Avancerade schemaläggningsalternativ för möten och webbseminarier
När du schemalägger ett möte eller webbsingar kan du välja grunderna och schemalägga dem med bara några få klick. Om du vill ha ännu mer kontroll och flexibilitet över dina möten kan du använda de avancerade schemaläggningsalternativen. Du kan välja att låta personer delta via olika typer av ljudanslutningar, ändra alternativ för ljudavstängning, lägga till en agenda, cohosts, breakout-möten och mycket mer.
Den här artikeln gäller Webex Meetings, Webex Webinarsoch Webex-appen. Den beskriver de alternativ som finns tillgängliga när du schemalägger ett möte eller webinar från din Webex-webbplats. När du schemalägger ett möte från Webex-appen och väljer en länk till ett ett-gång-möte visas en undergrupp av dessa alternativ.
Välj Avancerade inställningar för att komma åt dessa alternativ när du schemalägger ditt möte.
Mötestyp
Mötestyper är standard eller anpassade uppsättningar med mötesfunktioner som är tillgängliga för din webbplats. Ditt konto kan ha en eller flera mötestyper associerade.
Säkerhetsalternativ
Alternativ | Så här använder du |
---|---|
Möteslösenord | Använd ett möteslösenord för att förhindra oönskade deltagare från att delta. |
Exkludera möteslösenord | Förhindra att möteslösenordet visas i e-postinbjudan. |
Auto-tillträde |
Välj vad som händer när personer som inte har fått en mötesinbjudan försöker delta. Välj något av följande alternativ:
Alternativen som visas beror på de säkerhetsinställningar som din webbplatsadministratör har ställt in för din Webex-webbplats. Inbjudna användare som loggar in på sitt Webex-konto deltar i mötet utan att ange ett lösenord eller vänta i lobbyn. |
Automatiskt lås | Lås mötet automatiskt när det har startat. Du kan ange hur lång tid det tar innan mötet låses. |
Delta innan värd | Tillåt diskussionsdeltagare och deltagare att delta i ditt möte och diskussionsdeltagare att ansluta sitt ljud innan mötet startar. |
Offentligt möte | Tillåt att ditt möte visas i listan över offentliga möten så att alla kan se dess detaljer. Vi rekommenderar att du lägger till ett lösenord för att säkra mötet. |
Ljudalternativ
Alternativ | Så här använder du |
---|---|
Ljudanslutningstyp |
Välj bland följande alternativ för att ansluta till mötesljudet:
|
Inträdes- och utträdesljud |
Välj den inträdes- och utträdesljudton som spelas upp när någon deltar i eller lämnar ett möte.
|
Stäng av deltagarnas ljud | Ange vem som har kontroll över att stänga av och slå på ljudet för mötesdeltagare. Begränsa kontrollen till värdar och medvärdar, tillåt deltagare att själva slå på ljudet eller alltid stänga av ljudet för deltagare när de deltar. |
Schemaläggningsalternativ
Alternativ | Så här använder du |
---|---|
Spårningskod | Om din webbplatsadministratör har aktiverat spårningskoder väljer du en spårningskod i listan eller anger en anpassad spårningskod. |
Medvärdar |
Välj från följande alternativ:
|
Automatisk inspelning |
Har du någonsin glömt att spela in ett möte? Välj det här alternativet när du schemalägger ett möte så att du inte behöver oroa dig för det. Ditt möte spelas automatiskt när det startar. |
Privata möten |
Tillåt mötesdeltagare att bryta ut i mindre grupper under mötet så att de kan samarbeta och dela idéer. Du kan i förväg tilldela antalet sessioner och välja om du automatiskt eller manuellt ska skapa ett breakout-möten. |
Anonymt möte |
Välj om du vill visa anonyma visningsnamn för deltagarna i stället för deras ursprungliga namn. |
Registrering |
Välj om deltagarna måste registrera sig innan de kan delta i mötet. Du kan inte använda registrering med återkommande möten eller om du väljer alternativet Delta före värd . Om du väljer dessa alternativ inaktiveras registreringen för mötet och alla tidigare deltagarregistreringar tas bort permanent. Om du vill återställa dessa deltagarregistreringar kontaktar du Ciscos tekniska hjälpcenter. Du kan ange ett registreringstake, automatiskt godkänna alla registreringar och t.o.o.s. anpassa ditt registreringsformulär. Om du har ett abonnemang på 1 000, 3 000 eller 5 000 användare kan du godkänna högst 10 000 registreringar. Om du har ett abonnemang på 10 000, 25 000, 50 000 eller 100 000 användare kan du godkänna ytterligare 20 % registreringar än ditt abonnemang tillåter. Om du till exempel har ett abonnemang på 10 000 användare kan du godkänna högst 12 000 registreringar. Även om du kan godkänna fler registreringar än ditt abonnemang tillåter, kan endast det antal deltagare som din plan tillåter delta i mötet. Om du till exempel har ett abonnemang på 10 000 användare kan endast 10 000 användare delta. Om du har ett abonnemang på 1 000, 3 000 eller 5 000 användare kan endast 1 000, 3 000 eller 5 000 användare delta.Anpassningar innebär att du skapar egna frågor som ska inkluderas i registreringen för den här händelsen och dina framtida händelser. Du kan även förhandsgranska ditt anpassade registreringsformulär innan du sparar det. Läs den här artikeln för mer information om registrering. |
Tolkning |
Ha fler möten där alla kan delta genom att skapa olika språkkanaler och tilldela tolkar så att deltagarna kan förstå på det språk de vill använda. Om du aktiverar tolkningen inaktiveras de breakout-mötena. |
Mötesalternativ |
Du kan ange vad du vill att deltagarna ska kunna göra under ett möte. Du kan tillåta deltagare att använda mötesfunktioner som att publicera ett meddelande i chattfönstret så att alla kan se och göra anteckningar. |
Deltagarprivilegier |
Du kan ge deltagare vissa specifika privilegier, till exempel att kunna dela innehåll. Vi har gjort några allmänna val åt dig men du kan göra de justeringar du behöver. |
Videosystem |
Tillåt autentiserade videosystem i din organisation att starta och delta i mötet. |
E-postpåminnelse |
Vi alla är upptagna med att göra andra saker och kan lätt gå miste om tid. Skicka en påminnelse till dig själv innan mötet startar så att du inte går miste om det. Påminnelsen skickas endast till mötesvärden. |
Du kan komma åt dessa avancerade alternativ när du schemalägger ditt webbsinar.
Alternativ |
Så här använder du |
---|---|
Avancerade alternativ |
Håll ditt webbsingar säkrare. Du kan kräva att deltagare som har ett konto på samma webbplats som webinar loggar in innan de deltar i webbsinar. |
Automatisk inspelning |
Starta automatiskt inspelning av webbsinar när det börjar. |
eCDN för webbsändning | Ett nätverk för tillhandahållande av företagsinnehåll (eCDN) optimerar nätverksprestandan för att spara bandbredd. När du aktiverar e-CDN kan du förbättra kvaliteten på video- och ljudströmmar för webbseminarier som har många mötesdeltagare. |
Övningssession |
Var i ett genrep innan webbsinarstarten börjar. Välj att starta övningssession 15–60 minuter innan webbsinaren startar. För mer information, se Håll övningssessioner i Webex Webinars. |
Privata möten |
Tillåt mötesdeltagare att bryta ut i mindre grupper under ditt webbseminarium så att de kan samarbeta och dela idéer. Värdar och medvärdar kan inte tilldela deltagare till privata möten i webbseminarier. När privata möten har startat kan deltagarna välja vilket privat möte de vill delta i. För mer information, se Breakout-möten i Webex Webinars. |
Webbseminarieserie | Markera den här rutan om du vill göra det här webbseminariet till en del av en webbseminarieserie som gör det möjligt för personer att registrera sig för flera webbseminarier samtidigt. Du kan lägga till det här webbseminariet i en befintlig serie eller skapa en ny. Mer information finns i Hantera en webbsinarserie. |
Registrering |
Välj om deltagarna måste registrera sig innan de kan delta i ditt webbsinar. Registrering kan inte användas om alternativet Delta innan värd är markerat. Om det här alternativet har valts inaktiveras registrering för webbsinaroch eventuella tidigare deltagarregistreringar tas bort permanent. Om du vill återställa dessa deltagarregistreringar kontaktar du Cisco Technical Assistance Center. Du kan ange ett registreringstake, automatiskt godkänna alla registreringar och även anpassa ditt registreringsformulär. Om du har ett abonnemang på 1 000, 3 000 eller 5 000 användare kan du godkänna högst 10 000 registreringar. Om du har ett abonnemang på 10 000, 25 000, 50 000 eller 100 000 användare kan du godkänna ytterligare 20 % registreringar än ditt abonnemang tillåter. Om du till exempel har ett abonnemang på 10 000 användare kan du godkänna högst 12 000 registreringar. Även om du kan godkänna fler registreringar än ditt abonnemang tillåter, kan endast det antal deltagare som din plan tillåter delta i mötet eller webbsinaren. Om du till exempel har ett abonnemang på 10 000 användare kan endast 10 000 användare delta. Om du har ett abonnemang på 1 000, 3 000 eller 5 000 användare kan endast 1 000, 3 000 eller 5 000 användare delta.Anpassning inkluderar att skapa dina egna frågor för att inkluderas i registreringen för detta webbs ?kning såväl som dina framtida webbs?rar. Du kan även förhandsgranska ditt anpassade registreringsformulär innan du sparar det. Om ditt webinar kräver registrering kan du även ange regler för att automatiskt godkänna eller avvisa registrerade deltagare. Se Kräv att dina deltagare registrerar sig för ett möte eller webbsingar för mer information om registrering. |
Tolkning |
Ha mer omfattande webbsyssklar genom att skapa olika språkkanaler och tilldela tolkar så att deltagarna kan förstå på sina föredragna språk. Om du aktiverar tolkningen inaktiveras de breakout-mötena. |
E-postpåminnelse |
Vi alla är upptagna med att göra andra saker och kan lätt gå miste om tid. Skicka påminnelser innan webbseminariet startar eller ett tack när det har avslutats. E-postombud skickas endast till värdar och diskussionsdeltagare som standard. Anpassa påminnelser för att skicka dem till deltagarna. |
Webbseminariealternativ |
Klicka på Redigera webbsinaralternativ och markera sedan kryssrutorna bredvid de alternativ som du vill ha, t.ex. chatt och omröstning. |