Başlamadan önce

Bu şekilde toplantı planlayasınız için yöneticinizin Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti hesap hesaplarınızı ayarlaması gerekir.

1

İş takvimi uygulamanıza gidin ve bir toplantı planla.

2

Kişileri davete ekleyin veya taslak toplantı veya yaklaşan bir randevu oluşturmak için katılımcı alanını boş bırakın.

3

Toplantı konumu alanına, aşağıdakilerden birini girin:

  • @webex,@webex:myroom veya @meet:myroom —Daha yeniWebex Toplantı Odası toplantısı oluşturur.

  • @meet,@webex:space veya@meet:space—Bir alandan Webex toplantısı oluşturur ve alan adı olarak toplantı konusunu kullanarak Webex içinde otomatik olarak yeni bir alan oluşturur.

    Bir alandan veya Webex tekrarlanan toplantıdan yeni bir toplantı planlamak için Webex Alanı'ndan Toplantı Planlama bkz. .


 

Birden fazla anahtar sözcük eklersanız yalnızca ilk (en soldaki) anahtar sözcük kullanılır. Ek anahtar sözcükler yoksayılır.


 

Yöneticiniz, organizasyon için varsayılan davranışı @webex ve @meet varsayılan davranışı değiştirebilir. Örneğin yöneticiniz anahtar sözcükleri, @webex bir alandan ve yeni bir alandan Webex bir Kişisel Toplantı Odası toplantısı @meet şekilde özelleştirilebilir. Ancak, herhangi bir yönetici yapılandırmasına bakılmaksızın, "myroom" anahtar sözcüğüne eklemek her zaman Kişisel Toplantı Odası toplantısı oluştur ve her zaman bir alandan ve yeni bir alandan bir Webex toplantısı oluştur olacaktır.

4

Kişilerin bir toplantı odasından veya masa cihazından katılmasını daha kolay hale Cisco Webex için cihazı oda kaynağı olarak ekleyin, böylece toplantı başlamadan önce cihazda Katıl düğmesi görünür:

  • Windows'da Planlama Yardımcısı'> Oda Ekle'ye tıklayın ve cihazı seçin.
  • Mac'te, Oda Ekle'> veya Oda Bulıcı > Oda Ekle 'ye tıklayın ve cihazı seçin.
5

Diğer toplantı seçeneklerini ayarlayın ve Gönder seçeneğine tıklayın.

Sonraki adım

Katılımcısısı Webex bir alandan toplantı oluşturulduğunda bir alan Webex. Takvim randevusuna katılımcı eklemek istemeniz gerekirse bu alana katılımcıları Webex gerekir.