Overzicht

U kunt het gebruik van vergaderingen buiten uw organisatie beperken of de toegang tot bepaalde functies in de vergadering beperken om ervoor te zorgen dat gebruikers het beleid van uw organisatie volgen. Wanneer bepaalde functies zijn uitgeschakeld, krijgen gebruikers een indicator om hen te laten weten dat er beperkingen zijn ingesteld door de organisatie.

Beperkingen voor samenwerking zijn alleen van toepassing op gebruikers die zich bij Webex aanmelden met de domeinen die u voor uw organisatie hebt geclaimd. Gebruikers kunnen deze beperkingen omzeilen door als gast deel te nemen aan externe vergaderingen met persoonlijke e-mailadressen.

Om te voorkomen dat gebruikers deze beperkingen omzeilen, volgt u de stappen in Samenwerkingsfuncties voor Windows-, Mac-, Android- en iOS-apparaten beperken om een token toe te voegen aan bedrijfsapparaten om ervoor te zorgen dat de accounts die met de apparaten worden gebruikt, de beperkingen volgen die door uw organisatie zijn ingesteld.

Gebruikers blokkeren zodat ze niet kunnen deelnemen aan externe vergaderingen in Control Hub

Wanneer u gebruikers blokkeert zodat ze niet kunnen deelnemen aan externe vergaderingen, kunnen ze niet deelnemen aan vergaderingen die worden gehost vanaf Webex-sites buiten uw organisatie. U kunt gebruikers echter toestaan om deel te nemen aan vergaderingen op bepaalde Webex-sites door deze Webex-sites toe te voegen aan een goedgekeurde lijstinstelling.

Voordat u begint

U moet de domeinen van gebruikers claimen die u wilt blokkeren zodat ze niet kunnen deelnemen aan externe vergaderingen. Als gebruikers in uw organisatie een domein hebben dat niet is geclaimd, kunnen ze nog steeds deelnemen aan externe vergaderingen, zelfs als de instelling is ingeschakeld.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Vergadering en Instellingen.

2

Schakel de schakelaar in het gedeelte Externe vergaderingen blokkeren in aan.

3

Als u gebruikers wilt toestaan om deel te nemen aan externe vergaderingen vanaf alleen bepaalde Webex-sites, voert u een Webex-site in onder Lijst met goedgekeurde sites voor externe vergaderingen en klikt u op Toevoegen.

Samenwerkingsfuncties in samenwerkingsfuncties in Webex Meetings

Deze instellingen zijn alleen van toepassing op gebruikers die deelnemen aan vergaderingen die niet worden gehost door iemand in hun organisatie. Als u functies tijdens vergaderingen wilt beperken voor vergaderingen binnen uw organisatie, kunt u een aangepaste vergadering voor vergaderingen sessietype.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Organisatie-instellingen en scrol naar het gedeelte ExterneWebex-vergaderingen.

2

Schakel de volgende instellingen in die u wilt uitschakelen:

  • Chat:gebruikers kunnen het chatvak niet zien.
  • Bestandsoverdracht: gebruikers kunnen geen bestanden delen tijdens vergaderingen.
  • Scherm delen en aantekeningen maken: gebruikers kunnen hun scherm niet delen engeen gebruik maken van de annotatiefunctie.
  • vraag en antwoord:gebruikers kunnen het deelvenster Vraag en antwoord niet zien.
  • Enquête: Uers kunnen het deelvenster Enquête niet zien.

Samenwerkingsfuncties voor Windows-, Mac-, Android- en iOS-apparaten beperken

Als u deze samenwerkingsinstellingen wilt beperken tot de apparaten van uw organisatie, kunt u de systeembestanden bewerken zodat deze instellingen van toepassing zijn op iedereen die het apparaat gebruikt om deel te nemen aan een vergadering buiten uw organisatie.

Hiervoor moet u eerst de id van uw organisatie vinden en kopiëren in Control Hub. Nadat u de organisatie-id hebt opnomen, volgt u de stappen die van toepassing zijn op de apparaten die u wilt bewerken.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Account.

2

Klik in het veld Organisatie-id op het pictogram Kopiëren.

De volgende stap

Nu u uw organisatie-id hebt, kiest u een van de volgende methoden om de apparaten te bewerken.

U kunt kiezen uit drie opties voor het instellen van beperkingen voor samenwerkingsfunctie voor Windows-apparaten:

  • Configureren met registersleutels : u kunt specifieke apparaten handmatig bewerken door de organisatie-id toe tevoegen aan een van deze registerwaarden:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Configureren met behulp van een groepsbeleidssjabloon : u kunt een groepsbeleidssjabloon (.adm) importeren om de organisatie-id toe te passen op dezelfderegisterwaarden als hierboven.

  • Configureren met MSI-installatie: u kunt een opdracht uitvoeren om webexapp.msi te installeren met behulp van de organisatie-id omdeze registerwaarde te bewerken: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Configureren met registersleutels

  1. Open de Register-editor.

  2. Voeg de organisatie-id toe aan een van de volgende registerwaarden:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configureren met behulp van een groepsbeleidssjabloon

  1. Importeer een .adm Bestand.

  2. Klik in een groepsbeleidsbeheertool op een van de volgende spelers:

    • Computerconfiguratie om de organisatie-id toe te passen op HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Klik in het navigatiedeelvenster op Beheersjablonen > ADM (Classic Administrative Templates) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings Algemene instellingen.

  4. Dubbelklik op Organisatie-id configureren in Cisco Webex.

  5. Klik op Ingeschakeld , voeg uworganisatie-id toe in het vak Opties en klik vervolgens opToepassen.

Configureren met behulp van MSI-installatie

  1. Voer de volgende opdracht uit om te installeren webexapp.msi met de ORGANIZATIONID om te configureren parameter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"
      
    /*For example:*/
    
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen op Mac-apparaten, maakt u een .plist bestand met de naam com.cisco.webexmeetings.config.plist onder /Library/Preferences/ en voeg de volgende sleutel toe aan het bestand:

Sleutelnaam

Waarde

Beschrijving

Organisatie-id

%OrganizationID%

Geef de organisatie-id op die u uit Control Hub hebt gekopieerd voor de samenwerkingsbeperkingen.

Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen op mobiele Android- en iOS-apparaten, moet u de organisatie-id configureren met de mobiele apparaatbeheer-AppConfig-service.


Deze functie werkt alleen voor mobiele apparaten die alleen gebruikt Webex Meetings-app versie 41.7 en hoger.

Configuratiesleutel

Type waarde

Beschrijving

Organisatie-id

tekenreeks

Geef de organisatie-id op die u uit Control Hub hebt gekopieerd voor de samenwerkingsbeperkingen.