概觀

您可以限制使用者加入組織外部的會議,或限制存取某些會議中功能以確保使用者遵循組織的策略。 當停用某些功能時,使用者將獲得一個指示,讓他們知道組織設定了限制。

協作限制僅適用於使用您為組織指定的網域來登入 Webex 的使用者。 使用者可以利用個人電子郵件地址或訪客加入外部會議來繞過這些限制。

為了避免使用者繞過這些限制,請遵循限制 Windows、Mac、Android 和 iOS 裝置協作功能中的步驟,將 toekn 新增加至公司裝置,以確保與裝置一起使用的任何帳戶都遵循組織設定的限制。

封鎖使用者加入 Control Hub 中的外部會議

當您封鎖使用者加入外部會議時,他們無法加入從組織外部的 Webex 網站主持的會議。 但是,您可以允許使用者加入某些 Webex 網站上的會議,您僅需將這些 Webex 網站新增至核准的清單設定。

在開始之前

您必須指定您要封鎖的使用者的網域,以阻止其加入外部會議。 如果組織中的使用者具有尚未指定的網域,則即使啟用了設定,他們仍然可以加入外部會議。

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https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至會議設定

2

封鎖外部會議區段的開關切換為開啟。

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若要允許使用者僅從某些 Webex 網站加入外部會議,請在外部會議的已核准網站清單下輸入 Webex 網站,然後按一下新增

在 Webex Meetings 中限制協作

這些設定僅適用於加入並非其組織中某人主持的會議的使用者。 如果您想要限制組織中會議的會議中功能,則您可以建立並使用自訂階段作業類型

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https://admin.webex.com 的客戶視圖中,轉至 組織設定並捲動至外部 Webex 會議部分。

2

切換您想要停用的下列設定:

  • 聊天— 使用者看不到該聊天方塊。
  • 檔案傳送— 使用者在會議期間無法共用檔案。
  • 螢幕共用與批註— 使用者無法共用其螢幕或使用批註功能。
  • 問與答 —使用者看不到問與答面板。
  • 民意調查— 使用者看不到民意調查面板。

限制 Windows、Mac、Android 和 iOS 裝置協同合作功能

如果您要將這些限制協作設定新增至您組織的裝置,您可以編輯系統檔案,將這些設定套用於使用裝置加入組織外部會議的所有人員。

若要執行此操作,您必須首先在 Control Hub 中尋找並複製您的組織 ID。 取得組織 ID 後,請遵循適用於您想要編輯之裝置的步驟。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,移至帳戶

2

按一下組織 ID 欄位中 的複製圖示。

後續動作

有了組織 ID 後,請選擇下列其中一種方法來編輯裝置。

您可以選擇三個選項來為 Windows 裝置設定協作功能限制:

  • 使用登錄金鑰進行設定 — 您可以手動編輯特定裝置,方式為以下其中一個登錄值新增組織 ID:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • 使用群組原則範本進行設定 — 您可以匯出群組原則管理範本 (.adm) 以將組織 ID 套用於以上相同的登錄值。

  • 使用 MSI 安裝進行設定 — 您可以使用組織 ID 來編輯此登錄值,執行命令以安裝 webexapp.msi: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID

使用登錄金鑰進行設定

  1. 開啟登錄檔編輯器。

  2. 新增組織 ID 至以下其中一個登錄值:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

使用群組原則範本進行設定

  1. 匯入一個 .adm 檔案。

  2. 在群組原則管理工具中,請擇一選擇:

    • 電腦設定以將組織 ID 套用於 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • 使用者設定以將組織套用於 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. 在導訊面板中,按一下管理範本 > 傳統管理範本 (ADM) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings 一般設定

  4. 連按兩下 Cisco Webex 中的設定組織 ID

  5. 按一下啟用,在選項方塊中新增您的組織 ID,然後按一下套用

使用 MSI 安裝進行設定

  1. 執行下列命令以安裝 webexapp.msi 使用 ORGANIZATIONID 參數以設定 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"
      
    /*For example:*/
    
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

若要在 Mac 裝置上設定協作限制,請建立一個檔案 .plist 名稱為 com.cisco.webexmeetings.config.plist 下方 /Library/Preferences/ ,然後新增以下金鑰至檔案:

索引鍵名稱

說明

OrganizationID

%OrganizationID%

針對協作限制,指定您從 Control Hub 複製的組織 ID。

若要在 Android 和 iOS 行動裝置上設定協作限制,您必須使用行動裝置管理 AppConfig 服務來設定組織 ID。


此功能僅適用於使用 Webex Meetings 應用程式 41.7 及以上版本之行動裝置。

設定索引鍵

值類型

說明

OrganizationID

字串

針對協作限制,指定您從 Control Hub 複製的組織 ID。