Общ преглед

Можете да ограничите присъединяването на потребителите към събрания извън вашата организация или да ограничите достъпа до определени функции по време на събрание, за да се уверите, че потребителите следват правилата на вашата организация. Когато определени функции са деактивирани, потребителите ще получат индикатор, позволяващ им да знаят, че има ограничения, зададени от организацията.

Ограниченията за сътрудничество се отнасят само за потребители, които влизат в Webex, като използват домейните, които сте заявили за вашата организация. Потребителите могат да заобиколят тези ограничения, като се присъединят към външни срещи с лични имейл адреси или като гости.

За да избегнете потребителите да заобикалят тези ограничения, следвайте стъпките в Ограничаване на функциите за сътрудничество за Windows, Mac, Android и iOS устройства, за да добавите маркер към фирмените устройства, за да се уверите, че всички акаунти, използвани с устройствата, ще следват ограниченията, зададени от вашата организация.

Блокиране на потребители от присъединяване към външни събрания в контролния център

Когато блокирате присъединяването на потребителите към външни събрания, те не могат да се присъединят към събрания, които се хостват от webex сайтове извън вашата организация. Но можете да позволите на потребителите да се присъединят към събрания на определени webex сайтове, като добавите тези Webex сайтове към одобрена настройка на списък.

Преди да започнете

Трябва да претендирате за домейните на потребители, които искате да блокирате от присъединяване към външни събрания. Ако потребителите във вашата организация имат домейн, който не е заявен, те все още могат да се присъединят към външни събрания, дори ако настройката е разрешена.

1

От изгледа на клиента в , отидете на https://admin.webex.comСъбрание и Настройки.

2

Превключете превключването в раздела Блокиране на външни събрания към .

3

За да позволите на потребителите да се присъединят към външни събрания само от определени webex сайтове, въведете Webex сайт под Одобрени сайтове списък за външни събрания и щракнете върху Добавяне.

Ограничаване на функциите за сътрудничество в Webex срещи

Тези настройки се отнасят само за потребители, които се присъединяват към събрания, които не се хостват от някого в организацията им. Ако искате да ограничите функциите по време на събрание за събрания в рамките на вашата организация, тогава можете да създадете и използвате потребителски тип сесия.

1

От изгледа на клиента в , отидете на https://admin.webex.comНастройки на организацията и превъртете до секцията Външни Webex събрания.

2

Превключване на следните настройки, на които искате да са деактивирани:

  • Чат —Потребителите не могат да видят полето зачат.
  • Прехвърляне на файлове— Потребителите не могат да споделят файлове по време на събрания.
  • Споделяне на екрана и анотация — Потребителите не могат да споделят екрана си или да използват функцията заанотация.
  • Въпроси и отговори— Потребителите не могат да видят панела Въпрос & Отговор.
  • Гласуване—Uers не могат да видят панела за гласуване.

Ограничаване на функциите за сътрудничество за устройства с Windows, Mac, Android и iOS

Ако искате да ограничите тези настройки за сътрудничество до устройствата на вашата организация, тогава можете да редактирате системните файлове, така че тези настройки да се отнасят за всеки, който използва устройството, за да се присъедини към събрание извън вашата организация.

За да направите това, първо трябва да намерите и копирате идентификационен номер на организацията си в Контролния център. След като получите ИД на организацията, изпълнете стъпките, които се отнасят за устройствата, които искате да редактирате.

1

От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Акаунт.

2

Кликнете върху иконата Копиране в полето ИД на организация.

Какво да направите след това

Сега, когато имате идентификационния номер на вашата организация, изберете един от следните методи за редактиране на устройствата.

Имате три опции, от които можете да избирате за това как да настроите ограничения на функциите за сътрудничество за устройства с Windows:

  • Конфигуриране с помощта на ключове на системния регистър– Можете ръчно да редактирате конкретни устройства, като добавите ИД на организацията към една от тези стойности в системния регистър:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Конфигуриране чрез шаблон за групови правила– Можете да импортирате административен шаблон за групови правила (.adm), за да приложите ИД на организацията към същите стойности в системния регистър, както по-горе.

  • Конфигуриране с помощта на MSI инсталация—Можете да изпълните команда за инсталиране на webexapp.msi с помощта на ИД на организацията за редактиране на тази стойност в системния регистър: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Конфигуриране с помощта на ключове на системния регистър

  1. Отворете редактора на системния регистър.

  2. Добавете ИД на организацията към една от следните стойности в системния регистър:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Конфигуриране чрез шаблон за групови правила

  1. Импортиране на .adm файл.

  2. В инструмент за управление на групови правила щракнете или върху:

    • Компютърна конфигурация за прилагане на ИД на организацията към HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Конфигурация на потребителя, за да приложите организацията към HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. В навигационния панел щракнете върху Административни шаблони > класически административни шаблони (ADM) > Cisco WebEx срещи > Общи настройки на Събранията наCisco WebEx.

  4. Щракнете двукратно върху Конфигуриране на ИД на организация в Cisco Webex.

  5. Щракнете върху Разрешено, добавете идентификационния номер на вашата организация в полето Опции и след това щракнете върху Приложи.

Конфигуриране с помощта на MSI инсталация

  1. Изпълнете следната команда, за да инсталирате webexapp.msi с ORGANIZATIONID параметър, за да конфигурирате HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"
      
    /*For example:*/
    
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

За да настроите ограничения за сътрудничество на Mac устройства, създайте .plist наименуван файл com.cisco.webexmeetings.config.plist под /Library/Preferences/, и добавете следния ключ към файла:

Име на ключ

Стойност

Описание

ОрганизацияID

%OrganizationID%

Задайте ИД на организацията, който сте копирали от контролния център за ограниченията за сътрудничество.

За да настроите ограничения за сътрудничество на мобилни устройства с Android и iOS, трябва да конфигурирате Идентификационния номер на организацията чрез услугата AppConfig за управление на мобилни устройства.


Тази функция работи само за мобилни устройства, които използват приложението Webex Meetings на версия 41.7 и по-горе само.

Ключ за конфигуриране

Тип стойност

Описание

ОрганизацияID

Низ

Задайте ИД на организацията, който сте копирали от контролния център за ограниченията за сътрудничество.