Übersicht

Sie können verhindern, dass Benutzer Meetings außerhalb Ihrer Organisation beitreten, oder den Zugriff auf bestimmte Funktionen im Meeting einschränken, um sicherzustellen, dass die Benutzer den Richtlinien Ihrer Organisation folgen. Wenn bestimmte Funktionen deaktiviert sind, erhalten Benutzer eine Anzeige, die sie darüber hinweist, dass durch die Organisation Einschränkungen festgelegt sind.

Einschränkungen für die Zusammenarbeit gelten nur für Benutzer, die sich bei Webex mit den Domänen anmelden, die Sie für Ihre Organisation beansprucht haben. Benutzer können diese Einschränkungen umgehen, indem sie externen Meetings mit persönlichen E-Mail-Adressen oder als Gäste beitreten.

Um zu vermeiden, dass Benutzer diese Einschränkungen umgehen, befolgen Sie die Schritte unter Zusammenarbeitsfunktionen beschränken für Windows, Mac, Android und iOS-Geräte, um ein Token zu Unternehmensgeräten hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass alle Konten, die mit diesen Geräten verwendet werden, den von Ihrer Organisation festgelegten Einschränkungen folgen.

Benutzer am Beitritt zu externen Meetings im Control Hub blockieren

Wenn Sie Benutzer von der Teilnahme an externen Meetings sperren, können sie keinen Meetings beitreten, die von Webex-Sites außerhalb Ihrer Organisation gehostet werden. Sie können Benutzern jedoch erlauben, Meetings auf bestimmten Webex-Sites beizunehmen, indem Sie diese Webex-Sites zu einer genehmigten Listeneinstellung hinzufügen.

Vorbereitungen

Sie müssen die Domänen der Benutzer beanspruchen, die Sie daran blockieren möchten, externen Meetings beizunehmen. Wenn Benutzer in Ihrer Organisation eine Domäne haben, die nicht beansprucht wurde, können sie weiterhin externen Meetings beitreten, auch wenn die Einstellung aktiviert ist.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.comzu Meeting und Einstellungen.

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Schalten Sie die Option im Abschnitt Externe Meetings blockieren auf ein.

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Um Benutzern die Beitritt zu externen Meetings nur über bestimmte Webex-Sites zu ermöglichen, geben Sie unter Genehmigte Sites-Liste für externe Meetings eine Webex-Site ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Beschränken der Zusammenarbeitsfunktionen in Webex Meetings

Diese Einstellungen gelten nur für Benutzer, die Meetings beitreten, die nicht von einer Person in ihrer Organisation gehostet werden. Wenn Sie die Meeting-Funktionen auf Meetings innerhalb Ihrer Organisation beschränken möchten, können Sie eine benutzerdefinierte Sitzung erstellen Sitzungstyp.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.comzu Organisationseinstellungen und blättern Sie zum Abschnitt ExterneWebex-Meetings.

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Aktivieren Sie die folgenden Deaktivierten Einstellungen:

  • Chat– Benutzer können das Chat-Feld nicht sehen.
  • Datei-Transfer – Benutzer können während Meetings keine Dateien freigeben.
  • Bildschirmfreigabe und Kommentare– Benutzer können ihren Bildschirm nicht freigeben oder die Kommentarfunktion verwenden.
  • Fragen und Antworten Benutzerkönnen den Bereich Fragen und Antworten nicht sehen.
  • Umfrage:Die Benutzer können den Bereich Umfrage nicht sehen.

Beschränken der Zusammenarbeitsfunktionen für Windows-, Mac-, Android- und iOS-Geräte

Wenn Sie diese Zusammenarbeitseinstellungen auf die Geräte Ihrer Organisation beschränken möchten, können Sie die Systemdateien so bearbeiten, dass diese Einstellungen auf jeden Anwendbar sind, der das Gerät verwendet, um einem Meeting außerhalb Ihrer Organisation bei beitreten.

Dazu müssen Sie zuerst Ihre Organisations-ID im Control Hub finden und kopieren. Nachdem Sie die Organisations-ID erhalten haben, befolgen Sie die Schritte, die für die Geräte gelten, die Sie bearbeiten möchten.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.comzu Konto.

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Klicken Sie im Feld Organisations-ID auf das Symbol Kopieren.

Nächste Schritte

Nachdem Sie Ihre Organisations-ID haben, wählen Sie eine der folgenden Methoden aus, um die Geräte zu bearbeiten.

Sie haben drei Optionen zur Auswahl, unter denen Sie Einschränkungen für die Zusammenarbeitsfunktion für Windows-Geräte einrichten können:

  • Konfigurieren Mit Registrierungsschlüsseln – Sie können bestimmte Geräte manuell bearbeiten, indem Sie dieOrganisations-ID zu einem der folgenden Registrierungswerte hinzufügen:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Konfigurieren mit einer Gruppenrichtlinienvorlage – Sie können eine Verwaltungsvorlage für Gruppenrichtlinien (.adm) importieren, um die Organisations-ID auf dieselbenRegistrierungswerte wie oben anzuwenden.

  • Konfigurieren mit der MSI-Installation – Sie können einen Befehl zur Installation von webexapp.msi mithilfe der Organisations-ID ausführen,um diesen Registrierungswert zu bearbeiten: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID definiert.

Konfigurieren mit Registrierungsschlüsseln

  1. Öffnen Sie den Registrierungs-Editor.

  2. Fügen Sie die Organisations-ID zu einem der folgenden Registrierungswerte hinzu:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Konfigurieren mit einer Gruppenrichtlinienvorlage

  1. Importieren eines .adm Datei.

  2. Klicken Sie in einem Tool für die Gruppenrichtlinienverwaltung auf eine der beiden Seiten:

    • Computerkonfiguration zum Anwenden der Organisations-ID HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Benutzerkonfiguration, um die Organisation auf HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Administrative Vorlagen > klassische administrative Vorlagen (ADM) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings Einstellungen .

  4. Doppelklicken Sie auf Organization ID konfigurieren inCisco Webex.

  5. Klicken Sie auf Aktiviert , fügen Sie IhreOrganisations-ID im Feld Optionen hinzu, und klicken Sie dann auf Übernehmen .

Über MSI-Installation konfigurieren

  1. Führen Sie zur Installation den folgenden Befehl aus: webexapp.msi mit der ORGANIZATIONID Parameter zum Konfigurieren HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"
      
    /*For example:*/
    
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Um Einschränkungen für die Zusammenarbeit auf Mac-Geräten zu setzen, erstellen Sie eine .plist Datei mit dem Namen com.cisco.webexmeetings.config.plist unter /Library/Preferences/, und fügen Sie der Datei den folgenden Schlüssel hinzu:

Schlüsselname

Wert

Beschreibung

Organisations-ID

%OrganizationID%

Geben Sie die Organisations-ID an, die Sie aus Control Hub für die Einschränkungen bei der Zusammenarbeit kopiert haben.

Um Einschränkungen für die Zusammenarbeit auf Android- und iOS-Mobilgeräten einrichten zu können, müssen Sie die Organisations-ID mithilfe des AppConfig-Diensts für die Mobilgerätverwaltung konfigurieren.


Diese Funktion ist nur für Mobilgeräte verfügbar, die Webex Meetings-App Version 41.7 und höher verwenden.

Konfigurationsschlüssel

Werttyp

Beschreibung

Organisations-ID

String

Geben Sie die Organisations-ID an, die Sie aus Control Hub für die Einschränkungen bei der Zusammenarbeit kopiert haben.