Overzicht

U kunt alle gebruikers beperken in het deelnemen aan vergaderingen buiten uw organisatie of de toegang tot bepaalde functies tijdens de vergadering beperken om ervoor te zorgen dat gebruikers het beleid van uw organisatie volgen. Wanneer gebruikers een uitgeschakelde functie proberen te gebruiken, verschijnt er een indicator om hen te laten weten over de beperking die door de organisatie is ingesteld.

Om de beveiliging te garanderen, raden we u aan beperkingen toe te passen op uw browsers en al uw apparaten.

Samenwerkingsbeperkingen ondersteunen alleen Webex Meetings en Webex Webinars. Deze beperkingen zijn niet van toepassing op Webex Events (klassiek), Webex Training en Webex Support.

Deze instellingen hebben alleen betrekking op gebruikers die de clientversie 42.3 of hoger van de Webex Meetings-client en versie 43.6 of hoger van de Webex-app gebruiken.

Gebruikers kunnen deze beperkingen omzeilen door deel te nemen aan interne en externe vergaderingen met hun persoonlijke e-mailadressen of als gast. Als u wilt voorkomen dat gebruikers deze beperkingen omzeilen, volgt u de stappen in Samenwerkingsfuncties beperken voor Windows-, Mac-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowsers om een token toe te voegen aan bedrijfsapparaten om ervoor te zorgen dat accounts die bij de apparaten worden gebruikt, voldoen aan de beperkingen die door uw organisatie zijn ingesteld.

Bij het toepassen van samenwerkingsbeperkingen:

  • Als de gebruiker zich aanmeldt met een andere organisatie-id van het register, volgt Control Hub het meest beperkende beleid. Zowel het gebruikersbeleid als het organisatiebeleid worden ingeschakeld.
  • Als de gebruiker zich met dezelfde organisatie-id in het register aanmeldt, volgt Control Hub het beleid van de aangemelde gebruiker.

Samenwerkingsbeperkingen op groep- of gebruikersniveau

Als u beleidsregels wilt instellen voor specifieke groepen of op basis van een gebruiker in plaats van de hele organisatie, kunt u dit doen door sjablonen voor vergaderingsinstellingen te maken.

Externe gebruikers toestaan of blokkeren, zodat ze niet aan vergaderingen kunnen deelnemen in uw organisatie.

U kunt het deelnemen aan vergaderingen die door gebruikers binnen uw organisatie worden gehost, toestaan of blokkeren voor gebruikers buiten uw organisatie.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vergadering > Instellingen.

3

Selecteer onder Vergaderingen een van de volgende opties naast Intern:

  • Alle externe gebruikers toestaan: gebruikers buiten uw organisatie toestaan deel te nemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
  • Externe gebruikers met goedgekeurde e-maildomeinen toestaan: sta gebruikers met e-maildomeinen die u hebt goedgekeurd toe om deel te nemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
  • Externe gebruikers met geselecteerde e-maildomeinen blokkeren: voorkom dat gebruikers met e-maildomeinen die u hebt geselecteerd, deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.

    Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform.

  • Alle externe gebruikers blokkeren: voorkom dat alle gebruikers buiten uw organisatie deelnemen aan vergaderingen die worden gehost door gebruikers in uw organisatie.
4

Als u Externe gebruikers met goedgekeurde e-maildomeinen toestaan hebt geselecteerd, voert u een goedgekeurd e-maildomein in en klikt u op Toevoegen. U kunt Deze instellingen alleen toepassen op vergaderingen in persoonlijke ruimten ook inschakelen.

5

Als u Externe gebruikers met geselecteerde e-maildomeinen blokkeren hebt geselecteerd, voert u een e-maildomein in om externe gebruikers te blokkeren en klikt u op Toevoegen. U kunt Deze configuratie alleen toepassen op vergaderingen in persoonlijke ruimten ook inschakelen.

Wanneer u gebruikers blokkeert zodat ze niet kunnen deelnemen aan externe vergaderingen, kunnen ze niet deelnemen aan vergaderingen die worden gehost vanaf Webex-sites buiten uw organisatie. U kunt gebruikers echter toestaan om deel te nemen aan vergaderingen op bepaalde Webex-sitesdoor deze Webex-sites toe te voegen aan een goedgekeurde lijstinstelling.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vergadering > Instellingen.

3

Selecteer onder Vergaderingen een van de volgende opties naast Extern:

  • Alle externe sites toestaan: gebruikers toestaan deel te nemen aan alle externe vergaderingen.
  • Goedgekeurde externe sites toestaan: gebruikers toestaan alleen deel te nemen aan externe vergaderingen vanaf goedgekeurde Webex-sites.
  • Geselecteerde externe sites blokkeren: voorkomen dat gebruikers deelnemen aan externe vergaderingen die worden gehost op Webex-sites die u wilt blokkeren.

    Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform.

  • Alle externe sites blokkeren: voorkomen dat gebruikers deelnemen aan externe vergaderingen op een Webex-site.
4

Als u Goedgekeurde externe sites toestaan hebt geselecteerd, voert u een Webex-sitenaam in en klikt u op Toevoegen.

5

Als u Geselecteerde externe sites blokkeren hebt geselecteerd, voert u de Webex-sites in die u wilt blokkeren en klikt u op Toevoegen om de beperking af te dwingen.

De volgende stap

Als u gebruikers toestaat om deel te nemen aan externe vergaderingen, kunt u selecteren welke samenwerkingsfuncties gebruikers beschikbaar hebben tijdens externe vergaderingen.

Samenwerkingsfuncties in samenwerkingsfuncties in Webex Meetings

Deze instellingen zijn van toepassing op gebruikers die deelnemen aan interne en externe vergaderingen. Als u de functies in de vergadering wilt beperken, kunt u een aangepast sessietype of een sjabloon voor vergaderingsinstellingen maken en gebruiken .

Sessietypen ondersteunen alleen interne beleidsregels voor vergaderingen. Sessietypen zijn alleen van toepassing als de gebruiker de host van de vergadering is.

Vergaderingsinstellingensjablonen ondersteunen intern en extern vergaderingsbeleid. Sjablonen voor vergaderingsinstellingen zijn van toepassing wanneer de gebruiker de host of deelnemer van de vergadering is.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Services > Vergadering > Instellingen.

3

Schakel de functies die u wilt in- of uitschakelen voor gebruikers tijdens interne of externe vergaderingen:

Deelsessies

  • Berichten uitzenden: hiermee kan de host van een vergadering een schriftelijk bericht naar deelnemers uitzenden in een of alle deelsessies. Dit is beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform.

Samenwerkingshulpmiddelen

InstellingBeschrijvingBeschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Aantekening

Als u een beperkte gebruiker bent en het annoteren is uitgeschakeld, kunnen anderen geen aantekeningen maken bij het delen. Annotatie wordt voor u geblokkeerd. Wanneer anderen delen, kunt u bekijken wat er wordt gedeeld, maar kunt u geen aantekeningen maken. Als de gebruiker met beperkte rechten de host van de vergadering is, kan niemand in de vergadering aantekeningen maken.

Ja
Deelsessies Broadcastberichten: gebruikers hebben toegang tot broadcastberichten. Ja
Enquête

Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de enquêtefunctie niet gebruiken.

Nee

Vraag en antwoord

Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de functie Vraag en antwoord niet gebruiken.

Nee

In vergadering

InstellingBeschrijvingBeschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Chatten Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen chatberichten verzenden of ontvangen. Ja
Geautomatiseerde ondertiteling Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen realtime geautomatiseerde ondertitelingsfunctie gebruiken. Ja
Handmatige ondertiteling Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de functie voor handmatige ondertiteling van CART niet gebruiken. Ja
Virtuele achtergrond afdwingen Gebruikers moeten een virtuele achtergrond hebben om hun video in te schakelen. Ja
Bestandsoverdracht Als deze optie is uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen bestanden delen en geen gedeelde bestanden bekijken of downloaden. Ja
Deelnemerslijst Indien uitgeschakeld, kan de beperkte gebruiker de lijst met deelnemers niet bekijken. Ja
Presentator worden Als deze optie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers de rol van presentator niet overnemen.

Dit is alleen van toepassing op de host. Wanneer de gebruiker met beperkte rechten een deelnemer is, is de functie Presentator overnemen ingeschakeld.

 Ja
Aantekeningen Indien uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkte rechten de functie Aantekeningen niet gebruiken. Nee
Webex Assistant Als deze optie is uitgeschakeld, is Webex Assistant niet beschikbaar in de vergadering.

Dit is alleen van toepassing op de host. Wanneer de gebruiker met beperkte rechten een deelnemer is, is Webex Assistant ingeschakeld.

 Ja

Opname

InstellingBeschrijving

Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?

CloudopnameAls deze optie is uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkte rechten geen vergadering opnemen in de cloud.Ja
Lokale opname

Indien uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkte rechten geen vergadering opnemen op zijn lokale computer.

Ja

Extern beheer

  • Extern beheer inschakelen: gebruikers kunnen een andere computer op afstand beheren tijdens de vergadering en iedereen toestaan om hun computers op afstand te beheren.

InstellingBeschrijvingBeschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Extern beheer toepassingenIndien niet aangevinkt, kan de beperkte gebruiker de toepassing van een andere gebruiker niet op afstand beheren.Nee
Extern beheer bureaubladenAls dit niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker het bureaublad van een andere gebruiker niet op afstand beheren.Ja
Extern webbrowserbeheerAls dit niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker de webbrowser van een andere gebruiker niet op afstand beheren.Nee

Delen

  • Delen inschakelen: gebruikers toestaan hun scherm te delen. Schakel deze en/of de volgende functies voor delen uit om de beveiliging te verhogen.

InstellingBeschrijvingBeschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
Toepassingen delen Als dit niet is ingeschakeld, kan de gebruiker met beperkte rechten geen toepassing delen. Ja
Bureaublad delen Als dit niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker zijn of haar bureaublad niet delen. Ja
Bestand delen Als dit niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen bestanden delen.

Voor organisaties die nog niet op het Webex Suite-vergaderplatform zitten, geeft het inschakelen van Bestand delen of Whiteboard delen gebruikers toegang tot beide functies.

 Ja
Webbrowser delen Als deze optie niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker zijn of haar webbrowser niet delen, maar kan hij of zij de gedeelde webbrowsers van anderen bekijken. Nee
Whiteboard delen Als dit niet is ingeschakeld, kan de gebruiker met beperkte rechten het whiteboard niet delen.

Voor organisaties die nog niet op het Webex Suite-vergaderplatform zitten, geeft het inschakelen van Bestand delen of Whiteboard delen gebruikers toegang tot beide functies.

 Ja
Camera delen Als dit niet is ingeschakeld, kan de beperkte gebruiker geen video delen vanaf zijn of haar camera. Ja

Telefonie

  • Inbellen (alleen host)
    • Betaald: alleen inkomende betaalde gesprekken toestaan.
    • Betaald en gratis: sta binnenkomende gesprekken toe die betaald of gratis zijn.
    • Wereldwijd inbellen: een lokaal telefoonnummer toestaan om in te bellen bij Webex-vergaderingen. Welke lokale nummers beschikbaar zijn, is afhankelijk van de configuratie op uw Webex-site.
    • Calling Line Identification (CLI): sta meer beveiliging toe voor uw vergaderingen. CLI is een vorm van beller-id waarmee het telefoonnummer van een beller naar het systeem wordt verzonden voordat het gesprek wordt beantwoord. Zie CLI-verificatie inschakelen voor Webex Meetings, webinars en training voor meer informatie.
      • Schakel Verificatiepincode gebruiken in als u een pincode wilt vereisen bij gebruik van CLI.
  • Terugbellen (alleen host): als deze opties zijn ingeschakeld, zijn deze opties van toepassing op de host. Als deze optie is uitgeschakeld, zijn ze voor iedereen uitgeschakeld.

    Als Terugbellen is ingeschakeld, kunt u het selectievakje naast Algemeen terugbellen inschakelen. Als deze optie is ingeschakeld, worden alle deelnemers gevraagd hun telefoonnummer in te voeren als ze eenmaal aan de vergadering deelnemen en belt Webex elke deelnemer terug om ze met de vergadering te verbinden.

  • VoIP: host en deelnemers toestaan VoIP te gebruiken.

    Als de host het gebruik van VoIP is geblokkeerd, worden de deelnemers niet beïnvloed. VoIP-functies tijdens de vergadering zijn vrij toegankelijk voor deelnemers, als ze individueel VoIP mogen gebruiken op basis van het beleid van hun organisatie.

  • Andere teleconferentieservice (alleen host): als deze optie is uitgeschakeld, kan de host geen teleconferentieservice van derden gebruiken.

Video

  • Video inschakelen: deelnemers toestaan de video in te schakelen.
    • Standaardresolutie (360p): de video van de gebruiker kan alleen tot 360p streamen.
    • HD (720p): de video van de gebruiker kan tot 720p streamen.

Downloads van opnamen

  • Het downloaden van opnamen voorkomen: hiermee kunt u voorkomen dat gebruikers opnamen downloaden. Dit is de standaardinstelling.

    Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en het downloaden van opnamen indien nodig inschakelen.

    Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnamen.

Opnamekoppelingen

  • Openbare opnamekoppelingen toestaan: hiermee kunt u opnamekoppelingen met iedereen delen. Opnamekoppelingen zijn privé als deze zijn uitgeschakeld. Dit betekent dat alleen mensen binnen uw organisatie opnamen kunnen bekijken. Dit is de standaardinstelling.

    Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en openbaar delen van opnamekoppelingen toestaan indien nodig.

    Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnamen.

Vervaldatum opnamekoppeling

  • Vervaltijd van opnamekoppeling aanpassen: hiermee kunt u de vervaltijd voor openbare opnamekoppelingen instellen en aanpassen.

    In uw bewaarbeleid wordt een standaard vervalperiode ingesteld voor opnamekoppelingen. De aangepaste vervaltijd hoeft echter niet overeen te komen met de duur die is opgegeven in het bewaarbeleid. Dit betekent dat u de standaardinstelling kunt aanpassen en de vervaltijd van opnamekoppelingen kunt aanpassen aan specifieke behoeften.

    Nalevingsfunctionarissen en beheerders hebben toegang tot opnamen, zelfs als de koppelingen na een bepaalde periode verlopen.

    Deze functie is niet van toepassing op opnamen die zijn gedeeld met gebruikers vanaf dezelfde site, geüploade opnamen, opnamen in de Webex-app, Webex Events, Webex Training, Webex Support, oude opnamen in Webex Meetings voor mobiele platforms en oude opname-indelingen (zoals ARF).

    Als u deze functie wilt gebruiken, neemt u contact op met de Cisco-ondersteuning voor hulp.

Instellingen overschrijven

  • Deelnemersinstellingen overschrijven tijdens het hosten: deelnemers toestaan hetzelfde vergaderbeleid te delen als de host.

    Beheerders kunnen het overschrijven van vergaderingsinstellingen inschakelen en bestaande instellingssjablonen gebruiken om vergaderingsbeleid af te dwingen voor specifieke hosts. Dit betekent dat wanneer de host een vergadering start, alle deelnemers het beleid van de host volgen in plaats van hun eigen beleid.

    Dit is alleen van toepassing op interne vergaderingen.

Lobby's voor Webex-vergaderingen

  • Aangepaste lobby's toestaan: als deze optie is ingeschakeld, kunt u uw vergaderingslobby's personaliseren en ook beheren of uw gebruikers hun lobby's kunnen aanpassen.
  • Aangepaste lobby's voor uw organisatie: maak en beheer uw eigen aangepaste lobby's voor uw organisatie. U kunt maximaal 10 lobby's maken voor uw organisatie. U kunt wijzigingen aanbrengen in uw lobby's en een voorbeeld ervan in real-time bekijken. U hebt de optie om een standaardlobby te selecteren. Als er geen selectie wordt gemaakt, is de standaardlobby van Webex geselecteerd. U kunt elke lobby bewerken of verwijderen, behalve de standaardlobby van Webex.

    U kunt de zichtbaarheid van elke standaardlobby bepalen. Schakel Organisatietoegang in om gebruikers binnen de organisatie de lobby te laten selecteren in het vervolgkeuzemenu in Webex. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de lobby verborgen uit het vervolgkeuzemenu. U moet altijd ten minste één standaardlobby hebben ingeschakeld.

    Als u de lobby Standaard van de organisatie selecteert, zien alle gebruikers in uw organisatie die lobby standaard als ze deze niet aanpassen.

    U kunt ook verschillende standaardlobby's toewijzen aan verschillende gebruikersgroepen in uw organisatie.

  • Gebruikers toestaan lobby's aan te passen: gebruikers in uw organisatie kunnen hun lobby's voor vergaderingen aanpassen. Deelnemers kunnen de aangepaste lobby van uw gebruiker zien voor elke vergadering die de gebruiker host.

    U kunt de mogelijkheid van uw gebruiker om alle vier lobbyonderdelen aan te passen, inclusief berichten, banners, logo's en video's of afbeeldingen, in- of uitschakelen. Al deze functies zijn standaard ingeschakeld.

Samenwerkingsfuncties beperken voor Windows-, Mac-, Linux-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowsers

Als u deze apparaten voor samenwerkingsinstellingen in uw organisatie wilt beperken, kunt u de systeembestanden zo bewerken dat deze instellingen van toepassing zijn op iedereen die het apparaat gebruikt om deel te nemen aan een vergadering buiten uw organisatie.

Hiervoor moet u eerst de id van uw organisatie vinden en kopiëren in Control Hub. Nadat u de organisatie-id hebt opnomen, volgt u de stappen die van toepassing zijn op de apparaten die u wilt bewerken.

Zorg ervoor dat u de organisatie-id vergrendelt in het register, zodat gebruikers deze zelf niet kunnen wijzigen. Als gebruikers de organisatie-id wijzigen, zijn de samenwerkingsbeperkingen niet van toepassing op hun apparaten.

Om de beveiliging te garanderen, raden we u aan beperkingen toe te passen op uw browsers en al uw apparaten.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Beheer > Account.

2

Klik op het pictogram Kopiëren in het veld Organisatie-id .

Samenwerkingsfuncties voor Windows-apparaten beperken

U kunt uit drie opties kiezen om beperkingen voor samenwerkingsfunctie in te stellen voor Windows-apparaten:

  • Handmatig configureren met een registerwaarde: u kunt specifieke apparaten handmatig bewerken door de organisatie-id toe te voegen aan het register:

    1. Open het register en blader naar de context waarin u dit beleid wilt toepassen. Een van:

      • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

      • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\

    2. Maak een nieuwe tekenreekswaarde, OrganizationID genaamd.
    3. Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe waarde en vervolgens op Wijzigen...
    4. Plak de organisatie-id in de Waardegegevens van de nieuwe tekenreeks.

  • Configureren met een groepsbeleidssjabloon: u kunt een beheersjabloon voor groepsbeleid (.adm) importeren om de organisatie-id toe te passen op dezelfde registerwaarden als hierboven.

  • Configureren met een MSI-installatie: u kunt een opdracht uitvoeren om webexapp.msi te installeren met behulp van de organisatie-id om deze registerwaarde te bewerken: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID .

Configureren met registersleutels

  1. Open de Register-editor.

  2. Voeg de organisatie-id toe aan een van de volgende registerwaarden:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configureren met behulp van een groepsbeleidssjabloon

  1. Importeer een .adm bestand.

  2. Klik in een groepsbeleidsbeheertool op een van de volgende spelers:

    • Computerconfiguratie om de organisatie-id toe te passen op HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Klik in het navigatiedeelvenster op Beheersjablonen > ADM (Classic Administrative Templates) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings-instellingen.

  4. Dubbelklik op Organisatie-id configureren in Cisco Webex.

  5. Klik op Ingeschakeld, voeg uw organisatie-id toe in het vak Opties en klik vervolgens op Toepassen.

Configureren met een MSI-installatie

  1. Voer de volgende opdracht uit om te installeren webexapp.msi met de ORGANIZATIONID parameter om te configureren HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:

    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

Samenwerkingsfuncties voor Mac-apparaten beperken

Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen op Mac-apparaten, maakt u een .plist bestand met de naam com.cisco.webexmeetings.config.plist onder /Library/Preferences/ en voegt u de volgende sleutel toe aan het bestand:

Sleutelnaam

Waarde

Beschrijving

Organisatie-id

%OrganizationID%

Specificeer de organisatie-id die u uit Control Hub hebt gekopieerd voor de samenwerkingsbeperkingen.
Samenwerkingsfuncties voor mobiele apparaten beperken

Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen op mobiele Android- en iOS-apparaten, moet u de organisatie-id configureren met de Mobiele apparaatbeheer-AppConfig-service.

Deze functie werkt alleen voor mobiele apparaten die de app Webex Meetings gebruiken in versie 41.7 en later.

Configuratiesleutel

Type waarde

Beschrijving

Organisatie-id

tekenreeks

Specificeer de organisatie-id die u uit Control Hub hebt gekopieerd voor de samenwerkingsbeperkingen.
Samenwerkingsfuncties beperken voor Google Chrome in Windows

Als u wilt dat het beleid van uw organisatie van toepassing is op gebruikers die deelnemen vanuit Google Chrome, moet u de beleidsinvoeging Webex Meetings toevoegen die is gedownload van de Chrome Web Store en vervolgens een regel voor uw organisatie toevoegen aan het beleid.

Gebruikers die niet kunnen deelnemen aan bepaalde vergaderingen, zien het volgende bericht wanneer ze proberen deel te nemen aan een beperkte vergadering via Google Chrome.

  1. Open de IT-beheerpagina van Google Chrome op https://admin.google.com.

  2. Voeg de extensie Webex Meetings plug-in voor het beleid van Chrome > door naar Chrome > Apps en extensies > Gebruikers en browsers te gaan > Chrome-app of -extensie toevoegen via id.

  3. Voeg het volgende toestelnummer toe via id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-id):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceer.

Configureren met een groepsbeleidssjabloon

U kunt groepsbeleidsregels gebruiken om de Webex Meetings-beleidsextensie te installeren.

Controleer voordat u begint of u de ADM- of ADMX-sjablonen voor Google Chrome hebt geïmporteerd.

  1. Ga in de Group Policy Editor naar Computerconfiguratie > Beleid > Beheersjablonen > Google Chrome > Extensies.

  2. Selecteer 'De lijst met geforceerd geïnstalleerde apps en extensies configureren'.

  3. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Bewerken.

  4. Selecteer Ingeschakeld.

  5. Klik op Weergeven.

  6. Voer de volgende id in onder 'Extensie/app-id's en update URL's die stil moeten worden geïnstalleerd'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Klik op Toepassen.

Het kan even duren voordat Chrome de configuratie laadt. U kunt Google Chrome opnieuw starten of het beleid opnieuw laden door chrome://policy/ in de adresbalk in te voeren.

Webex Meetings-beleidsextensie voor Chrome

Configureer de organisatie-id met de registersleutel met behulp van een groepsbeleid

U kunt het Microsoft-groepsbeleid gebruiken om de extensie voor het Webex Meetings-beleid te installeren in Google Chrome en de organisatie-id te configureren.

  1. Maak in de Group Policy Management Editor een nieuw Group Policy Object (GPO).

    U kunt ook een bestaande GPO bewerken.

  2. Koppel de GPO aan de organisatie met uw gebruikers of apparaten en schakel over naar de modus GPO bewerken.

  3. Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.

  4. Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Register-item.

  5. Selecteer in het venster Nieuwe registereigenschappen het tabblad Algemeen.

  6. Selecteer Maken onder Actie.

  7. Voer de volgende gegevens in:

    • Hive:HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Sleutelpad:SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Waardennaam:orgID

    • Type waarde:REG_SZ

    • Waardegegevens: de organisatie-id die door Cisco is verstrekt.

  8. Klik op Toepassen.

    Organisatie-id met registersleutel configureren via Chrome voor het groepsbeleid

Samenwerkingsfuncties beperken voor Google Chrome op Mac

U moet de Webex Meetings-beleidsextensie installeren en configureren in Chrome-browsers. Deze configuratie past het beleid voor vergaderbeperkingen van uw organisatie toe op gebruikers die deelnemen aan vergaderingen via Chrome op MacOS-computers. De details die u nodig hebt, zijn:

  • Toestel-id: Dit geldt voor iedereen: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Uw organisatie-id: Uniek voor uw Webex-organisatie. U kunt deze id kopiëren vanuit Control Hub, op de pagina Beheer > Account .

Google Admin-console gebruiken

Beschrijft hoe u de Webex Meetings-extensie geforceerd installeert met de Google Admin-console en deze configureert met uw organisatie-id.

  1. Meld u aan bij uw Google-beheerconsole op https://admin.google.com.

  2. Ga naar Chrome > Apps en toestellen > Gebruikers en browsers > Chrome-app of -extensie toevoegen via id.

  3. Voeg het volgende toestelnummer toe via id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-id):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceer.

MacOS-voorkeur instellen

Beschrijft hoe u de Webex Meetings-extensie geforceerd installeert met de voorkeur van Chrome 

ExtensionInstallForcelist
op MacOS en de extensie vervolgens configureert met uw organisatie-id.

  1. Lees het onderwerp ExtensionInstallForcelist in de Chrome Enterprise-beleidsdocumentatie van Google.

  2. Gebruik de software voor het beheer van uw mobiele apparaten om de voorkeur 

    ExtensionInstallForcelist
    bij te werken.

    • Voeg de volgende toestel-id toe: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp en

    • Voeg de update-URL voor het toestel toe: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    U moet eindigen met een nieuwe tekenreeks in de array die de lijst voor het installeren van toestelkracht definieert:

    
           
            denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
            other-extension-id;other-extension-update-URL
            another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw MacOS-computers.

    Webex-beleidsextensie voor Chrome

  4. Controleer of de extensie is geïnstalleerd op de Mac.

Een configuratieprofiel maken

Beschrijft hoe u uw organisatie-id configureert voor de Webex-beleidsextensie.

  1. Maak een eigenschappenlijstbestand com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist met uw organisatie-id met de volgende waarde: 

    
            
            
            
             
              orgID
              xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  2. Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw MacOS-computers.

  3. Controleer of uw Meetings-beleid van toepassing is wanneer een gebruiker op een beheerde MacOS-computer Chrome gebruikt om deel te nemen aan een vergadering.

    Organisatie-id voor Webex-beleidsextensie

Samenwerkingsfuncties beperken voor Microsoft Edge

U kunt samenwerkingsbeperkingen toepassen op uw organisatie voor gebruikers die deelnemen vanuit Microsoft Edge. U kunt de Google Chrome-browserextensie ook op Microsoft Edge gebruiken.

Controleer voordat u begint of uw apparaat is ingeschreven voor Mobile Device Management (MDM).

Een nieuw configuratieprofiel maken

  1. Meld u aan op de Microsoft-beheerpagina en ga naar Apparaten > Configuratieprofielen > Profiel maken.

  2. Selecteer de volgende eigenschappen:

    • Platform: Windows 10 of hoger.

    • Profieltype: sjablonen.

  3. Klik op Maken.

  4. Selecteer onder Basis een naam en beschrijving voor het beleid van uw organisatie.

  5. Klik op Volgende.

  6. Zoek onder Configuratie-instellingen > Computerconfiguratie naar 'Beheren welke toestellen stil worden geïnstalleerd' en selecteer deze optie.

  7. Selecteer Ingeschakeld en voer de volgende id in onder 'Toestel-/app-id's en update-URL's die stil moeten worden geïnstalleerd':

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Klik op Volgende.

  9. (Optioneel) Onder Scope-tags kunt u scope-tags aan het profiel toewijzen.

  10. Selecteer onder Toewijzingen 'Alle gebruikers toevoegen' en 'Alle apparaten toevoegen'.

  11. Klik op Volgende.

  12. Controleer onder Controleren en maken uw instellingen en klik op Maken.

Uw beheerde apparaat synchroniseren

  1. Ga op uw beheerde apparaat naar Instellingen > Accounts > Toegang tot werk of school.

  2. Klik onder 'Verbonden met MSFT MDM' op Info.

  3. Blader naar 'Synchronisatiestatus van apparaat' en klik op Synchroniseren.

    De Google Chrome-extensie wordt geïnstalleerd zodra de synchronisatie is voltooid. U kunt de synchronisatie verifiëren door de register-editor te controleren op de volgende locatie:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    De extensie is ook beschikbaar in Microsoft Edge bij edge://extensions.

Configureren met registersleutel

Als u het beleid voor een specifieke organisatie-id wilt configureren, leest de Chrome-extensie een beleid dat in het register is ingesteld. U kunt een registersleutel handmatig importeren door een .reg bestand te maken.

  1. Open de Register-editor.

  2. Maak een .reg bestand met de volgende waarde: 

    Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Dubbelklik op het bestand om de registersleutel te installeren.

    U kunt ook PowerShell gebruiken om de registersleutel te installeren. Gebruik de volgende waarde:

    reg import .\edge_policy.reg

Uw organisatie-id verifiëren

  1. Start Microsoft Edge opnieuw en ga naar web.webex.com.

  2. Open de ontwikkelaarsconsole en voer webex.config.meetings.installedOrgID in.

    De organisatie-id van het .reg bestand wordt weergegeven.

Configureren met een groepsbeleidssjabloon

U kunt groepsbeleidsregels gebruiken om de Webex Meetings-beleidsextensie te installeren.

Controleer voordat u begint of u de Microsoft Edge-beheersjablonen hebt geïmporteerd.

  1. Ga in de Group Policy Editor naar Beheersjablonen > Microsoft Edge > Extensies.

  2. Selecteer 'Beheren welke toestellen stil worden geïnstalleerd'.

  3. Selecteer Ingeschakeld.

  4. Klik op Weergeven.

  5. Voer de volgende id in onder 'Extensie/app-id's en update URL's die stil moeten worden geïnstalleerd'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Klik op Toepassen.

Organisatie-id configureren met registersleutel met gebruik van het groepsbeleid

U kunt het Microsoft-groepsbeleid gebruiken om de uitbreiding van het Webex Meetings-beleid op Microsoft Edge te installeren en de organisatie-id te configureren.

  1. Maak in de Group Policy Management Editor een nieuw Group Policy Object (GPO).

    U kunt ook een bestaande GPO bewerken.

  2. Koppel de GPO aan de organisatie met uw gebruikers of apparaten en schakel over naar de modus GPO bewerken.

  3. Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.

  4. Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Register-item.

  5. Selecteer in het venster Nieuwe registereigenschappen het tabblad Algemeen.

  6. Selecteer Maken onder Actie.

  7. Voer de volgende gegevens in:

    • Hive:HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Sleutelpad:SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Waardennaam:orgID

    • Type waarde:REG_SZ

    • Waardegegevens: de organisatie-id die door Cisco is verstrekt.

  8. Klik op Toepassen.

Samenwerkingsfuncties beperken voor Mozilla Firefox in Windows

U kunt samenwerkingsbeperkingen toepassen op uw organisatie voor gebruikers die deelnemen vanuit Mozilla Firefox. U kunt het Webex-organisatie-id-beleid en de Webex-extensie voor Firefox implementeren op al uw gebruikers via Microsoft Intune.

Configureren met beleidssjablonen

Controleer voordat u begint of u de Mozilla-beleidssjablonen hebt gedownload.

De ADMX-bestanden bevatten:

  • mozilla.admx
  • firefox.admx

De ADML-bestanden bevatten:

  • mozilla.adml
  • firefox.adml

  1. Open het firefox.admx bestand en zoek de tag .

    Voeg de volgende waarde in de tag in en sla het bestand op:

  2. Klik op en_US en open het firefox.adml bestand.

    Zoek de <stringTable> tag en voeg de volgende waarde toe:

    orgID
Webex Meeting Policy Setting

    Zoek de <presentationTable> tag en voeg de volgende waarde toe:

  3. Meld u aan op de Microsoft-beheerpagina en ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.

  4. Ga naar het tabblad ADMX importeren en klik op Importeren.
  6. Volg de aanwijzingen om de ADMX- en ADML-bestanden te uploaden.

    Importeer eerst de mozilla.admx en mozilla.adml bestanden. Zorg ervoor dat de status Beschikbaar wordt weergegeven. Importeer vervolgens de firefox.admx en firefox.adml bestanden.

Een nieuw configuratieprofiel maken

  1. Meld u aan op de Microsoft-beheerpagina en ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.

  2. Ga naar het tabblad Beleid en klik op Maken > Nieuw beleid.

  3. Selecteer de volgende eigenschappen:

    • Platform: Windows 10 of hoger.

    • Profieltype: sjablonen > geïmporteerde beheersjablonen (voorbeeld).

  4. Klik op Maken.
  5. Selecteer onder Basis een naam en beschrijving voor het beleid van uw organisatie.
  6. Klik op Volgende.
  7. Selecteer onder Configuratie-instellingen de gewenste orgID instellingen en configureer deze in uw beleid.
  8. Selecteer Ingeschakeld en voer de id van uw organisatie in.
  9. Klik op Volgende.
  10. (Optioneel) Onder Scope-tags kunt u scope-tags aan het profiel toewijzen.
  11. Klik onder Toewijzingen op Groepen toevoegen en selecteer een groep die uw profiel ontvangt.

    Als het profiel is toegewezen aan gebruikersgroepen, zijn de geconfigureerde ADMX-instellingen van toepassing op elk apparaat waarop de gebruiker zich aanmeldt en zich aanmeldt. Als het profiel is toegewezen aan apparaatgroepen, zijn de instellingen van toepassing op elke gebruiker die zich aanmeldt bij het apparaat. Dit is van toepassing op zowel computerconfiguraties (HKEY_LOCAL_MACHINE) als gebruikersconfiguraties (HKEY_CURRENT_USER). Sommige instellingen die door de gebruiker zijn toegewezen, hebben mogelijk ook invloed op andere gebruikers op hetzelfde apparaat.

  12. Klik op Volgende.

  13. Controleer onder Controleren en maken uw instellingen en klik op Maken.

Het beleid voor het installeren van Firefox-extensies configureren

Zorg ervoor dat u de Firefox ADMX-sjabloon downloadt voordat u begint. U kunt het bestand policy_templates_v6.3.zip downloaden, het bestand uitpakken en Windows > firefox.admx vinden.

  1. Meld u aan op de Microsoft-beheerpagina en ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.

  2. Ga naar het tabblad Beleid en klik op Maken > Nieuw beleid.

  3. Selecteer de volgende eigenschappen:

    • Platform: Windows 10 of hoger.

    • Profieltype: sjablonen > aangepast.

  4. Klik op Maken.
  5. Selecteer onder Basis een naam en optionele beschrijving voor het beleid van uw organisatie.
  6. Klik op Volgende.

  7. Klik onder Configuratie-instellingen op Toevoegen:

    • Voer een naam en optionele beschrijving in.

    • OMA-URI: voer het volgende in:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/ConfigOperations/ADMXInstall/Firefox/Policy/FirefoxAdmx

    • Gegevenstype: selecteer tekenreeks.

    • Waarde: kopieer alle tekst uit het firefox.admx bestand.
  8. Klik op Opslaan en vervolgens op Volgende.
  9. Klik onder Toewijzingen op Groepen toevoegen en selecteer een groep die uw profiel ontvangt.
  10. Klik op Volgende.
  11. Controleer onder Controleren en maken uw instellingen en klik op Maken.

Individuele beleidsregels toevoegen

  1. Meld u aan op de Microsoft-beheerpagina en ga naar Apparaten > Apparaten beheren > Configuratie.

  2. Klik op het beleid dat u hebt gemaakt.
  3. Blader onder Eigenschappen naar Configuratie-instellingen en klik op Bewerken.

  4. Klik op Toevoegen.

    • Voer een naam en optionele beschrijving in.

    • OMA-URI: voer het volgende in:

      ./Device/Vendor/MSFT/Policy/Config/Firefox~Policy~firefox~Extensions/ExtensionSettings

    • Gegevenstype: selecteer tekenreeks.

    • Waarde: voer de waarde in voor het beleid dat u wilt wijzigen.

  5. Klik op Opslaan.

  6. Controleer onder Controleren en opslaan uw wijzigingen en klik op Opslaan.

Bekende problemen

Bekende problemen voor Webex-assistent Meetings

Als ondertiteling en ondertiteling zijn ingeschakeld voor een vergadering Webex-assistent ingeschakeld, kunnen gebruikers met die twee uitgeschakelde functies ze niet uitschakelen tijdens de vergadering als ze de hostrol krijgen.

Bekende problemen met Webex-apparaten

  • Gebruikers van Mac-apparaten kunnen de rol van presentator op zich nemen bij gebruikers op Webex-apparaten, ook als de functie Presentator maken is uitgeschakeld.
  • Gebruikers met de uitgeschakelde aantekeningfunctie zien nog steeds annotaties wanneer ze Webex-apparaten gebruiken om deel te nemen aan vergaderingen.
  • Beperkingen voor samenwerking zijn niet van toepassing op Webex-apparaten (persoonlijk en gedeeld) op Webex Meetings. Dit betekent dat als de beheerder bepaalde functies uitschakelt, de gebruiker deze functies nog steeds op Webex-apparaten kan gebruiken. Als delen bijvoorbeeld is uitgeschakeld, kan de gebruiker (host of deelnemer) nog steeds delen, ongeacht het vergaderingbeleid of het gebruikte Webex-apparaat.

Bekende problemen met oudere clientversies

We raden u aan de Webex Meetings-client te upgraden naar de laatste versie (WBS 42.7 of hoger) of ten minste naar de laatste vergrendelingsversie (WBS42.6) zodat gebruikers de beste ervaring met samenwerkingsfuncties krijgen. Als gebruikers een oudere clientversie gebruiken (zoals WBS 42.3 of lager), zijn bepaalde samenwerkingsfuncties mogelijk niet beschikbaar of werken ze mogelijk niet correct.

Bekende problemen met het beperken van functies voor het delen van annotaties en bestanden en whiteboards

Als aantekening beperkt is, maar het delen van bestanden en whiteboards niet, kunnen gebruikers toch aantekeningen zien als de presentator een whiteboard deelt en aantekeningen begint.

Samenwerkingsfuncties beperken voor Windows-, Mac-, Linux-, Android- en iOS-apparaten en Chrome- en Edge-webbrowsers

Als u deze apparaten voor samenwerkingsinstellingen in uw organisatie wilt beperken, kunt u de systeembestanden zo bewerken dat deze instellingen van toepassing zijn op iedereen die het apparaat gebruikt om deel te nemen aan een vergadering buiten uw organisatie.

Hiervoor moet u eerst de id van uw organisatie vinden en kopiëren in Control Hub. Nadat u de organisatie-id hebt opgehaald, volgt u de stappen naar de apparaten die u wilt bewerken.

Zorg ervoor dat u de organisatie-id vergrendelt in het register, zodat gebruikers deze zelf niet kunnen wijzigen. Als gebruikers de organisatie-id wijzigen, zijn de samenwerkingsbeperkingen niet van toepassing op hun apparaten.

Om de beveiliging te garanderen, raden we u aan beperkingen toe te passen op uw browsers en al uw apparaten.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Beheer > Account.

2

Klik op het pictogram Kopiëren in het veld Organisatie-id .

Samenwerkingsfuncties voor Windows-apparaten beperken

U kunt kiezen uit de volgende opties om beperkingen voor samenwerkingsfuncties in te stellen voor Windows-apparaten:

Configureren met registersleutels

U kunt specifieke apparaten handmatig bewerken door de organisatie-id toe te voegen aan een van deze registerwaarden:

  1. Open de Register-editor.

  2. Voeg de organisatie-id toe aan een van de volgende registerwaarden:

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Voor vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform kunt u de registersleutel instellen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU met Waarde als 1 en Type als DWORD32 en de organisatie-id toepassen op een van deze registerwaarden:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID

Configureren met behulp van een groepsbeleidssjabloon

U kunt een beheersjabloon .adm of .admx bestand voor het groepsbeleid importeren om de organisatie-id toe te passen op dezelfde registerwaarden als hierboven.

Een .adm bestand importeren:

  1. Download de beheersjabloon voor het groepsbeleid en voeg deze toe aan de tool voor het groepsbeleid.

  2. Klik in de tool voor groepsbeleidsbeheer op een van de volgende opties:

    • Computerconfiguratie om de organisatie-id toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Klik in het navigatiedeelvenster op Beheersjablonen > ADM (Classic Administrative Templates) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings-instellingen.

  4. Dubbelklik op Organisatie-id configureren in Cisco Webex.

  5. Klik op Ingeschakeld, voeg uw organisatie-id toe in het vak Opties en klik vervolgens op Toepassen.

Een .admx bestand importeren:

  1. Download de beheersjabloon voor het groepsbeleid en voeg deze toe aan de map Beleidsdefinities.

  2. Klik in de tool voor groepsbeleidsbeheer op een van de volgende opties:

    • Computerconfiguratie om de organisatie-id toe te passen op HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Gebruikersconfiguratie om de organisatie toe te passen op HKEY_ CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Klik in het navigatiedeelvenster op Beheersjablonen > Cisco Webex Meetings > Algemene instellingen Cisco Webex Meetings.

  4. Dubbelklik op Organisatie-id configureren in Cisco Webex.

  5. Klik op Ingeschakeld, voeg uw organisatie-id toe in het vak Opties en klik vervolgens op Toepassen.

Configureren met behulp van een MSI-installatie

U kunt de volgende opdracht uitvoeren om te installeren webexapp.msi met de ORGID parameter om de organisatie-id te configureren voor deze registerwaarde: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID.

Bijvoorbeeld:

msiexec /i c:\work\Webex.msi ACCEPT_EULA=TRUE EMAIL=xxxx@example.com ORGID=xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Configureren met een prioriteitsvolgorde

U kunt de volgorde van prioriteit instellen van hoog naar laag.

U kunt de registersleutel instellen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\AllowOrganizationIDInHKCU met Waarde als 1 en Type als DWORD32.

De organisatie-id wordt opgehaald met de volgende reeks met hoge tot lage prioriteit:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (handmatig geconfigureerd of via groepsbeleidssjabloon)
  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID (handmatig geconfigureerd of via groepsbeleidssjabloon)
  • HKEY_LOCAL_MACHIN\SOFTWARE\Cisco Spark Native\OrganizationID (geconfigureerd via MSI-installatie)
Samenwerkingsfuncties voor Mac-apparaten beperken

Configureren met Mobile Device Management (MDM)

We raden u aan de procedure MDM-implementatie van de Webex-app te volgen om de organisatie-id toe te voegen aan het voorkeursdomein Cisco-Systems.Spark.

Samenwerkingsfuncties beperken voor Linux-apparaten

Als u samenwerkingsbeperkingen wilt instellen voor het Webex Suite-vergaderplatform op Linux-apparaten, maakt u een .json bestand met de naam managedConfig.json en voegt u de volgende sleutel toe aan het bestand:

Sleutelnaam

Locatie

Bestandsinhoud

Organisatie-id

/etc/cisco-webex/managedConfig.json

managedConfig.json

{

"organization-id": "xxxxxxxx"

}

Samenwerkingsfuncties voor mobiele apparaten beperken
Samenwerkingsfuncties beperken voor Google Chrome in Windows

Als u wilt dat het beleid van uw organisatie van toepassing is op gebruikers die deelnemen vanuit Google Chrome, moet u de beleidsinvoeging Webex Meetings toevoegen die is gedownload van de Chrome Web Store en vervolgens een regel voor uw organisatie toevoegen aan het beleid.

Gebruikers die niet kunnen deelnemen aan bepaalde vergaderingen, zien het volgende bericht wanneer ze proberen deel te nemen aan een beperkte vergadering via Google Chrome.

  1. Open de IT-beheerpagina van Google Chrome op https://admin.google.com.

  2. Voeg de extensie Webex Meetings plug-in voor het beleid van Chrome > door naar Chrome > Apps en extensies > Gebruikers en browsers te gaan > Chrome-app of -extensie toevoegen via id.

  3. Voeg het volgende toestelnummer toe via id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-id):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceer.

Configureren met een groepsbeleidssjabloon

U kunt groepsbeleidsregels gebruiken om de Webex Meetings-beleidsextensie te installeren.

Controleer voordat u begint of u de ADM- of ADMX-sjablonen voor Google Chrome hebt geïmporteerd.

  1. Ga in de Group Policy Editor naar Computerconfiguratie > Beleid > Beheersjablonen > Google Chrome > Extensies.

  2. Selecteer 'De lijst met geforceerd geïnstalleerde apps en extensies configureren'.

  3. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Bewerken.

  4. Selecteer Ingeschakeld.

  5. Klik op Weergeven.

  6. Voer de volgende id in onder 'Extensie/app-id's en update URL's die stil moeten worden geïnstalleerd'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  7. Klik op Toepassen.

Het kan even duren voordat Chrome de configuratie laadt. U kunt Google Chrome opnieuw starten of het beleid opnieuw laden door chrome://policy/ in de adresbalk in te voeren.

Webex Meetings-beleidsextensie voor Chrome

Configureer de organisatie-id met de registersleutel met behulp van een groepsbeleid

U kunt het Microsoft-groepsbeleid gebruiken om de extensie voor het Webex Meetings-beleid te installeren in Google Chrome en de organisatie-id te configureren.

  1. Maak in de Group Policy Management Editor een nieuw Group Policy Object (GPO).

    U kunt ook een bestaande GPO bewerken.

  2. Koppel de GPO aan de organisatie met uw gebruikers of apparaten en schakel over naar de modus GPO bewerken.

  3. Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.

  4. Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Register-item.

  5. Selecteer in het venster Nieuwe registereigenschappen het tabblad Algemeen.

  6. Selecteer Maken onder Actie.

  7. Voer de volgende gegevens in:

    • Hive:HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Sleutelpad:SOFTWARE\Policies\Google\Chrome\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Waardennaam:orgID

    • Type waarde:REG_SZ

    • Waardegegevens: de organisatie-id die door Cisco is verstrekt.

  8. Klik op Toepassen.

    Organisatie-id met registersleutel configureren via Chrome voor het groepsbeleid

Samenwerkingsfuncties beperken voor Google Chrome op Mac

U moet de Webex Meetings-beleidsextensie installeren en configureren in Chrome-browsers. Deze configuratie past het beleid voor vergaderbeperkingen van uw organisatie toe op gebruikers die deelnemen aan vergaderingen via Chrome op MacOS-computers. De details die u nodig hebt, zijn:

  • Toestel-id: Dit geldt voor iedereen: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp
  • Uw organisatie-id: Uniek voor uw Webex-organisatie. U kunt deze id kopiëren vanuit Control Hub, op de pagina Beheer > Account .

Google Admin-console gebruiken

Beschrijft hoe u de Webex Meetings-extensie geforceerd installeert met de Google Admin-console en deze configureert met uw organisatie-id.

  1. Meld u aan bij uw Google-beheerconsole op https://admin.google.com.

  2. Ga naar Chrome > Apps en toestellen > Gebruikers en browsers > Chrome-app of -extensie toevoegen via id.

  3. Voeg het volgende toestelnummer toe via id: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.

  4. Voeg de volgende regel toe aan het beleid (met uw eigen organisatie-id):

    {

    "orgID": {

    "Value": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"

    }

    }

  5. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Installatie forceer.

MacOS-voorkeur instellen

Beschrijft hoe u de Webex Meetings-extensie geforceerd installeert met de voorkeur van Chrome 

ExtensionInstallForcelist
op MacOS en de extensie vervolgens configureert met uw organisatie-id.

  1. Lees het onderwerp ExtensionInstallForcelist in de Chrome Enterprise-beleidsdocumentatie van Google.

  2. Gebruik de software voor het beheer van uw mobiele apparaten om de voorkeur 

    ExtensionInstallForcelist
    bij te werken.

    • Voeg de volgende toestel-id toe: denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp en

    • Voeg de update-URL voor het toestel toe: https://clients2.google.com/service/update2/crx

    U moet eindigen met een nieuwe tekenreeks in de array die de lijst voor het installeren van toestelkracht definieert:

    
           
            denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx
            other-extension-id;other-extension-update-URL
            another-extension-id;another-extension-update-URL

  3. Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw MacOS-computers.

    Webex-beleidsextensie voor Chrome

  4. Controleer of de extensie is geïnstalleerd op de Mac.

Een configuratieprofiel maken

Beschrijft hoe u uw organisatie-id configureert voor de Webex-beleidsextensie.

  1. Maak een eigenschappenlijstbestand com.google.Chrome.extensions.denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp.plist met uw organisatie-id met de volgende waarde: 

    
            
            
            
             
              orgID
              xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

  2. Implementeer het gewijzigde configuratieprofiel op uw MacOS-computers.

  3. Controleer of uw Meetings-beleid van toepassing is wanneer een gebruiker op een beheerde MacOS-computer Chrome gebruikt om deel te nemen aan een vergadering.

    Organisatie-id voor Webex-beleidsextensie

Samenwerkingsfuncties beperken voor Microsoft Edge

U kunt samenwerkingsbeperkingen toepassen op uw organisatie voor gebruikers die deelnemen vanuit Microsoft Edge. U kunt de Google Chrome-browserextensie ook op Microsoft Edge gebruiken.

Controleer voordat u begint of uw apparaat is ingeschreven voor Mobile Device Management (MDM).

Een nieuw configuratieprofiel maken

  1. Meld u aan op de Microsoft-beheerpagina en ga naar Apparaten > Configuratieprofielen > Profiel maken.

  2. Selecteer de volgende eigenschappen:

    • Platform: Windows 10 of hoger.

    • Profieltype: sjablonen.

  3. Klik op Maken.

  4. Selecteer onder Basis een naam en beschrijving voor het beleid van uw organisatie.

  5. Klik op Volgende.

  6. Zoek onder Configuratie-instellingen > Computerconfiguratie naar 'Beheren welke toestellen stil worden geïnstalleerd' en selecteer deze optie.

  7. Selecteer Ingeschakeld en voer de volgende id in onder 'Toestel-/app-id's en update-URL's die stil moeten worden geïnstalleerd':

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx?response=updatecheck&x=id%3Ddenhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp%26uc

  8. Klik op Volgende.

  9. (Optioneel) Onder Scope-tags kunt u scope-tags aan het profiel toewijzen.

  10. Selecteer onder Toewijzingen 'Alle gebruikers toevoegen' en 'Alle apparaten toevoegen'.

  11. Klik op Volgende.

  12. Controleer onder Controleren en maken uw instellingen en klik op Maken.

Uw beheerde apparaat synchroniseren

  1. Ga op uw beheerde apparaat naar Instellingen > Accounts > Toegang tot werk of school.

  2. Klik onder 'Verbonden met MSFT MDM' op Info.

  3. Blader naar 'Synchronisatiestatus van apparaat' en klik op Synchroniseren.

    De Google Chrome-extensie wordt geïnstalleerd zodra de synchronisatie is voltooid. U kunt de synchronisatie verifiëren door de register-editor te controleren op de volgende locatie:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\ExtensionInstallForcelist

    De extensie is ook beschikbaar in Microsoft Edge bij edge://extensions.

Configureren met registersleutel

Als u het beleid voor een specifieke organisatie-id wilt configureren, leest de Chrome-extensie een beleid dat in het register is ingesteld. U kunt een registersleutel handmatig importeren door een .reg bestand te maken.

  1. Open de Register-editor.

  2. Maak een .reg bestand met de volgende waarde: 

    Windows Registry Editor Version 5.00
            
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy]
"orgID"="xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxx"

  3. Dubbelklik op het bestand om de registersleutel te installeren.

    U kunt ook PowerShell gebruiken om de registersleutel te installeren. Gebruik de volgende waarde:

    reg import .\edge_policy.reg

Uw organisatie-id verifiëren

  1. Start Microsoft Edge opnieuw en ga naar web.webex.com.

  2. Open de ontwikkelaarsconsole en voer webex.config.meetings.installedOrgID in.

    De organisatie-id van het .reg bestand wordt weergegeven.

Configureren met een groepsbeleidssjabloon

U kunt groepsbeleidsregels gebruiken om de Webex Meetings-beleidsextensie te installeren.

Controleer voordat u begint of u de Microsoft Edge-beheersjablonen hebt geïmporteerd.

  1. Ga in de Group Policy Editor naar Beheersjablonen > Microsoft Edge > Extensies.

  2. Selecteer 'Beheren welke toestellen stil worden geïnstalleerd'.

  3. Selecteer Ingeschakeld.

  4. Klik op Weergeven.

  5. Voer de volgende id in onder 'Extensie/app-id's en update URL's die stil moeten worden geïnstalleerd'.

    denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp;https://clients2.google.com/service/update2/crx

  6. Klik op Toepassen.

Organisatie-id configureren met registersleutel met gebruik van het groepsbeleid

U kunt het Microsoft-groepsbeleid gebruiken om de uitbreiding van het Webex Meetings-beleid op Microsoft Edge te installeren en de organisatie-id te configureren.

  1. Maak in de Group Policy Management Editor een nieuw Group Policy Object (GPO).

    U kunt ook een bestaande GPO bewerken.

  2. Koppel de GPO aan de organisatie met uw gebruikers of apparaten en schakel over naar de modus GPO bewerken.

  3. Ga naar Computerconfiguratie > Voorkeuren > Windows-instellingen > Register.

  4. Klik met de rechtermuisknop op Register en selecteer Nieuw > Register-item.

  5. Selecteer in het venster Nieuwe registereigenschappen het tabblad Algemeen.

  6. Selecteer Maken onder Actie.

  7. Voer de volgende gegevens in:

    • Hive:HKEY_LOCAL_MACHINE

    • Sleutelpad:SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge\3rdparty\extensions\denhmfenjcamjiamkogegcjieeiahjgp\policy

    • Waardennaam:orgID

    • Type waarde:REG_SZ

    • Waardegegevens: de organisatie-id die door Cisco is verstrekt.

  8. Klik op Toepassen.

Bekende problemen

Bekende problemen voor de Webex-app

  • Bij het toepassen van samenwerkingsbeperkingen kan het tot 30 minuten duren voordat nieuwe beleidsregels zijn toegepast op vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform.
  • Wanneer een gebruiker koppelt met een apparaat in de persoonlijke modus, worden cloudopnamebeleidsregels voor die gebruiker toegepast op zijn of haar persoonlijke apparaat. Maar wanneer een gebruiker is gekoppeld aan een apparaat voor een gedeelde ruimte, wordt het cloudopnamebeleid bepaald door het vergaderingsbeleid en niet door het gebruikersbeleid. Dit is van toepassing op vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform.
  • Als een Windows-, Mac- of iOS-gebruiker bij gebruik van het Webex Suite-vergaderplatform niet aan een vergadering mag deelnemen, wordt de gebruiker gevraagd van account te wisselen. Door op Wisselen van account te klikken, wordt de Webex-app opnieuw gestart en wordt de gebruiker teruggeleid naar de aanmeldpagina. Maar voor Android-gebruikers wordt de Webex-app niet opnieuw gestart als u op Naar account schakelen klikt, maar wordt de toepassing gesloten.
  • Bij gebruik van vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform is het vergaderbeleid voor Presentator verslepen alleen van toepassing als de gebruiker de host is.
  • Wanneer u de Webex-app start via Safari of Firefox en Video of VoIP is uitgeschakeld, kan de gebruiker nog steeds video en VoIP verzenden en ontvangen.

Bekende problemen met Webex-apparaten

Wanneer beheerders whiteboards, ondertiteling of opnamen uitschakelen, worden deze functies geblokkeerd op apparaten, maar wordt in het foutbericht niet de reden weergegeven voor het blokkeren voor vergaderingen in de Webex-app op het Webex Suite-vergaderplatform.

  • Functies worden geblokkeerd op basis van het gebruikersbeleid voor apparaten in de persoonlijke modus.
  • Functies worden geblokkeerd op basis van het vergaderingsbeleid voor apparaten in de gedeelde modus.

Bekende problemen met oudere clientversies

We raden u aan de Webex-app voor het Webex Suite-vergaderplatform te upgraden naar clientversie WBS 43.6 of hoger, zodat gebruikers de beste ervaring krijgen met samenwerkingsfuncties. Als gebruikers een oudere clientversie gebruiken, zijn sommige samenwerkingsfuncties mogelijk niet beschikbaar of werken ze mogelijk onjuist.