Başlamadan önce

Bu şekilde toplantı planlayabilirsiniz, böylece yöneticinizin hesabını Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti ile ayarlaması gerekir.

1

İş takvimi uygulamanıza gidin ve bir toplantı planla.

2

Kişileri davete ekleyin veya taslak toplantı veya yaklaşan bir randevu oluşturmak için katılımcı alanını boş bırakın.

3

Toplantı konumu alanına, aşağıdakilerden birini girin:

  • @webex,@webex:myroom veya @meet:myroom—Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı oluşturur.

  • @meet,@webex:space veya@meet:space—Bir alandanWebex toplantısı oluşturur ve alan adı olarak toplantı konusunu kullanarak Webex'te otomatik olarak yeni bir alan oluşturur.

    Alandan veya mevcut bir Webex alanı için tekrar eden toplantıdan yeni Webex toplantısı planlamak için bkz. Bir Alandan Toplantı Planlama .


 

Birden fazla anahtar sözcük eklersanız yalnızca ilk (en soldaki) anahtar sözcük kullanılır. Ek anahtar sözcükler yoksayılır.


 

Yöneticiniz, organizasyon için varsayılan davranışı @webex ve @meet varsayılan davranışı değiştirebilir. Örneğin, yöneticiniz anahtar sözcükleri @webex bir alandan Webex toplantısı ve yeni bir alandan, Kişisel Toplantı Odası toplantısı @meet şekilde özelleştirilebilir. Ancak, herhangi bir yönetici yapılandırmasına bakılmaksızın, "myroom" anahtar sözcüğüne her zaman Kişisel Toplantı Odası toplantısı oluşturulacak ve anahtar sözcük için :space eklemek her zaman bir alandan ve yeni bir alandan Webex toplantısı oluştur olacaktır.

4

Kişilerin Cisco Webex odasından veya masa cihazından katılmasını kolaylaştırmak için cihazı oda kaynağı olarak ekleyin ve böylece toplantı başlamadan önce cihazda Katıl düğmesi görünür:

  • Windows'da Planlama Yardımcısı'> Oda Ekle'ye tıklayın ve cihazı seçin.
  • Mac'te, Oda Ekle'>'ye veya Oda Bulici > Oda Ekle'ye tıklayın ve cihazı seçin.
5

Diğer toplantı seçeneklerini ayarlayın ve Gönder seçeneğine tıklayın.

Sonraki adım

Katılımcısı yok bir alandan Webex toplantısı oluşturulduğunda Webex üzerinde bir alanoluşturulur. Takvim randevusuna katılımcı eklemek istemeniz gerekirse bu kişiyi Webex alana da eklemeniz gerekir.