Descripción general

Puede restringir a los usuarios que entren a reuniones ajenas a su organización o restringir el acceso a ciertas características de la reunión para asegurarse de que los usuarios sigan las políticas de su organización. Cuando se deshabilitan ciertas características, los usuarios recibirán un indicador que les hará saber que hay restricciones configuradas por la organización.

Las restricciones de colaboración solo se aplican a los usuarios que inician sesión en Webex utilizando los dominios que ha reclamado para su organización. Los usuarios pueden omitir estas restricciones al entrar a reuniones externas con direcciones de correo electrónico personales o como invitados.

Para evitar que los usuarios omitan estas restricciones, siga los pasos de Restringir las características de colaboración para dispositivos Windows, Mac, Android y iOS a fin de agregar un token a los dispositivos de la empresa para asegurarse de que todas las cuentas que se utilicen con los dispositivos seguirán las restricciones establecidas por su organización.

Impedir que los usuarios entren a reuniones externas en el Control Hub

Cuando bloquea a los usuarios para que no entren a reuniones externas, no pueden entrar a reuniones alojadas desde sitios de Webex fuera de su organización. Pero puede permitir que los usuarios entren a reuniones en determinados sitios de Webex al agregar esos sitios de Webex a una configuración de lista aprobada.

Antes de comenzar

Debe reclamar los dominios de los usuarios que quiera bloquear para no entrar a reuniones externas. Si los usuarios de su organización tienen un dominio que no ha sido reclamado, todavía pueden entrar a reuniones externas incluso si el ajuste está habilitado.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Reunión y Configuración .

2

Cambie el conmutador de la sección Bloquear reuniones externas a activa.

3

Para permitir que los usuarios entren a reuniones externas solo desde ciertos sitios de Webex, introduzca un sitio de Webex en la lista de sitios aprobados para las reuniones externas y haga clic en Agregar .

Restringir características de colaboración en Webex Meetings

Esta configuración solo se aplica a los usuarios que se unen a reuniones que no están organizadas por alguien en su organización. Si desea restringir características de la reunión para las reuniones dentro de su organización, puede crear y utilizar una aplicación tipo de sesión.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Configuración de la organización y desplácese hasta la sección Reuniones externas de Webex.

2

Active los siguientes ajustes de configuración que quiera deshabilitar:

  • Chat:los usuarios no pueden ver el cuadro de chat.
  • Transferencia dearchivos: los usuarios no pueden compartir archivos durante las reuniones.
  • Anotación y uso compartido de pantalla: los usuariosno pueden compartir su pantalla ni utilizar la característica de anotación.
  • Preguntas y respuestas :los usuarios no pueden ver el panel Preguntas y respuestas.
  • Sondeo:los usuarios no pueden ver el panel sondeo.

Restringir características de colaboración para dispositivos Windows, Mac, Android y iOS

Si quiere restringir esta configuración de colaboración a los dispositivos de su organización, puede editar los archivos del sistema para que dichos ajustes se apliquen a cualquier persona que utilice el dispositivo para entrar a una reunión fuera de su organización.

Para hacerlo, primero tiene que buscar y copiar el ID de su organización en Control Hub. Después de obtener el ID de organización, siga los pasos que se aplican a los dispositivos que desea editar.

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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Cuenta.

2

Haga clic en el icono Copiar en el campo ID de organización.

Qué hacer a continuación

Ahora que tiene el ID de su organización, elija uno de los siguientes métodos para editar los dispositivos.

Tiene tres opciones para elegir sobre cómo configurar las restricciones de las características de colaboración para los dispositivos Windows:

  • Configurar mediante el uso de claves de registro: puede editar manualmente dispositivos específicos si agrega el ID de organizacióna uno de estos valores de registro:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  • Configurar mediante el uso de una plantilla de política de grupo: puede importar una plantilla administrativa (.adm) de política de grupo para aplicar el ID de la organización a los mismos valores de registroanteriores.

  • Configurar mediante la instalación de MSI: puede ejecutar un comando para instalarwebexapp.msi con el ID de organización para editar este valor de registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID.

Configurar mediante el uso de claves del registro

  1. Abra el Editor del registro.

  2. Agregue el ID de organización a uno de los siguientes valores de registro:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

Configurar utilizando una plantilla de política de grupo

  1. Importar un .adm Archivo.

  2. En una herramienta de administración de políticas de grupo, haga clic en:

    • Configuración de la computadora para aplicar el ID de la organización a HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

    • Configuración del usuario para aplicar la organización a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\CiscoWebex\OrganizationID

  3. En el panel de navegación, haga clic en Plantillas administrativas > Plantillas administrativas clásicas (Classic Administrative Templates, ADM) > Cisco Webex Meetings > Cisco Webex Meetings Configuración general.

  4. Haga doble clic en Configurar ID de organización en Cisco Webex.

  5. Haga clic en Habilitado , agregue el ID de su organización en el cuadro Opciones y, luego, haga clic en Aplicar.

Configurar mediante la instalación MSI

  1. Ejecute el siguiente comando para instalar webexapp.msi con la ORGANIZATIONID parámetro para configurar HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Webex\Policies\OrganizationID:
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="%ReplaceWithYourOrganizaitonId%"
      
    /*For example:*/
    
    msiexec /i webexapp.msi /log webexapp.log ORGANIZATIONID="ab1c2d34-56e7-89f0-g123-h4567ijkl890"

Para configurar las restricciones de colaboración en dispositivos Mac, cree un .plist archivo llamado com.cisco.webexmeetings.config.plist en /Library/Preferences/ y añada la siguiente clave al archivo:

Nombre de la clave

Valor

Descripción

ID de organización

%OrganizationID%

Especifique el ID de la organización que copió desde Control Hub para las restricciones de colaboración.

Para configurar las restricciones de colaboración en dispositivos móviles Android y iOS, tiene que configurar el ID de la organización mediante el servicio AppConfig de administración de dispositivos móviles.


Esta característica solo funciona para dispositivos móviles que utilizan la aplicación Webex Meetings en la versión 41.7 y versiones superiores únicamente.

Clave de configuración

Tipo de valor

Descripción

ID de organización

Cadena

Especifique el ID de la organización que copió desde Control Hub para las restricciones de colaboración.