Panoramica

È possibile limitare la partecipazione degli utenti alle riunioni all'esterno della propria organizzazione o limitare l'accesso a determinate funzioni in riunione per accertarsi che gli utenti seguano i criteri della propria organizzazione. Quando determinate funzioni sono disabilitate, gli utenti riceveranno un indicatore che li informa che esistono limitazioni impostate dall'organizzazione.

Le limitazioni di collaborazione si applicano solo agli utenti che a eseguire l'accesso a Webex utilizzando i domini dichiarati per la propria organizzazione. Gli utenti possono ignorare queste limitazioni partecipando a riunioni esterne con indirizzi e-mail personali o come ospiti.

Per evitare che gli utenti bypassino queste limitazioni, attenersi alla procedura in Limita funzioni di collaborazione per Windows, Mac, Android e dispositivi iOS per aggiungere un token ai dispositivi aziendali per accertarsi che qualsiasi account utilizzato con i dispositivi segua le limitazioni impostate dalla propria organizzazione.

Blocco degli utenti in modo che non controllino l'accesso alle riunioni esterne in Control Hub

Quando si bloccano gli utenti dall'accesso alle riunioni esterne, non possono accedere alle riunioni ospitate dai siti Webex esterni alla propria organizzazione. Tuttavia, è possibile consentire agli utenti di partecipare alle riunioni su determinati siti Webex aggiungendo tali siti Webex a un'impostazione di elenco approvata.

Operazioni preliminari

È necessario richiedere i domini degli utenti che si desidera bloccare in modo che non possono partecipare a riunioni esterne. Se gli utenti nella propria organizzazione dispongono di un dominio che non è stato richiesto, possono comunque accedere alle riunioni esterne anche se l'impostazione è abilitata.

1

Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Riunione e Impostazioni .

2

Attivare l'interruttore nella sezione Blocca riunioni esterne.

3

Per consentire agli utenti di partecipare a riunioni esterne solo da determinati siti Webex, inserire un sito Webex nell'elenco dei siti approvati per le riunioni esterne e fare clic su Aggiungi.

Limita funzioni di collaborazione in Webex Meetings

Queste impostazioni si applicano solo agli utenti che a partecipare alle riunioni che non sono ospitate da qualcuno nella relativa organizzazione. Se si desidera limitare le funzioni in riunione per le riunioni all'interno dell'organizzazione, è possibile creare e utilizzare un modellotipo di sessione.

1

Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Impostazioni organizzazione e scorrere fino alla sezione RiunioniWebex esterne.

2

Attivare le seguenti impostazioni da disattivare:

  • Chat:gli utenti non possono visualizzare la casella di chat.
  • Trasferimentofile: gli utenti non possono condividere file durante le riunioni.
  • Condivisione dello schermo e annotazione– Gli utenti non possono condividere lo schermo outilizzare la funzione di annotazione.
  • Q&A—Gli utenti non possono visualizzare il pannello Domanda e risposta.
  • Sondaggio—Gli utenti non possono visualizzare il pannello Sondaggio.

Limitazione delle funzioni di collaborazione per i dispositivi Windows, Mac, Android e iOS

Se si desidera limitare queste impostazioni di collaborazione ai dispositivi della propria organizzazione, è possibile modificare i file di sistema in modo che tali impostazioni si applicheno a chiunque utilizzi il dispositivo per partecipare a una riunione al di fuori dell'organizzazione.

A tale scopo, è necessario individuare e copiare prima l'ID organizzazione in Control Hub. Dopo aver ottenere l'ID organizzazione, seguire la procedura che si applica ai dispositivi che si desidera modificare.

1

Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare ad Account.

2

Fare clic sull'icona Copia nel campo ID organizzazione.

Operazione successivi

Ora che si dispone dell'ID organizzazione, scegliere uno dei seguenti metodi per modificare i dispositivi.

Sono disponibili tre opzioni che è possibile scegliere tra come impostare le limitazioni delle funzioni di collaborazione per i dispositivi Windows:

  • Configura tramite chiavi diregistro: è possibile modificare manualmente determinati dispositivi aggiungendo l'ID organizzazione a uno di questi valori di registro:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Configurazione mediante un modello di criteri di gruppo: è possibile importare un modello amministrativo dei criteri di gruppo (.adm) per applicare l'ID organizzazione agli stessivalori di registro di cui sopra.

  • Configura tramite installazione MSI: è possibile eseguire un comando per installarewebexapp.msi utilizzando l'ID organizzazione per modificare questo valore del registro di sistema: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Configurazione mediante le chiavi di registro

  1. Aprire l'editor del registro di sistema.

  2. Aggiungere l'ID organizzazione a uno dei seguenti valori di registro:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configurazione tramite un modello di criteri di gruppo

  1. Importa una .adm File.

  2. In uno strumento di gestione dei criteri di gruppo, fare clic su:

    • Configurazione computer a cui applicare l'ID organizzazione HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configurazione utente a cui applicare l'organizzazione HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Nel pannello di navigazione, fare clic su Modelli amministrativi > Modelli amministrativi classici (ADM) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings Impostazioni generali .

  4. Fare doppio clic su Configura ID organizzazione in Cisco Webex.

  5. Fare clicsu Abilitato, aggiungere l'ID organizzazione nella casella Opzioni, quindi fare clic su Applica.

Configura tramite installazione MSI

  1. Eseguire il seguente comando per installare webexapp.msi con il ORGANIZATIONID parametro per la configurazione HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"
      
    /*For example:*/
    
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Per impostare le limitazioni di collaborazione sui dispositivi Mac, creare un .plist file denominato com.cisco.webexmeetings.config.plist sotto /Library/Preferences/ e aggiungere la seguente chiave al file:

Nome chiave

Valore

Descrizione

ID organizzazione

%OrganizationID%

Specificare l'ID organizzazione copiato da Control Hub per le limitazioni di collaborazione.

Per impostare le limitazioni di collaborazione su dispositivi mobili Android e iOS, è necessario configurare l'ID organizzazione utilizzando il servizio AppConfig gestione dispositivimobili.


Questa funzione funziona solo per i dispositivi mobili che utilizzano il app Webex Meetings versione 41.7 e superiori.

Chiave di configurazione

Tipo di valore

Descrizione

ID organizzazione

stringa

Specificare l'ID organizzazione copiato da Control Hub per le limitazioni di collaborazione.