Funktioner

Webex-produktivitetsverktyg är ett insticks program och Cisco Webex Meetings Schemaläggaren är ett tillägg. I det här dokumentet framgår de grundläggande skillnaderna mellan de två funktionerna. Mer information finns i distribuera och konfigurera Cisco Webex Meetings Scheduler för Microsoft Office 365.

Tabell 1. Inställningar, funktioner och funktioner

Inställningar, funktioner och funktioner

Webex produktivitetsverktyg

Cisco Webex Meetings schemaläggare (Office 365)

Visa värd-PIN-kod

Ja

Ja

Schemaläggning av en gång Webex möte

Ja

Ja

Schemalägg Webex personligt rum

Ja

Ja

Deltagare kan ansluta före värden

Ja

Ja

Välj alternativ värd från inbjudna

Ja

Ja

Alla med ett värdkonto kan vara en alternativ värd

Nej

Ja

Ändra ljud typ

Ja

Ja

Visa globalt inringningsnummer för deltagare

Ja

Ja

Deltagare kan ansluta till ljud före start tiden

Ja

Ja

Aktivera och Visa avgiftsfritt nummer

Ja

Ja

Inträdes- och utträdesljud

Ja

Ja

Exkludera lösenord från e-post inbjudan

Ja

Ja

Ställ in standard mötesmall eller ändra mötesmall

Ja

Ja

personlig konferens schemalägga möten

Ja

Ja

Schemalägg åt

Ja

Ja

Schemaläggning av händelser

Ja

Nej

Utbildnings planering

Ja

Nej

Ändra automatiskt genererat lösen ord

Ja

Nej

Möten med endast ljud med TSP

Ja

Nej

Spårningskoder

Ja

Nej

Schemalägg ett möte med registrering

Nej

Nej

Avbryt Webex Meeting-alternativet från kalender inbjudan

Ja

Nej

Välj mötestyp i den nedrullningsbara menyn ikon

Ja

Nej*

Ikon för Webex Meeting schemaläggning visas i kalendervyn

Ja

Nej*

* Den aktuella Microsoft Framework begränsar vissa funktioner i Cisco Webex Meetings Scheduler. (T. ex. kan du få till gång till ikonen Webex Meeting schemaläggning från enbart avtalade tider och välja en mötestyp flyttas från ikonen som visas i panelen till den öppnade sidan).

En knapp att trycka på

När du schemalägger möten från Microsoft Outlook, kan du bjuda in ett rum till en knapp att trycka (OBTP) för Cisco-videoenheter. Kraven för både interna och molnbaserade video enheter för att få OBTP visas i tabellen nedan. Mer information finns i en knapp att trycka på Cisco Webex Meetings schemaläggare för Microsoft Office 365.

Tabell 2. En knapp att trycka på

En knapp att trycka på

Webex produktivitetsverktyg

Cisco Webex Meetings schemaläggare (Office 365)

Cisco Webex lokala video enheter som är registrerade

Kräver Cisco TelePresence Management Suite (TMS).

Kräver Cisco TelePresence Management Suite (TMS), Cisco hybrid kalendertjänst, Cisco Webex kalender anslutning.

Cisco Webex molnbaserade video enheter

Kräver Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid.

Kräver Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid.

Inställningar

När du schemalägger ditt Webex-möte genom att använda Webex-produktivitetsverktyg eller Cisco Webex Meetings planerare kan du ställa in dina standardinställningar för mötet och ändra dem efter möte. Nedan följer en visuell jämförelse av inställningarna för Mötes inställningar i Microsoft Outlook med hjälp av Webex-produktivitetsverktyg och Cisco Webex Meetings schemaläggare. Webex-produktivitetsverktyg inställningar öppna i ett popup-fönster när du klickar på Ändra inställningar. Inställningarna för Schemaläggaren av Cisco Webex Meetings visas som en panel till höger när du klickar på Webex inställningar. Alla Mötes inställningar/inställningar visas inte i det här exemplet.

Tabell 3. Inställningar

Webex produktivitetsverktyg

Cisco Webex Meetings schemaläggare (Office 365)

distribution

Den aktuella rekommendationen är att distribuera Cisco Webex Meetings planerare till nya Webex värd användare som inte tidigare har schemalagt möten med hjälp av Webex-produktivitetsverktyg. Cisco Webex Meetings Scheduler är för närvarande inte bakåtkompatibel med möten som schemalagts med produktivitetsverktyg. Det går inte att redigera de befintliga mötena med hjälp av Cisco Webex Meetings planerare. Därför bör Webex-produktivitetsverktyg (insticks program) fortsätta att distribueras till befintliga Webex värd användare som inte har migrerats till Office 365.

Funktionen för bakåtkompatibilitet håller på att tillgodoses och vi kommer att få det här problemet åtgärdat snart, då denna rekommendation ändras.

I händelse av att en över gång från Webex-produktivitetsverktyg till Cisco Webex Meetings planerare är nödvändig, Observera följande:

  • I enlighet med Microsofts dokumentation kan tilläggsprogrammet Cisco Webex Meetings schemaläggare ta upp till 24 timmar innan de visas. Därför kan Cisco Webex Meetings det hända att om det inte går att schemalägga Webex möten genom att avinstallera produktivitetsverktyg.

  • Under denna mellanliggande period kan både insticks programmet och tillägget finnas kvar på Skriv bordet och visas för användaren.

  • När ikonen Cisco Webex Meetings schemaläggare visas måste insticks programmet för Webex-produktivitetsverktyg avinstalleras.

Office 365 gör det möjligt för mycket enklare distribuerings-och uppgraderings processer för tilläggsprogrammet Cisco Webex Meetings schemaläggare. I tabellen nedan visas skillnaderna mellan distributions-och uppdaterings metoder, alternativ och krav för Webex-produktivitetsverktyg (insticks program) och Cisco Webex Meetings Schemaläggaren (tillägg).


Tabell 4. distribution

distribution

Webex produktivitetsverktyg

Cisco Webex Meetings schemaläggare (Office 365)

Distributions processer

För lokalt program och Cloud-baserade Microsoft Exchange, distribuera Webex-produktivitetsverktyg insticks programmet för Microsoft Outlook.

Insticks programmet kan installeras av slutanvändare genom att hämta filen från företagets Webex webbplats.

IT-administratörer kan fjärrinstallera MSI (Windows) med en Mass tryckning.

Installeras med MSI-fil eller DMG-fil.

För Cloud-baserade Microsoft Exchange, distribuera tilläggsprogrammet Cisco Webex Meetings schemaläggare för Office 365.

Webex webbplats-eller Control Hub-administratör måste aktivera Cisco Webex Meetings schemaläggare.

Tilläggsprogrammet kan installeras av slutanvändare från Microsoft AppSource Store.

IT-administratörer kan fjärrdistribuera tilläggsprogrammet genom Office 365-administratörs centret.

Inga filer installerade på slutanvändares dator.

Mass installation av MSI

Den här metoden kräver IT-administratörs privilegier.

IT-administratörer distribuerar tilläggsprogrammet via Office 365-administratörs centret.

Hanterade administratörs uppdateringar

Två sätt:

  1. Inställningar för webbplats administratör-aktivera uppdateringar av produktivitetsverktyg.

  2. IT-administratör Mass tryckning av MSI

Uppdateringar kontrol leras av Office 365-administratörs Center.

Det finns inga Webex webbplats administratörs kontroller eller inställningar för tilläggsprogrammet.

Installation av slutanvändare kräver administratörs privilegier för lokala datorer/Mac

Ja, användaren måste ha administratörs rättigheter för att kunna installera insticks programmet manuellt.

Användare uppdateras automatiskt genom Office 365 när en ny version finns tillgänglig från Cisco Webex till Microsoft AppSource.

Uppdateringar av slutanvändare kräver administratörs privilegier för lokala datorer/Mac

Windows – ingen

Mac – Ja

Nej

E-postadressen till Webex konto-och kontor 365-kontot måste stämma överens

Nej

Ja