externes sur .

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Pour autoriser les utilisateurs à rejoindre les réunions externes à partir de certains sites Webex uniquement, saisissez un site Webex sous Liste des sites approuvés pour les réunions externes et cliquez sur Ajouter.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration dans Webex Meetings

Ces paramètres s’appliquent uniquement aux utilisateurs qui rejoignent des réunions qui ne sont pas organisées par une personne de leur organisation. Si vous souhaitez restreindre les fonctionnalités en cours de réunion pour les réunions au sein de votre organisation, alors vous pouvez créer et utiliser une Type de session.

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À partir de l’affichage du client dans , allez à Paramètres de l’organisation et faites défiler https://admin.webex.comjusqu’à la section Réunions Webex externes.

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Basculez les paramètres suivants que vous souhaitez désactiver sur :

  • Messagerieinstantanée —Les utilisateurs ne peuvent pas voir la boite de dialogue.
  • Transfert defichiers —Les utilisateurs ne peuvent pas partager des fichiers au cours des réunions.
  • Partage d’écran et annotation—Les utilisateurs ne peuvent pas partager leur écran ou utiliser la fonction d’annotation.
  • Q&R lesutilisateurs ne peuvent pas voir le panneau questions-réponses.
  • Sondage: les Uers ne peuvent pas voir le panneau Sondage.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Windows, Mac, Android et iOS

Si vous souhaitez restreindre ces paramètres de collaboration sur les périphériques de votre organisation, alors vous pouvez éditer les fichiers système afin que ces paramètres s’appliquent à toute personne qui utilise le périphérique pour rejoindre une réunion à l’extérieur de votre organisation.

Pour ce faire, vous devez tout d’abord trouver et copier l’ID de votre organisation dans Control Hub. Après avoir obtenir l’ID de l’organisation, suivez les étapes qui s’appliquent aux périphériques que vous souhaitez modifier.

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À partir de l’affichage du https://admin.webex.comclient dans , allez à Compte.

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Cliquez sur l’icône Copier dans le champ ID de l’organisation.

Ce qu’il faut faire ensuite

Maintenant que vous avez l’ID de votre organisation, choisissez l’une des méthodes suivantes pour modifier les périphériques.

Vous avez trois options à partir des quelles vous pouvez choisir sur la façon de configurer les restrictions des fonctionnalités de collaboration pour les périphériques Windows :

  • Configurer en utilisant les clés de registre —Vous pouvez manuellement modifier des périphériques spécifiques en ajoutant l’ID de l’organisation à l’unede ces valeurs de registre :

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Configurer en utilisant un modèle de politique de groupe —Vous pouvez importer un modèle administratif de politique de groupe (.adm) pour appliquer l’ID de l’organisation aux mêmes valeurs de registre queci-dessus.

  • Configurer avec MSI Installation —Vous pouvez exécuter une commande pour installer webexapp.msi en utilisant l’ID de l’organisation pour modifier la valeurde registre : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Configurer avec les clés de registre

  1. Ouvrez l’Éditeur de registre.

  2. Ajoutez l’ID de l’organisation à l’une des valeurs de registre suivantes :

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configurer en utilisant un modèle de politique de groupe

  1. Importer un .adm Fichier.

  2. Dans un outil de gestion des politiques de groupe, cliquez sur soit :

    • Configuration de l’ordinateur pour appliquer l’ID de l’organisation à HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configuration de l’utilisateur pour appliquer l’organisation à HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Dans le panneau de navigation, cliquez sur Modèles administratifs > Modèles administratifs classiques (ADM) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings Paramètres généraux.

  4. Double-cliquez sur Configurer l’ID de l’organisation Cisco Webex.

  5. Cliquez sur Activé ,ajoutez l’ID de votre organisation dans la case Options, puis cliquez sur Appliquer .

Configurer avec MSI Installation

  1. Exécutez la commande suivante pour installer webexapp.msi avec les ORGANIZATIONID paramètre à configurer HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"
      
    /*For example:*/
    
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Pour configurer des restrictions de collaboration sur les périphériques Mac, créez un .plist fichier nommé com.cisco.webexmeetings.config.plist sous /Library/Preferences/, puis ajoutez la clé suivante au fichier :

Nom de la clé

Valeur

Description

Id de l’organisation

%OrganizationID%

Spécifiez l’ID de l’organisation que vous avez copié à partir de Control Hub pour les restrictions de collaboration.

Pour configurer des restrictions de collaboration sur les appareils mobiles Android et iOS, vous devez configurer l’ID de l’organisation en utilisant le service AppConfig Mobile Device Management.


Cette fonctionnalité fonctionne uniquement pour les périphériques mobiles qui utilisent l Application Webex Meetings sur la version 41.7 et plus récente uniquement.

Clé de configuration

Type de valeur

Description

Id de l’organisation

Chaîne de caractères

Spécifiez l’ID de l’organisation que vous avez copié à partir de Control Hub pour les restrictions de collaboration.