Можно выбрать файл непосредственно на Box, предоставить к нему совместный доступ в пространстве, после чего указать пользователей, которые могут просматривать этот файл.

Существует два варианта обмена файлами:

• Прямая ссылка для обмена файлом по URL-адресу.
• Совместное использование с помощью кнопки Webex Attachment, .

Оба варианта описаны ниже.

Прямая ссылка для обмена файлом по URL-адресу.

Теперь вы можете делиться ссылками на файлы в поддерживаемых сервисах обмена файлами. (OneDrive/SharePoint, Просто вставьте ссылку в Webex Space или отправьте личное сообщение! (Box, Google Drive)

После того, как вы поделитесь ссылкой, процесс обмена файлами будет аналогичен обмену файлами с помощью значка скрепки:

• В сообщении отображается миниатюра файла с основными сведениями, а также кнопки Обновить и Скопировать ссылку для общего доступа.
• Содержимое также отображается на вкладке Файлы вкладки Содержимое пространства.
• Вы можете открыть файл непосредственно в Webex, а не во внешнем браузере.

Чтобы поделиться ссылкой в виде файла с помощью ECM (Microsoft) SharePoint/OneDrive, Убедитесь, что вы соответствуете следующим предварительным требованиям:

1. Необходимо включить функцию обмена файлами в системе ECM.
2. Конкретная служба ECM (Microsoft) OneDrive/SharePoint, Для вашей организации необходимо активировать Box (или Google Drive) администратором.
3. Вы должны быть авторизованы в сервисе ECM.

   Если вы не авторизованы, вам будет предложено войти в систему. Если запрос на вход в систему не появляется, потому что служба не включена вашим администратором, ссылка на файл отображается как обычная ссылка.

Используйте кнопку «Подключить приложение Webex», чтобы поделиться доступом.

1. В области сообщений щелкните Вложение, а затем выберите Совместный доступ из Box.
2. Выберите файл на Box и щелкните .
3. Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.
   • Любой— Любой может просмотреть файл, включая людей, не являющихся сотрудниками вашей организации.
   • Люди в вашей организации— Только люди в вашей организации могут просматривать этот файл.
   • Пользователи с уже имеющимся доступом— Приложение Webex использует разрешения, уже установленные для просмотра файла в Box.

   Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут просматривать его и не видят его эскиз в области предпросмотра.

4. Выберите нужный вариант и щелкните Применить.
5. Затем нажмите клавишу ввода, чтобы отправить ссылку.