Visão geral

Você pode restringir os usuários de entrar em reuniões fora da sua organização ou restringir o acesso a determinados recursos de reunião para certificar-se de que os usuários siga as políticas da sua organização. Quando determinados recursos estão desativados, os usuários receberão um indicador de que eles sabem que há restrições definidas pela organização.

As restrições de colaboração se aplicam apenas aos usuários que se inserem no Webex usando os domínios que você reivindicaram para sua organização. Os usuários podem ignorar essas restrições ao entrar em reuniões externas com endereços de e-mail pessoais ou como convidados.

Para evitar que usuários ignorem essas restrições, siga as etapas em Restringir recursos de colaboração para Windows, Mac, Android e dispositivos iOS para adicionar um token aos dispositivos da empresa para garantir que quaisquer contas utilizadas com os dispositivos siga as restrições definidas por sua organização.

Bloquear usuários de entrar em reuniões externas no Control Hub

Quando você bloqueia os usuários de entrar em reuniões externas, eles não podem entrar em reuniões organizadas a partir de sites Webex fora da sua organização. Mas você pode permitir que os usuários participem de reuniões em determinados sites Webex adicionando esses sites Webex a uma configuração de lista aprovada.

Antes de começar

Você deve reivindicar os domínios dos usuários que você deseja bloquear de participar de reuniões externas. Se os usuários na sua organização têm um domínio que não foi reivindicado, eles ainda podem participar de reuniões externas, mesmo que a configuração esteja ativada.

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Na exibição do cliente https://admin.webex.comem , vá para Reunião econfigurações.

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Alterne a alternância na seção Bloquear reuniões externas para ligar.

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Para permitir que os usuários entrem em reuniões externas de apenas determinados sites Webex, insira um site Webex em Sites aprovados para reuniões externas e clique em Adicionar .

Restringir recursos de colaboração em Webex Meetings

Essas configurações se aplicam apenas aos usuários que ingressarem em reuniões que não foram hospedadas por alguém em sua organização. Se você quiser restringir os recursos da reunião para reuniões dentro da sua organização, poderá criar e usar um sistema tipo de sessão.

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Na exibição do cliente https://admin.webex.comem , vá para Configurações da organização e role até a seção Reuniões Webex externas.

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Alterne as seguintes configurações que você deseja desabilitar para:

  • Bate-papo — Os usuários não podem ver a caixa de bate-papo.
  • Transferência dearquivos — Os usuários não podem compartilhar arquivos durante reuniões.
  • Compartilhamento de tela eanotação — Os usuários não podem compartilhar suas telas ou usar o recurso de anotação.
  • Perguntas e respostas—Os usuários não podem ver o painel de Perguntas e respostas.
  • Sondagem— Os Uers não podem ver o painel de Sondagem.

Restringir os recursos de colaboração para Os dispositivos Windows, Mac, Android e iOS

Se você quiser restringir essas configurações de colaboração aos dispositivos da sua organização, você poderá editar os arquivos do sistema para que essas configurações se apliquem a qualquer pessoa que utilizar o dispositivo para entrar em uma reunião fora da sua organização.

Para fazer isso, você precisa primeiro encontrar e copiar a ID da organização no Control Hub. Depois de obter a ID da organização, siga os passos que se aplicam aos dispositivos que você deseja editar.

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Na exibição do https://admin.webex.comcliente, em , vá para Conta.

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Clique no ícone Copiar no campoID da Organização.

O que fazer em seguida

Agora que você tem a ID da sua organização, escolha um dos seguintes métodos para editar os dispositivos.

Você tem três opções que você pode escolher sobre como configurar restrições de recursos de colaboração para dispositivos Windows:

  • Configurar usando as Chaves de Registro —Você pode editar manualmente dispositivos específicos adicionando aID da organização a um destes valores do registro:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Configurar usando um Modelo de Política de Grupo —Você pode importar um modelo administrativo de Política de Grupo (.adm) para aplicar a ID da organização aos mesmos valores de registrocomo acima.

  • Configurar usando a instalação MSI — Você pode executar um comando para instalaro webexapp.msi usando a ID da organização para editar este valor de registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Configurar usando as Chaves de Registro

  1. Abra o Editor de registro.

  2. Adicione a ID da organização a um dos seguintes valores de registro:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configurar o uso de um modelo de política de grupo

  1. Importar um .adm Arquivo.

  2. Em uma ferramenta de gerenciamento de políticas de grupo, clique em:

    • Configuração do computador para aplicar a ID da organização ao HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configuração do usuário para aplicar a organização a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. No painel de navegação, clique em Modelos administrativos > modelos administrativos clássicos (ADM) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings gerais .

  4. Clique duas vezes em Configurar AD da Organização Cisco Webex.

  5. Clique emHabilitado, adicione o ID da sua organização na caixa Opções e clique em Aplicar.

Configurar usando a instalação MSI

  1. Execute o seguinte comando para instalar webexapp.msi com o ORGANIZATIONID parâmetro a ser configurar HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"
      
    /*For example:*/
    
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Para configurar restrições de colaboração em dispositivos Mac, crie uma .plist arquivo nomeado com.cisco.webexmeetings.config.plist em /Library/Preferences/ e adicione a seguinte chave ao arquivo:

Nome da chave

Valor

Descrição

ID da organização

%OrganizationID%

Especifique a ID da organização que você copiou do Control Hub para as restrições de colaboração.

Para definir restrições de colaboração em dispositivos móveis Android e iOS, você deve configurar a ID da organização usando o serviço De configuração de aplicativos de gerenciamento de dispositivos móveis.


Esse recurso funciona apenas para dispositivos móveis que usam o Aplicativo Webex Meetings na versão 41.7 e acima apenas.

Chave de configuração

Tipo de valor

Descrição

ID da organização

sequência

Especifique a ID da organização que você copiou do Control Hub para as restrições de colaboração.