När du schemalägger ett möte eller webbseminarium kan du välja grunderna och schemalägga dem med bara några klick. Om du vill ha ännu mer kontroll och flexibilitet över dina möten kan du använda de avancerade schemaläggningsalternativen. Du kan välja att låta personer delta via olika typer av ljudanslutningar, ändra alternativ för ljudavstängning, lägga till en agenda, medvärdar, privata möten och mycket mer.
Den här artikeln gäller Webex Meetings, Webex-webbseminarier och Webex-appen. Den beskriver de tillgängliga alternativen när du schemalägger ett möte eller ett webbseminarium från din Webex-plats. När du schemalägger ett möte från Webex-appen och väljer en länk till ett ett-gång-möte visas en undergrupp av dessa alternativ.
Du kan komma åt de här avancerade alternativen när du är schemalägga ditt möte .
Alternativ | Så här använder du | ||||
---|---|---|---|---|---|
Medvärdar | Låt mig välja medvärdar för det här mötet. Den första personen som deltar i mötet och som har ett värdkonto på den här webbplatsen blir medvärd. Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen blir medvärdar när de deltar i mötet | ||||
Videosystem | Tillåt att autentiserade videosystem i din organisation startar och deltar i mötet. | ||||
Automatisk inspelning | Har du någonsin glömt att spela in ett möte? Välj bara det här alternativet när du schemalägger ett möte så att du inte behöver oroa dig för det. Ditt möte kommer att spelas in automatiskt så snart det startar. | ||||
Tolkning | Ha mer inkluderande möten genom att skapa olika språkkanaler och utse tolkar så att deltagarna kan förstå på sitt föredragna språk.
| ||||
Privata möten | Låt deltagarna dela ut i mindre grupper under mötet så att de kan samarbeta och dela idéer. Du kan förhandstilldela antalet sessioner och välja om du vill skapa privata möten automatiskt eller manuellt. Kolla in den här artikeln för mer information om privata möten. | ||||
Anonymt möte | Välj om du vill visa anonyma visningsnamn för deltagare istället för deras ursprungliga namn. | ||||
Registrering | Välj om deltagare måste registrera sig innan de kan delta i ditt möte.
Du kan ställa in ett registreringstak, automatiskt acceptera alla registreringar och till och med anpassa ditt registreringsformulär.
Anpassningar inkluderar att skapa egna frågor som ska inkluderas i registreringen för den här händelsen samt dina framtida händelser. Du kan även förhandsgranska ditt anpassade registreringsformulär innan du sparar det. Kolla in den här artikeln för mer information om registrering. | ||||
E-postpåminnelse | Vi blir alla upptagna med annat och kan lätt tappa tidsuppfattningen. Skicka en påminnelse till dig själv innan mötet startar så att du inte missar det.
| ||||
Mötesalternativ | Du kan ange vad du vill att deltagare ska kunna göra under ett möte. Du kan tillåta deltagare att använda mötesfunktioner som att skicka ett meddelande i chattfönstret så att alla kan se och göra anteckningar. | ||||
Deltagarprivilegier | Du kan ge deltagare vissa specifika privilegier, till exempel att dela innehåll. Vi har gjort några vanliga val åt dig, men du kan göra de justeringar du behöver. |
Du kan komma åt de här avancerade alternativen när du är schemalägga ditt webbseminarium .
Alternativ | Så här använder du | ||||
---|---|---|---|---|---|
Avancerade alternativ | Håll ditt webbseminarium säkrare. Du kan kräva att deltagare som har ett konto på samma webbplats som webbseminariet loggar in innan de deltar i webbseminariet. | ||||
Automatisk inspelning | Starta automatiskt inspelning av webbseminariet när det startar. | ||||
Övningssession | Ha en generalrepetition innan webbseminariet startar. Välj att starta övningssession 15–60 minuter innan webbseminariet startar. Mer information finns i Hålla övningssessioner i Webex-webbseminarier . | ||||
Privata möten | Låt deltagarna dela ut i mindre grupper under ditt webbseminarium så att de kan samarbeta och dela idéer. Värdar och samvärdar kan inte tilldela deltagare till privata möten i webbseminarier. När de privata mötena har startat kan deltagarna välja vilket privat möte de vill delta i. Mer information finns i Privata möten i Webex-webbseminarier . | ||||
Webbseminarieserie | Markera den här rutan för att göra detta webbseminarium till en del av en webbseminariumserie, vilket gör att användare kan registrera sig för flera webbseminarier samtidigt. Du kan lägga till detta webbseminarium i en befintlig serie eller skapa ett nytt. Mer information finns i Hantera en webbseminariumserie . | ||||
Registrering | Välj om deltagare måste registrera sig innan de kan delta i ditt webbseminarium.
Du kan ställa in ett registreringstak, automatiskt acceptera alla registreringar och till och med anpassa ditt registreringsformulär.
Anpassningarna inkluderar att skapa egna frågor som ska inkluderas i registreringen till detta webbseminarium samt framtida webbseminarier. Du kan även förhandsgranska ditt anpassade registreringsformulär innan du sparar det. Om ditt webbseminarium kräver registrering kan du även ställa in regler för att automatiskt godkänna eller avvisa registrerade användare. Se Kräv att dina deltagare registrerar sig för ett möte eller ett webbseminarium för mer information om registrering. | ||||
Tolkning | Ha mer inkluderande webbseminarier genom att skapa olika språkkanaler och utse tolkar så att deltagarna kan förstå på sitt föredragna språk.
| ||||
E-postpåminnelse | Vi blir alla upptagna med annat och kan lätt tappa tidsuppfattningen. Skicka påminnelser innan webbseminariet startar eller ett tackmeddelande när det har avslutats. Mer information finns i Anpassa påminnelser i Webex-webbseminarier . | ||||
Webbseminariealternativ | Klicka på Redigera alternativ för webbseminarier och markera sedan kryssrutorna bredvid de alternativ du vill ha, till exempel chatt och omröstning. |