Oversigt

Du kan begrænse brugere i at deltage i møder uden for din organisation eller begrænse adgangen til visse funktioner på mødet for at sikre, at brugere følger din organisations politikker. Når visse funktioner er deaktiveret, vil brugerne få en indikator, der fortæller dem, at der er begrænsninger indstillet af organisationen.

Samarbejdsbegrænsninger gælder kun for brugere, der logger ind på Webex ved hjælp af de domæner, som du har gjort krav på for din organisation. Brugere kan omgå disse begrænsninger ved at deltage i eksterne møder med personlige e-mailadresser eller som gæster.

For at undgå, at brugere tilsidesætter disse begrænsninger, skal du følge trinnene i Begræns funktioner til samarbejde til Windows, Mac, Android og iOS-enheder for at tilføje en token til virksomhedsenheder for at sikre, at alle konti, der bruges med enhederne, vil følge de begrænsninger, der er fastsat af din organisation.

Bloker brugere i at deltage i eksterne møder i Control Hub

Når du blokerer brugere fra at deltage i eksterne møder, kan de ikke deltage i møder, der afholdes fra Webex-websteder uden for din organisation. Men du kan tillade brugere at deltage i møder på visse Webex-websteder ved at tilføje disse Webex-websteder til en godkendt listeindstilling.

Før du begynder

Du skal gøre krav på domænerne for brugere, som du vil blokere, fra at deltage i eksterne møder. Hvis brugere i din organisation har et domæne, der ikke er gjort krav på, kan de stadig deltage i eksterne møder, selv hvis indstillingen er aktiveret.

1

Fra kunde visningen i https://admin.webex.comskal du gå til Møde og Indstillinger.

2

Skift til/fra-knappen i afsnittet Bloker eksterne møder for at slå det til.

3

For at tillade brugere kun at deltage i eksterne møder fra visse Webex-websteder skal du indtaste et Webex-websted under listen over godkendte websteder for eksterne møder og klikke på Tilføj.

Begræns funktioner til samarbejde Webex Meetings

Disse indstillinger gælder kun for brugere, som deltager i møder, som ikke er værter for nogen i deres organisation. Hvis du vil begrænse funktioner i mødet for møder inden for din organisation, kan du oprette og bruge en brugertilpasset sessionstype.

1

I kundevisningen i skal https://admin.webex.comdu gå til Organisationsindstillinger og rulle ned til afsnittet Eksterne Webex-møder.

2

Slå følgende indstillinger, som du ønsker deaktiveret til, til:

  • Chat– Brugere kan ikke se chatfeltet.
  • Filoverførsel– brugere kan ikke dele filer under møder.
  • Skærm deling og kommærkning– brugere kan ikke dele deres skærm eller bruge kommentarfunktionen.
  • Spørgsmål og svar–Brugere kan ikke se panelet Spørgsmål og svar.
  • Meningsmåling– Uers kan ikke se meningsmålingspanelet.

Begræns samarbejdsfunktioner til Windows- Mac-, Android- og iOS-enheder

Hvis du vil begrænse disse samarbejdsindstillinger til din organisations enheder, kan du redigere systemfilerne, så disse indstillinger gælder for alle, der bruger enheden til at deltage i et møde uden for din organisation.

For at gøre dette skal du først finde og kopiere dit organisations-id i Control Hub. Når du har fået organisations-id, skal du følge de trin, der gælder for de enheder, du vil redigere.

1

Fra kunde visningen i https://admin.webex.comskal du gå til Konto.

2

Klik på ikonet Kopier i feltet Organisations-ID.

Hvad er næste trin?

Nu, hvor du har dit organisations-id, skal du vælge en af følgende metoder til at redigere enhederne.

Du har tre valgmuligheder, du kan vælge imellem, om hvordan du opsætter begrænsninger for samarbejdsfunktioner for Windows-enheder:

  • Konfigurer ved hjælp afregistreringsnøgler –Du kan redigere specifikke enheder manuelt ved at tilføje organisations-id'et til en af disse værdier i registreringsdatabasen:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Konfigurer vha. en gruppepolitikskabelon —Du kan importere en administrationsskabelon for gruppepolitik (.adm) for at anvende organisations-id'et på de sammeværdier i registreringsdatabasen som ovenfor.

  • Konfigurer ved hjælp af MSI-installation —Du kan køre en kommando for at installere webexapp.msi ved hjælp aforganisations-id'et for at redigere denne registreringsværdi: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Konfigurer ved brug af registreringsnøgler

  1. Åbn redigeringsprogrammet i registreringsdatabasen.

  2. Føj organisations-id'et til en af følgende værdier i registreringsdatabasen:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Konfigurer ved hjælp af en gruppepolitikskabelon

  1. Importer et .adm Fil.

  2. I et værktøj til administration af gruppepolitik kan du klikke på enten:

    • Computerkonfiguration til at anvende organisations-id'et på HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Brugerkonfiguration til at anvende organisationen på HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. I navigationspanelet skal du klikke på > Klassiske administratorskabeloner (ADM) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings generelle indstillinger .

  4. Dobbeltklik på Konfigurer organisations-id i Cisco Webex.

  5. Klik Aktiveret , tilføj dit organisations-id i feltet Valgmuligheder, og klik derefter på Anvend .

Konfigurer ved brug af MSI-installation

  1. Kør følgende kommando for at installere webexapp.msi med ORGANIZATIONID parameter til at konfigurere HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"
      
    /*For example:*/
    
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

For at opsætte samarbejdsbegrænsninger på Mac-enheder skal du oprette et .plist fil navngivet com.cisco.webexmeetings.config.plist under /Library/Preferences/, og tilføj følgende nøgle til filen:

Nøglenavn

Værdi

Beskrivelse

Organisations-id

%OrganizationID%

Angiv organisations-id,som du kopierede fra Control Hub for samarbejdsbegrænsningerne.

Hvis du vil opsætte samarbejdsbegrænsninger på Android- og iOS-mobilenheder, skal du konfigurere organisations-id'et ved hjælp af AppConfig-tjenesten Mobile Device Management.


Denne funktion fungerer kun for mobile enheder, der bruger Webex Meetings-app på version 41.7 og nyere.

Konfigurationsnøgle

Værditype

Beskrivelse

Organisations-id

Streng

Angiv organisations-id,som du kopierede fra Control Hub for samarbejdsbegrænsningerne.