Restrictions de collaboration pour Webex Meetings dans Control Hub

Vue d'ensemble

Vous pouvez empêcher tous les utilisateurs de participer à des réunions en dehors de votre organisation, ou restreindre l'accès à certaines fonctionnalités des réunions pour vous assurer que les utilisateurs respectent les politiques de votre organisation. Lorsque les utilisateurs essaient d'utiliser une fonctionnalité désactivée, un indicateur apparaît pour les informer des restrictions définies par l'organisation.

Pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons d'appliquer des restrictions à votre navigateur et à tous vos appareils.

Les restrictions de collaboration ne prennent en charge que Webex Meetings etWebex Webinars. Ces restrictions ne s'appliquent pas à Webex Events (classique), Webex Training et Webex Support.

Ces paramètres s'appliquent uniquement aux utilisateurs qui utilisent la version 42.3 ou supérieure du Webex Meetings client Webex App et la version 43.6 ou supérieure du client Webex App.

Les utilisateurs peuvent contourner ces restrictions en participant à des réunions internes et externes avec leur adresse e-mail personnelle ou en tant qu'invités. Pour éviter que les utilisateurs ne contournent ces restrictions, suivez les étapes décrites dans Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les appareils Windows, Mac, Android et iOS, et dans les navigateurs Web Chrome et Edge pour ajouter un jeton aux appareils de l'entreprise afin de vous assurer que les comptes utilisés avec les appareils respectent les restrictions définies par votre organisation.

Lorsque vous appliquez des restrictions de collaboration :

Si l'utilisateur se connecte avec un identifiant d'organisation différent de celui indiqué dans le registre, Control Hub suit la politique la plus restrictive. La politique utilisateur et la politique de l'organisation sont vérifiées.
Si l'utilisateur se connecte avec le même identifiant d'organisation dans le registre, Control Hub suit la politique en la matière.

Restrictions de collaboration au niveau du groupe ou de l'utilisateur

Pour définir des politiques pour des groupes spécifiques ou par utilisateur plutôt que pour l'ensemble de l'organisation, créez des modèles de paramètres de réunion.

Autoriser ou empêcher les utilisateurs externes de participer aux réunions de votre organisation

Vous pouvez autoriser ou empêcher des utilisateurs extérieurs à votre organisation de participer à des réunions organisées par des utilisateurs de votre organisation.

1	Connectez-vous à Control Hub.
2	Accédez à Services > Réunion > Paramètres.
3	Dans Réunions, sélectionnez l'une des options suivantes à côté de Interne : Autoriser tous les utilisateurs externes : autorisez les utilisateurs extérieurs à votre organisation à participer à des réunions organisées par des utilisateurs de votre organisation. Autoriser les utilisateurs externes possédant des domaines de messagerie approuvés : autorisez les utilisateurs dont les domaines de messagerie ont été approuvés à participer à des réunions organisées par des utilisateurs de votre organisation. Bloquer les utilisateurs externes avec certains domaines de messagerie — Empêchez les utilisateurs dont les domaines de messagerie ont été sélectionnés de participer à des réunions organisées par des utilisateurs de votre organisation. Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme Webex Suite de réunion. Bloquer tous les utilisateurs externes : empêchez tous les utilisateurs extérieurs à votre organisation de participer à des réunions organisées par des utilisateurs de votre organisation.
4	Si vous avez sélectionné Autoriser les utilisateurs externes avec des domaines de messagerie approuvés, saisissez un domaine de messagerie approuvé et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également activer l'option Appliquer ces paramètres aux réunions personnelles dans les salles uniquement.
5	Si vous avez sélectionné Bloquer les utilisateurs externes avec certains domaines de messagerie, entrez un domaine de messagerie pour bloquer les utilisateurs externes et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également activer l'option Appliquer cette configuration aux réunions personnelles dans les salles uniquement.

Lorsque vous empêchez des utilisateurs de participer à des réunions externes, ils ne peuvent pas participer à des réunions organisées sur des sites Webex extérieurs à votre organisation. Mais vous pouvez autoriser les utilisateurs à participer à des réunions sur certains sites Webex, en les ajoutant à une liste approuvée.

1	Connectez-vous à Control Hub.
2	Accédez à Services > Réunion > Paramètres.
3	Dans Réunions, sélectionnez l'une des options suivantes à côté de Externe : Autoriser tous les sites externes —Autoriser les utilisateurs à participer à toutes les réunions externes. Autoriser les sites externes approuvés : autorisez les utilisateurs à participer à des réunions externes uniquement depuis des sites Webex approuvés. Bloquer certains sites externes —Empêchez les utilisateurs de participer à des réunions externes organisées sur les sites Webex que vous choisissez de bloquer. Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme Webex Suite de réunion. Bloquer tous les sites externes —Empêchez les utilisateurs de participer à des réunions externes sur n'importe quel site Webex.
4	Si vous avez sélectionné Autoriser les sites externes approuvés, saisissez un nom de site Webex et cliquez sur Ajouter.
5	Si vous avez sélectionné Bloquer certains sites externes, saisissez les sites Webex que vous souhaitez bloquer et cliquez sur Ajouter pour appliquer la restriction.

Que faire ensuite

Si vous autorisez les utilisateurs à participer à des réunions externes, vous pouvez sélectionner les fonctionnalités de collaboration mises à leur disposition lors des réunions externes.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration dans Webex Meetings

Ces paramètres s'appliquent aux utilisateurs qui participent à des réunions internes et externes. Si vous souhaitez restreindre les fonctionnalités de vos réunions, vous pouvez créer et utiliser un type de session personnalisé ou un modèle de paramètres de réunion.

Les types de sessions ne prennent en charge que les politiques internes relatives aux réunions. Les types de session ne s'appliquent que lorsque l'utilisateur est l'hôte de la réunion.

Les modèles de paramètres de réunion prennent en charge les politiques internes et externes relatives aux réunions. Les modèles de paramètres de réunion s'appliquent lorsque l'utilisateur est l'hôte ou le participant à la réunion.

Lorsqu'un hôte organise une réunion, son modèle de paramètres de réunion contrôle la disponibilité des fonctionnalités pendant cette réunion. Si une fonctionnalité est désactivée pour l'hôte, elle est désactivée pour tous les participants à la réunion. Si l'hôte a activé une fonctionnalité, celle-ci est activée pour la réunion, mais la capacité de chaque participant à l' utiliser dépend de ses propres paramètres de réunion.

Connectez-vous à Control Hub.

Accédez à Services > Réunion > Paramètres.

Activez ou désactivez des fonctionnalités pour les utilisateurs lors de réunions internes ou externes :

Réunions dans un espace persistant : vous permet d'activer l'option Autoriser les réunions persistantes pour les espaces.

Séances en petits groupes

Diffuser des messages : permet à l'hôte d'une réunion de diffuser un message écrit aux participants à une ou à toutes les sessions en petits groupes. C'est disponible sur la plateforme Webex Suite de réunion.

Outils de collaboration

Réglage	Description	Disponible sur la plateforme Webex Suite de réunion ?
Annotation	Si vous êtes un utilisateur restreint et que les annotations sont désactivées, les autres ne peuvent pas annoter votre partage. L'annotation est bloquée pour vous. Lorsque d'autres personnes partagent, vous pouvez voir ce qui est partagé, mais vous ne pouvez pas l'annoter. Si l' utilisateur restreint est l'hôte de la réunion, personne ne peut l'annoter pendant la réunion.	Oui
Séances en petits groupes	Diffuser des messages : les utilisateurs ont accès aux messages diffusés.	Oui
Sondages	Si elle est désactivée, l'utilisateur restreint ne peut pas utiliser la fonction de sondage.	Non
Q&A	Si elle est désactivée, l'utilisateur restreint ne peut pas utiliser la fonction questions-réponses.	Non

En réunion

Réglage	Description	Disponible sur la plateforme Webex Suite de réunion ?
Discuter	Si cette option est désactivée, l'utilisateur restreint ne peut ni envoyer ni recevoir de messages par chat.	Oui
Sous-titrage automatique	Si elle est désactivée, l'utilisateur restreint ne peut pas utiliser la fonction de sous-titrage automatique en temps réel.	Oui
Sous-titrage manuel	Si elle est désactivée, l'utilisateur restreint ne peut pas utiliser la fonction de sous-titrage manuel CART.	Oui
Appliquer l'arrière-plan virtuel	Les utilisateurs doivent disposer d'un arrière-plan virtuel pour pouvoir activer leur vidéo.	Oui
Transfert de fichiers	Si cette option est désactivée, l'utilisateur restreint ne peut pas partager de fichiers, ni les consulter ni les télécharger.	Oui
Liste des participants	Si cette option est désactivée, l'utilisateur restreint ne peut pas voir la liste des participants.	Oui
Prenez un présentateur	Si cette option est désactivée, les utilisateurs ne peuvent pas jouer le rôle de présentateur. Cela ne s'applique qu'à l'hôte. Lorsque l'utilisateur restreint est un participant, la fonction Take Presenter est activée.	Oui
Remarques	Si elle est désactivée, l'utilisateur restreint ne peut pas utiliser la fonction Notes.	Non
Webex Assistant	Si elle est désactivée, elle Webex Assistant n'est pas disponible pendant la réunion. Cela ne s'applique qu'à l'hôte. Lorsque l'utilisateur restreint est un participant, Webex Assistant c'est activé.	Oui

Enregistrement

Réglage	Description	Disponible sur la plateforme Webex Suite de réunion ?
Enregistrement dans le cloud	Si cette option est désactivée, l'utilisateur restreint ne peut pas enregistrer de réunion sur le cloud.	Oui
Enregistrement local	Si cette option est désactivée, l'utilisateur restreint ne peut pas enregistrer de réunion sur son ordinateur local.	Oui

télécommande

Activez la télécommande : les utilisateurs peuvent contrôler un autre ordinateur à distance pendant la réunion et autoriser n'importe qui à contrôler son ordinateur à distance.

Réglage	Description	Disponible sur la plateforme Webex Suite de réunion ?
Application : télécommande	Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne peut pas contrôler à distance l' application d'un autre utilisateur.	Non
Télécommande de bureau	Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne peut pas contrôler à distance le bureau d'un autre utilisateur.	Oui
Télécommande par navigateur Web	Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne peut pas contrôler à distance le navigateur Web d'un autre utilisateur.	Non

Partage

Activer le partage : autorisez les utilisateurs à partager leur écran. Désactivez cette fonctionnalité de partage et/ou les suivantes pour renforcer la sécurité.

Réglage	Description	Disponible sur la plateforme Webex Suite de réunion ?
Partage d'applications	Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne peut pas partager d'application.	Oui
Partage de bureau	Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne peut pas partager son bureau.	Oui
Partage de fichiers	Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne peut pas partager de fichiers. Pour les organisations qui n'ont pas encore accès à la plateforme de Webex Suite réunion, l'activation du partage de fichiers ou du partage sur tableau blanc permettra aux utilisateurs d'accéder aux deux fonctionnalités.	Oui
Partage de navigateur Web	Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne peut pas partager son navigateur Web, mais il peut consulter les navigateurs Web partagés des autres utilisateurs.	Non
Partage de tableau blanc	Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne peut pas partager le tableau blanc. Si cette case est cochée, l'utilisateur peut partager le tableau blanc, et vous pouvez également activer Afficher les tableaux blancs existants pour permettre aux utilisateurs de partager des tableaux blancs existants lors des réunions. Si ce paramètre n'est pas coché, les utilisateurs ne peuvent pas voir les tableaux blancs existants et peuvent uniquement en créer un nouveau et le partager lors de la réunion. Pour les organisations qui n'ont pas encore accès à la plateforme de Webex Suite réunion, l'activation du partage de fichiers ou du partage sur tableau blanc permettra aux utilisateurs d'accéder aux deux fonctionnalités. Si des utilisateurs externes, tels que des clients ou des invités, participent à une réunion interne et qu'un utilisateur interne partage un tableau blanc, vous pouvez empêcher l'utilisateur externe d'enregistrer ou de partager le tableau blanc en désactivant les paramètres suivants : Autoriser les participants externes à partager des tableaux blancs. Hôte uniquement. Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs externes ne peuvent pas partager de tableau blanc. Cela s'applique aux participants externes qui utilisent n'importe quelle version de l'application Webex. Autoriser les utilisateurs externes à télécharger un tableau blanc au format PDF — Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs externes ne peuvent pas télécharger de tableau blanc au format PDF. Cela ne s'applique qu'aux participants externes utilisant la version 45.12 ou supérieure de l'application Webex. Les participants externes utilisant les versions précédentes de l'application Webex pourront toujours télécharger un tableau blanc au format PDF.	Oui
Partage de caméra	Si cette case n'est pas cochée, l'utilisateur restreint ne peut pas partager de vidéo depuis sa caméra.	Oui

Téléphonie

Call in (hôte uniquement)
- Péage : autorisez uniquement les appels payants entrants.
- Gratuit et gratuit : autorisez les appels entrants, qu'ils soient payants ou gratuits.
- Appel international : autorisez un numéro de téléphone local à appeler pour les réunions Webex. Les numéros locaux disponibles dépendent de la configuration de votre site Webex.
- Identification de la ligne d'appel (CLI) : sécurisez davantage vos réunions. La CLI est une forme d'identification de l'appelant qui envoie le numéro de téléphone de l' appelant au système avant qu'il ne soit répondu à l'appel. Pour plus d' informations, voir Activer l'authentification par interface de ligne de commande pour les Webex Meetings webinaires et les formations.
  - Cochez Utiliser le code PIN d'authentification si vous souhaitez en avoir besoin pour utiliser la CLI.
Rappel (hôte uniquement) : si cette option est activée, elle s'applique à l'hôte. Mais s'ils sont désactivés, ils sont désactivés pour tout le monde.
Si la fonction Rappel est activée, vous pouvez cocher la case à côté de Rappel global. Si cette option est cochée, tous les participants seront invités à saisir leur numéro de téléphone une fois qu'ils ont rejoint la réunion, et Webex rappellera chaque participant pour le connecter à la réunion.
VoIP : autorisez l'hôte et les participants à utiliser la VoIP.
Si l'hôte n'est pas autorisé à utiliser la VoIP, les participants ne seront pas affectés. Les fonctionnalités VoIP pendant la réunion sont accessibles librement aux participants, s'ils sont autorisés à utiliser la VoIP individuellement en fonction de leurs politiques organisationnelles .
Autre service de téléconférence (hôte uniquement) — S'il est désactivé, l'hôte ne peut pas utiliser un service de téléconférence tiers.

Vidéo

Activer la vidéo : autorisez les participants à activer la vidéo.
- Définition standard (360p) : les utilisateurs peuvent diffuser des vidéos jusqu'à 360p.
- Haute définition (720p) : les utilisateurs peuvent diffuser des vidéos jusqu'à 720p.
Résolution de mise en page par défaut : vous permet de définir la qualité vidéo par défaut affichée par l'application Webex pendant les réunions. Choisir une meilleure qualité nécessite une vidéo en meilleure résolution, ce qui augmente la bande passante et l'utilisation du processeur. À l'inverse, le fait de sélectionner un paramètre de qualité inférieur entraîne une baisse de la résolution vidéo, ce qui réduit la bande passante et l'utilisation du processeur. Par exemple, sélectionner 1080p permet à Webex App d'afficher jusqu'à neuf participants en 360p chacun (soit un total de 1080p), et sélectionner 2160p permet à Webex App d'afficher jusqu'à neuf participants en 720p30 chacun (soit 2160p au total).
Les utilisateurs peuvent sélectionner eux-mêmes une valeur différente si nécessaire. Cependant, la qualité vidéo réelle des utilisateurs dépend de plusieurs facteurs, tels que les performances de leur ordinateur, la résolution de leur écran, la taille de la fenêtre de l'application Webex, la bande passante disponible, la résolution envoyée par les autres participants et le nombre de participants à la réunion.

Enregistrement des téléchargements

Empêcher le téléchargement des enregistrements : vous permet d'empêcher les utilisateurs de télécharger des enregistrements. C'est le réglage par défaut.
Les hôtes peuvent modifier ce paramètre par défaut et activer le téléchargement des enregistrements si nécessaire.
Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux enregistrements MP4.

Liens d'enregistrement

Autoriser les liens d'enregistrement publics : vous permet de partager des liens d'enregistrement avec n'importe qui. Si cette option est désactivée, les liens d'enregistrement sont privés. Cela signifie que seuls les membres de votre organisation peuvent visionner les enregistrements. C'est le réglage par défaut.
Les hôtes peuvent modifier ce paramètre par défaut et autoriser le partage public des liens d'enregistrement si nécessaire.
Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux enregistrements MP4.

Expiration du lien d'enregistrement

Personnaliser l'heure d'expiration des liens d'enregistrement : vous permet de définir et de personnaliser l'heure d'expiration des liens d'enregistrement publics.
Votre politique de rétention fixe une période d'expiration par défaut pour l'enregistrement des liens. Mais le délai d'expiration personnalisé ne doit pas nécessairement correspondre à la durée spécifiée dans la politique de rétention. Cela signifie que vous pouvez régler les paramètres par défaut et personnaliser la date d'expiration des liens d'enregistrement en fonction de vos besoins spécifiques.
Les responsables de la conformité et les administrateurs peuvent accéder aux enregistrements même si les liens sont configurés pour expirer au bout d'un certain temps.
Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux enregistrements partagés avec des utilisateurs depuis le même site, aux enregistrements mis en ligne, aux enregistrements dans l'application Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, aux anciens enregistrements sur les plateformes mobiles et Webex Meetings aux anciens formats d'enregistrement (tels que l'ARF).
Contactez le support Cisco pour obtenir de l'aide si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité.

Les paramètres prévalent

Ignorez les paramètres des participants lors de l'organisation : autorisez les participants à partager la même politique de réunion que l'hôte.
Les administrateurs peuvent activer le remplacement des paramètres des réunions et utiliser les modèles de paramètres existants pour appliquer les politiques des réunions à des hôtes spécifiques. Cela signifie que lorsque l'hôte organise une réunion, tous les participants suivent la politique de l'hôte plutôt que la leur.

Cela ne s'applique qu'aux réunions internes.

Lobbies Webex Meeting

Autoriser les lobbies personnalisés — Si cette option est activée, vous pouvez personnaliser les lobbies de vos réunions et également décider si vos utilisateurs peuvent personnaliser les leurs.

Lobbies personnalisés pour l'organisation : créez et gérez vos propres lobbies personnalisés pour votre organisation. Vous pouvez créer jusqu'à 10 lobbies pour votre organisation. Vous pouvez apporter des modifications à vos lobbies et les prévisualiser en temps réel. Vous avez la possibilité de sélectionner un lobby par défaut. Le lobby par défaut de Webex est sélectionné si ce n'est pas le cas. Vous pouvez modifier ou supprimer n'importe quel lobby, sauf le lobby par défaut de Webex.
Vous pouvez contrôler la visibilité de n'importe quel lobby par défaut. Activez l'accès à l'organisation pour permettre aux utilisateurs de l'organisation de sélectionner le lobby dans le menu déroulant de Webex. Si cette option est désactivée, le lobby est masqué dans le menu déroulant. Au moins un lobby par défaut doit toujours être activé.
Le fait de sélectionner le lobby par défaut de l'organisation indique que tous les utilisateurs de votre organisation voient ce lobby par défaut, s'ils ne le personnalisent pas.
Vous pouvez également attribuer différents lobbies par défaut aux différents groupes d'utilisateurs de votre organisation.

Autoriser les utilisateurs à personnaliser les halls : les utilisateurs de votre organisation peuvent personnaliser les halls de réunion. Les participants peuvent consulter le lobby personnalisé de votre utilisateur pour chaque réunion qu'il organise.
Vous pouvez activer ou désactiver la capacité de votre utilisateur à personnaliser l'un ou l'autre des quatre éléments du lobby, y compris les messages, les bannières, les logos, les vidéos ou les images. Toutes ces fonctionnalités sont activées par défaut.

Contrôle amélioré de l'admission aux réunions grâce aux règles d'adhésion dans Control Hub — Avec l'introduction de nouveaux paramètres de règles d'adhésion dans Control Hub, les administrateurs peuvent désormais gérer comment et quand les différentes catégories d'utilisateurs sont admises aux réunions ou dirigées vers le hall.
Par exemple, vous pouvez configurer les paramètres de manière à ce que les invités extérieurs à votre organisation soient automatiquement placés dans le hall avant d'être autorisés à participer à une réunion. Cette fonctionnalité apporte plus de flexibilité et de sécurité aux réunions de votre organisation.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les appareils Windows, Mac, Linux, Android et iOS, ainsi que pour les navigateurs Web Chrome et Edge

Si vous souhaitez restreindre ces paramètres de collaboration sur les appareils de votre organisation, vous pouvez modifier les fichiers système afin que ces paramètres s'appliquent à tous ceux qui utilisent cet appareil pour participer à une réunion en dehors de votre organisation.

Pour ce faire, vous devez d'abord trouver et copier l'identifiant de votre organisation dans Control Hub. Après avoir obtenu l'identifiant de l'organisation, suivez les étapes qui s'appliquent aux appareils que vous souhaitez modifier.

Assurez-vous de verrouiller l'identifiant de l'organisation dans le registre afin que les utilisateurs ne puissent pas le modifier eux-mêmes. Si les utilisateurs modifient l'identifiant de l'organisation, les restrictions de collaboration ne s'appliqueront pas à leurs appareils.

Pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons d'appliquer des restrictions à votre navigateur et à tous vos appareils.

1	Connectez-vous à Control Hub, puis accédez à Gestion > Compte.
2	Cliquez sur l'icône Copier dans le champ ID de l'organisation.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les appareils Windows

Vous pouvez choisir parmi trois options pour configurer les restrictions relatives aux fonctionnalités de collaboration pour les appareils Windows :

Configuration manuelle à l'aide d'une valeur de registre. Vous pouvez modifier manuellement des appareils spécifiques en ajoutant l'identifiant de l'organisation au registre :
1. Ouvrez le registre et accédez au contexte dans lequel vous souhaitez appliquer cette politique. L'un des :
  - HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Politiques \ CiscoWebEx \
  - HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Politiques \ CiscoWebEx \
2. Créez une nouvelle valeur de chaîne appelée OrganizationID.
3. Cliquez avec le bouton droit sur la nouvelle valeur, puis sur Modifier...
4. Collez l'identifiant de l'organisation dans les données de valeur de la nouvelle chaîne.
Configuration à l'aide d'un modèle de stratégie de groupe — Vous pouvez importer un modèle administratif de stratégie de groupe (.adm) pour appliquer l'identifiant de l'organisation aux mêmes valeurs de registre que ci-dessus.
Configuration à l'aide d'une installation MSI — Vous pouvez exécuter une commande pour installer webexapp.msi en utilisant l'identifiant de l'organisation afin de modifier cette valeur de registre : HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ WOW6432Node \ Webex \ Policies \ OrganizationID.

Configuration à l'aide de clés de registre

Ouvrez l'éditeur du registre.
Ajoutez l'identifiant de l'organisation à l'une des valeurs de registre suivantes :
- HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ OrganizationID
- HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ OrganizationID

Configuration à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Importez un fichier .adm.
Dans un outil de gestion des politiques de groupe, cliquez soit sur :
- Configuration informatique pour appliquer l'identifiant de l'organisation à HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ OrganizationID
- Configuration utilisateur pour appliquer l'organisation à HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ OrganizationID
Dans le panneau de navigation, cliquez sur Modèles d'administration > Modèles d'administration classiques (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Paramètres généraux de Cisco WebEx Meetings.
Double-cliquez sur Configurer l'identifiant de l'organisation dans Cisco Webex.
Cliquez sur Activé, ajoutez l'identifiant de votre organisation dans la zone Options, puis cliquez sur Appliquer.

Configuration à l'aide d'une installation MSI

Exécutez la commande suivante pour installer webexapp.msi avec le paramètre ORGANIZATIONID afin de configurer HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ WOW6432Node \ Webex \ Policies \ OrganizationID :
```
msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"
```

Restreindre les fonctionnalités de collaboration sur les appareils Mac

Pour configurer des restrictions de collaboration sur les appareils Mac, créez un fichier .plist nommé com.cisco.webexmeetings.config.plist dans /Library/Preferences/, et ajoutez la clé suivante au fichier :

Nom clé	Valeur	Description
Identifiant de l'organisation	%OrganizationID%	Spécifiez l'identifiant de l'organisation que vous avez copié depuis Control Hub pour les restrictions de collaboration.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration sur les appareils mobiles

Pour configurer des restrictions de collaboration sur les appareils mobiles Android et iOS, vous devez configurer l'identifiant de l'organisation à l'aide du service AppConfig de gestion des appareils mobiles.

Cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les appareils mobiles qui utilisent l'Webex Meetingsapplication sur la version 41.7 et les versions ultérieures.

Clé de configuration	Type de valeur	Description
Identifiant de l'organisation	Corde	Spécifiez l'identifiant de l'organisation que vous avez copié depuis Control Hub pour les restrictions de collaboration.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sur Windows

Pour que les règles de votre organisation s'appliquent aux utilisateurs qui s'inscrivent depuis Google Chrome, vous devez ajouter le plugin Webex Meetings Policy téléchargé depuis le Chrome Web Store, puis y ajouter une règle pour votre organisation.

Les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à participer à certaines réunions voient le message suivant lorsqu'ils essaient de participer à une réunion restreinte via Google Chrome.

Notice that user cannot start or join a Webex meeting from Google Chrome due to organization restrictions.

Ouvrez la page d'administration informatique de Google Chrome à l'adresse https://admin.google.com.
Ajoutez l'extension Webex Meetings Policy en accédant à Chrome > Applications et extensions > Utilisateurs et navigateurs > Ajouter une application ou une extension Chrome par identifiant.
Ajoutez l'extension suivante par identifiant : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.
Ajoutez la règle suivante au règlement (en utilisant l'identifiant de votre organisation) :

{

« OrgID » : {

« Valeur » : « xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx »

}

}
Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet et sélectionnez Forcer l'installation.

Configuration à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Vous pouvez utiliser les politiques de groupe pour installer l'extension Webex Meetings Policy.

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir importé les modèles ADM ou ADMX pour Google Chrome.

Dans l'éditeur de stratégie de groupe, accédez à Configuration de l'ordinateur > Politiques > Modèles d'administration > Google Chrome > Extensions.
Sélectionnez « Configurer la liste des applications et des extensions installées de force ».
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier.
Sélectionnez Activé.
Cliquez sur Afficher.
Entrez l'identifiant suivant sous « ID d'extension/d'application et URL de mise à jour pour une installation silencieuse ».
```
denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
```
Cliquez sur Appliquer.

Le chargement de la configuration par Chrome peut prendre du temps. Vous pouvez redémarrer Google Chrome ou recharger les règles en saisissant chrome : //policy/ dans la barre d'adresse.

Webex meetings policy extension Chrome

Configurer l'identifiant de l'organisation à l'aide de la clé de registre à l'aide d'une politique de groupe

Vous pouvez utiliser Microsoft Group Policy pour installer l'extension Webex Meetings Policy sur Google Chrome et configurer l'identifiant de l'organisation.

Dans l'éditeur de gestion des stratégies de groupe, créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO).

Vous pouvez également modifier un objet de stratégie de groupe existant.
Associez le GPO à l'organisation contenant vos utilisateurs ou vos appareils, et passez en mode édition GPO.
Accédez à Configuration informatique > Préférences > Paramètres Windows > Registre.
Cliquez avec le bouton droit sur Registre et sélectionnez Nouveau > Élément de registre.
Dans la fenêtre Propriétés du nouveau registre, sélectionnez l'onglet Général.
Sous Action, sélectionnez Créer.
Entrez les informations suivantes :
- Hive — HKEY_LOCAL_MACHINE
- Chemin clé : LOGICIEL \ Politiques \ Google \ Chrome \ 3rdparty \ extensions \ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp \ policy
- Nom de la valeur — OrgID
- Type de valeur : REG_SZ
- Données de valeur : l'identifiant de l'organisation fourni par Cisco.
Cliquez sur Appliquer.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sur Mac

Vous devez installer et configurer l'extension Webex Meetings Policy sur les navigateurs Chrome. Cette configuration applique la politique de restriction des réunions de votre organisation aux utilisateurs qui participent à des réunions via Chrome sur des ordinateurs macOS. Les informations dont vous avez besoin sont les suivantes :

ID de l'extension : C'est pareil pour tout le monde : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
Identifiant de votre organisation : propre à votre organisation Webex. Vous pouvez copier cet identifiant depuis Control Hub, sur la page Gestion > Compte.

À l'aide de la console d'administration Google

Décrit comment forcer l'installation de l'Webex Meetingsextension à l'aide de la console d'administration Google et comment la configurer avec l' identifiant de votre organisation.

Connectez-vous à votre console d'administration Google à l'adresse https://admin.google.com.
Accédez à Chrome > Applications et extensions > Utilisateurs et navigateurs > Ajouter une application ou une extension Chrome par identifiant.
Ajoutez l'extension suivante par identifiant : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.
Ajoutez la règle suivante au règlement (en utilisant l'identifiant de votre organisation) :

{

« OrgID » : {

« Valeur » : « xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx »

}

}
Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet et sélectionnez Forcer l'installation.

Définition des préférences pour macOS

Décrit comment forcer l'installation de l'Webex Meetingsextension à l'aide de Chrome

ExtensionInstallForcelist

préférence sur macOS, puis configurez l'extension avec l'identifiant de votre organisation.

Lisez le sujet ExtensionInstallForcelist dans la documentation relative à la politique d'entreprise de Google pour Chrome .
Utilisez votre logiciel de gestion des appareils mobiles pour mettre à jour
```
ExtensionInstallForcelist
```
préférence.
- Ajoutez l'identifiant d'extension suivant : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp et
- Ajoutez l'URL de mise à jour de l'extension : https://clients2.google.com/service/update2/crx
Vous devriez vous retrouver avec une nouvelle chaîne dans le tableau qui définit la liste des extensions à installer de force :
```
           <array>
            <string>denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string>
            <string>other-extension-id;other-extension-update-URL</string>
            <string>another-extension-id;another-extension-update-URL</string>
           </array>
          
```
Déployez le profil de configuration modifié sur vos ordinateurs macOS.
Vérifiez que l'extension est installée sur le Mac.

Créer un profil de configuration

Décrit comment configurer l'identifiant de votre organisation pour l'extension Webex Policy.

Créez un fichier de liste de propriétés com.google.chrome.extensions.Denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist avec l'identifiant de votre organisation en utilisant la valeur suivante :


            <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
            <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
            <plist version="1.0">
             <dict>
              <key>orgID</key>
              <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string>
             </dict>
            </plist>

Déployez le profil de configuration modifié sur vos ordinateurs macOS.
Vérifiez que votre politique en matière de réunions s'applique lorsqu'un utilisateur d'un ordinateur macOS géré utilise Chrome pour participer à une réunion.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Microsoft Edge

Vous pouvez appliquer des restrictions de collaboration à votre organisation pour les utilisateurs qui s'inscrivent depuis Microsoft Edge. Vous pouvez également utiliser l'extension de navigateur Google Chrome sur Microsoft Edge.

Avant de commencer, assurez-vous que votre appareil est inscrit à la gestion des appareils mobiles (MDM).

Créer un nouveau profil de configuration

Connectez-vous à la page d'administration de Microsoft et accédez à Appareils > Profils de configuration > Créer un profil.
Sélectionnez les propriétés suivantes :
- Plateforme : Windows 10 ou version ultérieure.
- Type de profil : modèles.
Cliquez sur Créer.
Dans Basics, sélectionnez un nom et une description pour la politique de votre organisation.
Cliquez sur Suivant.
Dans Paramètres de configuration > Configuration de l'ordinateur, recherchez « Contrôlez les extensions installées en silence » et sélectionnez-la.

Sélectionnez Activé et saisissez l'identifiant suivant sous « ID d'extension/d'application et URL de mise à jour pour une installation silencieuse » :

denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

Cliquez sur Suivant.
(Facultatif) Sous Scope tags, vous pouvez attribuer des tags Scope au profil.
Dans Devoirs, sélectionnez « Ajouter tous les utilisateurs » et « Ajouter tous les appareils ».
Cliquez sur Suivant.
Sous Réviser + créer, passez en revue vos paramètres et cliquez sur Créer.

Synchronisez votre appareil géré

Sur votre appareil géré, accédez à Réglages > Comptes > Accéder au travail ou à l'école.
Sous « Connecté à MSFT MDM », cliquez sur Info.
Accédez à « État de synchronisation de l'appareil » et cliquez sur Synchroniser.

L'extension Google Chrome est installée une fois la synchronisation terminée. Vous pouvez vérifier la synchronisation en consultant l'éditeur de registre à l'emplacement suivant :
```
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist
```
L'extension est également disponible dans Microsoft Edge : //extensions.

Configuration à l'aide de la clé de registre

Pour configurer la politique pour un identifiant d'organisation spécifique, l'extension Chrome lit une politique définie dans le registre. Vous pouvez importer manuellement une clé de registre en créant un fichier .reg.

Ouvrez l'éditeur du registre.

Créez un fichier .reg avec la valeur suivante :

Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

Double-cliquez sur le fichier pour installer la clé de registre.
Vous pouvez également utiliser PowerShell pour installer la clé de registre. Utilisez la valeur suivante :
importation de registres . \ edge_policy.reg

Vérifiez l'identifiant de votre organisation

Redémarrez Microsoft Edge et rendez-vous sur web.webex.com.
Ouvrez la console développeur et saisissez webex.config.meetings.InstalledOrgID.

L'identifiant de l'organisation indiqué dans le fichier .reg est affiché.

Configuration à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Vous pouvez utiliser les politiques de groupe pour installer l'extension Webex Meetings Policy.

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir importé les modèles administratifs de Microsoft Edge.

Dans l'éditeur de stratégie de groupe, accédez à Modèles d'administration > Microsoft Edge > Extensions.
Sélectionnez « Contrôler les extensions qui sont installées en silence ».
Sélectionnez Activé.
Cliquez sur Afficher.
Entrez l'identifiant suivant sous « ID d'extension/d'application et URL de mise à jour pour une installation silencieuse ».
```
denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
```
Cliquez sur Appliquer.

Configurer l'identifiant de l'organisation avec la clé de registre à l'aide de la politique de groupe

Vous pouvez utiliser Microsoft Group Policy pour installer l'extension Webex Meetings Policy sur Microsoft Edge et configurer l'identifiant de l'organisation.

Dans l'éditeur de gestion des stratégies de groupe, créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO).

Vous pouvez également modifier un objet de stratégie de groupe existant.
Associez le GPO à l'organisation contenant vos utilisateurs ou vos appareils, et passez en mode édition GPO.
Accédez à Configuration informatique > Préférences > Paramètres Windows > Registre.
Cliquez avec le bouton droit sur Registre et sélectionnez Nouveau > Élément de registre.
Dans la fenêtre Propriétés du nouveau registre, sélectionnez l'onglet Général.
Sous Action, sélectionnez Créer.
Entrez les informations suivantes :
- Hive — HKEY_LOCAL_MACHINE
- Chemin clé : LOGICIEL \ Politiques \ Microsoft \ Edge \ 3rdparty \ extensions \ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp \ policy
- Nom de la valeur — OrgID
- Type de valeur : REG_SZ
- Données de valeur : l'identifiant de l'organisation fourni par Cisco.
Cliquez sur Appliquer.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Mozilla Firefox sur Windows

Vous pouvez appliquer des restrictions de collaboration à votre organisation pour les utilisateurs qui s'inscrivent depuis Mozilla Firefox. Vous pouvez déployer la politique d'identification de l'organisation Webex et l'extension Webex pour Firefox auprès de tous vos utilisateurs via Microsoft Intune.

Configuration à l'aide de modèles de politiques

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir téléchargé les modèles de règles de Mozilla.

Les fichiers ADMX incluent :

mozilla.admx
firefox.admx

Les fichiers ADML incluent :

mozilla.adml
firefox.adml

<policies>Ouvrez le fichier firefox.admx et localisez le tag.

Insérez la valeur suivante dans la <policies>balise et enregistrez le fichier :

<policy name="OrganizationPolicy" class="Both" displayName="$(string.OrganizationPolicy)" explainText="$(string.OrganizationPolicy_Explain)" key="Software\Policies\Mozilla\Firefox\3rdparty\Extensions\ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com"  presentation="$(presentation.OrganizationPolicy)" >
  <parentCategory ref="firefox"/>
  <supportedOn ref="SUPPORTED_FF62"/>
  <elements>
    <text id="OrganizationPolicy" valueName="orgID" required="true"/>
  </elements>
</policy>

Cliquez sur en_US, ouvrez le fichier firefox.adml.

Localisez la balise < StringTable > et ajoutez la valeur suivante :

<string id="OrganizationPolicy">orgID</string>
<string id="OrganizationPolicy_Explain">Webex Meeting Policy Setting</string>

Localisez la balise < PresentationTable > et ajoutez la valeur suivante :

<presentation id="OrganizationPolicy">
  <textBox refId="OrganizationPolicy">  
    <label>orgID</label>
  </textBox>
</presentation>

Connectez-vous à la page d'administration de Microsoft et accédez à Appareils > Gérer les appareils > Configuration.
Accédez à l'onglet Importer l'ADMX et cliquez sur Importer.
Suivez les instructions pour télécharger les fichiers ADMX et ADML.
Importez d'abord les fichiers mozilla.admx et mozilla.adml. Assurez-vous que le statut indique Disponible. Ensuite, importez les fichiers firefox.admx et firefox.adml.

Créer un nouveau profil de configuration

Connectez-vous à la page d'administration de Microsoft et accédez à Appareils > Gérer les appareils > Configuration.
Accédez à l'onglet Politiques et cliquez sur Créer > Nouvelle politique.
Sélectionnez les propriétés suivantes :
- Plateforme : Windows 10 ou version ultérieure.
- Type de profil : modèles > Modèles administratifs importés (aperçu).
Cliquez sur Créer.
Dans Basics, sélectionnez un nom et une description pour la politique de votre organisation.
Cliquez sur Suivant.
Dans Paramètres de configuration, sélectionnez OrgID et configurez les paramètres souhaités dans votre politique.
Sélectionnez Activé et saisissez l'identifiant de votre organisation.
Cliquez sur Suivant.
(Facultatif) Sous Scope tags, vous pouvez attribuer des tags Scope au profil.
Dans Devoirs, cliquez sur Ajouter des groupes et sélectionnez un groupe pour recevoir votre profil.
Si le profil est attribué à des groupes d'utilisateurs, les paramètres ADMX configurés s'appliquent à tous les appareils sur lesquels l'utilisateur s'inscrit et se connecte. Si le profil est attribué à des groupes d'appareils, les paramètres s'appliquent à tous les utilisateurs qui se connectent à l' appareil. Cela s'applique à la fois à la configuration informatique (HKEY_LOCAL_MACHINE) et à la configuration utilisateur (HKEY_CURRENT_USER). Certains paramètres attribués par l'utilisateur peuvent également avoir un impact sur les autres utilisateurs du même appareil.
Cliquez sur Suivant.
Sous Réviser + créer, passez en revue vos paramètres et cliquez sur Créer.

Configurer la politique d'installation des extensions Firefox

Avant de commencer, assurez-vous de télécharger le template ADMX pour Firefox. Vous pouvez télécharger le fichier policy_templates_v6.3.zip, l'extraire et trouver Windows > firefox.admx.

Connectez-vous à la page d'administration de Microsoft et accédez à Appareils > Gérer les appareils > Configuration.
Accédez à l'onglet Politiques et cliquez sur Créer > Nouvelle politique.
Sélectionnez les propriétés suivantes :
- Plateforme : Windows 10 ou version ultérieure.
- Type de profil : modèles > Personnalisé.
Cliquez sur Créer.
Dans Basics, sélectionnez un nom et une description facultative pour la politique de votre organisation.
Cliquez sur Suivant.
Dans Paramètres de configuration, cliquez sur Ajouter :
- Entrez un nom et une description facultative.
- OMA-URI —Entrez :
```
./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx
```
- Type de données : sélectionnez une chaîne.
- Valeur : copiez tout le texte du fichier firefox.admx.
Cliquez sur Enregistrer, puis sur Suivant.
Dans Devoirs, cliquez sur Ajouter des groupes et sélectionnez un groupe pour recevoir votre profil.
Cliquez sur Suivant.
Sous Réviser + créer, passez en revue vos paramètres et cliquez sur Créer.

Ajouter des politiques individuelles

Connectez-vous à la page d'administration de Microsoft et accédez à Appareils > Gérer les appareils > Configuration.
Cliquez sur la politique que vous avez créée.
Dans Propriétés, accédez aux paramètres de configuration, puis cliquez sur Modifier.

Cliquez sur Ajouter.

Entrez un nom et une description facultative.

OMA-URI —Entrez :

./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

Type de données : sélectionnez une chaîne.

Valeur : entrez la valeur de la politique que vous souhaitez modifier.

<enabled/>
<data id="ExtensionSettings" value='
  {
    "*": {
      "install_sources": ["https://addons.mozilla.org/*"],
      "allowed_types": ["extension"]
     },
      "ciscowebexfirefoxpolicy1@cisco.com": {
        "installation_mode": "force_installed",
        "install_url": "https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/latest/webex-meetings-policy/latest.xpi"
     }
  }'/>

Cliquez sur Enregistrer.
Sous Réviser + enregistrer, vérifiez vos modifications et cliquez sur Enregistrer.

Problèmes connus

Problèmes connus pour Webex Assistant for Meetings

Si le sous-titrage est Webex Assistantactivé lors d'une réunion, les utilisateurs dont ces deux fonctionnalités sont désactivées ne peuvent pas les désactiver toutes les deux pendant la réunion si le rôle d'hôte leur est attribué.

Problèmes connus liés aux appareils Webex

Les utilisateurs d'appareils Mac peuvent obtenir le rôle de présentateur auprès des utilisateurs d'appareils Webex, même si la fonction Take Presenter a été désactivée.
Les utilisateurs dont la fonction d'annotation est désactivée pourront toujours voir les annotations lorsqu'ils utiliseront des appareils Webex pour participer à des réunions.
Les restrictions de collaboration ne s'appliquent pas aux appareils Webex (personnels et partagés) connectés. Webex Meetings Cela signifie que si l'administrateur désactive certaines fonctionnalités, l'utilisateur peut toujours les utiliser sur les appareils Webex. Par exemple, si le partage est désactivé, l'utilisateur (hôte ou participant) peut toujours partager, quel que soit le règlement de la réunion ou l'appareil Webex utilisé.

Problèmes connus liés aux anciennes versions du client

Nous vous recommandons de passer à la dernière version du Webex Meetings client (WBS 42.7 ou supérieure) ou au moins à la dernière version verrouillée (WBS42.6) afin que les utilisateurs bénéficient de la meilleure expérience possible grâce aux fonctionnalités de collaboration. Si les utilisateurs utilisent une ancienne version du client (telle que WBS 42.3 ou une version antérieure), certaines fonctionnalités de collaboration peuvent ne pas être disponibles ou ne pas fonctionner correctement.

Problèmes connus liés à la restriction des fonctionnalités d'annotation et de partage de fichiers et de tableaux blancs

Lorsque les annotations sont limitées, mais que le partage de fichiers et de tableaux blancs ne l'est pas, les utilisateurs peuvent toujours voir les annotations si le présentateur partage un tableau blanc et commence à annoter.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les appareils Windows, Mac, Linux, Android et iOS, ainsi que pour les navigateurs Web Chrome et Edge

Pour ce faire, vous devez d'abord trouver et copier l'identifiant de votre organisation dans Control Hub. Après avoir obtenu l'identifiant de l'organisation, suivez les étapes correspondant aux appareils que vous souhaitez modifier.

Pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons d'appliquer des restrictions à votre navigateur et à tous vos appareils.

1	Connectez-vous à Control Hub, puis accédez à Gestion > Compte.
2	Cliquez sur l'icône Copier dans le champ ID de l'organisation.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les appareils Windows

Vous pouvez restreindre les fonctionnalités de collaboration de l'application Webex pour appareils Windows en indiquant les utilisateurs de l'organisation qui peuvent se connecter. Lorsque vous définissez l' OrganizationID dans le registre Windows, vous vous assurez que seuls les utilisateurs de votre organisation peuvent se connecter à l'application Webex sur cet appareil.

Si un utilisateur essaie de se connecter avec le compte d'une autre organisation, l'application Webex refuse l'accès et affiche un message d'erreur. Si vous supprimez la valeur OrganizationID du registre, cette restriction ne s'applique plus et les utilisateurs de n'importe quelle organisation peuvent se connecter.

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes pour configurer les restrictions relatives aux fonctionnalités de collaboration pour les appareils Windows :

Configuration à l'aide de clés de registre

Vous pouvez modifier manuellement des appareils spécifiques en ajoutant l'OrganizationID à l'une des valeurs de registre suivantes :

Ouvrez l'éditeur du registre.
Ajoutez l'identifiant de l'organisation à l'une des valeurs de registre suivantes :
- HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ OrganizationID
- HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Cisco Spark Native \ OrganizationID

Pour les réunions sur la plateforme de Webex Suite réunion, vous pouvez définir la clé de registre HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ AllowOrganizationIdinHKCU avec la valeur 1 et taper DWORD32, et appliquer l'ID de l'organisation à l'une des valeurs de registre suivantes :

HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ OrganizationID
HKEY_ CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Cisco Spark Native \ OrganizationID

Configuration à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Vous pouvez importer un modèle administratif de stratégie de groupe .adm ou .admx pour appliquer l'identifiant de l'organisation aux mêmes valeurs de registre que ci-dessus.

Importez un fichier .adm :

Téléchargez le modèle administratif de stratégie de groupe et ajoutez-le à l'outil de gestion de stratégie de groupe.
Dans l'outil de gestion des politiques de groupe, cliquez soit sur :
- Configuration informatique pour appliquer l'identifiant de l'organisation à HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ OrganizationID
- Configuration utilisateur pour appliquer l'organisation à HKEY_ CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ OrganizationID
Dans le panneau de navigation, cliquez sur Modèles d'administration > Modèles d'administration classiques (ADM) > Cisco WebEx Meetings > Paramètres généraux de Cisco WebEx Meetings.
Double-cliquez sur Configurer l'identifiant de l'organisation dans Cisco Webex.
Cliquez sur Activé, ajoutez l'identifiant de votre organisation dans la zone Options, puis cliquez sur Appliquer.

Importez un fichier .admx :

Téléchargez le modèle administratif de stratégie de groupe et ajoutez-le au dossier PolicyDefinitions.
Dans l'outil de gestion des politiques de groupe, cliquez soit sur :
- Configuration informatique pour appliquer l'identifiant de l'organisation à HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ OrganizationID
- Configuration utilisateur pour appliquer l'organisation à HKEY_ CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ OrganizationID
Dans le panneau de navigation, cliquez sur Modèles d'administration > Cisco WebEx Meetings > Paramètres généraux de Cisco WebEx Meetings.
Double-cliquez sur Configurer l'identifiant de l'organisation dans Cisco Webex.
Cliquez sur Activé, ajoutez l'identifiant de votre organisation dans la zone Options, puis cliquez sur Appliquer.

Configuration à l'aide d'une installation MSI

Vous pouvez exécuter la commande suivante pour installer webexapp.msi avec le paramètre ORGID afin de configurer l'identifiant de l'organisation avec cette valeur de registre : HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Cisco Spark Native \ OrganizationID.

Par exemple :

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Configuration par ordre de priorité

Vous pouvez définir l'ordre de priorité du plus élevé au plus bas.

Vous pouvez définir la clé de registre HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ AllowOrganizationIdinHKCU en lui attribuant la valeur 1 et en saisissant DWORD32.

L'identifiant de l'organisation est récupéré dans l'ordre suivant, avec une priorité élevée à faible :

HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ OrganizationID (configuré manuellement ou via un modèle de stratégie de groupe)
HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Cisco Spark Native \ OrganizationID
HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Policies \ CiscoWebEx \ OrganizationID (configuré manuellement ou via un modèle de stratégie de groupe)
HKEY_LOCAL_MACHIN \ SOFTWARE \ Cisco Spark Native \ OrganizationID (configuré via une installation MSI)

Restreindre les fonctionnalités de collaboration sur les appareils Mac

Configuration à l'aide de la gestion des appareils mobiles (MDM)

Nous vous recommandons de suivre la procédure de déploiement de l'application Webex MDM pour ajouter l'identifiant de l' organisation au domaine de préférence Cisco-Systems.Spark.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les appareils Linux

Pour configurer des restrictions de collaboration pour la plateforme de Webex Suite réunion sur les appareils Linux, créez un fichier .json nommé ManagedConfig.json et ajoutez la clé suivante au fichier :

Nom clé	Lieu	Contenu du dossier
Identifiant de l'organisation	/etc/cisco-webex/ManagedConfig.json	`ManagedConfig.json` `{` `« identifiant de l'organisation » : « xxxxxxxx »` `}`

Nom clé

Lieu

Contenu du dossier

Identifiant de l'organisation

/etc/cisco-webex/ManagedConfig.json

ManagedConfig.json

{

« identifiant de l'organisation » : « xxxxxxxx »

}

Restreindre les fonctionnalités de collaboration sur les appareils mobiles

Pour configurer des restrictions de collaboration sur les appareils mobiles Android et iOS, nous vous recommandons de suivre les instructions de la section Activer les paramètres de sécurité pour les versions mobiles de l' application Webex.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sur Windows

Les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à participer à certaines réunions voient le message suivant lorsqu'ils essaient de participer à une réunion restreinte via Google Chrome.

Ouvrez la page d'administration informatique de Google Chrome à l'adresse https://admin.google.com.
Ajoutez l'extension Webex Meetings Policy en accédant à Chrome > Applications et extensions > Utilisateurs et navigateurs > Ajouter une application ou une extension Chrome par identifiant.
Ajoutez l'extension suivante par identifiant : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.
Ajoutez la règle suivante au règlement (en utilisant l'identifiant de votre organisation) :

{

« OrgID » : {

« Valeur » : « xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx »

}

}
Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet et sélectionnez Forcer l'installation.

Configuration à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Vous pouvez utiliser les politiques de groupe pour installer l'extension Webex Meetings Policy.

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir importé les modèles ADM ou ADMX pour Google Chrome.

Dans l'éditeur de stratégie de groupe, accédez à Configuration de l'ordinateur > Politiques > Modèles d'administration > Google Chrome > Extensions.
Sélectionnez « Configurer la liste des applications et des extensions installées de force ».
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier.
Sélectionnez Activé.
Cliquez sur Afficher.
Entrez l'identifiant suivant sous « ID d'extension/d'application et URL de mise à jour pour une installation silencieuse ».
```
denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
```
Cliquez sur Appliquer.

Le chargement de la configuration par Chrome peut prendre du temps. Vous pouvez redémarrer Google Chrome ou recharger les règles en saisissant chrome : //policy/ dans la barre d'adresse.

Webex meetings policy extension Chrome

Configurer l'identifiant de l'organisation à l'aide de la clé de registre à l'aide d'une politique de groupe

Vous pouvez utiliser Microsoft Group Policy pour installer l'extension Webex Meetings Policy sur Google Chrome et configurer l'identifiant de l'organisation.

Dans l'éditeur de gestion des stratégies de groupe, créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO).

Vous pouvez également modifier un objet de stratégie de groupe existant.
Associez le GPO à l'organisation contenant vos utilisateurs ou vos appareils, et passez en mode édition GPO.
Accédez à Configuration informatique > Préférences > Paramètres Windows > Registre.
Cliquez avec le bouton droit sur Registre et sélectionnez Nouveau > Élément de registre.
Dans la fenêtre Propriétés du nouveau registre, sélectionnez l'onglet Général.
Sous Action, sélectionnez Créer.
Entrez les informations suivantes :
- Hive — HKEY_LOCAL_MACHINE
- Chemin clé : LOGICIEL \ Politiques \ Google \ Chrome \ 3rdparty \ extensions \ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp \ policy
- Nom de la valeur — OrgID
- Type de valeur : REG_SZ
- Données de valeur : l'identifiant de l'organisation fourni par Cisco.
Cliquez sur Appliquer.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Google Chrome sur Mac

ID de l'extension : C'est pareil pour tout le monde : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
Identifiant de votre organisation : propre à votre organisation Webex. Vous pouvez copier cet identifiant depuis Control Hub, sur la page Gestion > Compte.

À l'aide de la console d'administration Google

Décrit comment forcer l'installation de l'Webex Meetingsextension à l'aide de la console d'administration Google et comment la configurer avec l' identifiant de votre organisation.

Connectez-vous à votre console d'administration Google à l'adresse https://admin.google.com.
Accédez à Chrome > Applications et extensions > Utilisateurs et navigateurs > Ajouter une application ou une extension Chrome par identifiant.
Ajoutez l'extension suivante par identifiant : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.
Ajoutez la règle suivante au règlement (en utilisant l'identifiant de votre organisation) :

{

« OrgID » : {

« Valeur » : « xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx »

}

}
Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet et sélectionnez Forcer l'installation.

Définition des préférences pour macOS

Décrit comment forcer l'installation de l'Webex Meetingsextension à l'aide de Chrome

ExtensionInstallForcelist

préférence sur macOS, puis configurez l'extension avec l'identifiant de votre organisation.

Lisez le sujet ExtensionInstallForcelist dans la documentation relative à la politique d'entreprise de Google pour Chrome .
Utilisez votre logiciel de gestion des appareils mobiles pour mettre à jour
```
ExtensionInstallForcelist
```
préférence.
- Ajoutez l'identifiant d'extension suivant : denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp et
- Ajoutez l'URL de mise à jour de l'extension : https://clients2.google.com/service/update2/crx
Vous devriez vous retrouver avec une nouvelle chaîne dans le tableau qui définit la liste des extensions à installer de force :
```
           <array>
            <string>denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx</string>
            <string>other-extension-id;other-extension-update-URL</string>
            <string>another-extension-id;another-extension-update-URL</string>
           </array>
          
```
Déployez le profil de configuration modifié sur vos ordinateurs macOS.
Vérifiez que l'extension est installée sur le Mac.

Créer un profil de configuration

Décrit comment configurer l'identifiant de votre organisation pour l'extension Webex Policy.

Créez un fichier de liste de propriétés com.google.chrome.extensions.Denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist avec l'identifiant de votre organisation en utilisant la valeur suivante :


            <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
            <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
            <plist version="1.0">
             <dict>
              <key>orgID</key>
              <string>xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx</string>
             </dict>
            </plist>

Déployez le profil de configuration modifié sur vos ordinateurs macOS.
Vérifiez que votre politique en matière de réunions s'applique lorsqu'un utilisateur d'un ordinateur macOS géré utilise Chrome pour participer à une réunion.

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour Microsoft Edge

Avant de commencer, assurez-vous que votre appareil est inscrit à la gestion des appareils mobiles (MDM).

Créer un nouveau profil de configuration

Connectez-vous à la page d'administration de Microsoft et accédez à Appareils > Profils de configuration > Créer un profil.
Sélectionnez les propriétés suivantes :
- Plateforme : Windows 10 ou version ultérieure.
- Type de profil : modèles.
Cliquez sur Créer.
Dans Basics, sélectionnez un nom et une description pour la politique de votre organisation.
Cliquez sur Suivant.
Dans Paramètres de configuration > Configuration de l'ordinateur, recherchez « Contrôlez les extensions installées en silence » et sélectionnez-la.

Sélectionnez Activé et saisissez l'identifiant suivant sous « ID d'extension/d'application et URL de mise à jour pour une installation silencieuse » :

denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

Cliquez sur Suivant.
(Facultatif) Sous Scope tags, vous pouvez attribuer des tags Scope au profil.
Dans Devoirs, sélectionnez « Ajouter tous les utilisateurs » et « Ajouter tous les appareils ».
Cliquez sur Suivant.
Sous Réviser + créer, passez en revue vos paramètres et cliquez sur Créer.

Synchronisez votre appareil géré

Sur votre appareil géré, accédez à Réglages > Comptes > Accéder au travail ou à l'école.
Sous « Connecté à MSFT MDM », cliquez sur Info.
Accédez à « État de synchronisation de l'appareil » et cliquez sur Synchroniser.

L'extension Google Chrome est installée une fois la synchronisation terminée. Vous pouvez vérifier la synchronisation en consultant l'éditeur de registre à l'emplacement suivant :
```
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist
```
L'extension est également disponible dans Microsoft Edge : //extensions.

Configuration à l'aide de la clé de registre

Ouvrez l'éditeur du registre.

Créez un fichier .reg avec la valeur suivante :

Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

Double-cliquez sur le fichier pour installer la clé de registre.
Vous pouvez également utiliser PowerShell pour installer la clé de registre. Utilisez la valeur suivante :
importation de registres . \ edge_policy.reg

Vérifiez l'identifiant de votre organisation

Redémarrez Microsoft Edge et rendez-vous sur web.webex.com.
Ouvrez la console développeur et saisissez webex.config.meetings.InstalledOrgID.

L'identifiant de l'organisation indiqué dans le fichier .reg est affiché.

Configuration à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Vous pouvez utiliser les politiques de groupe pour installer l'extension Webex Meetings Policy.

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir importé les modèles administratifs de Microsoft Edge.

Dans l'éditeur de stratégie de groupe, accédez à Modèles d'administration > Microsoft Edge > Extensions.
Sélectionnez « Contrôler les extensions qui sont installées en silence ».
Sélectionnez Activé.
Cliquez sur Afficher.
Entrez l'identifiant suivant sous « ID d'extension/d'application et URL de mise à jour pour une installation silencieuse ».
```
denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
```
Cliquez sur Appliquer.

Configurer l'identifiant de l'organisation avec la clé de registre à l'aide de la politique de groupe

Vous pouvez utiliser Microsoft Group Policy pour installer l'extension Webex Meetings Policy sur Microsoft Edge et configurer l'identifiant de l'organisation.

Dans l'éditeur de gestion des stratégies de groupe, créez un nouvel objet de stratégie de groupe (GPO).

Vous pouvez également modifier un objet de stratégie de groupe existant.
Associez le GPO à l'organisation contenant vos utilisateurs ou vos appareils, et passez en mode édition GPO.
Accédez à Configuration informatique > Préférences > Paramètres Windows > Registre.
Cliquez avec le bouton droit sur Registre et sélectionnez Nouveau > Élément de registre.
Dans la fenêtre Propriétés du nouveau registre, sélectionnez l'onglet Général.
Sous Action, sélectionnez Créer.
Entrez les informations suivantes :
- Hive — HKEY_LOCAL_MACHINE
- Chemin clé : LOGICIEL \ Politiques \ Microsoft \ Edge \ 3rdparty \ extensions \ denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp \ policy
- Nom de la valeur — OrgID
- Type de valeur : REG_SZ
- Données de valeur : l'identifiant de l'organisation fourni par Cisco.
Cliquez sur Appliquer.

Problèmes connus

Problèmes connus liés à l'application Webex

Lorsque vous appliquez des restrictions de collaboration, l'application des nouvelles politiques aux réunions sur la plateforme de Webex Suite réunion peut prendre jusqu'à 30 minutes.
Lorsqu'un utilisateur utilise un appareil en mode personnel, les politiques d'enregistrement dans le cloud s'appliquent à son appareil personnel. Mais lorsqu'un utilisateur est associé à un appareil de salon partagé, les politiques d'enregistrement dans le cloud sont déterminées par la politique des réunions, et non par la politique des utilisateurs. Cela s'applique aux réunions sur la plateforme Webex Suite de réunion.
Lorsque vous utilisez la plateforme de Webex Suite réunion, si un utilisateur Windows, Mac ou iOS n'est pas autorisé à participer à une réunion, il est invité à changer de compte. En cliquant sur Changer de compte, l'application Webex redémarre et l'utilisateur est redirigé vers la page de connexion. Mais pour les utilisateurs d'Android, le fait de cliquer sur Changer de compte ne redémarre pas l'application Webex, mais la ferme.
Lorsque vous utilisez des réunions sur la plateforme de Webex Suite réunion, les règles de réunion de Grab Presenter ne s'appliquent que si l' utilisateur est l'hôte.
Lorsque vous lancez l'application Webex via Safari ou Firefox, si la vidéo ou la VoIP sont désactivées, l'utilisateur peut toujours envoyer ou recevoir de la vidéo et de la VoIP.

Problèmes connus liés aux appareils Webex

Lorsque les administrateurs désactivent les tableaux blancs, le sous-titrage codé ou les enregistrements, ces fonctionnalités sont bloquées sur les appareils, mais le message d'erreur n'indique pas la raison du blocage des réunions avec l'application Webex sur la Webex Suite plateforme de réunion.

Les fonctionnalités sont bloquées conformément à la politique d'utilisation des appareils en mode personnel.
Les fonctionnalités sont bloquées conformément à la politique des réunions pour les appareils en mode partagé.

Problèmes connus liés aux anciennes versions du client

Nous vous recommandons de mettre à jour l'application Webex pour la plateforme de Webex Suite réunion vers la version client WBS 43.6 ou supérieure, afin que les utilisateurs bénéficient de la meilleure expérience possible grâce aux fonctionnalités de collaboration. Si les utilisateurs utilisent une ancienne version du client, certaines fonctionnalités de collaboration peuvent ne pas être disponibles ou ne pas fonctionner correctement.

Cisco AI Assistant

Merci pour votre commentaire.

Restrictions de collaboration pour Webex Meetings dans Control Hub

Vue d'ensemble

Restrictions de collaboration au niveau du groupe ou de l'utilisateur

Autoriser ou empêcher les utilisateurs externes de participer aux réunions de votre organisation

Restreindre les fonctionnalités de collaboration dans Webex Meetings

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les appareils Windows, Mac, Linux, Android et iOS, ainsi que pour les navigateurs Web Chrome et Edge

Configuration à l'aide de clés de registre

Configuration à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Configuration à l'aide d'une installation MSI

Configuration à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Configurer l'identifiant de l'organisation à l'aide de la clé de registre à l'aide d'une politique de groupe

À l'aide de la console d'administration Google

Définition des préférences pour macOS

Créer un profil de configuration

Créer un nouveau profil de configuration

Synchronisez votre appareil géré

Configuration à l'aide de la clé de registre

Vérifiez l'identifiant de votre organisation

Configuration à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Configurer l'identifiant de l'organisation avec la clé de registre à l'aide de la politique de groupe

Configuration à l'aide de modèles de politiques

Créer un nouveau profil de configuration

Configurer la politique d'installation des extensions Firefox

Ajouter des politiques individuelles

Problèmes connus

Problèmes connus pour Webex Assistant for Meetings

Problèmes connus liés aux appareils Webex

Problèmes connus liés aux anciennes versions du client

Problèmes connus liés à la restriction des fonctionnalités d'annotation et de partage de fichiers et de tableaux blancs

Restreindre les fonctionnalités de collaboration pour les appareils Windows, Mac, Linux, Android et iOS, ainsi que pour les navigateurs Web Chrome et Edge

Configuration à l'aide de clés de registre

Configuration à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Configuration à l'aide d'une installation MSI

Configuration par ordre de priorité

Configuration à l'aide de la gestion des appareils mobiles (MDM)

Configuration à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Configurer l'identifiant de l'organisation à l'aide de la clé de registre à l'aide d'une politique de groupe

À l'aide de la console d'administration Google

Définition des préférences pour macOS

Créer un profil de configuration

Créer un nouveau profil de configuration

Synchronisez votre appareil géré

Configuration à l'aide de la clé de registre

Vérifiez l'identifiant de votre organisation

Configuration à l'aide d'un modèle de politique de groupe

Configurer l'identifiant de l'organisation avec la clé de registre à l'aide de la politique de groupe

Problèmes connus

Problèmes connus liés à l'application Webex

Problèmes connus liés aux appareils Webex

Problèmes connus liés aux anciennes versions du client

Petite entreprise

Enterprise

Périphériques

Solutions pour le

Ressources

Société