Avancerade schemaläggningsalternativ för möten och webbseminarier

list-menuHar du feedback?
När du planerar ett möte eller ett webbseminarium kan du välja grunderna och få dem schemalagda med bara några klick. Om du vill ha ännu mer kontroll och flexibilitet över dina möten använder du de avancerade schemaläggningsalternativen. Du kan välja att låta personer ansluta med olika typer av ljudanslutningar, ändra ljudavstängningsalternativ, lägga till en agenda, medvärdar, breakout-sessioner och mer.

Den här artikeln gäller förWebex Meetings,Webex Webinars, och Webex-appen. Den beskriver de tillgängliga alternativen när du schemalägger ett möte eller webbseminarium från din Webex-webbplats. När du schemalägger ett möte från Webex App och väljer en engångsmötelänk ser du en delmängd av dessa alternativ.

Välj Avancerade inställningar för att komma åt dessa alternativ när du schemalä gger mötet.

Mötestyp

Mötestyper är standarduppsättningar eller anpassade uppsättningar av mötesfunktioner som är tillgängliga för din webbplats. Ditt konto kan ha en eller flera mötestyper kopplade till det.

Säkerhetsalternativ

AlternativHur man använder
MöteslösenordAnvänd ett möteslösenord för att förhindra att oönskade deltagare går med.
Uteslut lösenordFörhindra att möteslösenordet visas i e-postinbjudan.
Anslutningsregler

Välj vad som händer när personer som inte har fått en mötesinbjudan försöker gå med. Välj ett av följande alternativ:

  • De kan gå med i mötet
  • De väntar i lobbyn tills värden släpper in dem
  • De kan inte gå med i mötet

Vilka alternativ som visas beror på de säkerhetsinställningar som ställts in för din Webex-webbplats av webbplatsadministratören. Inbjudna användare som loggar in på sitt Webex-konto går med i mötet utan att ange ett lösenord eller vänta i lobbyn.

AutolåsLås mötet automatiskt när det har startat. Du kan ställa in hur lång tid det tar innan mötet låses.
Gå med före värdLåt paneldeltagare och deltagare gå med i ditt möte och paneldeltagare ansluta sitt ljud innan mötet börjar.
Offentligt möteTillåt att ditt möte visas på listan över offentliga möten så att vem som helst kan se dess detaljer. Vi rekommenderar att du lägger till ett lösenord för att säkra ditt möte.

Ljudalternativ

AlternativHur man använder
Typ av ljudanslutning

Välj mellan följande alternativ för att ansluta till mötesljudet:

  • Webex-ljud
  • Använd endast VoIP
  • Annan telekonferenstjänst
  • Ingen
Ingångs- och utgångston

Välj in- och utgångstonen som spelas upp när någon går med i eller lämnar ett möte.

  • Pip
  • Annouce-namn
  • Ingen ton
Stäng av deltagareAnge vem som har kontroll över att stänga av och ta bort ljudet för deltagare. Begränsa kontrollen till värdar och medvärdar, låt deltagarna slå på ljudet själva eller alltid stänga av ljudet för deltagare när de går med.

Schemaläggningsalternativ

AlternativHur man använder
SpårningskodOm din webbplatsadministratör aktiverade spårningskoder väljer du en spårningsk od i listan eller anger en anpassad spårningskod.

Medvärdar

Välj bland följande alternativ:

  • Låt mig välja cohosts för detta möte
  • Den första personen som går med i mötet som har ett värdkonto på den här webbplatsen blir en cohost
  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen blir medvärdar när de går med i mötet

Automatisk inspelning

Har du någonsin glömt att spela in ett möte? Välj det här alternativet när du planerar ett möte så att du inte behöver oroa dig för det. Ditt möte registreras automatiskt direkt när det startar.

Breakout-sessioner

Låt deltagarna dela upp sig i mindre grupper under mötet så att de kan samarbeta och dela idéer. Du kan i förväg tilldela antalet sessioner och välja om du vill skapa breakout-sessioner automatiskt eller manuellt.

Anonymt möte

Välj om du vill visa anonyma visningsnamn för deltagarna istället för deras ursprungliga namn.

Registrering

Välj om deltagarna måste registrera sig innan de kan gå med i ditt webbseminarium.

Registrering kan inte användas om alternativet Gå med före värd är valt. Om det här alternativet är markerat inaktiveras registreringen för webbseminariet och alla tidigare deltagarregistreringar raderas permanent. För att återställa dessa deltagarregistreringar, vänligen kontakta. Cisco Technical Assistance Center

Du kan ställa in ett registreringstak, automatiskt acceptera alla registreringar och till och med anpassa ditt registreringsformulär.

Om du har ett abonnemang på 1 000, 3 000 eller 5 000 användare kan du acceptera högst 10 000 registreringar. Om du har en plan för 10 000, 25 000, 50 000 eller 100 000 användare kan du acceptera 20% fler registreringar än vad din plan tillåter. Om du till exempel har en plan för 10 000 användare kan du acceptera högst 12 000 registreringar.

Även om du kan acceptera fler registreringar än vad din plan tillåter, är det bara det antal deltagare som tillåts enligt planen som kan delta i ditt möte eller webbseminarium. Om du till exempel har en plan för 10 000 användare kan bara 10 000 användare gå med. Om du har ett abonnemang på 1 000, 3 000 eller 5 000 användare kan bara 1 000, 3 000 eller 5 000 användare gå med.

Anpassningar inkluderar att skapa dina egna frågor som ska inkluderas i registreringen för detta webinar såväl som dina framtida webbseminarier. Du kan också förhandsgranska ditt anpassade registreringsformulär innan du sparar det.

Om ditt webbseminarium kräver registrering kan du också ställa in regler för att automatiskt godkänna eller avvisa registranter.

Se Kräva att deltagarna registrerar sig för ett möte eller webbseminarium för mer information om registrering.

Tolkning

Ha mer inkluderande möten genom att skapa olika språkkanaler och tilldela tolkar så att deltagarna kan förstå på önskat språk.

Aktivering av tolkning inaktiverar breakout-sessioner.

Mötesalternativ

Du kan ange vad du vill att deltagarna ska kunna göra under ett möte. Du kan tillåta deltagare att använda mötesfunktioner som att skicka ett meddelande i chatt fönstret så att alla kan se och göra anteckningar.

Deltagarprivilegier

Du kan ge deltagarna vissa specifika privilegier som att kunna dela innehåll. Vi har gjort några vanliga val åt dig men du kan göra alla justeringar du behöver.

Videosystem

Tillåt autentiserade videosystem i din organisation att starta och delta i mötet.

E-postpåminnelse

Vi blir alla upptagna med att göra andra saker och kan lätt tappa koll på tiden. Skicka dig själv en påminnelse innan mötet börjar så att du inte missar det.

Påminnelsen skickas bara till mötesvärden.

Du kan komma åt dessa avancerade alternativ när du planerar ditt webbseminarium.

Alternativ

Hur man använder

Publikalternativ

Håll ditt webinar säkrare. Du kan kräva att deltagare som har ett konto på samma webbplats som webbseminariet loggar in innan de går med i webbseminariet.

Automatisk inspelning

Börja automatiskt spela in webbseminariet när det startar.

Webbsändning eCDN

Ett eCDN (Enterprise Content Delivery Network) optimerar nätverksprestanda för att spara bandbredd. När du aktiverar eCDN kan du förbättra kvaliteten på video- och ljudströmmarna för webbseminarier som har många deltagare.

Övningspass

Ha en generalrepetition innan webbinariet börjar. Välj att starta träningspasset 15—60 minuter innan webinaret startar.

Mer information finns i Håll träningspass i Webex Webinars.

Breakout-sessioner

Låt deltagarna dela upp sig i mindre grupper under ditt webbseminarium så att de kan samarbeta och dela idéer.

Värdar och medvärdar kan inte tilldela deltagare till breakout-sessioner i webbseminarier. När breakout-sessioner har börjat kan deltagarna välja vilken breakout-session de vill gå med i.

Mer information finns i Breakout-sessioner i Webex Webinars.

Webinar-serienMarkera den här rutan för att göra detta webinar till en del av en webinarserie, som gör det möjligt för människor att registrera sig för flera webbseminarier samtidigt. Du kan lägga till detta webinar i en befintlig serie eller skapa en ny. Mer information finns i Hantera en serie webbseminarier.
Registrering

Välj om deltagarna måste registrera sig innan de kan gå med i ditt webbseminarium.

Registrering kan inte användas om alternativet Gå med före värd är valt. Om det här alternativet är markerat inaktiveras registreringen för webbseminariet och alla tidigare deltagarregistreringar raderas permanent. För att återställa dessa deltagarregistreringar, vänligen kontakta. Cisco Technical Assistance Center

Du kan ställa in ett registreringstak, automatiskt acceptera alla registreringar och till och med anpassa ditt registreringsformulär.

Om du har ett abonnemang på 1 000, 3 000 eller 5 000 användare kan du acceptera högst 10 000 registreringar. Om du har en plan för 10 000, 25 000, 50 000 eller 100 000 användare kan du acceptera 20% fler registreringar än vad din plan tillåter. Om du till exempel har en plan för 10 000 användare kan du acceptera högst 12 000 registreringar.

Även om du kan acceptera fler registreringar än vad din plan tillåter, är det bara det antal deltagare som tillåts enligt planen som kan delta i ditt möte eller webbseminarium. Om du till exempel har en plan för 10 000 användare kan bara 10 000 användare gå med. Om du har ett abonnemang på 1 000, 3 000 eller 5 000 användare kan bara 1 000, 3 000 eller 5 000 användare gå med.

Anpassningar inkluderar att skapa dina egna frågor som ska inkluderas i registreringen för detta webinar såväl som dina framtida webbseminarier. Du kan också förhandsgranska ditt anpassade registreringsformulär innan du sparar det.

Om ditt webbseminarium kräver registrering kan du också ställa in regler för att automatiskt godkänna eller avvisa registranter.

Se Kräva att deltagarna registrerar sig för ett möte eller webbseminarium för mer information om registrering.

Tolkning

Ha mer inkluderande webbseminarier genom att skapa olika språkkanaler och tilldela tolkar så att deltagarna kan förstå på önskat språk.

Aktivering av tolkning inaktiverar breakout-sessioner.

E-postpåminnelse

Vi blir alla upptagna med att göra andra saker och kan lätt tappa koll på tiden. Skicka påminnelser innan webbseminariet startar eller ett tackmeddelande när det är slut.

E-postremidners skickas endast till värdar och paneldeltagare som standard. Anpassa påminnelserna för att skicka dem till deltagarna.

Webinar-alternativ

Klicka på Redigera alternativ för webbseminari er och markera kryssrutorna bredvid de alternativ du vill använda, till exempel chatt och omröstning.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?