概述

您可以限制用户加入组织外的会议,或限制对特定会议中功能的访问,以确保用户遵循您的组织政策。 当禁用特定功能时,用户将会看到提示其有组织设置限制的指示器。

协作限制仅适用于使用您为组织声明域登录 Webex 的用户。 用户可以通过使用个人电子邮件地址或作为访客加入外部会议来绕过这些限制。

为避免用户绕过这些限制,请遵循限制 Windows、Mac、Android 和 iOS 设备的协作功能中的步骤,向公司设备添加令牌,以确保与设备一起使用的任何帐户都将遵循您组织设置的限制。

阻止用户加入 Control Hub 中的外部会议

当您阻止用户加入外部会议时,他们无法加入从组织外部 Webex 站点主持的会议。 但通过将特定 Webex 站点添加到已批准列表设置,即可让用户加入特定 Webex 站点的会议。

准备工作

您必须声明要阻止其加入外部会议的用户域。 如果您组织中的用户有一个尚未声明的域,即使启用了该设置,他们仍可以加入外部会议。

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https://admin.webex.com的客户视图中,转至会议设置

2

阻止外部会议部分中的切换开关打开。

3

要允许用户仅从特定 Webex 站点加入外部会议,在已批准外部会议站点列表下输入 Webex 站点,然后单击添加

在 Webex Meetings 中限制协作功能

这些设置仅适用于加入不是由组织内部人员主持的会议的用户。 如果您希望对组织内部会议限制会议中功能,那么您可以创建和使用自定义会话类型

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https://admin.webex.com中的客户视图,转至组织设置并滚动到外部 Webex 会议部分。

2

将您想要禁用的以下设置切换为启用:

  • 聊天 - 用户无法看到聊天框。
  • 文件传输 - 用户无法在会议期间共享文件。
  • 屏幕共享和注释 - 用户无法共享其屏幕或使用注释功能。
  • Q&A - 用户无法看到“问与答”面板。
  • 投票活动 - 用户无法看到“投票活动”面板。

限制 Windows、Mac、Android 和 iOS 设备的协作功能

如果您希望将这些协作设置限制到您组织的设备,则可以编辑系统文件,以便将这些设置应用于使用该设备加入组织外部会议的任何人。

要完成此操作,您必须首先在 Control Hub 中查找并复制您的组织标识。 获取组织标识后,按照适用于要编辑的设备的步骤操作。

1

https://admin.webex.com中的客户视图,转至帐户

2

单击复制图标(在组织标识字段中)。

下一步

现在有了组织标识,请选择以下一种方法编辑设备。

您可以选择以下三个选项之一,设置 Windows 设备的协作功能限制:

  • 使用注册表项配置 - 您可以通过向以下注册表值之一添加组织标识来手动编辑特定设备:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • 使用组策略模板配置 - 您可以导入组策略管理模板 (.adm),以将组织标识应用于上述注册表值。

  • 使用 MSI 安装配置 - 您可以使用组织标识运行命令来安装 webexapp.msi,以编辑此注册表值: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID

使用注册表项配置

  1. 打开注册表编辑器。

  2. 将组织标识添加到以下注册表值之一:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

使用组策略模板配置

  1. 导入一个 .adm 文件。

  2. 在组策略管理工具中,单击以下任一项:

    • 计算机配置以将组织标识应用于 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • 用户配置以将组织标识应用于 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. 在导航面板中,单击管理模板 > 经典管理模板 (ADM) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings 常规设置

  4. 双击在 Cisco Webex 中配置组织标识

  5. 单击启用,在选项框中添加您的组织标识,然后单击应用

使用 MSI 安装配置

  1. 运行以下命令进行安装 webexapp.msi 使用 ORGANIZATIONID 参数以配置 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"
      
    /*For example:*/
    
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

若要在 Mac 设备上设置协作限制,请创建一个 .plist 文件,文件名为 com.cisco.webexmeetings.config.plist 下方 /Library/Preferences/ ,将以下密钥添加到文件中:

键名称

描述

OrganizationID

%OrganizationID%

为协作限制指定从 Control Hub 复制的组织标识。

要设置 Android 和 iOS 移动设备上的协作限制,您必须使用移动设备管理 AppConfig 服务配置组织标识。


此功能仅适用于使用 Webex Meetings 应用程序 41.7 及以上版本的移动设备。

配置键

值类型

描述

OrganizationID

字符串

为协作限制指定从 Control Hub 复制的组织标识。